Compras

• En los entornos dinámicos

nacionales e internacionales, las
compras han venido
constituyéndose en una de las
fuentes con mayor potencial de
contribución a la generación de
ventajas competitivas en las
organizaciones, en virtud de su
impacto en la diferenciación y en
la estructura de costos, lo cual
exige desarrollar formas
novedosas de relacionarse con los
proveedores.
Rol estratégico de las compras

OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES

ACTIVIDADES DEL ABASTECIMIENTO

Acceso a mercados externos = fuente de
inteligencia competitiva
Gestión de la relación y desarrollo del
proveedor = identificar nuevos y existentes
proveedores
Rol operacional de las compras
“Los materiales representan
un porcentaje elevado (30-
60%) del costo de los
artículos finales en casi todo
tipo de procesos de
manufactura. Un 5% de
reducción [en esos costos]
puede traducirse en un
aumento del 30% en
ganancias netas.” “A Smarter
Way to Buy” Harvard Budines Review,
June 2001
La administración del flujo de
entrada de materiales tiene
además una influencia directa
en las actividades de la
organización; por ejemplo, los
retrasos en la solicitud de
pedidos o en la entrega de los
proveedores afectan la
continuidad del flujo de bienes
y servicios, hasta la entrega a
los clientes.
Rol operacional de las compras

Cubre la responsabilidad de adquirir adecuadamente materias

primas, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios
para que la empresa desarrolle sus operaciones satisfactoriamente.

Condiciones de compra: Anticiparse a las

Primarias
• Calidad del producto o
servicio.
• El plazo de entrega.
• El precio
Secundarias
• Servicio del proveedor
• Cantidad a comprar y
condiciones de pago.
necesidades del usuario.
Negociar ampliamente con
proveedores.
Garantizar el CICLO de
entrega al cliente.
Interpretar las tendencias
de precios y alzas.
Localizar y determinar
fuentes fiables de
suministro a clientes.
El Planeamiento de compras
Se realiza para:
 Mantener una posición favorable, que pueda enfrentar a la
competencia y lograr la rentabilidad y beneficios
 Procurar materiales al precio mas bajo que permitan las
exigencias de calidad y servicio, teniendo en cuenta el
almacenamiento a un nivel económico.
La planeación comprende:
 Los objetivos
 Las políticas
 Los pronósticos,
 Los presupuestos
 Los programas
 Los procedimientos, y
 Los mecanismos de control como instrumentos de guía
evaluación de las premisa prefijadas.
Los Objetivos de compras
Mejor precio.- El precio representa en los costos de
fabricación el 50%, aprox. según la estructura de costo del
producto. Cualquier economía que se logre en los precios
tendrá repercusión directa en el precio final.
Los Objetivos de compras
Mejor calidad.- La obtención de la mejor calidad es una de las metas
básicas de Compras.
Mejores condiciones (pago, plazo de entrega y servicios).- Son
producto de una buena negociación, fijada por las políticas de la
empresa.
Volumen de compras.- Es indispensable comprar el volumen
requerido de acuerdo a los programas previstos.
Control de Inventarios.-
Sistema de registro por medio del cual se comprueban las existencias
físicas de materiales en los almacenes, y de éstos en curso de
fabricación.
Necesario para:
 Saber cuándo reponer las existencias
 Asignar los materiales a las necesidades particulares de la
producción
 Facilitar la valuación pecuniaria de las existencias
 Impedir que se acumulen existencias excesivas.
Políticas de compras
• Son planteamientos generales que orientan el pensamiento y
acción de los miembros de una empresa, delimitando un área
dentro de la cual se debe asegurar que las decisiones sean
consistentes y contribuyan al logro de las metas.
• Pueden ser escritas, verbales o implícitas.
• No deben ser estáticas ya que las condiciones generales en las
que operan las empresas son cambiantes
• Los aspectos a considerar son:
• Deben ser claramente expuestas
• Ser razonable y fáciles de llevar a la practica
• Indicar los factores limitativos y determinantes
• Toda decisión y aplicación debe basarse en ideas bien
concebidas
• Niveles que debe abarcar
Pronóstico
• Estimación y análisis de la demanda futura para un
producto en particular, componente o servicio,
utilizando inputs como ratios históricos de venta,
estimaciones de marketing e información
promocional a través de diferentes técnicas de
previsión.
• Se realiza con el objetivo de mejorar el flujo de
información en la cadena de suministro de las
empresas y por tanto preparar a la organización en el
sentido de medios técnicos, humanos y financieros
para soportar las operaciones futuras de la empresa:
estimación de compras, producción, necesidades de
almacenaje, transporte, etc.
Pronóstico
La demanda puede definirse como el volumen físico o monetario
que de un producto o servicio están dispuestos a adquirir
determinados compradores en un lugar y periodo de tiempo
dado, bajo ciertas condiciones.
• La Demanda Independiente.-
La planificación del aprovisionamiento en la demanda
independiente debe partir de los datos de planificación o
previsión de la demanda del artículo que debe planificarse.
• La Demanda Dependiente.-
Es aquella que se debe a pedidos confirmados a futuro o a
pronósticos mas o menos seguros.
Compras hace pronósticos para analizar el comportamiento del
consumo de determinados materiales considerados básicos para
los procesos de la organización.
Pronóstico
• El ejemplo utilizará el método de regresión lineal
para la estimación de la ecuación de mínimos
cuadrados para predecir valores futuros de la
variable dependiente (consumo). La ecuación de la
línea de estimación:

Y = a + bX

• Donde
Y= variable dependiente
X= variable independiente
a= Intersección en Y
b= Pendiente de la línea