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entendemos
por
estándar? Constituye una referencia
fundamental para los
programas de desarrollo
profesional de la Dirección
de proyectos del PMI y para
la practica de dirección de
proyectos.
LA
RESPONSA
BILIDAD ESTÁNDARES
DESEABLES
VALORES
FUNDAMENTA
LA HONES- LES DE LA EL
TIDAD DIRECCIÓN RESPETO
DE
PROYECTOS
ESTÁNDARES
OBLIGATORIOS
LA
IMPARCIALID
AD
Un producto
único
Un servicio
PRODUCTO, único
Se llevan a cabo para cumplir
SERVICIO O
objetivos mediante la producción de
RESULTADO
entregables. Un resultado
ÚNICO
único
Una
combinación
Logro de objetivos única
Objetivos no se cumplirán
Financiamiento agotado
ESFUERZO TEMPORAL
Inasistencia de la necesidad
RR.HH no disponibles
Finalizado por conveniencia
La conclusión exitosa de
LOS PROYECTOS un proyecto conduce a
que la organización pase
IMPULSAN EL al estado futuro y logre el
CAMBIO objetivo especifico
Beneficio
LOS PROYECTOS tangible
HACEN POSIBLE El PMI define el valor del negocio como
LA CREACIÓN el beneficio cuantificable neto que se
DEL VALOR DEL deriva de una iniciativa de negocio
NEGOCIO Beneficio
intangible
La dirección de Debe
proyectos permite a Responder
considerarse
una
Competir
las organizaciones al impacto
de los
competencia
estratégica en
de manera
mas eficaz
ejecutar proyectos cambios la
organizacione
de manera eficaz y s
eficiente.
Sustentar
la
organizació
n
1.2.3 RELACION ENTRE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS,
PORTAFOLIOS Y OPERACIONES.
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
EJEMPLO DE PORTAFOLIO
PROGRAMA PROGRAMA
B1 C
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Operaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9
RECURSOS COMPARTIDOS
PROYECTOS PROGRAMAS PORTAFOLIOS
ALCANCE Se elabora progresivamente a lo Tienen un alcance que abarca los Alcance organizativo que cambia
largo del ciclo de vida del proyecto. alcances de sus componentes del con los objetivos estratégicos de la
programa. organización.
CAMBIO Los directores implementan procesos Son administrados de una manera Monitorean constatemente cambios
para mantener los cambios que acepta y se adapta al cambio en los entornos internos y externos.
gestionados y controlados. para la optimización de los
beneficios.
PLANIFICACION Elaboran progresivamente Planes de alto nivel que realizan al Crean y mantienen los procesos y la
información a alto nivel en planes seguimiento de las comunicación necesarios con relación
detallados a lo largo del ciclo. interdependencias y los avances de al portafolio en conjunto.
los componentes del programa.
GESTION Gestionan al equipo a fin de cumplir Por directores de programas. Los gerentes manejan o coordinan al
los objetivos. personal de dirección de portafolios.
MONITOREAR Supervisan y controlan el trabajo. Los componentes del programa. Los directores supervisan los cambos
estratégicos y la asignación de
recursos totl.
EXITO Es medido según la calidad del Se mide por la capacidad del mismo Se mide en términos del desempeño
producto, el grado de satisfacción para entregar sus beneficios de la inversión en conjunto y la
del cliente, etc.. previstos a una organización. realización de beneficios en
conjunto.
DIRECCION DE DIRECCION DE DIRECCION DE
PROYECTOS PROGRAMAS PORTAFOLIOS
• Se centra en las • Se centra en las • Es la gestión
interdependencias interdependencias centralizada de
dentro de un entre los proyectos uno o mas
proyecto a fin de a fin de portafolios a fin
determinar el determinar el de alcanzar
enfoque optimo enfoque optimo objetivos
para dirigir el para gestionarlas. estratégicos.
proyecto.
Compradas a proveedores
Obtenidas de asociaciones
profesionales
Adquiridas en agencias
gubernamentales
Los procesos de la dirección de La adaptación es
proyectos
necesaria porque cada
Las entradas proyecto es único
PARA DIRIGIR UN
PROYECTO SE Las herramientas
DEBEN
SELECCIONAR Técnicas
Salidas
Evaluación de
las
necesidades
Caso de
negocio
Plan de
gestión de
beneficios
Fases genéricas
NECESIDADES ANAISIS DE LA
RECOMENDACIÓN
DE NEGOCIO DOCUMENTACIÓN
Plazo
Benefici Alienaci para Dueños
os ón obtener de los Métrica Supuest
objetivo estraté los benefici s os Riesgos
s gica benefici os
os
Estas FAVORABLE
influencias IMPACTO
pueden tener
NO FAVORABLE
OPAs
EFFs
internas
PROCESOS, BASE DE
EXTERNAS INTERNAS POLITICAS Y CONOCIMIENTO
PROCEDIMIENTOS DE LA
ORGANIZACION
EFFS INTERNOS
Distribución
Cultura, geográfica Software Disponibilidad Capacidad
estructura y de Infraestructura informático de recursos de los
gobernanza instalaciones y empleados
recursos
EFFS EXTERNOS
INICIO Y EJECUCION,
PLANIFICACION MONITOREO Y CIERRE
CONTROL
BASES DE CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
Archivos de proyectos
anteriores
SISTEMAS ORGANIZACIONALES CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
• REGLAS ESTABLECE Y SE
Marco dentro del LOGRA OBJETIVOS
• POLÍTICAS
cual se ejerce la
autoridad en las • PROCEDIMIENTOS
MONITOREA Y
organizaciones • NORMAS EVALUA EL RIESGO
• RELACIONES
• SISTEMAS OPTIMIZA EL
DESEMPEÑO
• PROCESOS
TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
DISPONIBLES PARA EL USO
Es un resultado del
estudio de
compromisos entre
dos variables
COMO OPTIMIZAR PARA LA
claves ORGANIZACIÓN DADA
EL ROL DE DIRECTOR DE UN PROYECTO
Liderazgo
Actividades de evaluación y
análisis
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al
equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
ESFERA DE LA INFLUENCIA DEL DIRECTOR
EL PROYECTO
La capacidad de comunicación del equipo y los
patrocinados
Hacer que las comunicaciones sean concisas, claras, completas, simples, relevantes y
adaptadas.
LIDERAZGO
GESTIÓN ESTRATEGICA Y DE
NEGOCIOS
Comportamiento y
Ser optimista y positivo Laissez-faire Cortez
motivaciones
Gestión Liderazgo
Dirigir mediante el poder de la posición Guiar, influir y colaborar utilizando el poder de las relaciones
Mantener Desarrollar
Administrar Innovar
Centrarse en los objetivos a corto plazo Centrarse en las relaciones con las personas