Orquídea Leonardo Frías

Darielis Maria Guzmán

Angélica Rodríguez
Uno de los principales objetivos del sistema contable es controlar
todas las operaciones que lleva a cabo la empresa Y este control es
realizado por los sistemas de contabilidad que procesa la información
financiera de las empresas.

El objetivo del control se cumple mediante la separación en centros o

áreas de responsabilidad. Esta separación se cumple a través de la
aplicación de costos y gastos de los departamentos del organigrama
obteniendo la información de sueldos y salarios que se encontrará
separada o agregada en los diferentes departamentos.
La aplicación de los sistemas de contabilidad por área de
responsabilidad define las unidades de la organización como centro de
costo utilidad o de inversión.

El objetivo principal de este sistema por área de responsabilidad es

evaluar el desempeño de los empleados y esta evaluación es un
proceso que requiere la definición de las metas u objetivos de la
organización y una vez definidas estás, hay que controlar y evaluar el
cumplimiento de la misma.
 Principales áreas de una empresa
1. Área de responsabilidad: conjunto de actividades que son llevadas a
cabo por un grupo de empleados o personas en la empresa.

Para establecer un sistema de contabilidad por área de responsabilidad

se existir metas y objetivos para medir el desempeño y los objetivos
relacionados con su finalidad. Estos objetivos deben incluir el máximo
beneficio para sus accionistas de esta manera el trabajo de los
administradores consistirá en lograr un equilibrio los principales
objetivos de la empresa.
Las principales áreas de responsabilidad son:

• Producción
• Finanzas y control
• Comercial
El producir significa fabricar o transformar materia prima en productos
terminados, prestar servicios con base en el trabajo del personal
especializado, esta es la esencia de la empresa. Cada empresa posee
un proceso de producción particular que la diferencia de otra. El área
de producción para una empresa manufacturera se especializa en
función de la naturaleza del proceso y se distingue por ello.

Los conceptos de áreas de responsabilidad serán aplicados tanto para

una empresa manufacturera como para una de servicios.
Las áreas de responsabilidad para el caso de la empresa manufacturera
se encuentran organizadas en función del proceso de fabricación de los
productos y este proceso varía de acuerdo al tipo de empresa que sea.
Esta tiene como objetivo administrar y controlar los recursos
económicos financieros que soporta las actividades de todas las
unidades de la empresa y dentro de estas áreas esta:

• La administración del efectivo.

• Análisis financiero y presupuestario.
• Fijación de políticas de crédito.
• Relaciones con inversionistas.
• Fijación de políticas contable.
Tiene como objetivo fijar las políticas para mercadeo, distribución y la
venta de los bienes y servicios. Las funciones de las unidades que
componen esta área dependen de la información que pueda suministrar la
área de producción y finanzas para así poder tomar decisiones respecto
de esta área.

De esta manera un sistema de contabilidad por área de responsabilidad

provee la información de acuerdo a como sea requerida por el usuario.

En esta área se pueden identificar lo siguiente:

 Contabilidad

Contabilidad Contabilidad de
Contabilidad de Contabilidad de Contabilidad de Contabilidad de
pasivos
Impuestos Nómina General Ingresos Costos

Obligaciones Reportes Control de Control de

Reportes Legales Activos Fijos
Legales Financieros facturación Proveedores

Planificación Activos e Control de Reservas y

Nómina Materiales
fiscal Inversiones Regiones Estimaciones

Conciliaciones Control de Proy.

Bancarias De Activos Fijos
 PRESIDENCIA

DIVISIÓN DIVISIÓN CONSUMO DIVISIÓN

AGROINDUSTRIAL MASIVO INDUSTRIAL

UNIDADES UNIDADES UNIDADES

 Contabilidad  Contabilidad  Contabilidad
 Ventas  Ventas  Ventas
 Producción  Producción  Producción
 Diseño del código
 Establecimiento de medidas de control
 Evaluación y seguimiento

Diseño del código contable

Paso 1:
Balance general.

Código. grupo
1 activos
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Cuentas de orden
Código. Grupo
5 Ingresos operacionales
6 Costo de ventas
7 Gastos de operación
8 Otros ingresos y egresos
9 Cuenta de cierre
Paso 2:

Formato características

9-99-99-99-9999 11 dígitos, cinco niveles

Paso 3:
 7
 7-01
 7-01-01
 7-01-01-01
 77-01-01-01-011
 7-01-01-01-0102
 7-01-01-01-0103
 7-01-01-01-0104
 7-01-01-01-0105
 7-01-01-01-0106
 indica el centro de responsabilidad
Gasto de operación
Gasto de administración
Gasto de personal
Contabilidad
Contabilidad de impuestos
Contabilidad de nómina
Contabilidad general
Contabilidad de ingresos
Contabilidad de pasivos
Contabilidad de costos
 7-01-01-02. Tesorería
 7-01-01-02-020 1 Crédito y cobranzas
 7-01-01-02-0202. Caja
 7-01-01-02-0203. Análisis de inversiones
 7-01-02. Gasto de suministro de oficina
 7-01-02-01. Contabilidad
 7-01-02-01-0101. Contabilidad de impuestos
 7-01-02-01-0102. Contabilidad de nómina
 7-01-02-01-0103. Contabilidad general
 7-01-02-01-0104. Contabilidad de ingresos
 7-01-02-01-0105. Contabilidad de pasivos
 7-01-02-01-0106. Contabilidad de costos
Nivel de detalle que maneja el sistema contable mecanizado
Grado de detalle que se desea para el análisis y control

Gasto de personal
 Salario
 Bonificaciones
 Vacaciones
 Utilidades
 Bono vacacional
 Prestaciones sociales
 Horas extras

Medidas de control
 Medidas de control
 Informe de ejecución