Formación de Controlling

Contabilidad de Centros de
Beneficio

TOGETHE YOUR ENERGIES

 Agenda

 Metodología
 Plan de trabajo general
 Controlling de Cierre de Período
 Ejercicios
 Metodología

1 2 3 4
Introducción Presentación Demostración Preguntas
Conceptual En SAP y Respuestas

5 6 7
Práctica y Preguntas 8
Evaluaciones Cierre
Ejercicios y Respuestas
 Introducción

 La contabilidad de centros de beneficio obtiene los datos principalmente de los componentes de la

aplicación Controlling. Deben existir determinados parámetros de la sociedad CO para utilizar las
funciones en Controlling y en Controlling empresarial. Normalmente estos parámetros se establecen al
personalizar alguna de las otras aplicaciones, como la Contabilidad de centros de costo o las Órdenes
CO.
 El primer paso es introducir el nombre de la jerarquía estándar para los datos maestros del centro de
beneficio. El sistema crea automáticamente el nodo principal o grupo de la jerarquía estándar al grabar
las parametrizaciones. A continuación, es posible actualizarlo creando los nodos de niveles inferiores
necesarios para completar la jerarquía.
 El centro de beneficio ficticio, que recibe todas las contabilizaciones realizadas en objetos no
asignados a un centro de beneficio específico, se visualiza aquí a efectos informativos. La jerarquía
estándar y el centro de beneficio ficticio se analizan con más detalle en el capítulo dedicado a los
datos maestros.
 Si marca la opción Eliminación de operaciones interiores, el sistema no actualizará los objetos de la
misma clase asignados al mismo centro de beneficio. Por ejemplo, si se traspasan costos desde un
centro de costo a otro y ambos están asignados al mismo centro de beneficio, no se efectuará ninguna
contabilización en la contabilidad de centros de beneficio para esa transacción, si esta opción está
activada.

 Flujo de la Contabilidad de Centros de Beneficio

La contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) es un componente de contabilidad estadístico. Esto

significa que toma datos de movimientos contabilizados en otros componentes y los representa desde el
punto de vista de un centro de beneficio. Las contabilizaciones que se realizan en la contabilidad de
centros de beneficio son estadísticas, dado que el centro de beneficio no es de por sí un objeto de
imputación en Controlling.
La integración del Sistema R/3 permite contabilizar automáticamente datos relevantes para el resultado
en la contabilidad de centros de beneficio tan pronto como se contabiliza el movimiento original. El
sistema transfiere las partidas relevantes de las contabilizaciones originales o crea contabilizaciones
adicionales
 Flujo de Valores generales

 Para poder analizar los beneficios por Centro de Beneficio el sistema necesita integrar todas las
contabilizaciones relevantes para el resultado en centros de beneficio.
 ¿Qué datos se transfieren a la contabilidad de centros de beneficio?
 Todas las contabilizaciones que afectan a las clases de costo y de ingreso
 Contabilizaciones de PyG codificadas directamente en un Centro de Beneficio
 Cuentas de beneficio actualizadas mediante la imputación automática en el Customizing de la
contabilidad de centros de beneficio
 Cuentas de balance actualizadas mediante la imputación automática en el Customizing de la
contabilidad de centros de beneficio
 Cuentas de beneficio referidas a operaciones de Logística
 Los datos se contabilizan en otros objetos y, desde ahí, se transfieren a un Centro de Beneficio de la
Contabilidad de Centros de Beneficio. Sin ser un trabajo adicional, permite visualizar, por centro de
trabajo, los resultados de la empresa de acuerdo con las contabilizaciones realizadas originalmente.
 Estructura del Centro de Beneficio

La contabilidad de centros de beneficio soporta una división de la

empresa en áreas de responsabilidad para beneficios. Es posible
dividir su empresa en función de los siguientes aspectos:
División geográfica de centros de beneficio (emplazamientos,
regiones, etc.)
División por productos de centros de beneficio (sectores, líneas de
productos, etc.)

División funcional de centros de beneficio (fabricación, comercial, investigación, etc.)

Estas estructuras pueden existir también en "formas mixtas". Por ejemplo, puede optar por una
estructura regional basada en las sedes de la empresa y subdividir cada emplazamiento por los
productos que se fabrican en el mismo.
Para definir esta estructura de organización, se crean registros maestros de centros de beneficio en el
nivel más bajo en el que se desee medir la rentabilidad. Se crean grupos de centros de beneficio,
incluyendo la jerarquía estándar, para integrar la información de rentabilidad en niveles superiores. Por
ejemplo, para una división geográfica de los beneficios, pueden establecerse emplazamientos
individuales (centros, oficinas de ventas y sucursales del grupo) como centros de beneficio. Los grupos
de centros de beneficio se pueden utilizar para definir las regiones (integrando un grupo de centros de
beneficio) y el país (integrando un grupo de regiones).
Jerarquía de Centros de Beneficio
Datos Maestros de Centros de Beneficio
 Datos Maestros

 Se asigna un centro de beneficio a una sociedad CO. Al crear un centro de beneficio, debe indicar su
denominación y su período de validez. Los datos maestros del centro de beneficio son dependientes
de tiempo; por tanto, se pueden crear datos diferentes para períodos de tiempo diferentes. También
es posible copiar la información de los datos maestros desde un centro de beneficio existente.
 Actualice los datos maestros importantes en la pantalla básica como, por ejemplo, el nombre y la
descripción del centro de beneficio, el responsable y el departamento.
 El campo Grupo de centros de beneficio define la asignación a la jerarquía estándar.
 Por defecto, un centro de beneficio se asigna a todas las sociedades asignadas a la sociedad CO. Es
posible desmarcar ciertas sociedades para un centro de beneficio seleccionando Sociedades. Esta
parametrización también es utilizada por determinadas funciones en Consolidación (EC-CS) para
crear unidades de consolidación
 Si las estructuras de centro de beneficio y de centro de costo son iguales, los registros maestros de
centro de costo se pueden copiar para crear nuevos centros de beneficio y modificarlos a continuación
cuando sea preciso. Para hacerlo, se deben haber creado nodos en la jerarquía estándar de centros
de beneficio idénticos a los nodos de la jerarquía estándar de centros de costo. Esta función no se
puede utilizar esa función para sobrescribir centros de beneficio existentes.
 Centro de Beneficio Ficticio

 En la práctica, puede ser que un objeto específico no se asigne a un centro de beneficio por descuido.
Si los costos o las ventas se contabilizan en ese objeto los datos correspondientes se contabilizan en
el centro de beneficio ficticio, en la contabilidad de centros de beneficio. Así se garantiza que la
reconciliación entre la contabilidad de centros de beneficio y la contabilidad financiera sigue siendo
posible en tales casos. Asimismo, se puede descubrir asignaciones que falten analizando las
contabilizaciones en el centro de beneficio ficticio.
 Este procedimiento es casi el mismo al de crear centros de beneficio normales – las únicas diferencias
son:
 No se especifica un período de validez. Es válido automáticamente para el período de validez máximo.
 No se puede copiar el centro de beneficio ficticio desde un centro de beneficio existente.
 Se establece automáticamente un indicador que identifica el centro de beneficio como ficticio.
 El centro de beneficio ficticio se modifica y visualiza utilizando las transacciones de actualización
normales para centros de beneficio.
 Cuentas de Centros de Beneficio

Los datos del movimiento de la contabilidad de centros de

beneficio están almacenados en las cuentas incluidas en el plan
de cuentas de la sociedad CO. Esas cuentas incluyen:
Las cuentas de la contabilidad financiera utilizadas en
Controlling (clases de ingreso y de costo primario)
Cuentas que sólo existen en Controlling (clases de ingreso y de
costo secundario)
Cuentas de FI que no se utilizan en Controlling
(deudores/acreedores, inventarios de material, trabajo en curso,
etc.)
Puede actualizar clases de costo y de ingreso directamente en la contabilidad de centros de beneficio.
Como en los centros de beneficio, es posible definir cualquier número de estructuras jerárquicas de
cuentas para utilizarlas en el sistema de información, en las imputaciones y en la planificación. Estas
estructuras, llamadas grupos de cuentas, se actualizan de la misma forma que los grupos de centros de
beneficio. Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre con éstos, no es necesaria una jerarquía estándar de
cuentas.
Los grupos de cuentas sólo son válidos en la contabilidad de centros de beneficio. Si desea utilizar los
mismos grupos de cuentas de balance en la contabilidad financiera puede copiar estos grupos en la
contabilidad de centros de beneficio.
 Asignaciones a Centros de Beneficio

Utilización
En el Customizing, asigne a sus centros de beneficio todos los objetos de imputación que contienen
datos relevantes para el resultado (como los centros de costo). De este modo se indica la manera en
la que la sociedad GL se divide en centros de beneficio. Al realizar estas asignaciones también se
pueden visualizar las posiciones de balance en la contabilidad de centros de beneficio.
Sólo puede asignar centros de beneficio a objetos dentro de una sociedad CO.
 Asignaciones a un Centro de Beneficio

Utilización
En el Customizing, asigne a sus centros de beneficio todos los objetos de imputación que contienen
datos relevantes para el resultado (como los centros de costo). De este modo se indica la manera en la
que la sociedad GL se divide en centros de beneficio. Al realizar estas asignaciones también se pueden
visualizar las posiciones de balance en la contabilidad de centros de beneficio.
Sólo puede asignar centros de beneficio a objetos dentro de una sociedad CO.
 Asignación de Objetos de Controlling

Proyectos Objetos de Controlling

Sustitución

Materiales

Pedidos de Clientes y Ordenes de

Fabricación
 Derivación de Centros para PyG
•Cuando se contabilizan datos directamente en la gestión financiera es necesario
asignar adicionalmente todos los elementos de costo primario a un objeto CO. La
asignación de dicho objeto CO (centro de costo, orden, etc.) a un Centro de
Beneficio asegura que los datos se transfieren a la contabilidad de centros de
beneficio.
•Se deben asignar pedidos de cliente SD a centros de beneficio para reflejar
ingresos y reducciones de ingresos. La asignación del Centro de Beneficio
también se transfiere desde el pedido de cliente a través de la sucesión
lógica de pedido > nota de entrega > salida de mercancías > documento de
facturación.
•La totalidad de los movimientos de mercancías entre centros de beneficio
se crean en la gestión de materiales; asimismo, en caso necesario, se reflejan
desde el punto de vista del Centro de Beneficio determinando una cuenta
especial.
•Cuando se contabiliza un pedido de compras, el sistema contabiliza
inmediatamente el consumo de materiales después de recibir las mercancías en
el caso de que el pedido tenga una imputación.
•Cuando se contabiliza la recepción de una factura se señala la discrepancia de
precios que surge si el importe difiere del precio estándar del material adquirido.
Esta diferencia también se refleja en la 0contabilidad de centros de beneficio.
•Cuando se entrega una orden de fabricación a un almacén la modificación del
stock se crea en el Centro de Beneficio de dicha orden.
 Derivación para posiciones de Balance

Los deudores se dividen en función de las posiciones

individuales de ingresos correspondientes y se asignan a
centros de beneficio. Los acreedores se contabilizan en
el Centro de Beneficio del material solicitado para
pedidos de compra a stock y en el de la imputación para
pedidos de compra a objetos de imputación.
La asignación de stocks de materiales y activos fijos se
basa en la asignación efectuada en el registro maestro.
Las modificaciones del trabajo en curso se asignan a
centros de beneficio mediante el pedido o proyecto
correspondiente.
En el caso de que se trate de stock valorado para pedido
de cliente, la asignación se efectúa a partir de la
asignación de la partida del pedido de cliente o del
elemento WBS correspondiente.
Dado que las contabilizaciones de anticipos no hacen
referencia a una factura, no se puede asignar
automáticamente el anticipo a centros de beneficio. Sin
embargo, pueden asignarse manualmente
Posiciones de Balance
Distribución y Subreparto
Planificación de Centros de Beneficio
Informes Estándar