Gestion de projets

avec MS-Project

Mohammed ZOUHRI
m.zouhri@hotmail.com
Université Moulay Ismail
Projet : définitions

 Selon Wysocki : « Processus unique qui consiste en un ensemble

d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de
fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences,
incluant les contraintes de délais, de coûts et de ressources. »
 Selon JY Moine : « C’est une oeuvre, innovante et complexe, un ensemble
d’opérations destinées à atteindre un objectif précis. Un projet a un début et
une fin.»
 Selon G. Vallet : « Un projet est un ensemble d’actions ou de travaux qui
concourent tous à la réalisation d’un résultat unique et mesurable : le
“produit” du projet ou le “livrable final”. »
 Selon l’AFNOR : « Une démarche spécifique qui permet de structurer
méthodiquement et progressivement une réalité à venir.»
 Selon le PMI (Project Management Institut) : « Un projet est une entreprise
temporaire visant à créer un produit et/ou un service unique.»
Exemples

 Production de type série unitaire (Construction

d’une autoroute, d’un navire, d’une fusée, etc.)
 Activités de gestion non répétitives (lancement
d’un nouveau produit, investissement,
réorganisation administrative, etc.)
 Industries de production de masse (industrie
électronique, industrie automobile, etc.)
 Programmes d’aide internationaux (USAID,
MEDA, etc.)
Objectifs

 Objectif de performances techniques (qualité)

 Objectif de délai
 Objectif de coût
Qualité

PROJET

Coûts Délais
Management de projet (AFNOR)

 Deux fonctions distinctes

 La direction de projet (project management) assurée

par un chef de projet

 La gestion de projet (project control) assurée par un

contrôleur de projet
Direction de projet

 Mission:
 Fixation des objectifs du projet (délais, qualité, fiabilité,
sécurité d’emploi, etc.)

 Fixation des moyens mis en œuvre (ressources

matérielles, humaines et informationnelles, soit
l’attribution d’un budget au projet)

 Anticipation des risques encourus

 Animation des acteurs et coordination des activités

Gestion de projet

 Mission
 Mise des informations relatives à l’avancement de
l’exécution du projet en comparaison avec les
prévisions à la disposition de la direction de projet.

 Utilisation d’un système de gestion (recueil des

données utiles, traitement et diffusion auprès de la
direction de projet)
Acteurs de projet

 Maître d’ouvrage (MOA)

 Client ou propriétaire du résultat final du projet

 Maitre d’oeuvre (MOE)

 Entreprise qui exécute le projet

 Autres acteurs
 Le chef de projet (ou le directeur) , le contrôleur de
projet, des employés de l'entreprise, des intérimaires
ou des entreprises chargées d'un groupe de tâches
Découpage d’un projet en phases

Conception

Planification

Réalisation

Clôture
Analyse et structuration de projet

 Structure WBS (Work Breakdown Structure) ou

Organigramme des Tâches (OT)
 Arborescence représentant la liste structurée de tous les travaux ou
tâches du projet
 Le WBS aide à organiser le projet, à établir la planification de
référence et le budget prévisionnel, à déléguer et à contractualiser la
mission confiée à chaque acteur

 Méthode d’élaboration
 Faire l’inventaire exhaustif des tâches à réaliser
 Identifier les lots de travaux (LT)
 Attribuer à chaque lot de travaux un responsable unique
 Définir de façon claire les niveaux de responsabilités et leurs limites
 Structure de fractionnement de travail
(Work Breakdown Structure)

T : tâches
Projet
BT-. : Bloc de travail

Lot-1 Lot-2 Lot-n

T-1.1 T-1.2 T-1.n T-2.1 T-2.2 T-2.n T-n.1 T-n.2 T-n.n

BT-1.1 BT-1.2 BT-1.n BT-2.1 BT-2.2 BT-2.n BT-n.1 BT-n.2 BT-n.n

Planifier un projet

 Dresser la liste des tâches et des jalons

 Déterminer les relations entre les tâches

 Estimer la durée de chaque tâche

 Construire le réseau

 Optimiser le réseau
 Liaisons entre les tâches

La tâche (B) ne peut pas commencer

Fin à Début (FD) tant que la tâche (A) n'est pas
terminée.

La tâche (B) ne peut pas commencer

Début à Début (DD) tant que la tâche (A) n'a pas
commencé.

La tâche (B) ne peut pas se terminer

Fin à Fin (FF) tant que la tâche (A) n'est pas
terminée.

La tâche (B) ne peut pas se terminer

tant que la tâche (A) n'a pas
Début à Fin (DF) commencé.
Estimer les durées des tâches

 Trois durées par tâches:

 Durée optimiste (Do)

 Durée pessimiste (Dp)

 Durée réaliste (Dr)

 Durée moyenne estimée (DE):

DE = (Do + 4Dr + Dp) / 6
Liste des tâches

Code Tâche Durée Prédécesseur

1 Bureau d’études 18s
2 Préparations 30s 1
électroniques
3 Préparations 20s 1
mécaniques
4 Tests électroniques et 50s 2;3
mécaniques
5 Montage de la 45s 3
mécanique
6 Design 35s 3
7 Assemblage 22s 4;5;6
Réseau MPM (Pert sous Project)

D
É 2 4
F
B 1 5 7 I
U N
T 3 6
Calendrier au plus tôt – au plus tard

Début de début Début de début

Code Tâche
au plus tôt au plus tard
1 Bureau d’études 1 1
2 Préparations 19 19
électroniques
3 Préparations mécaniques 19 29
4 Tests électroniques et 49 49
mécaniques
5 Montage de la 39 54
mécanique
6 Design 39 64
7 Assemblage 99 99
 Chemin critique

2 4
DÉBUT
1 5 7 FIN

3 6
Marges

Code Tâche Marge totale Marge libre

1 Bureau d’études 0 0
2 Préparations 0 0
électroniques
3 Préparations mécaniques 10 0
4 Tests électroniques et 0 0
mécaniques
5 Montage de la 15 15
mécanique
6 Design 25 25
7 Assemblage 0 0
 MS-Project - Présentation
 Historique
 1984 : MS – Project sous DOS
 1990 : MS – Project 1.0 sous Windows

 1995 : MS – Project 95

 1998 : MS – Project 98
 2000 : MS – Project 2000

 2002 : MS – Project 2002

 2003 : MS – Office Project 2003

 2007 : MS – Office Project 2007

 2010 : MS – Project 2010

 2013 : MS – Project 2013