Sunteți pe pagina 1din 24

MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE BU

RKINA FASO
BURKINA FASO
LA PROMOTIONN DE L’ENTREPRENEURIAT Unité-Progrès-Justice
DES JEUNES

nit e
t ic

U
é
Progrès Jus

TECHNIQUES DE RECHERCHE D’EMPLOI


Module 5: La lettre de motivation
FORMATEUR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Salon national de l’emploi: les 21, 22 et 23 septembre 2019 à Bobo Dioulasso


OBJECTIFS DU MODULE :

Amener chaque participant à :


Pouvoir rédiger une lettre de motivation dans le
cadre d’une candidature spontanée ;
Pouvoir rédiger la réponse à une annonce ;
Pouvoir répondre correctement à une
correspondance par mail.
PLAN DE LA FORMATION :
Introduction;
La lettre de motivation dans le cadre d’une
candidature spontanée ;

La réponse à une annonce ;

La démarche à suivre pour répondre à une


correspondance par mail.
INTRODUCTION (1/4)
La lettre de motivation a pour objectif de vous mettre en valeur. Elle
doit convaincre que vous avez le profil qui intéresse ou qui
correspond au poste proposé par l'entreprise. Elle doit apporter des
informations complémentaires en lien avec votre CV, mais ne doit en
aucun cas reprendre les points du CV.
Elle doit au contraire en développer quelques-uns. Elle sera le
révélateur de votre façon de vous exprimer et de communiquer.

La lettre de motivation sert à expliquer les raisons de votre


candidature. A cet effet, il faut exposer ce qui vous motive et montrer
tout l’intérêt que vous portez à l’entreprise à laquelle vous vous
adressez. Dans le même temps, il faut susciter la curiosité du
recruteur. Argumentez en fonction des besoins de l’entreprise et de
vos points forts, puis présentez ceci de façon structurée.
La lettre de motivation doit se terminer par une demande
d'entretien. Elle doit séduire, donner envie de vous rencontrer.
INTRODUCTION (2/4)
Ce que la lettre de motivation n’est pas :
• Une simple lettre d’accompagnement du CV
avec des formules toutes faites.
• Une lettre qui reprend point par point tout ce
qui est dit dans le CV.
• Un roman… Soyez précis et concis. Une page est
suffisante.
• Une biographie… ne parlez pas que de vous.
Parlez aussi de l’entreprise à laquelle vous vous
adressez.
INTRODUCTION (3/4)

Une bonne lettre de motivation doit :


• Vous correspondre, être sincère.
• Illustrer vos qualités et vos réalisations, en
complément du CV.
• Démontrer votre intérêt pour l’entreprise.
• Exprimer vos motivations et votre disponibilité.
• Donner envie à l’employeur de vous connaître.
INTRODUCTION (4/4)
Il y a deux sortes de lettre de motivation :

la lettre de motivation dans le cadre d’une


candidature spontanée ;

la lettre de motivation en réponse à une


annonce ;
La lettre de motivation dans le cadre
d’une candidature spontanée (1/8)
On distingue d’une part le marché de l'emploi ouvert
dans lequel les employeurs recherchent du personnel
par le biais des annonces, des offres d'emplois et d’autre
part le marché de l’emploi caché où plusieurs emplois
sont décrochés par contact direct avec les entreprises.

Dans le deuxième cas, les chercheurs d’emplois


s’adressent aux entreprises par le biais des candidatures
spontanées qui ne doivent donc pas être négligées.
la lettre de motivation dans le cadre
d’une candidature spontanée (2/8)
La candidature spontanée est une démarche visant à
proposer une offre de services à des entreprises ciblées qui
n'ont pas nécessairement fait connaître un besoin
d'embauche de personnel. Même si une réponse positive
n'est pas immédiate, c'est ainsi que les entreprises se
constituent un fichier de personnes susceptibles de les
intéresser et auxquelles elles feront appel en cas de besoin.
De plus, aux yeux des employeurs, une personne qui propose
ses services est plus motivée que celle qui attend
passivement la parution des petites annonces.

La candidature spontanée est la plus difficile à réaliser, car


elle s’appuie uniquement sur les informations que vous aurez
collectées.
la lettre de motivation dans le cadre
d’une candidature spontanée (3/8)
La lettre de candidature spontanée peut être comparée à
un vendeur qui vient sonner chez vous alors que vous
n’avez rien demandé. S’il n’a pas un produit adapté à
votre besoin, et si vous n’avez besoin de rien, vous n’allez
sans doute pas lui ouvrir la porte. Pour votre candidature,
c’est la même chose.

Ainsi, pour faire de bonnes candidatures spontanées, il


faut avant tout collecter un maximum de renseignements
sur l’entreprise à laquelle vous souhaitez écrire : le nom
du responsable des recrutements, ce que l’entreprise fait,
sa place sur le marché….
la lettre de motivation dans le cadre
d’une candidature spontanée (4/8)
La lettre de candidature spontanée comprend les
éléments suivants :
• L’en-tête (vos coordonnées, les coordonnées du
destinataire);
• Formule d’appel ;
• L’introduction ;
• Le corps de la lettre, développement;
• La conclusion ou proposition de rencontre;
• Les pièces jointes.
la lettre de motivation dans le cadre
d’une candidature spontanée (5/8)
A) L’INTRODUCTION

C’est l’introduction qui va déterminer la vie de votre


lettre. Il faut avant tout attirer l’attention du recruteur et
justifier votre demande par un argument fort ou une
motivation sérieuse. L’introduction doit être captivante. Il
faut parler des informations que vous avez pu obtenir sur
l’entreprise en lien avec le poste que vous visez.
L’introduction peut porter sur une information dans la
presse ; sur une recommandation, la visite d’un stand, la
rencontre d’un commercial, une information sur le
secteur d’activité…
la lettre de motivation dans le cadre
d’une candidature spontanée (6/8)
B) Le corps de la lettre, développement

Il doit être court mais exprimer les points forts de


votre candidature (2 ou 3 paragraphes maximum).
N’oubliez pas que l’employeur ne vous a rien
demandé, donc économisez son temps. Donner
envie au recruteur de vous rencontrer. Reprenez
vos points forts, vos qualités, vos expériences et
développez les. Cette partie doit parler de vous,
surtout de vos compétences en rapport avec le
poste visé.
la lettre de motivation dans le cadre
d’une candidature spontanée (7/8)
C) La conclusion ou proposition de rencontre
Vous devez toujours terminer par un paragraphe
précisant que vous êtes disponible pour un
rendez-vous (entretien). Pour la formule de
politesse, soyez simple, évitez les formules trop
originales et surtout l’utilisation du mot
« sentiments ».
D) Les pièces jointes
• Essentiellement votre Curriculum Vitae
la lettre de motivation dans le cadre
d’une candidature spontanée (8/8)
L’ESSENTIEL A RETENIR

• Le recruteur ne vous a rien demandé. L’initiative vient de vous ;


• Il faut être bien renseigné sur l’entreprise ;
• Il faut présenter une mission que vous avez envie de réaliser dans
l’entreprise et dans quel service et l’intérêt du poste proposé
pour l’entreprise ;
• Présentez vos compétences pour le poste (savoir, savoir-faire,
savoir-être) surtout les points communs entre vos compétences
et le poste,
• Marquer vos motivations et surtout votre disponibilité ;
• Demander une rencontre pour développer davantage vos
compétences ;
• N’oubliez pas de signer votre lettre et y mettre vos coordonnées.
La réponse à une annonce (1/6)
Les annonces d’offres d’emploi apparaissent de plus en plus dans la
presse écrite, sur les sites web, les réseaux sociaux et les revues
spécialisées.

A) Comment examiner une annonce


Lorsque vous lisez une annonce, faites attention ! Deux types de
critères de sélection existent dans l’annonce : des critères manifestes
et des critères cachés.
Les critères manifestes sont les critères de sélection que l’on découvre
dès lecture de l’annonce.
(Ex : âge 20-25 ans ; Connaissance de l’anglais et du Dioula ; Disposé à
voyager.)
Les critères cachés doivent faire l’objet de recherche et d’interprétation
plus approfondie de l’annonce.
La réponse à une annonce (2/6)
• Il est inutile de répondre à une annonce si votre profil ne
correspond pas aux critères manifestes.
• Si par contre, votre profil correspond aux critères manifestes,
il importe de détecter les critères cachés, afin d’augmenter
votre chance d’être sélectionné.
• La connaissance des critères cachés est un atout important
qu’un candidat pourra exploiter pour rédiger sa lettre de
motivation.
• Pour bien interpréter les petites annonces, il faut éviter les
lectures superficielles et hâtives. Examiner toutes les
possibilités et les exigences qu’offre le poste afin de rédiger
une lettre de motivation qui vous donne un avantage sur les
autres.
La réponse à une annonce (3/6)
B) Comment rédiger la lettre ?
La démarche ici est différente de la précédente. Ici,
l‘entreprise a des besoins et elle le fait savoir. Votre
objectif sera de répondre selon les critères de l’annonce.
• L’en-tête (Vos coordonnées ; Les coordonnées du
destinataire ; Les références de l’annonce)
• Formule d’appel
• L’introduction
• Le corps de la lettre, développement (vos motivations
et apports)
• La conclusion ou proposition de rencontre
La réponse à une annonce (4/6)
 L’introduction
Pour introduire votre correspondance, vous pouvez
résumer par exemple les critères de l’offre et montrer
que vous avez parfaitement bien compris les besoins de
l’entreprise.
 Le corps de la lettre, développement (vos
motivations et apports)
Exprimez ce qui vous intéresse dans le poste qui est
proposé, ce que vous connaissez de l’entreprise et faites
le lien avec votre propre expérience.
Vos apports : mettez tout ce qui, dans votre parcours,
peut intéresser le recruteur : vos points forts, qualités,
et donnez si possible des exemples de réalisation, de
résultats qui seront utiles pour le poste proposé.
La réponse à une annonce (5/6)

 La conclusion ou proposition de rencontre


Vous devez toujours terminer par un paragraphe précisant
que vous êtes disponible pour un rendez-vous (entretien).
Pour la formule de politesse, soyez simple, évitez les formules
trop originales et surtout l’utilisation du mot « sentiments ».

NB: Dans les deux cas de figure (candidature spontanée ou


réponse à une annonce), ne parler pas de vos points faibles,
on ne donne pas le bâton pour se faire battre, on aura le
temps de vous les demander à l’oral, d’où l’intérêt de
préparer ce que vous allez dire pour relativiser vos
faiblesses.
Adeline ZERBO Burkina Faso
01 BP 7123 Ouaga 01 Unité- Progrès-Justice
70 02 04 05
Ouagadougou, le 20 octobre 2014
A
Monsieur le DG de Burkina Fashion
OUAGADOUGOU
Objet : Recrutement d’un vendeur de prêt à porter
Monsieur le Directeur Général,
C’est avec beaucoup d’intérêt que j’ai lu votre offre d’emploi paru dans le journal XXX du 10 octobre
2014. Il en est ressorti que vous recherchez un vendeur en prêt à porter chargé de conseiller la
clientèle et de procéder à l’encaissement. Correspondant à ce profil, je vous adresse ma candidature.
Titulaire d’un BEP vente Action marchande, mes expériences de vendeuse et d’hôtesse d’accueil dans
des entreprises variées m’ont permis de développer une bonne faculté d’adaptation et une grande
rigueur de travail .Enfin, ma pratique courante de l’anglais, mon sens de l’organisation et ma bonne
présentation seront des atouts supplémentaires que je propose de mettre à votre disposition et qui
devront permettre à votre entreprise qui est l’une des meilleures de la sous-région dans le secteur de
l’habillement, de fidéliser sa clientèle et d’accroître son chiffre d’affaire.
Sachant qu’une simple lettre de motivation ne saurait révéler toutes mes compétences et qualités, je
souhaite vivement vous rencontrer pour un entretien afin de vous exposer plus amplement mon
expérience et mes motivations.
Je reste à votre disposition et vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur Général, l’expression de ma
plus grande considération.
Adeline ZERBO
LA DEMARCHE A SUIVRE POUR REPONDRE A
UNE CORRESPONDANCE PAR MAIL (1/2)
Avec le développement du numérique, les recruteurs utilisent de plus en plus l’internet pour
non seulement diffuser leurs offres d’emploi mais également pour recevoir les dossiers de
candidatures. Ainsi pour répondre à une offre d’emploi par mail, un certain nombre de règles
doivent être observées.
Règle n° 1 : Le premier élément qui va être lu, c’est votre adresse mail. N’oubliez pas que
vous agissez en tant que professionnel. Les adresses à caractère privé ou humoristique
sont donc à bannir. Utilisez simplement votre prénom et votre nom de famille :
Ex : “paul.yameogo@yahoo.fr” plutôt que“popaul75@yahoo.fr“…
Règle n° 2 : Votre interlocuteur reçoit quotidiennement de nombreux mails. Pour que votre
candidature ne finisse pas directement dans la corbeille, pensez à remplir l’espace “objet”
de votre message
Ex. : candidature au poste de…
Dans certaines annonces, des consignes sont données pour l’espace “objet” : respectez-
les.
LA DEMARCHE A SUIVRE POUR REPONDRE A UNE
CORRESPONDANCE PAR MAIL (2/2)

Règle n° 3 : Lorsque vous répondez à une offre par mail, votre CV et


votre lettre de motivation doivent figurer en pièces jointes. Il faut aussi
donner des noms clairs et professionnels à ces pièces jointes (ex. :
“CV de Paul YAMEOGO”).
Le corps du mail ne doit pas servir de lettre de motivation. Il suffit
d’expliquer l’objet du mail et de rappeler les références, en terminant
par une formule de politesse.

PRECAUTION A PRENDRE :
Ecrire le contenu de votre mail et joindre toutes les pièces
avant de mentionner l’adresse du destinataire pour éviter
d’envoyer un mail inachevé par erreur de manipulation.
JE VOUS REMERCIE POUR VOTRE
AIMABLE ATTENTION!!