ENCUENTRO 2 - 3

Encuentro 2 - 3:

- Cuenta Contable.

- Asientos Contables, simples, compuestos y mixtos.

Cuentas contables, clasificación, concepto y descripción

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,
cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados
financieros. En este documento se realiza una descripción conceptual de las
cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de
importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un
control financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del
estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios
que ayudarán a mantener dicho control.
Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la
mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación
valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como
elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa
supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la
empresa. García Benau, María Antonia. Introducción a la contabilidad financiera: un enfoque
internacional. Ariel economía. ISBN 978-84-344-4544-4.

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las
distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada
cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que
la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones
o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte
derecha "crédito" o "haber", sin que estos son términos tengan ningún otro significado más que el
indicar una pura situación física dentro de la cuenta.
En relación con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes términos:
Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en el debe de una cuenta.
Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.
Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en el debe y los registrados
en el haber de una determinada cuenta. La cuenta puede tener:
saldo deudor, cuando la suma de los valores registrados en su debe es mayor que la
de los registrados en su haber (D > H);
saldo acreedor en caso contrario (D < H);
saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales (D=H).
Saldar: consiste en efectuar una anotación por el importe del saldo en el debe de la
cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, de tal forma que resulte un
saldo cero.
Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operación en la misma
durante un determinado período
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta
“Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo
lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el motivo
de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma
de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los
créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas
Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas
últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de
Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras
finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un
período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.
Se crea la empresa comercial “Delta Cía. Ltda.”, con un aporte inicial de US$ 200.000 en efectivo el 1ro de enero
de 2018
Las operaciones del mes de Enero fueron las siguientes:
1. Adquiere los sgtes recursos que liquida al contado: Mercaderías US$ 50.000 + IVA, Mobiliario US$ 70.000 +
IVA, Equipos de oficina US$ 30.000 + IVA
2. Por la manipulación y transporte de las mercaderías adquiridas paga US$ 200.
3. Vende mercaderías al crédito por US$ 5.000 + IVA con un costo de US$ 3.000 emitiendo 2 letras de US$ 2.500 +
IVA c/u, vencimiento en 30 y 60 días.
4. Efectúa ventas por US$ 10.000 + IVA, con un costo de US$ 5.000 recibiendo US$ 8.000 en efectivo y por el resto
recibe documento (pagaré) sin intereses.
5. Compra mercaderías por US$ 15.000 + IVA pagando al contado US$ 10.000 y por el resto acepta una letra con
vencimiento en 30 días.
6. Cobra la 1ra letra por la venta de la operación 3.
7. Paga la deuda de la operación 5.
8. Efectúa los siguientes pagos: Publicidad US$ 1.000 + IVA, Mantenimiento del Equipo distrib. US$ 120 + IVA,
Electricidad y Teléfono del Dpto. Admón. US$ 80, de estos el 60% corresponde a teléfono + IVA.
Se pide:
1-Registrar en cuentas las operaciones anteriores. Pases al mayor.
La empresa “Dos Ruedas”, tiene con fecha 31/30/017 los siguientes saldos:
Banco US$ 20.000, Mercaderías US$ 10.000, Cuentas por pagar US$ 12.000, Capital US$ 18.000
Durante el mes de Abril se realizan las siguientes operaciones:
1. Se adquirieron US$ 6.000 + IVA de mercaderías al crédito.
2. Se venden mercaderías al crédito por US$10.000 + IVA, el costo de venta es de US$ 8.200.
3. Se adquieren 3 sillas y 2 escritorios por US$10.000 + IVA, pagándose de inicial 50% y por el resto aceptando una
letra.
4. Se cobran mercaderías por US$ 3.000 + IVA correspondiente
5. Se pagan US$ 1.000 por deudas pendientes con proveedores.
6. Se venden mercaderías por US$ 4.000 + IVA, como sigue:
Al crédito US$ 2.000, al contado US$ 1.000 y por el resto se emite una letra. El costo de las mercaderías es de US$
2.500.
7. Se compran US$ 8.000 + IVA de mercancías al crédito incurriéndose en gastos de transportación por US$ 200.
8 . Se efectúan los siguientes pagos:
Gastos de Publicidad US$ 800 + IVA
Electricidad 300
Se pide:
Registrar en cuentas las operaciones anteriores.
Compruebe el equilibrio de la ecuación básica ampliada.
Registre las siguientes operaciones dejando claramente demostrado los cargos y abonos en cada caso y
los importes respectivos.
 Se inicia un negocio dedicado a la compra venta de mercancías en el cual su propietario aporta US$
130.000 en mercaderías y US$ 140.000 en efectivo el 1 de agosto del 2016.
 Compra mercaderías de contado por US$ 98.000 + IVA.
 Vende mercaderías de contado por US$ 52.000 + IVA, las que tienen un costo de US$ 42.000.
 Compra mobiliario por US$ 50.000 + IVA, el 40% de contado y el resto a crédito recibiendo factura
que ampara la operación.
 Compra artículos para oficina por US$ 500 + IVA de contado.
 Vende mercaderías por US$ 28.000 + IVA, recibe US$ 8.000 en efectivo y el resto quedan debiendo
según factura correspondiente. Precio de costo de la mercadería vendida US$ 19.000.
 Paga US$ 5.000 + IVA en efectivo correspondiente al alquiler del local que ocupa el negocio.
 Compra US$ 25.000 + IVA en mercaderías, el 30% lo cancela con cheque y por el resto acepta una
letra de cambio.
 Paga US$ 14.000 en efectivo correspondiente al sueldo de los empleados.
 Compra un vehículo por US$ 120.000 + IVA en la siguiente forma US$ 30.000 lo cancela con cheque.
Por el resto firma pagaré.