Practicas Contables

Revisar la documentación
contable de la empresa

Kelly Annecy Aguirre Méndez

Documentación Mercantil
 Todos los negocios necesitan evidencia de sus
operaciones ya que es el único medio para ejercer sus
derechos y producir información financiera; es vital para
el desarrollo de la empresa.

 Es un documento mercantil en el que escriben datos

fidedignos relativos a la mercancía, negociación o
negociantes.
 Títulos de Crédito
 Cheque: Orden donde el titular dirige a su banquero para
que este pague cierta cantidad al beneficiario o al mismo
portador. Elementos-

 Mención de ser cheque

 Lugar y fecha de expedición
 Orden y lugar de pago
 Nombre del librado o beneficiario
 Firma del librador
 Numero de cheque.
 Pagaré: Documento mediante el cual una persona promete pagar
una deuda en una futura fecha determinada, puede causar
intereses. Elementos-

 Mención de ser pagaré

 Promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero
 Nombre de la persona a la que deberá efectuarse el pago
 Época y lugar de pago
 Fecha y lugar en la que se subscribe el documento
 Firma del subscriptor
 Letra de Cambio: Orden escrita en la cual una persona
manda a pagar a otra. Elementos-

 Mención de ser letra de cambio.

 Lugar y fecha en que se subscribe
 Lugar de pago
 Nombre del deudor o girado y nombre del beneficiario
 Orden incondicional de pagar una suma determinada de
dinero al deudor o girado.
 Factura: Es un documento que acredita una
operación de compra y venta. Elementos-

 Fecha y monto de la operación

 Datos de identificación del vendedor y del
comprador
 Descripción de las mercancías (modelo, tamaño,
marca, etc.)
 Fecha de pago
 Condiciones para el reclamo o devolución
 Nota de pedido: Sirve para que los clientes soliciten
artículos que desean, se indican la cantidad, calidad y
condiciones en las que solicitan las mercancías. Tienen
fines de control interno para la empresa y el cliente.
Elementos-

 Fecha de emisión de la nota

 Nombre y domicilio del comprador
 Nombre y domicilio de la empresa
 Folio
 Forma de pago
 Firma del comprador y del vendedor autorizado
 Desglose de productos con las características
 Modificadores al precio
 Recibo de Servicios: Es un documento que certifica
el pago por un servicio (luz, agua, gas, teléfono, etc.)
o un producto. Elementos-

 Fecha de expedición
 Descripción del servicio
 Monto de los honorarios generados por la prestación
del servicio
 Datos de identificación de la persona a quien se le
presto el servicio
 Datos del prestador de servicios
 Lugar de expedición del servicio
 Documentos Corrientes
 Comprobantes de compra-venta: Algunos
ejemplos son la solicitud de compra, la factura,
notas de debito, recibos, etc.

 Comprobantes de Operaciones Bancarias:

Acreditan operaciones que requieren cobro o pago
por parte de una institución de crédito.
 Títulos Nominativos
 En nuestra legislación se puede trasladar a otra persona los
documentos de crédito. Se consigna el nombre de una persona
la cual será titular del documento. Elementos-

 Nombre del endosatario

 Nombre del endosante
 Clase de endoso
 Lugar y fecha
 Títulos al Portador
 No se encuentran expedidos a favor de una persona
determinada y contienen la clausula “al portador”.
 Títulos de Crédito
 Documento con el cual puede sustentarse el derecho a
cobro, pueden ser las facturas o los recibos pero para
mayor seguridad se usan los títulos de crédito; incluso
pueden ser reclamados por la vía de tribunales.