FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

DE IMAGEN INSTITUCIONAL
“La oficina de Relaciones Publicas es la encargada
de brindar asesoría y apoyo técnico al Rector en los
programas y actividades de comunicación e
información; y de producir el material necesario de
prensa y difusión con el propósito de hacer conocer
las actividades y logros de la Universidad
proyectando su imagen de institución rectora en
ciencia y tecnología”.
1.-GESTION DE LAS RELACIONES, DE
COMUNICACIONES CON GRUPOS DE
INTERES, COMUNIDADES Y LA
SOCIEDAD

Según el artículo 79 dentro del Reglamento de la Oficina de

Relaciones Públicas su función es la siguiente: “Mantener
debidamente informada a la comunidad universitaria y a la
opinión publica de los programas, proyectos y realizaciones de
la universidad a través de los medios de comunicación. Esta
área se encarga de buscar una buena integración entre sus
públicos objetivos tanto internos como externos.
Realizan un análisis de las opiniones e información vertida por
los órganos de difusión en relación con las actividades de la
Universidad.
2.-RELACION CON LOS MEDIOS

El área de Relaciones Publicas tiene una fuerte relación

con los medios de comunicación, esta oficina emite una nota
de prensa a cualquier medio de comunicación para facilitar
e informar sobre acontecimientos que posiblemente puedan
perturbar o distorsionar la imagen de la Universidad.

También emiten notas de prensa para promocionar a sus

alumnos condecorados para mejorar tanto la buena imagen
de la universidad sino también de los propios alumnos, y así
ambas puedan beneficiarse.
3.-GESTION DE LA ADMINISTRACION DE
LA CONTROVERSIA PUBLICA
El pasado 24 de octubre se realizó una huelga del sindicado de trabajos
protestando por el recorte de sus bonificaciones, este acontecimiento
no llego a mayores, pero no se libró de los medios de comunicación. La
oficina de Relaciones Publicas o la actual llamada oficina de Imagen
Institucional realizo lo siguiente para que esta situación no se vuelva a
repetir:
Apoyó al grupo de trabajadores que se encontraban protestando, y les
facilitó un encuentro para logren dialogar con el rector. De la misma
forma, emiten una nota de prensa a distintos medios de comunicación
informándoles la solución del problema, o que al menos si se están
logrando tomar medidas correspondientes para no acumular esta
tensión y se vea perjudicada la imagen de la Institución.
4.-GESTION DE CRISIS
Uno de los casos más sonados dentro de la Universidad
Nacional de Ingeniera son: La huelga de los trabajadores por la
preocupación del corte de su salario y sobre la huelga por el
cuidado al Patrimonio Cultural sobre la huaca Aliaga.
Estos eventos o acontecimientos llevaron a la situación de
involucrarse con los medios de comunicación perjudicando así
la imagen de la Organización, pero el área de relaciones
públicas inmediatamente toma el control de la situación para
luego poder hacer una nota de prensa y lograr que este
perjuicio no se masifique en la sociedad.
5.- GESTION DE LA RESPONSABILIDAD
SOCIAL

La Universidad Nacional de Ingeniería organiza acciones, para

que beneficie al público externo como escolares, estudiantes de
academia, científicos, ingenieros y toda persona interesada en
los servicios que ofrece la UNI:
Ferias laborales
Ferias vocaciones
Ferias de libros
Ferias de becas de estudios de Posgrado y de intercambio
estudiantil.
Ferias culturales y otros.
6.-GESTION DE IMAGEN
Según el artículo 81 del Reglamento de la oficina de las Relaciones
Publicas menciona:
“Dirigir las relaciones con los medios de difusión y entidades afines
para beneficio de la imagen institucional de la Universidad”

La UNI formo un grupo de trabajo llamado “colectivo Jayaya” la cual se

encarga de cuidar el patrimonio cultural de la UNI como por ejemplo las
huacas y el museo de artes y ciencias “Ingeniero Eduardo de Habich”.
Actualmente este grupo trabaja de forma permanente a través de
talleres dirigido escolares incluso estudiantes de la universidad para
recuperar el patrimonio cultural perdido.

Este colectivo gestiona estrategias como alianzas con distintas

organizaciones para el cuidado del patrimonio relacionado con los
medios de comunicación para una buena difusión.
7.-ORGANIZACIÓN DE CERTAMENES
Este tipo de eventos requiere un tiempo determinado para su
organización y ejecución, desde el planteamiento hasta el
desarrollo de la misma. La oficina de Relaciones Publicas y otras
áreas se toma alrededor de 6 meses para poder organizar este tipo
de eventos. Y reciben el apoyo de alianzas con otras
organizaciones para ejecutar estos certámenes.
8.- PROTOCOLO Y CEREMONIAL

La universidad Nacional de Ingeniería cuenta con un área de

protocolo, esta se encarga de la ubicación de todas las
entidades e invitados dentro de un evento determinado. Esta
área sigue distintos pasos protocolares durante el desarrollo
de tal evento. Si en algún momento dentro de la ejecución del
evento se rompe algún paso protocolar y esto genere perjuicio
a algún miembro de la ceremonia, se tomara las medidas
correspondientes. O se emitirá una nota de prensa, ya sea a
algún medio de comunicación como la tv o a través de su
página web.