LA CONTABILIDAD SE BASA EN UN SISTEMA DE

REGISTRO DE PARTIDA DOBLE, POR TANTO, CADA

TRANSACCIÓN QUE REALICE UNA ORGANIZACIÓN
AFECTARÁ A DOS O MÁS CUENTAS DEL SISTEMA
CONTABLE. PARA PROCESAR ADECUADAMENTE LA
INFORMACIÓN ECONÓMICA DE LOS NEGOCIOS ES
IMPORTANTE CONOCER LAS CUENTAS QUE INTEGRAN UN
SISTEMA CONTABLE, DE QUÉ MANERA SE AFECTAN Y
CÓMO SE CLASIFICAN PARA SU PRESENTACIÓN EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS.
SISTEMA
CONTABILIDAD FINANCIERA:
 LA ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA
LA ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA SE MUESTRA EN LA ECUACIÓN A) Y
REPRESENTA LA RELACIÓN ENTRE ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL
CONTABLE. DE UN LADO ESTÁN LOS ACTIVOS TOTALES Y DEL OTRO
LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y LOS DERECHOS LEGALES Y
ECONÓMICOS SOBRE ESTOS ACTIVOS (PASIVO Y CAPITAL CONTABLE).
POR SU PARTE, EL CAPITAL CONTABLE AGRUPA DOS
ELEMENTOS QUE SE MUESTRAN EN LA ECUACIÓN B) Y SON: EL
CAPITAL SOCIAL, QUE EXPRESA LAS APORTACIONES DE LOS
ACCIONISTAS Y LAS UTILIDADES RETENIDAS, QUE
REPRESENTAN LAS UTILIDADES GENERADAS POR EL NEGOCIO
Y REINVERTIDAS EN ÉSTE.
A SU VEZ, LAS UTILIDADES RETENIDAS ESTÁN INTEGRADAS POR LAS
UTILIDADES DE PERIODOS ANTERIORES NO REPARTIDAS MÁS LA
UTILIDAD DEL PERIODO ACTUAL, DISMINUIDAS POR LOS DIVIDENDOS, ES
DECIR, POR AQUELLA PORCIÓN DE LAS UTILIDADES REPARTIDAS ENTRE
LOS ACCIONISTAS. ESTA EXPLICACIÓN SE OBSERVA DE FORMA GRÁFICA
EN LA IGUALDAD C).
LOS NEGOCIOS REALIZAN MÚLTIPLES
OPERACIONES O TRANSACCIONES QUE TIENEN UN
EFECTO DIRECTO EN LOS COMPONENTES DE LA
ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA. UNA SOLA
OPERACIÓN PUEDE AFECTAR A UNO O MÁS
ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN.
 TRANSACCIÓN 1: APORTACIÓN DE LOS DUEÑOS
RODRIGO SANTOS Y ANDREA MONTALVO HAN DECIDIDO EMPRENDER UN
NEGOCIO DEDICADO A OFRECER EL SERVICIO DE RENTA DE EQUIPO PARA
OFICINAS. ELLOS DENOMINAN A SU EMPRESA OFFICEMART, S.A., RENTAN UN
LOCAL Y REALIZAN UNA APORTACIÓN INICIAL DE CAPITAL. RODRIGO APORTÓ
$350 000 Y ANDREA CONTRIBUYÓ CON $250 000. EL TOTAL DE LA
APORTACIÓN FUE DEPOSITADO EN UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE
OFFICEMART, S.A. DESPUÉS DE ESTA TRANSACCIÓN, EL ACTIVO Y EL CAPITAL
CONTABLE SE INCREMENTAN POR UN TOTAL DE $600 000. EN SEGUIDA SE
PRESENTA EL EFECTO DE LA TRANSACCIÓN REALIZADA POR OFFICEMART SOBRE
LA IGUALDAD CONTABLE:
 TRANSACCIÓN 2: OBTENCIÓN DE
PRÉSTAMO BANCARIO
A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente
equipo para ofrecer sus servicios, la empresa solicita un
préstamo bancario de $200 000, el cual se les otorga
inmediatamente y se deposita en su cuenta. El efecto en
la igualdad contable es:
TRANSACCIÓN 3: COMPRA DE MOBILIARIO EN
EFECTIVO
OFFICEMART, S.A. COMPRA ESCRITORIOS,
SILLAS, COPIADORAS, IMPRESORAS Y
EQUIPOS PARA FAX POR UN TOTAL DE $120
000, A FIN DE INICIAR LAS OPERACIONES.
DICHA CANTIDAD FUE PAGADA CON EL
CHEQUE NÚMERO 0001 DE LA CUENTA DE LA
PARA OFRECER UN MEJOR SERVICIO A LOS
CLIENTES, OFFICEMART, S.A. DECIDIÓ
COMPRAR UNA CAMIONETA SEMINUEVA
PARA TRANSPORTAR EL EQUIPO HASTA EL
DOMICILIO DE SUS CLIENTES . EL COSTO DE
LA CAMIONETA FUE DE $80 000 Y SE PAGÓ
CON EL CHEQUE NÚMERO 0002 DE LA
EMPRESA . EL EFECTO DE ESTA OPERACIÓN
ES:
 TRANSACCIÓN 7: PAGO DE RENTA DEL LOCAL

A mitad del mes se tiene que pagar la renta del local en

donde está operando OfficeMart, S.A. Para ello se
extiende el cheque número 0003 de la cuenta de
OfficeMart por un total de $15 000. El efecto en la
ecuación contable básica es de dos formas: disminuye
la cuenta de bancos y disminuye la cuenta de capital
contable por los gastos efectuados:
 TRANSACCIÓN 8: PAGO DE SUELDOS
En la primera quincena de inicio de operaciones
se tienen que pagar los sueldos a los empleados
que trabajan en OfficeMart. Para ello se
extiende el cheque número 0005 por un total de
$25 000. El efecto en la ecuación contable
básica es de dos formas: disminuye la cuenta de
bancos y disminuye la cuenta de capital
contable por los gastos efectuados:
TRANSACCIÓN 9: PAGO DE LA MERCANCÍA
COMPRADA A CRÉDITO