Contabilidad y Finanzas

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 Niveles de Existencia
Consisten en determinar la cantidad en unidades físicas (kilos, litros, piezas,
toneladas, etc.) que debe tener una empresa almacenada en sus bodegas. Los
factores o variables que se deben considerar para estos cálculos son: Consumo
(S), Tiempo de Reposición (t), Stock de Seguridad y/o Factores Especiales (St).

Determinantes :
 Existencia mínima o nivel mínimo.
 Existencia críticas o nivel crítico.
 Existencia máxima o nivel máximo

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 Niveles de Existencia
Existencia mínima o nivel mínimo.
Cantidad mínima de material necesario para satisfacer las necesidades de funcionamiento u
operación de la empresa, durante el periodo que, normalmente, transcurre, entre la emisión
de la orden de compra hasta el momento en que estos materiales son recibidos en bodega.
Algunos autores lo denominan “Tiempo de Reordenar” y lo definen como “el limite o nivel de
existencia para cada material o lote de materiales, establecido para iniciar el proceso de
reabastecimiento.

Factores para determinar la existencia mínima

1- El tiempo de reposición o reemplazo
2- Consumo máximo dentro del tiempo de reposición
3- Factor de seguridad que se estime prudente aplicar
4- Otros factores, propios de cada articulo

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 Niveles de Existencia
1- Tiempo de reposición o reemplazo
Se refiere al tiempo máximo que transcurre o puede transcurrir desde que se inicia el
trámite total de una Orden de Compra hasta que el material entra en bodega y queda
disponible para su consumo o utilización.
Normalmente se expresa en número de días.

2- Consumo máximo en tiempo de reposición

Se refiere al consumo máximo esperado durante el tiempo que demora en cumplirse el
trámite total de una orden de compra (emisión – recepción en bodega) y podrá ser
determinado sobre la base de los datos que existen en las estadísticas de la empresa y
en los planes futuros de producción.

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 Niveles de Existencia
3- Factor de seguridad
Una vez determinado el consumo máximo en el tiempo de reemplazo, y hechas las consideraciones sobre
los factores especiales ya mencionados, deberá aumentarse la cantidad obtenida aplicándose un
coeficiente o factor de seguridad. Es decir, se refiere a un factor multiplicador expresado en tanto por
ciento.

Fórmula:

Existencia Mínima= (Consumo máximo x Tiempo máximo de reposición) + factores de seguridad

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 Niveles de Existencia
Existencia crítica o nivel crítico

Se entiende por el nivel más bajo que puede llegar la cantidad almacenada en bodega, de un
material, bajo el cual puede producirse una interrupción en flujo de abastecimiento. Cuando el
stock llega a este límite debe activarse forzosamente y de urgencia, las órdenes de compra en
trámite, ordenadas cuando se llegó al nivel mínimo.

 Fórmula:

 Existencia crítica = Existencia mínima – (consumo promedio x tiempo de reposición promedio)

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 Niveles de Existencia
Existencia máxima o nivel máximo

Corresponde al límite superior que puede alcanzar el nivel de las existencias, sin que se produzcan
pérdidas de intereses sobe el capital invertido, por inmovilización del mismo durante largos periodos.

Fórmula:

Existencia Máxima= (Existencia mínima – (consumo mínimo x Tiempo de reposición mínimo)) + LEC

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 Niveles de Existencia
Lote económico de compra (LEC)

Se conoce también como el nombre de “cantidad óptima de compra”, “tamaño óptimo

de compra”. Representa la cantidad de abastecimiento que se calcula o considera
económico adquirir cada vez que las existencias llegan al nivel mínimo.
Las variables a considerar son las siguientes:

 CONSUMO ( S ): es la cantidad a consumir durante el período de fabricación; es la

materia prima que necesita producción según el programa definido..

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 Niveles de Existencia
 COSTO DE PEDIDO ( A ): es el costo de la función de compra que comprende todo lo
que signifique una orden de compra para abastecerse de materias primas. En el
cálculo de esta variable se consideran los siguientes factores remuneraciones del
personal de compras, cotización, formularios, útiles de escritorio.

 COSTO DE ALMACENAMIENTO ( i ): es el costo de la función bodega de la empresa,

lo que implica todo lo que significa mantener una unidad fabricada almacenada en
bodega. Los factores a considerar en el cálculo de estas variables son:
remuneraciones de personal de bodega, mantención de la bodega, formulario,
consumo básico, seguros, etc.

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Niveles de Existencia

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 Niveles de Existencia
Ejemplo:
Se tiene la siguiente información de la empresa “Los tres Chanchitos S.A.”:

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 Niveles de Existencia
• Se estima que el stock de seguridad y +/- factores especiales es de 1.800 kilos.

• El consumo de materia prima desde agosto a diciembre se estima en 25.000 kilos.

• El costo de emitir una orden de compra es de $ 2500 y el costo de almacenamiento

de un kilo de materia prima es de $ 50.

• Se pide: Calcular el nivel re existencia mínima, el nivel de existencia crítica y el nivel

de existencia máxima.

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 Niveles de Existencia
 Desarrollo:

 Existencia mínima = Consumo máximo x tiempo de reposición máximo + (stock de

seguridad +/- factores especiales)
Existencia mínima = ((4.990/30) x 26)) + 1.800 = 6.125 kilos.

 Existencia crítica = Existencia mínima – (Consumo promedio x tiempo de reposición

promedio)
Existencia crítica = 6.125 – ((4.517/30) x 20.17) = 3.088 kilos

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 Niveles de Existencia
 Existencia máxima = Existencia mínima – (Consumo mínimo x tiempo de reposición
mínimo) + LEC

 Calcularemos el LEC:
LEC = Raíz cuadrada de (2 x costo orden de compra x consumo) / costo de
almacenamiento
LEC = Raíz cuadrada de (2 x 2500 x 25.000) / 50 = 1.581 kilos

Entonces: Existencia máxima = 6.125 – ((3.900/30) x 10)) + 1.581 = 6.406 kilos.

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 Niveles de Existencia
Ejercicio de aplicación
Una empresa presenta los siguientes datos estadísticos de consumo y tiempo de
reposición de un producto, para un período de 5 meses:

- Stock de seguridad y factores especiales 2.500 kilos.

- Lote económico de compra 8.000 kilos.

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 Niveles de Existencia
Se pide determinar existencia mínima, crítica y máxima.

- Existencia mínima: (20.250/30 x 31) + 2.500 = 23.425 kilos.

- Existencia crítica: 23.425 – (15.900/30 x 18) = 13.885 kilos

- Existencia máxima: ( (23.425 – (12.300/30 x 7) ) ) + 8.000 = 28.555 kilos.

Considerar:
- La división por 30 días se debe a que los consumos son mensuales.
- - Para la existencia crítica el consumo promedio y el tiempo de reposición promedio se obtiene
dividiendo los totales de las columnas respectivas por el número de meses, que son 5.

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 Niveles de Existencia
Ejercicio de aplicación
Una empresa presenta los siguientes datos estadísticos de consumo y tiempo de reposición de un producto para
un período de cinco meses:

El consumo se expresa en kilos y el tiempo de reposición en días.

Stock de seguridad y factores especiales: 2.500 kilos.
Lote económico de compra: 8.000 kilos.
Se pide: • Calcular la existencia mínima.
• Calcular la existencia crítica.
• Calcular la existencia máxima.

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 Niveles de Existencia
Desarrollo:
Algunas consideraciones a tener en cuenta:
a. Consumo máximo : 20.250 kilos (febrero).
b. Consumo mínimo : 12.300 kilos (mayo).
c. Consumo promedio : 15.900 kilos (79.500 kilos / 5 meses).
d. Tiempo de reposición máximo : 31 días (mayo).
e. Tiempo de reposición mínimo : 7 días (marzo).
f. Tiempo de reposición promedio : 18 días (90 días / 5 meses).
g. Se debe considerar que los operadores son diferentes. Los consumos se expresan en meses,
en cambio el tiempo de reposición se expresa en días. Desde el punto de vista matemático
se debe uniformar los operadores expresándolos en meses o días. En el presente desarrollo
se expresarán en días; por lo tanto, los consumos se dividirán por 30 días.

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 Niveles de Existencia
Cálculo de la existencia mínima: Existencia mínima = Consumo máximo x tiempo de reposición
máximo + stock de seguridad +/- factores especiales.

Existencia mínima = 20.250 x 31 + 2.500 = 23.425 kilos.

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Cálculo de la existencia crítica: Existencia crítica = Existencia mínima – (Consumo promedio x Tiempo
de reposición promedio).

Existencia crítica = 23.425 – (15.900 x 18) = 13.885 kilos.

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Cálculo de la existencia máxima: Existencia máxima = Existencia mínima – (Consumo mínimo x
Tiempo de reposición mínimo) + Lote económico de compra (LEC)

Existencia máxima = 23.425 – 12.300 x 7 + 8.000 = 28.555 kilos.

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