POWERPOINT

CINDY LORENA GUTIERREZ VARGAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL - CEGAFE
TECNÓLOGO EN GESTIÓN BANCARIA Y DE
ENTIDADES FINANCIERAS
FICHA: 1906501
TUNJA
2019
 Introducción y entorno de PowerPoint

⬡ PowerPoint 2013 es un software de presentación de

imágenes que te permite crear diapositivas
dinámicas, en las que se pueden incluir animación,
narración, imágenes, videos y mucho más.
⬡ En PowerPoint puedes crear una nueva presentación,
elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones
editadas recientemente.

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 Cómo funciona la cinta de opciones

PowerPoint 2013 utiliza un sistema de cinta con fichas o pestañas en vez de menús
tradicionales. Tendrás que desplazarte por las pestañas para realizar tareas comunes.

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 Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido, ubicada en la esquina superior izquierda
de la pantalla, permite llegar a los comandos más comunes, sin importar qué
pestaña hayas seleccionado en la Cinta de opciones.
• Por defecto se incluye la opción Guardar, Deshacer, Rehacer, y el comando
de inicio de presentación.
Puedes agregar los comandos que prefieras a la Barra de herramientas de acceso
rápido.

Para hacerlo, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra
de herramientas de acceso rápido. Verás que se abre un menú donde aparecerán
algunos de los comandos que puedes agregar a esta barra. Selecciona el comando
que quieras que aparezca en la Barra de herramientas de acceso rápido.
5
Funcionamiento de la vista Backstage

Desde la Vista Backstage se van a abrir las

opciones para guardar, abrir, imprimir y compartir
tus presentaciones.

Acceder a la vista Backstage es muy fácil, solo

debes hacer clic en la pestaña Archivo, la
primera y única pestaña de color ubicada en
la Cinta de opciones.

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¿Cómo usar autorrecuperación?

⬡ De forma predeterminada, PowerPoint guarda

automáticamente cada 10 minutos. Si vas a editar
una presentación en menos de ese tiempo, no se
podrá crear una versión guardada automáticamente.
Abre PowerPoint 2013. Si la versión guardada
automáticamente se encuentran en archivo,
inmediatamente aparecerá el panel de recuperación de
documentos. En ese caso, dale clic para abrir el archivo
disponible y podrás recuperar la presentación.

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Si no ves el archivo que necesitas, puedes navegar por todos los archivos guardados
automáticamente desde la vista Backstage.
Solo tienes que seleccionar Archivo, hacer clic en Administrar versiones y
elegir Recuperar presentaciones no guardadas.
Allí se te abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver las presentaciones que fueron
guardadas automáticamente.

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 Exportación de presentaciones

Es fácil exportar tu presentación de PowerPoint en una variedad de tipos de archivos:

⬡ PDF: guarda la presentación como un documento PDF en lugar de un archivo de
PowerPoint.
⬡ Video: guarda la presentación como un video.
⬡ Empaquetar para CD: crea un paquete para que otras personas puedan ver la
presentación en la mayoría de los equipos.
⬡ Crear documentos: crea las diapositivas y notas en un documento de Word y
actualiza automáticamente las diapositivas cuando se modifica la presentación.
⬡ Otro tipo de archivo: guarda en tipos de archivo como PNG y PowerPoint 97-2003.

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10
 ¿Qué es una diapositiva?

Las presentaciones de PowerPoint se componen de una serie de diapositivas. Estas

contienen la información que se va a presentar al público. Pueden
incluir texto, imágenes, gráficos y más.

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 ¿Cómo funciona la vista Esquema?
La vista Esquema permite modificar y saltar entre las diapositivas. Además puedes editar
rápidamente el texto de las diapositivas y ver el contenido de las mismas a la vez.
Con esta herramienta puedes revisar la organización de las diapositivas y prepararte para
tu presentación.
Para acceder a esta función, desde la pestaña Vista, haz clic en el comando Vista
Esquema.
Un esbozo de tus diapositivas aparecerá en el panel de navegación de diapositivas.

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 Crear nuevos diseños de diapositivas

Una de las características más potentes de la vista Patrón de diapositivas es la

opción de crear nuevos diseños de diapositivas.
Esta es una forma fácil de añadir interesantes y únicos diseños en un tema existente.
Incluso, esta función se puede utilizar para diseñar un tema completamente nuevo.
Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

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Paso 1:
Para insertar un nuevo diseño de la diapositiva abre la vista Patrón.
Paso 2:
Desde la pestaña Patrón de diapositivas, haz clic en el comando Insertar diseño e
inmediatamente te aparecerá uno nuevo. El diseño incluirá los marcadores de
posición Título y Pie de Página por defecto.
Paso 3:
Haz clic en las casillas Título y Pies de página, en el grupo Diseño del Patrón, para
mantener estos marcadores de posición encendidos o apagados.
Paso 4:
Dale clic en el comando Insertar marcador de posición y selecciona el tipo de
marcador de posición que deseas.
Paso 5:
Haz clic y arrastra para dibujar el marcador de posición en la diapositiva. Puedes
agregar más marcadores de posición si lo deseas.

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 Diseños personalizados en otras presentaciones
Si deseas aplicar este tema a otras presentaciones, tendrás que guardarlo. Para hacer
esto, desde la pestaña Patrón de diapositivas, haz clic en el comando Temas y en el
menú desplegable que te aparecerá haz clic en Guardar tema actual .

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 ¿Cómo imprimir la presentación?
Puedes imprimir versiones personalizadas de la presentación, que pueden serte útiles
al momento de exponer.
Para imprimir una presentación solo sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Selecciona la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2:
Selecciona la opción Imprimir del menú de Backstage. Al lado derecho verás que
aparecerá el Panel de impresión.
• También puedes acceder al panel de impresión pulsando Ctrl + P en el teclado.
Paso 3:
Elige la impresora y el rango de impresión.
Paso 4:
Elige el diseño que quieres para tu impresión y ajusta el color.
Paso 5:
Cuando hayas terminado de configurar tu impresión, haz clic en Imprimir.
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17
 Poner sangrías en textos y párrafos
⬡ La sangría se puede utilizar para crear listas de multinivel. También con esta
herramienta puedes hacer que tu texto se vea mucho más organizado.
⬡ También puedes hacer este procedimiento con los comandos Aumentar nivel de lista
y Disminuir nivel de lista, que están ubicados en la pestaña Inicio de la Cinta de
opciones.

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 ¿Cómo trabajar con audios?
Para revisar el archivo de audio que acabas de insertar, puedes oírlo y verificar que no se te
quede ningún detalle por fuera. También puedes ubicarlo en cualquier parte de la
diapositiva.

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 Barra de tareas en PowerPoint

⬡ Si estás en medio de una presentación, pero necesitas acceder a otro programa

o abrir una página de internet, PowerPoint te permite acceder a la barra de
tareas de tu computador.

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 Cómo abrir y probar un hipervínculo

⬡ Haz clic derecho sobre el hipervínculo y en las opciones que te aparecen

selecciona Abrir hipervínculo.

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 ¿Cómo eliminar un hipervínculo?

⬡ Haz clic derecho o alterno sobre el hipervínculo y en las opciones que te aparecen
selecciona Quitar hipervínculo.

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