UNIDAD 4

Ejecución y desarrollo
 RESUMEN

Unidad 4

Agregar un pie de página 2

 INTRODUCCIÓN
Tras la planificación detallada de un proyecto y su
revisión, pasamos a su ejecución o puesta en
marcha. El plan de producción se consultará para
seguir la secuencia de tareas y para asignar las
mismas a los distintos participantes (o componentes
del equipo de trabajo).

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 4.1
Desarrollo y validación
de subtareas y
actividades

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 El desarrollo del plan de trabajo de un proyecto significa tener
unas pautas en el camino que hay que seguir para alcanzar los
resultados y estructurar una correcta y eficaz división del trabajo.
Para que el desarrollo del plan sea un éxito, una de las claves es
mantener informados de la evolución del proyecto a todos los
implicados.

Fomentar la implicación de todos los participantes en el proyecto

aumentará la credibilidad del jefe de proyecto y del proyecto en
sí.

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 El desarrollo del plan de trabajo supondrá llevar
a cabo el proyecto en forma de muchas tareas y
subtareas (tareas subordinadas a las tareas).

El principal reto del jefe de proyecto será

averiguar la relación existente entre ellas (si son
dependientes o no) y coordinar de forma
eficiente y rentable cómo y cuándo se van a
ejecutar (secuencia).

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 4.2
Control y cumplimiento
de la planificación

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 La principal tarea del jefe de proyecto es evaluar y gestionar el
progreso del mismo. Un director o jefe de proyecto eficaz es
aquel que examina todas y cada una de las tareas y las subtareas
llevadas a cabo hasta el momento, el progreso realizado en el
tiempo previsto, el solapamiento de tareas y cómo encajan entre
ellas, qué modificaciones se deben efectuar y cómo deben
aplicarse, los problemas que pueden ir surgiendo, el control del
presupuesto y la motivación de los empleados.

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 4.3
Análisis y seguimiento
continuo

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 Un seguimiento continuo garantiza que cualquier
irregularidad se detecte y corrija a tiempo, lo que
permite reducir al mínimo los efectos perjudiciales
para el proyecto. Para que resulte verdaderamente
eficaz, debe realizarse de forma abierta con una
amplia participación de los interesados.

El seguimiento es un proceso continuo que debe

llevarse a cabo con una periodicidad regular, y que
debe centrarse en la evaluación del cumplimiento de
diversos aspectos de la ejecución: satisfacción del
cliente o usuario, evaluación de los indicadores del
rendimiento y formas de medir el efecto del sistema
informático en la rentabilidad.

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 4.4
Evaluación y
seguimiento del e de
recursos económicos y
humanos.

Agregar un pie de página 11

 El seguimiento y evaluación te permite comprobar el
«saldo final» de un trabajo de desarrollo: no si estamos
obteniendo beneficios, sino si estamos generando un
cambio. A través del seguimiento y la evaluación puedes:
Revisar el progreso; Identificar problemas en la
planificación y/o en la puesta en práctica; Hacer ajustes de
modo que tengas más probabilidades de «generar un
cambio».

Agregar un pie de página 12

 4.5
Cambios necesarios y
replanteamiento de la
ruta de trabajo.

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 Es un hecho innegable que los proyectos van a
enfrentar cambios, puesto que es usual al momento de
la planeación partir de supuestos y con ciertos vacíos de
información no disponibles, en tanto que,
posteriormente, la ejecución se desarrolla en contextos
reales, vivos y cambiantes que inciden en que lo
asumido pueda convertirse en certezas o por el
contrario requiera adaptaciones.

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Existen al menos 4 razones 3. Como ampliaciones o mejoras:
por la que surgen cambios
en un proyecto: porque el cliente o usuario ahora
requiere “algunos puntitos adicionales”,

1. Como acción correctiva: para o bien, porque a partir de un

entregable dado se visualiza una opción
corregir errores visualizados en
para incluir una nueva modalidad de un
los procesos de control y
servicio.
seguimiento.
4. Como mandato de un ente contralor
2. Como acción preventiva: para
o regulador: cuando una nueva
minimizar un riesgo que se normativa o lineamiento debe ser
empieza a volver materializable, acatado independientemente del plazo
o que conviene a toda costa de ejecución del proyecto.

mitigar.

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 PERSONALIZAR ESTA PLANTILLA

Comentarios e instrucciones
de edición de plantilla

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