PMP v6

Introducción
 Definición de Proyecto
• Definición de acuerdo al PMBOK

“Un proyecto es un esfuerzo temporal único

realizado para crear un producto o servicio
único”.
 Definición de Proyecto

Temporal: Significa que es acotado en el

tiempo, tiene un inici y un fin

Único: El producto o servicio resultante es

diferente de cualquier otro producto o
servicio.

Elaborado Progresivamente: Se elebora

por pasos.
Ejemplos de Proyectos
Project Triggers
 Proyecto Vs Operaciòn
Proyecto Operación

Temporal Constante

Único Repetitivo

Se cierra luego de cumplir objetivos El objetivo es soportar el negocio

Prototipo de un nuevo carro Producción y ensamblaje de carros

Restricciones de los
Proyectos

Alcance Tiempo

Calidad

Costo
 Por qué fallan los proyectos?

• Falta de un propósito claramente definido

• Inexperiencia de los gerentes de proyecto
• Estimación pobre de duración y costo
• Falta de alineación cultural y ética
• Gestión pobre de alcance y requerimientos
• Falta de coordinación de recursos y
actividades
• Falta de comunicación
• Planeación inadecuada del alcance,
cronograma, recursos, costos, riesgos y
calidad.
• Falta de control del progreso y la calidad.
 Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es la aplicación del

conocimiento, habilidades, técnicas y
herramientas para lograr los requerimientos de
un proyecto. (PMBOK – 4ta edición)
 Beneficios de la Gestión de
Proyectos
De: A:

Actuar y esperar por “cualquier Planear el trabajo y ejecutarlo

consecuencia”

Reaccionar a las situaciones Ser proactivo: Listo para cualquier

alrededor situación

Tomar decisiones por instinto Toma de decisiones basadas en

hechos

Crear datos a medida que se avanza Observar y medir el desempeño del

trabajo

Jugar a culpar y pasar la culpa Introspección, mejores practicas y

análisis causa/raíz.
Grupos de Procesos
Procesos de la Gestión de
Proyectos
Áreas del Conocimiento de la
Gestión de Proyectos
Áreas del Conocimiento de la
Gestión de Proyectos
Grupo de Procesos de Iniciación

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

(Project Charter).
• Identificar a los interesados (Stakeholders).
Grupo de Procesos de Planificación

• Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto.

• Planificar la gestión del alcance
• Recopilar requerimientos
• Definir el alcance
• Crear la EDT/WBS
• Planificar la gestión del cronograma
• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar las actividades
• Planificar la gestión de los costos
• Estimar los costos
• Determinar el presupuesto
Grupo de Procesos de Planificación

• Planificar la gestión de calidad

• Planificar la gestión de los recursos
• Estimar los recursos de las actividades
• Planificar la gestión de las comunicaciones
• Planificar la gestión de los riesgos
• Identificar los riesgos
• Realizar el análisis cualitativo de riesgos
• Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
• Planificar la gestión de las adquisiciones
• Planificar el involucramiento de los interesados
Grupo de Procesos de Ejecución

• Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

• Gestionar el conocimiento del proyecto
• Gestionar la calidad
• Adquirir recursos
• Desarrollar el equipo
• Dirigir el equipo
• Gestionar las comunicaciones
• Implementar la respuesta a los riesgos
• Ejecutar las adquisiciones
• Gestionar la participación de los interesados
Grupo de Procesos de Supervisión y
Control
• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
• Realizar el control integrado de cambios
• Validar el alcance
• Controlar el alcance
• Controlar el cronograma
• Controlar los costos
• Controlar la calidad
• Controlar los recursos
• Monitorear las comunicaciones
• Monitorear los riesgos
• Controlar las adquisiciones
• Monitorear el involucramiento de los interesados
Grupo de Procesos de Cierre

• Cerrar el proyecto o fase

Ciclo de Vida del Proyecto
Características del Ciclo de
Vida del Proyecto
 Interesados en un Proyecto

• Individuos u organizaciones involucrados

en el proyecto.
• Aquellos que se impactan directa o
indirectamente por el proyecto.
• Se deben identificar a lo largo del proyecto.
• Pueden tener un impacto positivo o
negativo en el proyecto.
• La influencia de los interesados baja a
medida que se avanza en el proyecto.
Interesados en un Proyecto
Cualidades y Habilidades de un PM
 PMO (Project Management Office)

• Unidades centralizadas para visualizar los

proyectos y programas dentro de la
organización.
• Establece y mantiene los estándares para
las metodologías de gestión de proyectos.
• Soporta a los gerentes en la planeación,
estimación, gestión de riesgos y brinda las
capacitaciones requeridas.
Tipos de Estructuras Empresariales
Tabla General de Procesos del PMP
FIN