INTRODUCCION A LA PROGRAMACION DE

PROYECTOS

MBA ING. JOSE HUMBERTO CABEZAS MANCILLA

 DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Conceptualización
PLANIFICACION
EN PROYECTOS
Programación
Control
 CONCEPTUALIZACION DEL PROYECTO

Determinación Definición del Determinar los Organización

de objetivos proyecto recursos necesarios del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Programación Asignación de

actividades de recursos recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

 Conceptualización del Proyecto

1.- Determinación de objetivos

ALCANCE - CALIDAD

VIABILIDAD - COSTO

SOSTENIBILIDAD - TIEMPO

2.- Estructuración del proyecto

ETAPAS E HITOS

3.- Determinación de los recursos necesarios

DETERMINACION PRELIMINAR

4.- Organización del proyecto

RRHH Y RESPONSABILIDADES
 Programación del Proyecto
1. Identificación de actividades.
2. Sectorización de intervención.
3. Asignación de duraciones.
4. Secuenciación de procesos.
Conceptualización, programación y control del Proyecto.

Conceptualización del proyecto:

Evaluación de necesidades.
1. Determinacion de objetivos.
Comparación de soluciones.
2. Estructuracion del proyecto.
Viabilizacion de idea.
3. Determinacion preliminar de recursos.
Diseño de proyecto.
4. Organizar el equipo.
Costos y presupuestos.

Programación del proyecto: CPM/PERT.

1. Determinar actividades e hitos. Diagramas Gantt.
2. Relacionar las actividades entre sí. Diagramas con hitos.
3. Asignar rendiminetos y tiempos . Diagrama de flechas.

Control del proyecto:

1. Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos. Informes mensuales.
2. Controlar el avance fisico y financiero. Valorizaciones.
3. Revisar y cambiar los planes. Ampliaciones y deduscciones.

Lo que quiero Como lo hago

 INTRODUCCIÓN
Un proyecto suele implicar la realización de un producto único e individualizado,
normalmente atendiendo a las especificaciones del cliente, como por ejemplo: un
puente, un estadio, un barco, un avión, etc.

Todo proyecto requiere llevar a cabo una serie de actividades, que consumen tiempo y
recursos (materiales, máquinas, mano de obra, etc.).

Estas actividades deben de estar coordinadas entre sí: unas actividades no podrán
comenzar si no se han terminado otras previamente, mientras que otras se podrán
realizar simultáneamente.
Las técnicas de programación y control de proyectos permiten determinar las fechas de
comienzo y fin de cada una de las actividades a realizar, de forma que el proyecto se
termine en el menor tiempo posible o en la fecha prevista, y que los costes sean
mínimos.

Todas las actividades y sus relaciones se recogen en un modelo, lo que permite hacer
un seguimiento de su ejecución y tomar medidas cuando ésta se aparte de lo
programado o se quiera acortar la duración del proyecto.

ACTIVIDAD

INICIO FIN
El DIAGRAMA O GRÁFICO DE GANTT, que es la técnica más antigua (1918), consiste en
un eje de coordenadas, en el que el eje de abscisas u horizontal corresponde al tiempo,
y el eje de ordenadas o vertical recoge las distintas actividades del proyecto, que se
representan por barras o segmentos horizontales, cuya longitud es proporcional a su
duración.
 INTRODUCCIÓN

El extremo del segmento más cercano al eje de ordenadas indica la fecha de comienzo
de la actividad, y el extremo más alejado su fecha de terminación. La duración total del
proyecto la determinará el final de la actividad que termine más tarde.

Las letras situadas delante de los segmentos dentro de un óvalo representan las
actividades que deben ser terminadas previamente para poder iniciar las actividades
correspondientes.
 EJEMPLO 1: INTRO

El proyecto INTRO consta de 6 actividades: A, B, C, D, E y

F, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a
continuación:
La actividad A precede a la actividad C.
La actividad B precede a la actividad D.
La actividad E es precedida por las actividades A y B.
La actividad F es precedida por las actividades C y E.

Las duraciones en días de las actividades se encuentran

en el siguiente cuadro:

Actividad A B C D E F
Duración 4 2 7 12 5 6
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt:
 Gráfico de Gantt
Actividades

C A

D B

E AB

F CE

2 4 9 11 14 17 Tiempo

El proyecto tiene una duración prevista de 17 días.

El gráfico de Gantt también se puede utilizar como una herramienta de CONTROL de la
ejecución del proyecto. Para la fecha en que se hace el control, que se destaca con una
línea vertical gruesa, se sombrean totalmente los segmentos que representen
actividades terminadas, y también se sombrea la parte del segmento equivalente al
tiempo ejecutado en las actividades aún no concluidas.

Los segmentos en blanco corresponden a actividades no comenzadas, y la parte de

segmento en blanco en las actividades que se están ejecutando, representa el tiempo
que les queda para acabar. De esta forma se puede observar si las actividades van
según lo previsto, con retraso o adelanto, y tomar medidas si es necesario (por ejemplo:
trasladar recursos de unas actividades a otras).
Actividades CONTROL

A
Control en el Gráfico de Gantt
B

C A

D B

E AB

F CE

2 4 7 8 9 11 14 17 Tiempo
La actividad C lleva 1 día de retraso.
La actividad D va según lo previsto.
La actividad E, que ya ha finalizado, se ha adelantado 1 día.
 EJERCICIO

El proyecto EPD consta de 7 actividades: A, B, C, D, E, F y G,

debiéndose respetar las prelaciones que se citan a continuación:
La actividades A y F inician paralelamente.
La actividad B precede a la actividad A.
Las actividades C y D siguen a la actividad B.
La actividad E es precedida por las actividades C y D.
La actividad G se realiza antes que las actividades D y F.
Las duraciones en días de las actividades se encuentran en el
siguiente cuadro:

ACTIVIDAD A B C D E F G

DURACIÓN 3 2 7 5 8 10 6

Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt.