Organización de

Personal
El proceso de organización de Personal incluye la integración de los
nuevos miembros, el diseño del puesto y la evaluación de
desempeño en el puesto.
“Organizar el trabajo de las personas dentro de la organización”
 Integración de
nuevos miembros
Elementos -Misión y objetivos básicos de la organización.
Organizacionales -Organización y estructura de la organización (que hace cada

departamento o área.
-Distribución física de las áreas que utilizará el nuevo miembro.

-Principales productos y servicios de la organización.

-Reglas y reglamento interno de la empresa.

-Procedimientos de seguridad en el trabajo.

Prestaciones -Horario de trabajo, de descanso y de comida.

-Días de pago y de adelanto de salario.
-Prestaciones sociales de la organización.
Presentaciones - A los supervisores y colegas de trabajo.

Obligaciones de los -Responsabilidades básicas confiadas al nuevo integrante.

puestos -Tareas del puesto.

-Objetivos del puesto.

-Visión general del puesto.

Diseño de puestos
Concepto de puesto
Se basa en 3 nociones
• Tarea: es toda actividad individualizada y realizada por el ocupante del puesto.
Actividad que se atribuye a los puestos simples. Ejemplo: montar una pieza
• Obligación: es toda actividad individualizada y realizada por el ocupante.
Actividad atribuida a los puestos mas diferenciados. Ejemplo: llenar un cheque. Es
mas sofisticada, más mental y menos física.
• Función: conjunto de tareas o de obligaciones ejercidas de manera sistemática o
reiterada por el ocupante de un puesto.
•Ocupante: persona designada para ocupar un puesto
Puesto: conjunto de funciones ( tareas u obligaciones) con una posición
definida en la estructura organizacional.
 B D

Puesto A

A: Nivel jerárquico del puesto

B: Subordinación, a quién reporta
el puesto
C: Supervisión, quién le reporta al
puesto
D: Relaciones laterales del puesto
con otros
Concepto de diseño de puesto
Se deben establecer 4 condiciones fundamentales
a) El conjunto de tareas u obligaciones que el ocupante deberá desempeñar (contenido
del puesto)
b) Cómo debe desempeñar ese conjunto de tareas u obligaciones (métodos y
procedimientos de trabajo)
c) A quién le debe reportar el ocupante del puesto , es decir, relación con su jefatura.
d) A quién debe supervisar o dirigir el ocupante del puesto, es decir, relación con sus
subordinados.
El diseño de puesto es la especificación del contenido del puesto, de los métodos de
trabajo y de las relaciones con los demás puestos, con el objeto de satisfacer requisitos
tecnológicos, organizacionales y sociales, así como los requisitos de su ocupante.
Descripción y análisis
de puestos
Descripción de puestos
Proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo
hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la organización.
Análisis de puestos
Una vez hecha la descripción, sigue el análisis de puesto. En otras palabras, una vez
identificado el contenido (aspectos intrínsecos), se analiza el puesto en relación con los
aspectos extrínsecos, es decir, en relación con los requisitos que el puesto impone a su
ocupante.
Descripción del puesto

-Aspectos intrínsecos
1.- Titulo del puesto
2.- Ubicación del puesto
Nivel del puesto, subordinación, supervisión, relaciones colaterales.
3.- Contenido del puesto
Tareas o responsabilidades (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas).
Análisis de puesto
-Aspectos extrínsecos
1.- Requisitos intelectuales
• Escolaridad necesaria
•Experiencia necesaria
•Iniciativa requerida
•Aptitudes necesarias
2.- Requisitos físicos
•Esfuerzo físico necesario
•Concentración visual necesaria
•Complexión física necesaria (constitución fisiológica y anatómica del individuo)
•Destrezas o habilidades físicas
3.- Responsabilidades adquiridas
•Supervisión de personal
•Material, herramientas o equipos
•Dinero, títulos o documentos
•De información confidencial
4.- Condiciones de trabajo
•Ambiente de trabajo
•Riesgos del trabajo (accidentes laborales, enfermedades profesionales)
Taller
-Reúnase con su grupo de trabajo
-Realice el diseño, análisis y descripción de los puestos ya seleccionados
-Breve exposición.