TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA:

ORGANIZAR EVENTOS DE MANERA RESPONSABLE,

TENIENDO EN CUENTA LA CONFORMACIÓN DE COMITÉS, LA
COORDINACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS
DIFERENTES COMITÉS, DE ACUERDO CON EL TIPO DE
EVENTO Y LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES

Febrero de 2017
“Según la Real Academia de la Lengua Española Evento se define
como:
Suceso importante y programado, de índole social, académica,
artística o deportiva.”
 IMPORTANCIA

La organización de un evento requiere de una

planificación compleja que debe tener en cuenta hasta el
último detalle.

Desde el momento en que se recibe la petición de un

cliente hasta la evaluación de los resultados obtenidos
con la organización de dicho evento, hay un largo
proceso de creación de un evento donde la creatividad
está siempre presente.
 CLASIFICACIÓN

Carácter
Evento
Naturaleza
 Nacionales

Naturaleza Internacionales

Nacionales con
participación
internacional
 Congresos

Foros

Conferencias

Paneles

Carácter Simposios

Talleres

Seminarios

Asambleas

Convenciones
 ETAPAS

Desarrollo Evaluación de
Planificación
(Durante el resultados
(Pre- Evento)
Evento) (Post- Evento)
 PRE - EVENTO

Comienza desde que empezamos a llevar a cabo esa primera

idea que teníamos, arrancando con la planificación, que es
esencial para cualquier tipo de evento.

Finaliza cuando nos trasladamos al sitio elegido para el

evento y comenzamos a prepararlo.
 DURANTE EL EVENTO

Comienza cuando la organización se traslada a la sede del evento

y finaliza luego del desarme de las instalaciones temporarias en
la sede.

Esta etapa es la más intensa, la que requiere de mayor

coordinación y supervisión, ya que para este momento todo tiene
que estar en marcha, con las funciones delegadas a cada
responsable, con la logística bien planificada y con una agenda a
seguir.

1. Armado
2. Acreditación de los asistentes
3. Agenda de actividades del evento
4. Desarme
 DURANTE EL EVENTO

Comienza cuando la organización se traslada a la sede del evento

y finaliza luego del desarme de las instalaciones temporarias en
la sede.

Esta etapa es la más intensa, la que requiere de mayor

coordinación y supervisión, ya que para este momento todo tiene
que estar en marcha, con las funciones delegadas a cada
responsable, con la logística bien planificada y con una agenda a
seguir.

1. Armado
2. Acreditación de los asistentes
3. Agenda de actividades del evento
4. Desarme
 POST- EVENTO

Esta etapa es tan importante como el resto ya que una vez

concluido el evento es importante evaluar y analizar los
logros resultados obtenidos.

El tiempo ideal para realizar la evaluación es durante la

primera semana post congreso o jornada.

Además de la evaluación interna es importante agradecer por

escrito a los participantes y colaboradores de las diferentes
actividades.
 BIBLIOGRAFÍA

Concepto Evento: http://dle.rae.es/?id=H9JpZQS

Características y Clasificación: http://www.cenco.sld.cu/node/61
Etapas: http://www.eventisimo.es/blog/etapas-en-la-creacion-de-un-
evento/
https://www.eventbrite.com.ar/blog/antes-del-evento/etapas-de-los-
eventos-a-grandes-rasgos-que-sucede-en-cada-una/