Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PMI®
2 ¿Qué e s un p r o y e c t o ?
3 Gestión d e p r o y e c t o s
1 Marco conceptual de l a dirección de p r
¿QUÉ ES EL PMI®?
E l P r o j e c t Mangement Institute (PMI®) es l a p r i n c i p a l
O rgan i zac ión M u n d i a l d e d i c a d a a l a D i re c c i ó n d e
Proyectos.
Misión: e s t a b l e c e r e s t á n d a r e s p a r a l a d i r e c c i ó n d e
pEmroityeecltaoscertificación PMP ( P r o j e c t M a n a ge r
Profesional)
Más d e 4 0 0 . 0 0 0 p e r s o n a s c e r t i f i c a d a s en t o d o
e l mundo.
LA GUÍA DEL PMBOK: A GUIDE TO THE PROJECT
MANAGEMENT BODY OF KNOWELEDGE
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un p r o y e c t o e s un e s f u e r z o t e m p o r a l que s e
l l e v a a c a b o p a r a c r e a r un p r o d u c t o , r e s u l t a d o
o s e r v i c i o único
CARACTERISTICAS DE UN PROYECT O
Te m p o r a l : Tiene un p r i n c i p i o y
f i n a l d ef in id o .
E l ci c l o de vida d e un p r o d u c t o d u ra d e s d e l a
co n cepción h a s t a su r e t i r a d a d e l m e r c a d o .
3 Gestión d e p r o y e c t o s
E l PMBOK a g r u p a l o s p r o c e s o s p a r a l a d i r e c c i ó n d e
p r o y e c t o s en: Inicio, Planificación, Ejecución,
Seguimiento y C o n t r o l , y Cierre.
INICIO 1
P L ANIFICACI
ÓN
2
5
EJ ECUCI
4
3 ÓN
6
CIERRE S EGUMIEN
TO Y
CONTROL
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
5.Realizar el control integrado de
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
HUMANOS humanos
3.Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
5.Realizar el control integrado de
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
HUMANOS humanos
3.Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
INTEGRACIÓN
L a Gestión d e l a I nte g ra c i ó n es h a c e r d e t o d a s l a s
p a r t e s d e l p r o y e c t o un t o d o c o h e s i vo
L a n a t u r a l e z a i n t e g r a d o r a d e l o s p r o y e c t o s pueden
c o m p r e n d e r s e m e j o r si p e n s am o s en l a s d e m á s
a c t i v i d a d e s que se l l e v a n a c a b o a l r e a l i z a r un
pLroosypercotoc.esos d i r e c t i v o s d e l a i nte g ra c i ó n d e l
p r o y e c t o son:
1 . D e s a r r o l l a r e l acta de constitución d e l
proyecto
2.Desar r o l l a r e l p l a n par a l a di r e cció n
d e l proyecto
3.Dirigir y gest io n a r l a e j ecuci ón d e l
proyecto
4 . M o n i to r e a r y c o n t r o l a r e l t r a b a j o d e l
proyecto
5 . Re a l i za r c o n t r o l integrado de cambios
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Define e l t r a b a j o qué s e va a r e a l i z a r en e l p r o y e c t o
C u á l e s van a s e r l o s e n t r e g a b l e s
A l c a n c e d e l pr o d u c to : l a s c a r a c t e r í s t i c a s y funciones
d e l producto, servicio o re s u l tad o d e l proyecto.
A l c a n c e d e l p r o y e c to : l a s c a r a c t e r í s t i c a s d e t o d o e l
t r a b a j o que d e b e r e a l i z a r s e p a r a p o d e r e n t r e g a r e l
alcance de producto.
L o s p r o c e s o s d i r e c t i v o s d e l a ges t ión d e l
a l c a n c e d e l p r o y e c t o son:
1 . R e c o p i l a r Requisitos
2. Definir e l al cance
3.Cre a r l a est r uc t ura de d esg l o s e de
t r a b a j o (WBS)
4 . Ve r i f i c a r e l al ca n ce
5 . C o n t r o l a r e l a l ca n ce
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
5.Realizar el control integrado de
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
HUMANOS humanos
3.Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
E s t a b l e c e un p l a z o p a r a e l p r o y e c t o
E l a b o r a un p l a n d e ge st i ó n d e l c r o n o g r a m a
E s t a b l e c e un c r o n o g r a m a p a r a e l p r o y e c t o
L o s p r o c es o s d i r e c t i vo s d e l a ges t ión d e l
t i e m p o d e l p r o y e c t o son:
1. Definir actividades
2. Secuenciar l a s actividades
3 . Est i m ar l o s r e c u r s o s d e l a s actividades
4 . Est i m ar l a duración de l a s actividades
5 . D e s a r r o l l a r e l cronograma
6. Controlar e l cronograma
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE L O S COSTES DEL PROYECTO
S e d e f i n e e l p re s u p u e s t o d e l p r o y e c t o ,
Esta b l e ce un p l a n d e ges t i ó n d e l o s c o s t e s d e l
proyecto
S e e st a b l e c e n l a s r e s e r vas d e continge ncia y ge stió n
para e l proyecto.
L o s p r o c e s o s d i r e c t i v o s d e l a ge st i ó n d e l o s
c o s t e s d e l p r o y e c t o son:
1. Est i mar l o s co ste s
2 . Dete r m i n ar e l presupuesto.
3 . C o n t r o l a r l o s costes.
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
5.Realizar el control integrado de
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
HUMANOS humanos
3.Desarrollar el equipo
del proyecto
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
L a c a l i d a d es e l g r a d o c o n que e l p r o y e c t o c u m p l e c o n
l o s requisitos
L a c a l i d a d e s c u m p l i r c o n l o que e l c l i e n t e q u i e r e
L a ca l i d a d se r e fie r e ta n to a l p r o y e c t o c o m o a l
producto
E stá p r o h i b i d o r e a l i z a r G o l d Plating
L o s p r o c e s o s d i r e c t i v o s d e l a ge st i ó n d e l a
c a l i d a d d e l p r o y e c t o son:
1 . P l a n i f i c a r l a ca l i d a d .
2. Re a l i za r e l Aseguramient o de l a
cal i dad.
3 . Re a l i za r e l C o n t r o l d e l a c a l i d a d .
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
5. ALCANCE 1. Recopilar requisitos 4.Verificar el alcance
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
del proyecto
4.Gestionar las expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la información 5. Informar el rendimiento
interesados 4 Gestionar las expectativas de
los interesados
11.RIESGOS 1. Planificar la gestión de riesgos 6. Dar seguimiento ycontrolar
riesgos
4.Realizar análisis cuantitativo de
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE L O S RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
I n c l u ye l o s p r o c e s o s r e l a c i o n a d o s c o n e l equipo d e l
p ro ye c to y l o s stakeh o ld ers .
E l e q uipo d e l p r o y e c t o e s t á c o m p u e sto p o r l a s
p e r s o n a s a quienes se l e s han a s i g n ad o p a p e l e s y
r e s p o n s a b i l i d a d e s en l a c o n c l u s i ó n e l p r o y e c t o .
Un s t a k e h o l d e r e s un a c t o r i n t e r e s a d o en e l p r o y e c t o
L o s p r o c e s o s d i r e c t i v o s d e l a ge st i ó n d e l o s
r e c u r s o s humanos d e l p r o ye c t o son:
9.1 Desar r o l l a r e l P l an de Recu r s o s
Humanos.
2 . A d q u i r i r e l Equipo d e l P r o y e c t o.
3 . D e s a r r o l l a r e l Equipo d e l P r o y ecto.
4. Di r i gi r e l Equipo d e l p r o y e c to .
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
L a comunicación c o m p r e n d e t o d o s l o s i n t e r c a m b i o s d e
información entre todos l o s s takeh ol d e rs d e l
proyecto.
I d e n t if ic a c o n quién, qué y c ó m o h a y que c o m u n i c ars e .
L o s d i r e c t o r e s d e p r o y e c t o pasan e l 90% d e l t i e m p o
c o m u n ic an d o
L o s p r o c e s o s d ire c t iv os de l a gestión de l a s
comunicaciones son:
1. Identificar a l o s interesados.
2 . P l a n i f i c a r l a s comunicaciones.
3 . Di s t r i bu i r información.
4. Gestionar l a s expectativa s d e l o s
interesados.
5 . I n f o r m a r e l rendimiento.
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
5.Realizar el control integrado de
cambios
2. Definir el alcance
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
HUMANOS humanos
3.Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE L O S RIESGOS DEL PROYECTO
Un r i e s go es una eve nto d e con dición i n c i e r t a que, si s e
p ro d u c e , tiene un e f e c t o p o s i t i v o o n e gat ivo s o b r e e l
proyecto.
E l o b j e t i v o p r i n c i p a l es a u m e n t a r e l i m p a c t o d e l o s
r i e s g o s p osit ivos , y d i s m i n u i r e l i m p a c to d e l o s r i e s g o s
negativos .
O t r o d e l o s o b j e t i v o s es t r a z a r una e s t ra t e g i a si e l
Lorsiepsrgocseuscoesded.irectivos d e l a ge st i ó n d e l o s
c o s t e s d e l p r o y e c t o son:
1 . P l a n i f i c a r l a Gestión de Riesgos.
2. Identificar l o s Riesgos.
3 . Re a l i za r Análisis Cualitativo de Riesgo s.
4 . Re a l i za r Análisis Cuantitativo de Riesgo s .
5 . P l a n i f i c a r l a Respuesta a l o s Riesgos.
6 . D a r Seguimiento y C o n t r o l a r l o s riesgos.
Área Inicio Planificación Ejecución Seguimiento & Control Cierre
4.INTEGRACIÓN 1. Desarrollar el acta de 2. Desarrollar el Plan de Dirección 3. Dirigir y gestionar la ejecución 4. Dar seguimiento ycontrolar 6. Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto del Proyecto del proyecto el trabajo del proyecto
cambios
2. Definir el alcance
actividades
actividades
5. Desarrollar el cronograma
2. Determinar el presupuesto
de la calidad
HUMANOS humanos
3. Desarrollar el equipo
del proyecto
los interesados
10. COMUNICACIONES 1. Identificar a los 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir lainformación 5. Informar el rendimiento
los interesados
riesgos
riesgos
riesgos
12. ADQUISICIONES 1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las
adquisiciones
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Consiste en g e s t i o n a r l a c o m p ra s , c o n t ra t a c i ó n .
S e efe c t ú an a t r a v é s d e c o n t r a t o s .
E l equipo d e d i r e c ción d e l p r o y e ct o d e b e a d a p t a r e l
c o n t r a t o a l a s n e c e s i d ad e s e s p e c í f i ca s d e l p r o y e c t o
L o s p r o c e s o s d i r e c t i v o s d e l a ge st i ó n d e l a s
ad q u i si cio ne s son:
1 . P l a n i f i c a r l a s Adquisiciones.
2. Efe c t u ar l a s adquisiciones.
3 . A dm i n i st r ar l a s adquisiciones.
4 . C e r r a r l a s adquisiciones.