1. EL PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO. 2. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES 3. CLASES DE CONTABILIDAD. 4. CONTABILIDADES ESPECIALES
MGR. MARIO F. FIGUEROA CHACÓN
EL PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO El plan contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos los recursos de la empresa para poder llevar más fácilmente las cuentas de la misma. Plan Contable General Revisado Es un catálogo de cuentas que ordena de manera sistemática el activo, pasivo y patrimonio de la empresa, así como los ingresos y egresos de la misma. Agrupa todas las cuentas en las cuales se van a registrar las operaciones que realiza la empresa. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta. El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes. Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. Es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular. El plan contable esta está regulado por la CONASEV (Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores) Desde el año 1973, existe el Plan Contable General, establecido bajo el sistema del Plan contable francés de 1957, sobre la base de 10 grupos de cuentas, que se denominan clases, de las cuales las 09 primeras se circunscriben a la Contabilidad Financiera y la última clase de base 9, se dedica a la Contabilidad Analítica de Explotación, vale decir a la Contabilidad de Costos. La Clase 0 se dedica a las cuentas de orden. La Clase 1 a las cuentas del Activo Corriente La Clase 2 a las cuentas de Existencias La Clase 3 a las cuentas del Activo No Corriente La Clase 4 a las cuentas del pasivo Corriente La Clase 5 a las cuentas no corrientes del pasivo y patrimonio La Clase 6 a las cuentas de Gastos en el Área de Gestión La Clase 7 a las cuentas de Ingresos La Clase 8 a las cuentas de Resultados de la Explotación La Clase 9 a las cuentas de la Contabilidad Analítica de Explotación. Plan Contable General Revisado En el año 1984 se modificó el Plan, como el PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO, por el que se seguía los lineamientos del Nuevo Plan Contable General Francés de 1982, dentro del cual se efectuaron los siguientes cambio y/o modificaciones: Se cambiaron las denominaciones y códigos de varias cuentas. Se centró todo el Pasivo Exigible en la Clase 4, dejando la Clase 5 solo a las cuentas de Patrimonio. Se introdujeron las cuentas 61 Variación de Existencias, Las 71 Producción Almacenada, Las 72 Producción Inmovilizada, Reservándose la clase 8 a los Saldos intermediarios de gestión. Estas modificaciones, sin embargo, fueron declaradas en suspenso, reservándose a los profesionales Contadores Públicos Colegiados la facultad de seguir uno u otro planteamiento. Los planes de cuentas citados reservan el uso de la clase 9 para la Contabilidad Analítica de la Explotación. La relación que existe entre la contabilidad externa y la contabilidad interna, es a base de la doble imputación, o sea que cuando existe una operación que nace en la Contabilidad Financiera pero que afecta a Costos, entonces se fórmula un asiento doble que implica a las cuentas de balance como a las cuentas de gestión, de las clases 6 y 7. CUENTA CONTABLE Y CLASIFICACIÓN SEGÚN LOS PCGA PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Cuenta: Es la denominación de una partida producto de una transacción o hecho económico, tomando en cuenta su naturaleza EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
DISPOSICIONES GENERALES: NIC 1
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: • Cuentas Reales y • Cuentas Nominales. En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances. En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero. Cuentas mixtas Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos. Cuentas de orden Controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, al pasivo, al patrimonio o las operaciones del periodo, pero, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Estas cuentas de son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se denominan tanto la deudora como la acreedora de igual forma, con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra. CLASES DE CONTABILIDAD Es importante tener clara cuál es la clasificación de los tipos de contabilidad que existen, para registrar los datos del modo adecuado en los documentos contables y puedas tomar decisiones de la manera más óptima posible. Contabilidad según el origen de los recursos Ateniendo a esta clasificación, encontramos estas dos variedades de contabilidad: Contabilidad pública. Ésta se encarga de registrar y estructurar las operaciones que realizan todas aquellas instituciones públicas, es decir, las dependientes del Estado. Contabilidad privada. Por su parte, la contabilidad privada controla todas las operaciones realizadas por particulares, ya sean personas físicas o jurídicas. Contabilidad según la actividad de la empresa La contabilidad deberá adaptarse según el tipo de empresa Contabilidad industrial. Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que transforman las materias primas en productos elaborados. Contabilidad comercial. Control de los movimientos económicos y financieros generados en una empresa que se dedica a comprar y vender un producto específico ya terminado, preparado para su consumo directo. Contabilidad de empresas extractivas. Una contabilidad específica para aquellas empresas especializadas en la explotación de recursos naturales. Contabilidad de servicios. Contabilidad especializada para aquellas empresas que se dedican a la prestación de servicios Contabilidad según la clase de información trabajada Posiblemente, la clasificación de los tipos de contabilidad más popular en función del tipo de información que se analiza y estructura. Contabilidad financiera. Este tipo de contabilidad registra la información relacionada con el estado financiero de la compañía, tal y como su nombre indica. Sobretodo esta destinada a los gerentes y socios de la empresa. Contabilidad administrativa. Esta contabilidad está enfocada a los aspectos administrativos de la empresa, y se emplea sobretodo para valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia implementada. Contabilidad fiscal. En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para registrar y preparar los informes relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el pago de impuestos. Contabilidad de costes. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes unitarios de producción, su venta y, en general, del proceso productivo que realizar la compañía. Contabilidad de gestión. Posee una visión más amplia que la contabilidad de costes, ya que registra toda la información económica y financiera de la empresa para poder tomar decisiones. Suelen ofrecen información sobre cortos periodos de tiempo para analizar y decidir. CONTABILIDADES ESPECIALES Contabilidad de entidades Contabilidad de costos Contabilidad de servicios financieras TIENE POR FINALIDAD APLICAR CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE AL PROCESO CONTABLE, SU PROCESO CONTABLE, ESTÁ SU PROCESO CONTABLE, ESTÁ SISTEMAS ESPECIALIZADOS DE ORIENTADO A OPERACIONES ORIENTADO A OPERACIONES COSTOS, A LAS SIGUIENTES RELACIONAS A LA PRESTACIÓN RELACIONADAS A LA ACTIVIDADES: DE SERVICIOS, PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Contabilidad industrial Contabilidad hotelera Contabilidad bancaria Contabilidad minera Cont. de transportes Contabilidad de casas Contabilidad petrolera Cont. de agencias de de cambio Contabilidad agrícola viaje Contabilidad de Contabilidad ganadera Cont. de sociedades seguros y reaseguros Contabilidad de profesionales Contabilidad de bolsas construcciones Cont. de partidos de valores Contabilidad forestal políticos Contabilidad de Otras actividades Cont. de organismos cooperativas similares no gubernamentales Otras actividades Otras similares similares Contabilidad Gubernamental, es aplicada en las Instituciones Públicas bajo una metodología propia y plan de cuentas específico. según su actividad específica, principalmente son: • Gobierno central • Poder legislativo • Poder judicial • Ministerios • Municipalidades • Prefecturas • Universidades • Empresas del estado • Fuerzas Armadas • Policía • Instituciones culturales de beneficencia • Otras actividades similares