APLICACIÓN DE LOS PROCESOS CONTABLES E INFORMACIÓN DEL

LIBRO FISCAL PARA LAS MICROEMPRESAS

DE LA REGIÓN DE ARANZAZU
COD: 1786530
Centro de formación:
TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES Comercio y Servicios
COMERCIALES Y FINANCIERAS
Regional: Caldas
COD: 133146
Red: Tecnologías de gestión
ID:1833952
administrativa y servicios financieros
Línea tecnológica: Cliente
INTRODUCCIÓN
Tras realizar la investigación se determino
que las microempresas no llevaban un
registro contable de sus actividades
económicas por lo cual se genera la
necesidad de un acompañamiento a
estos establecimientos utilizando
diferentes medios para satisfacer dichas
carencias.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

• Incumplimiento en los registros

contables.
• Cierre de gran numero de
microempresas.
• Aumento en la tasa de desempleo.
 JUSTIFICACIÓN
La presente investigación se argumenta, porque el problema encontrado en las
microempresas del municipio de Aránzazu, es por la falta de procesos contables
adecuados, por lo que ha ocasionado que la información registrada diariamente
no sea la correcta con las normas contables requeridas, no existe un control de
reportes básicos y se desconoce la situación financiera real.
Para realizar el análisis microempresarial se tuvo en cuenta el informe
económico anual 2018 de la Cámara de Comercio de Manizales, el municipio de
Aranzazu cuenta con un total de 240 establecimientos en los diferentes sectores
económicos.

(Boletín Económico anual Caldas 2018 Cámara de Comercio)

OBJETIVO GENERAL

Aplicar los procesos contables para

las microempresas de la región, en
las cuentas de clientes, inventarios,
proveedores y libro fiscal.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

✔ Diagnosticar estado de las cuentas clientes, inventarios, proveedores y

registros en el libro fiscal de las microempresas de la región.
✔ Establecer los aspectos críticos de los procesos contables acorde con las
necesidades identificadas en el diagnóstico.
✔ Elaborar la planeación contable y financiera en las cuentas de clientes,
inventarios, proveedores y registro en el libro fiscal.
✔ Definir un sistema de seguimiento de los procesos contables establecidos y
registro de información en el libro fiscal de las microempresas definidas.
ALCANCE

● Procesos Contables:
El libro fiscal, proveedores,
inventarios y clientes.

● Número de empresas a
intervenir 4
IMPACTOS
Social
Contribuir al mejoramiento de la calidad
de vida de los empresarios.

Económico
Contribuir a la sostenibilidad económica
de las microempresas y la generación de
empleo.
IMPACTOS
Ambiental
Promover el compromiso sostenible con
el medio ambiente a partir del uso
racional de recursos naturales
involucrados en los procesos.

Tecnológico
Permitir la transferencia de tecnología
blanda para la gestión contable de las
microempresas.
PRODUCTOS ESPERADOS

✔ Diagnóstico del estado de las cuentas

clientes, inventarios, proveedores y registros
en el libro fiscal de las microempresas de la
región.

✔ Aspectos críticos identificados para el

establecimiento de los procesos contables
acorde con las necesidades contables y
financieras de las microempresas.
PRODUCTOS ESPERADOS

✔ Planeación contable y financiera en las

cuentas de clientes, inventarios, proveedores
y registro en el libro fiscal.

✔ Sistema de seguimiento de los procesos

contables establecidos y registro de
información del libro fiscal.
MARCO TEÓRICO

CONTABILIDAD EN PYMES
❖ Nace de la necesidad de llevar un registro que les permitiera llevar
un registro.
❖ Hay antecedentes de actividades contables desde la edad antigua.
(prehistoria 4000 a.C)
❖ En la edad media nace una especie de moneda que facilita los
registros.( siglo V al XV)
❖ Benedetto Cotrugli Rangeo autor de “ Della mercatura et del
mercante perfetto” señala el uso de tres libros. “Cuaderno” (mayor)
“Giomale”. (Diario) y “Memoriale” (borrador)
❖ Fray Luca Paccioli (frayle franciscano matemático, contador,
economista…) considera la partida doble por primera vez.
 En la edad contemporánea se modifica y se inicia el estudio
de los principios de contabilidad
 IMPORTANCIA

“…El corazón de cualquier sistema democrático es la

contabilización, junto con la libertad de prensa, el libre flujo
de datos de información financiera veraces es una de las más
efectivas defensas contra el abuso y la incompetencia. Sin
una información financiera fidedigna no existe un método
válido para medir la eficiencia. El sistema tributario se
desintegraría, las políticas fiscales de los gobiernos caerían
en el vacío, y las reglamentaciones gubernamentales
respecto a empresas de servicios públicos y otras en las
cuales exista gran interés público serían imposible…”
(THEMATA (transparencia) )
 MICROEMPRESA

La empresa es una unidad económica que tiene por finalidad el

logro de uno o más objetivos. A ella concurren elementos o
recursos financieros humanos y materiales (equipos,
maquinarias, materias primas, vehículos, edificios, etc.). Los
recursos financieros y materiales son prácticamente inertes en si
mismo. Entran en movimientos con el trabajo de las personas,
sus conocimientos, destrezas, actitudes, creatividad, tecnología,
etc.
Vilches, Troncoso, Ricardo. Apuntes de contabilidad básica, El Cid Editor, 2019. ProQuest Ebook Central,
http://ebookcentral.proquest.com/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=3161303.
Created from senavirtualsp on 2019-09-13 14:42:11.
 CONTABILIDAD

Si se trata de definir la contabilidad en términos

generales; a través de los años se ha utilizado la frase
“es el lenguaje de los negocios” o “la historia de los
negocios” ya que detalla lo que sucede en una empresa.
Sara Ines Ayala Cardenas libro de contabilidad

(https://urepublicana.edu.co/images/libros_pdf/978-958-5447-21-9.pdf )
 PROCESO CONTABLE

Las empresas requieren adaptarse continuamente a cambios, en

donde las que logran alcanzar el éxito, son aquellas que son
administradas de forma profesional, con base en información precisa,
objetiva y oportuna sobre muchos de sus aspectos. Uno de ellos es el
proceso contable, herramienta que brinda una información importante
sobre la conducción ó manejo de un negocio, en lo que al aspecto
financiero se refiere, un correcto tratamiento de esta información,
permitirá una toma de decisiones oportuna.

(http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Proceso_contable.pdf
 REGISTRO CONTABLE

● Revela todas transacciones económicas que se tienen diariamente.

● Se realiza a través de el libro fiscal donde se toma nota de cada
transacción diaria.
● Para mantener un control sobre todas y cada una de las
operaciones que se llevan a cabo.
● Con base en las facturas que les hayan sido expedidas, totalizar el
valor pagado en la adquisición de bienes y servicio.
● Este libro fiscal deberá reposar en el establecimiento de comercio y
la no presentación del mismo al momento que lo requiera la
administración.
INVENTARIO Y CUENTAS
CLIENTES
 INVENTARIOS

Para el desarrollo de la gestión del almacén se llevan a cabo los inventarios en

los que se detallan de forma ordenada los contenidos de bienes que las
empresas tienen en sus instalaciones. Los contenidos de los inventarios
pueden estar destinados a la venta, formando parte de la actividad principal
de la empresa y de sus operaciones comerciales, y otros inventarios recogen
los bienes que forman parte de los activos de la empresa, siendo parte de sus
cuentas anuales.
Tomado de:
Gestión de inventarios Antonia Cruz Fernández ic editorial
 LA CUENTA CLIENTES

La cuenta clientes se trata de un registro contable donde se

lleva el monto económico de las deudas que los clientes
tienen con la empresa por el uso de los servicios que allí se
prestan. La cuenta clientes hace parte de un activo circulante
es decir, es un bien o derecho más o menos disponible y del
que se puede hacer uso en cualquier momento.
 MARCO NORMATIVO

 Decreto 2649 de 1993

 Ley 590 del 10 de Julio de 2000
 Ley 905 del 2 de Agosto de 2004
 Ley 1314 del 2009
 Decreto 2706 de 2012
 Decreto 2784 de 2012
 Decreto 3022 del 27 de diciembre de
2013
https://www.google.com/search?q=leyes+contables&rlz=1C1CHBD_esCO848CO848&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiu_PX1rNDiAhXj01kKHb-
hD0gQ_AUIECgB&biw=1366&bih=608#imgrc=s8zj2RXqLLxoQM:
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
PROCESO
CRONOGRAMA DE TRABAJO DE CAMPO
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
MES/ACTIVIDAD 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Realización de
encuestas de técnica de
muestreo

Tabulación de
graficación de la
información

Análisis de la
información

Resultados de la
información
ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN

La investigación es mixta porque consta de un

análisis tanto cualitativo como cuantitativo, utilizando
una encuesta como instrumento para la recolección
de la información. Desde lo cualitativo está el dialogo
entre el aprendiz y el encargado de la microempresa
donde se hace un análisis mas profundo de la
realidad de los procesos contables.
TIPO DE ESTUDIO DESCRIPTIVO
Permite a través de la observación y las
encuestas obtener una muestra
representativa para llegar a las
conclusiones y así dar una solución a
futuro del problema encontrado en las
microempresas del municipio de
Aránzazu en sus diferentes sectores
(agrícola, comercial, industrial y de
servicios).
INVESTIGACIÓN
Para el presente proyecto, se partió de un

diagnóstico inicial que permitió determinar la

situación actual de las empresas objeto de

estudio en los procesos contables, para el

desarrollo de la propuesta de

acompañamiento contable.
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
TRABAJO DE CAMPO
FUENTE DE INFORMACIÓN PRIMARIA

La principal fuente de información son

las encuestas que se realizan a la
muestra seleccionada de
microempresarios de manera oral y

escrita.
FUENTE DE INFORMACIÓN SECUNDARIA

La información empleada son los datos

bibliográficos, consultas en Internet y la
normatividad según las Pymes sobre los
procesos contables para el desarrollo de
los objetivos de la investigación.
POBLACIÓN

De acuerdo con la información suministrada por Cámara y

Comercio de Manizales por Caldas a cierre del 31 de diciembre
de 2018, indica que existen alrededor de 240 establecimientos
de comercio entre los cuales 236 son personas naturales (N) y 30
personas jurídicas (J) para un total de 266 empresas (N + J).
Además 227 establecimiento de comercio (E), 13 sucursales y
agencia (S y A), para un total de 240 establecimientos de
comercio.

(Boletín Económico anual Caldas 2018 Cámara de Comercio)

 MUESTRA
A partir de esta información se selecciona una muestra de 26 microempresas la
cual se obtuvo por medio de la fórmula estadística de muestra finita, donde se
subdividieron en los diferentes sectores de Aránzazu.
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN
DIAGNOSTICO
DISEÑO DEL INSTRUMENTO

Se diseña una encuesta que consta de 13

preguntas con el fin de recopilar
información puntual acerca de los
diferentes procesos contables e
información del libro fiscal, inventarios,
clientes y proveedores para la muestra
seleccionada de microempresarios del
municipio de Aránzazu.
 INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN - Cuestionario

Señor empresario, agradecemos de antemano el diligenciamiento de la misma en

compañía del aprendiz del curso titulado enunciado anteriormente.
Para mejorar su confianza debemos aclarar:
✔ Los datos recolectados serán manejados con alta confidencialidad y con fines académicos.
✔ El aprendiz se identifica con el carnet del SENA que lo acredita como tal.
✔ Si usted requiere mayor información puede comunicarse con el señor Rafael Hernando
Rodríguez Villamarin en el teléfono 3206794557 en la alcaldía del municipio de Aránzazu.
Encuesta.
1- Edad del negocio:
1 a 3 años ____ 3 a 6 años ____ 6 a 10 años ____ más de 10 años ____
2- Actividad económica:
agropecuaria __ industrial __ comercial __ servicios _
Especifique cuales son sus principales productos o servicios que produce o comercializa
_______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
3- ¿Tiene algún conocimiento de contabilidad?
Si __ No __
4- ¿Los conocimientos contables los que aplica en su negocio?
Si __ No __
5- ¿Lleva usted contabilidad?
Si __ No__
6-¿Conoce usted el libro fiscal?
Si_ No_
7-¿Registra sus actividades en el libro fiscal ?
Si- No_
8-¿Registra las cuentas por cobrar?
Si_ No_
9-¿Registra las cuentas por cobrar ?
Si- No- ¿como?___________
10-¿Registra las cuentas por pagar ?
Si_ No_ ¿como?__________
11-¿Cuando usted requiere presentar un balance general y/o el estado de pérdidas y ganancias a alguna
entidad que lo requiera, ¿Que hace?
procesarla _____ Buscar un asesor _______ NS/NR _______
12-¿Sabe interpretar los resultados arrojados por el balance general y el estado de ganancias y pérdidas?
Si_ No_
13-¿Cuántos empleos genera su empresa?
1_ 2_ 3_ 4_ 5_ Mas de 5 _______

Muchas gracias...
ANALISÍS DE LA INFORMACIÓN
REVISIÓN
TABULACIÓN, TRAFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN
1.Edad del negocio.

De las 26 microempresas encuestadas la

mayoría de estas fueron construidas
hace más de 10 años indicando así que
han tenido un buen impacto, el cual les
ha permitido permanecer en el mercado.
2.Actividad económica

De la muestra seleccionada la
mayor parte de microempresas
pertenecen al sector Servicios que
son hoteles y restaurantes,
mostrando así que es una de las
actividades económicas con más
impacto y sostenibilidad en el
municipio.
3.¿Tiene conocimiento de la contabilidad?

Los microempresarios manifiestan que

si tienen conocimiento de lo que es
Contabilidad, por lo que están de
acuerdo en que la implementación de la
misma es fundamental para la
microempresa y para optimizar el buen
desarrollo de esta.
4.¿Los conocimientos contables los aplica en su empresa?

Gran parte de los microempresarios

aplican los conocimientos básicos de
contabilidad en su empresa obteniendo
como resultado una mejor situación
financiera de su negocio.
5.¿Lleva usted la contabilidad?

Las microempresas en su mayoría

conocen y aplican algunos de los
procesos contables, sin embargo no
manejan una estructura contable
adecuada que les permita obtener
buenos resultados.
6.¿Conoce usted el libro fiscal?

De la muestra seleccionada la
menor parte de
microempresarios no tienen
previo conocimiento del libro
fiscal, sin embargo manifiestan
utilizar otro medio para llevar el
control de su negocio.
7.¿Registra sus actividades en el libro fiscal?

Con una diferencia mínima el

registro de las operaciones diarias
no se cumple a cabalidad, debido a
que en varias ocasiones no la
procesan o no se hace un registro
adecuado, ocasionando que la
información no sea coherente.
8.¿Registra las cuentas por cobrar?

Los resultados indican que algunos

microempresarios no llevan registro
de sus clientes deudores, por lo
que fácilmente su negocio estaría
en riesgo de irse a la quiebra.
9.¿Registra las cuentas por pagar?

Gran parte de las microempresas

entrevistadas llevan un registro de
las cuentas por pagar a sus
proveedores. Las demás no
consideran pertinente llevar dicho
registro y utilizan otro método
como el pago de contado.
10.¿Registra el inventario de mercancía para la venta?

Al existir carencia en los procesos

contables en algunas de las
microempresas, no poseen un
registro adecuado para el control
de entradas y salidas de su
mercancía.
11.Cuando usted requiere presentar un balance general y/o el estado de pérdidas y
ganancias a alguna entidad que lo requiera.¿Que hace?

La mayor parte de microempresarios

encuestados buscan un asesor al
momento de presentar su balance general
ya que muchos de ellos desconocen cómo
realizar dicho proceso. Otra parte
manifiesta no tener ningún conocimiento
acerca del balance y por ende no dan
respuesta a la pregunta.
12.¿Sabe interpretar los resultados arrojados por el balance general y el estado de
ganancias y pérdidas?

Aun sabiendo que la mayoría de

microempresarios buscan un asesor
para realizar el balance, manifiestan
que al momento de interpretar dichos
resultados si comprenden la
información arrojada donde se
evidencia las pérdidas y/o ganancias.
13.¿Cuántos empleados genera su empresa?

De las empresas seleccionadas se

encontró que cada una en
promedio genera de 2 a 4
empleos.
Las que generan más de 5
empleos corresponden al sector
servicios que son restaurantes y
cafeterías.
 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
Al efectuar el análisis en cada una de las preguntas de las encuestas, se ha podido probar la realidad de las
microempresas. Es decir, que las empresas llevan sus transacciones diarias, de una manera empírica sin
tener en cuenta los resultados en los estados financieros y tampoco lo trabajan de manera correcta de
acuerdo a los procesos contables.

Muchos de los microempresarios tienen conocimiento a cerca de contabilidad pero en su momento no los
aplican en sus empresas y deben buscar un asesor para presentar informes a las entidades que lo requieren
debido a que no cuentan con la experiencia y al mismo tiempo la falta de capacitación por parte de los entes
del municipio.

Por lo tanto, la implementación de un proceso contable adecuado y la respectiva capacitación a sus

colaboradores dentro del marco contable, es una manera de dar una solución al problema que conlleva la
empresa.
PROPUESTA TÉCNICA
ASESORÍA
PROPUESTA
Los microempresarios del municipio de Aranzazu en

su gran mayoría, el único proceso contable que

manejan es el libro fiscal, este solo les permite llevar

un registro de entradas y de salidas de dinero, sin

embargo del total de los microempresarios

encuestados el (26%) consideran importante la

contabilidad en su negocio aunque con ella no se

puedan tomar decisiones.

PROPUESTA
Los microempresarios de la región por si
idiosincrasia no están académicamente capacitados
para llevar una contabilidad bien organizada de la
que puedan tomar decisiones acertadas con
respecto a sus finanzas; el 60% de los encuestados
responden que llevan contabilidad simple, para ellos
desde su conocimiento básico como ya se mencionó
en el texto anterior es registrar sus entradas y
salidas de dinero diariamente dato que no es
relevante para la toma de decisiones.
LIBRO FISCAL

Se registra de forma detallada los ingresos diarios por

concepto del desarrollo del objeto, es obligatorio para los
contribuyentes acogidos al régimen de contabilidad
simplificada
Las partes de este libro son: una columna para la fecha,
una columna para el total de las ventas diarias globales o
detalladas y una columna para el saldo acumulado de
ventas.
INVENTARIO
Este ayuda a tener una lista ordenada
de los artículos que la empresa adquirió
para su venta.
Las partes del libro son: una rejilla donde
va la fecha, una con la descripción, una
con la entrada, salida, y saldo. En estas
tres última tiene una sub rejillas que son
dos, cantidad y valor.
Se determina el promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con
los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el número de
unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra
CUENTAS POR COBRAR
 EL PAISA

Luisa Fernanda Marín.

Empleada
 MULTISERVICIOS

Jackeline Acosta Cardona

Empleada
 HUELLITAS DE AMOR

Nancy Acevedo
Empleada
 JEMMA MUEBLES

Jorge Jiménez Duque

Propietario