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Fundamentos de la

administración
PROYECTO FINAL
Datos de la empresa

 Nombre de la empresa: Tecnatrop

 Domicilio legal: Av. Capitán Soto N° 24


Urb. Villa Rica – Pasco – Oxapampa –
Villa Rica

 RUC: 10100525912 – Persona Natural con


negocio Enrique Manuel Castañeda
Tuesta.

 Actividad: Venta de herramientas,


equipos e insumos para el agro.
Reseña histórica
 Tecnología Agrícola Tropical es una empresa,
creada en 1995, dedicada a la investigación y
fabricación de herramientas agrícolas.

 Entre enero y abril de 1997 se desarrollaron las


herramientas para la cosecha de espárragos.

 En el primer semestre del año 1999 creo las


herramientas de granos de forma conjunta con
el programa PROMENESTRAS de PROMPEX.

 Entre finales de 1999 e inicios del 2001, se


investigó el uso y manejo de las mantas
plásticas

 Actualmente está implementando las


capacitaciones a los agricultores.
Productos de la empresa

 Serruchos de poda FEN 12’’ y FEN 14’’

 Deschuponador FEN

 Funda FEN de 12’’


Productos de la empresa

 Principal producto

SECAFEN
Misión

 Poner a disposición del agricultor


tecnología agroindustrial en el
mercado ofreciendo un
catálogo actualizado de insumos
agrícolas e implementos técnicos
y asesoría personalizada a través
del seguimiento.
Visión

 Ser una de las empresas reconocidas


por las Asociaciones, Municipalidades
e Instituciones relacionadas a la
Caficultura por la innovación de
productos y servicios que les permitan
a los agricultores exportar productos
que cumplan con los estándares
internacionales.
Objetivos (corto, mediano y largo
plazo)

 Aumentar la actual línea de productos

 Fidelizar a los antiguos clientes y captar


nuevos

 Aumentar la rentabilidad
Organigrama de la empresa

GERENTE
GENERAL

JEFE
ASISTENTE DE ADMINISTRATIVO
TRANSPORTE
ADMINISTRACION
Descripción de las principales
funciones de cada una de las áreas
de la empresa según organigrama
 El gerente general se encarga de captar los clientes,
mediante reuniones, exposiciones, participa en eventos
 Gerencia charlas y conferencias

 Realiza viajes al interior del país visitando cooperativas


agrarias cafetaleras, asociaciones y municipalidades.

 Se encarga de administrar las cuentas de la empresa.

 Autoriza las compras a proveedores.

 Tiene toda la autoridad dentro de la empresa


Descripción de las principales
funciones de cada una de las áreas
de la empresa según organigrama
 Administración  Servicio al cliente
 Cotizaciones
 Ventas

 Facturación

 Organiza los despachos


 Compra a proveedores

 Cobranzas
 Stock
 Licitaciones
Descripción de las principales
funciones de cada una de las áreas
de la empresa según organigrama
 Asistente de
Administración

 Apoya a la administración
 Busca información en internet
 Asiste a eventos llevando
publicidad
Descripción de las principales
funciones de cada una de las áreas
de la empresa según organigrama

 Despachos

 Capacitaciones
 Habilitar material para la publicidad
 Tareas de mensajería

 Limpieza en la oficina
Estilo de dirección – Liderazgo de la
empresa y sistemas de motivación
 Jefe permisivo  Utiliza muy poco su poder, concede a los
subalternos un alto grado de
independencia en sus labores.

 Depende, en gran medida, de los


subalternos para fijar sus propias metas y
medios para ellos.

 Es recomendable cuando el grupo


evidencia un alto grado de madurez, es
decir, son más hábiles y seguros que el
propio líder.
Estilo de dirección – Liderazgo de la
empresa y sistemas de motivación

 Flexibilidad en los horarios

 Facilidad de préstamos
 Motivación en la
empresa
 Pago puntual

 Comisiones y bonos

 Estabilidad laboral
Descripción y explicación detallada
de los principales sistemas de control
que desarrolla la empresa
incluyendo sus formatos
 Sistema de control
Conclusiones y recomendaciones
 Reorganizar la empresa
Conclusiones y recomendaciones
 Manejar un RUC empresarial para llevar un
óptimo control y transparencia en las cuentas.

 Seleccionar mejor su apoyo contable,


contratando a un estudio especializado en el
rubro en que la empresa se maneja
 Mantener su enfoque en la misión, visión,
valores y los objetivos corporativos en sus
labores diarias.
 Implementar un área designada para realizar
el seguimiento a los clientes antes, durante y
después de la venta.
 Implementar cuadros de control de procesos,
control de funciones, control de ingresos y
egresos, control de caja para llevar las cuentas
claras.