UNIVERSIDAD ALAS

PERUANAS - PUNO CIVIL

INGENIERÍA
LOGÍSTICA EN LA
CONSTRUCCION
ADMINISTRACION Y
PROCESOS DE
COMPRA
DOCENTE:.
ING. VICTOR FLORES FLORES
PRESENTADO POR:
• MIRIAM GIMENA CHOQUE ARUQUIPA
• HENRRY THIERRY CHOQUE TORRES
ADMINISTRACIÓN
 ¿Qué significa ADMINISTRAR?

“La administración se define como el

proceso de diseñar y mantener un
ambiente en el que las personas
trabajando en equipo puedan alcanzar con
eficiencia metas seleccionadas”.

Esta se aplica a todo tipo

de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes
empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de
servicio.
 ¿Qué significa ADMINISTRAR?

 La administración es y será una necesidad

natural, obvia y latente de todo tipo de
organización humana.

 Todas las organizaciones necesitan del control

de sus actividades (productivas, contables,
financieras, recursos humanos o marketing)

 Siempre se necesita de decisiones acertadas

para alcanzar los objetivos de manera
eficiente y eficaz.

Por lo anterior, siempre se está en la búsqueda de

estrategias y métodos que permitan alcanzar los
objetivos de manera eficaz y eficiente.
 ADMINISTRACIÓN

Administración, es el proceso de
alcanzar metas trabajando con y por
medio de la gente y de otros
recursos de la organización
Teoría General de la Administración

Recursos Materiales
EMPRESA En todas las Recursos Humanos
definiciones
Dirección o Administración

El arte de lograr cosas a través de la gente

(Mary Parker)

El proceso de planificar, organizar, dirigir y

controlar los esfuerzos de los miembros de una
ADMINISTRACION organización y el uso de otros recursos
organizacionales para lograr los objetivos
establecidos por la empresa (James Stoner)

El proceso de fijar y lograr objetivos influyendo sobre el

comportamiento humano dentro de un medio ambiente
apropiado (Claude Goerge)

Es la actividad por la cual se obtienen determinados

resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros
(American Management Association)
 Proceso Administrativo

Planificación: proceso de toma de decisiones, entendida como

puente entre el presente y un futuro deseado, se definen los
objetivos y la forma de pasar de la situación presente al futuro, así
como los medios utilizados.
Organización: se asignan las tareas y se coordina el trabajo de los
empleados, cuyo resultado es la estructura formal de la empresa. Se
produce la división del trabajo, que conlleva la coordinación de
esfuerzos, se definen las relaciones entre personas y unidades; y la
organización y el exterior.
Dirección: se motiva y se guía a los trabajadores para que faciliten
la consecución de los objetivos.
Control: comprobar el estado de los objetivos, se parte de los
objetivos (estándar), se ve si se están consiguiendo o no, sino se
están consiguiendo, se toman las medidas oportunas para su
consecución.
PROCESOS DE COMPRA
 ¿Por qué LOS PROCESOS DE COMPRA?

Las Empresas no son autosuficientes, éstas

dependen de terceros o elementos externos. Para
abastecer sus operaciones y actividades, las
empresas necesitan materias primas, materiales,
máquinas, equipos, servicios, y un sin número de
insumos que provienen del ambiente exterior.

Para que las empresas inicien

sus operaciones, es necesario
que los materiales e insumos se
encuentren disponibles y su
abastecimiento garantizado.
 GESTION DE COMPRA

La COMPRA es el proceso de adquisición de

insumos, repuestos y materiales en la cantidad
necesaria, a la calidad adecuada y al precio
conveniente, puestos a disposición de
operaciones en el lugar y momento requerido.
 GESTION DE COMPRA

• Consiste en suministrar de manera ininterrumpida

materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de
manera directa o indirecta a la cadena de
comercialización o de producción.
• Deben proporcionarse en las cantidades
adecuadas, en el momento solicitado, con el precio
y en el lugar acordado.
 OBJETIVOS DE COMPRA
Continuidad del abastecimiento
Negociar precios convenientes
Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los
suministros
Definir el nivel de inventario evitando rotura de
stocks y mermas por obsolescencia, deterioro,
duplicidad
Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de
suministro en función a nuevos procesos
productivos
Mantener costos de adquisición y mantenimiento
de stocks a niveles adecuados, acorde a la
estructura de operación
 CICLO DE COMPRA

Cinco etapas principales de un ciclo de compras:

 CICLO DE COMPRA

1. ANÁLISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRA

Primera etapa del ciclo de compras y comienza

cuando el organismo encargado de adquisiciones
recibe la solicitud de compras, emitida por el área de
punto o sección que requiera un determinado
producto.

El organismo de compra efectúa el

análisis del pedido, para conocer los
antecedentes del material requerido tales
como: Especificaciones, cantidades
requeridas, época adecuada para su
recepción entre otros.
 CICLO DE COMPRA

1. ANÁLISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRA

En muchas empresas, las solicitudes de compras, se

hacen llegar al organismo encargado a través de un
listado que además de contener los antecedentes del
material requerido, también lleva otros datos como
son: Ficha de última compra, Nombre del proveedor,
Cantidad comprada y Precio de venta.
 CICLO DE COMPRA

1. ANÁLISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRA

En esta primera etapa, el

organismo de compras debe
planear sus actividades de tal modo
que pueda atender las solicitudes
de compras recibidas, y proveer las
compras. Como una forma de
facilitar esta tarea, éste organismo
mantiene un fichero o block de
datos sobre los materiales
necesarios para la empresa y a la
vez un fichero de proveedores para
cada tipo de material.
 CICLO DE COMPRA

1. ANÁLISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRA

Los siguientes esquemas te muestran ejemplos de

programación de materiales para compra y ficha de historia
de cada material.
 CICLO DE COMPRA

2. INVESTIGACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES

INVESTIGACIÓN

Consiste en investigar y estudiar los posibles

proveedores de los materiales requeridos. Esta
investigación la realiza el organismo encargado de
compras y parte con la verificación de los proveedores
ya registrados. Muchos proveedores buscan las
empresas a través de sus ejecutivos de ventas
correspondientes y en la actualidad, vía Internet (e-
mail, correo electrónico); estos para ser calificados
para posibles consultas, envían datos para su registro,
como nombre, dirección, capital social, productos o
servicios ofrecidos, referencias de los clientes, etc.
 CICLO DE COMPRA

2. INVESTIGACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES

LA SELECCION

Consiste en comparar las propuestas o

cotizaciones recibidas de los proveedores
y elegir cual es el que mejor atiende las
conveniencias de la empresa. Para una
buena selección del proveedor se deben
considerar diversos criterios tales como:
precio, calidad del material, condiciones
de pago, descuentos, plazos de entrega,
confiabilidad en el cumplimiento de
plazos, etc.
 CICLO DE COMPRA

2. INVESTIGACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES

LA SELECCION

A pesar de los diversos criterios, generalmente el

"precio" es la referencia más importante en la
selección de los proveedores.

La tarea de selección y elección

de proveedores la hace el
organismo de compras y tiene
como base la comparación entre
los posibles proveedores.
 CICLO DE COMPRA

3. NEGOCIACIÓN CON EL PROVEEDOR

La atención y
Una vez que se ha cumplimiento de las
escogido el proveedor especificaciones exigidas
más adecuado, el de material y el
organismo de compras establecimiento de plazos
empieza a negociar con de entrega, deben ser
él la adquisición del asegurados en la
material requerido, dentro negociación. La
de las condiciones más negociación es la tercera
adecuadas de precios y etapa del proceso y sirve
pago. para definir cómo se hará
la emisión de la orden de
compra al proveedor.
 CICLO DE COMPRA

3. NEGOCIACIÓN CON EL PROVEEDOR

Su aceptación implica cumplir con

La orden de todas las condiciones estipuladas. El
compra es un comprador por una parte es el
contrato formal responsable de las condiciones y
entre la Empresa y especificaciones contenida en la
el Proveedor, en orden de compra, mientras que el
ella se detallan las proveedor debe estar plenamente
condiciones en que informado de todas las cláusulas,
se realizó la pre-requisitos y criterios exigidos por
la empresa, los procedimientos de
negociación, ya que
recepción del material, los controles
tiene la fuerza de y especificaciones de
un contrato. calidad, etc., para que el pedido de la
compra sea legalmente valido.
 CICLO DE COMPRA

3. NEGOCIACIÓN CON EL PROVEEDOR

ESQUEMA DE UNA ORDEN DE COMPRA
 CICLO DE COMPRA

4. ACOMPAÑAMIENTO DEL PEDIDO

El seguimiento o acompañamiento
representa una constante supervisión
del pedido y una cobranza permanente
de resultados.
Cuando la compra es de gran volumen,
algunas Empresas realizan el
seguimiento en fechas y plazos
preestablecidos. De aquí la
denominación Follow-Up, término en
ingles que significa seguir, acompañar,
fechar.
 CICLO DE COMPRA

4. ACOMPAÑAMIENTO DEL PEDIDO

Hecha la orden de compra, el organismo de compras

necesita asegurarse que la entrega del
material se hará de acuerdo a los plazos establecidos,
calidad y cantidad negociada y por lo
tanto debe haber un seguimiento del pedido, a través de
constantes contactos personales o telefónicos con el
proveedor.

La etapa de Follow-Up permite localizar en forma anticipada los

problemas y éxitos, sorpresas desagradables; a través de él, el
organismo de compras puede apurar el pedido, exigir la entrega
en los plazos establecidos y/o intentar complementar el atraso
con otros proveedores.
 CICLO DE COMPRA

4. ACOMPAÑAMIENTO DEL PEDIDO

 CICLO DE COMPRA

4. CONTROL DE LA RECEPCION DEL MATERIAL

COMPRADO

Se da cuando el organismo de compras recibe del

proveedor el material solicitado en la orden de compra.

En la recepción del material, el organismo

de compras verifica si las cantidades
están correctas y, junto con el organismo
de control de calidad, realiza la
inspección para comparar el material con
las especificaciones determinadas en la
orden de compra, esta operación es la
que se llama Inspección de calidad en la
recepción del material.
 CICLO DE COMPRA

4. CONTROL DE LA RECEPCION DEL MATERIAL

COMPRADO

Confirmada la cantidad y
calidad del material, el
Organismo de Compras
autoriza a la bodega o
almacén, recibir el material y
encomienda al Organismo de
Tesorería o Cuentas por
Pagar, la autorización para el
pago de la factura al
proveedor, dentro de las
condiciones de precio y
plazo de pago estipulado.
CICLO DE COMPRA
FIN