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GRILLE D’EVALUATION
DE LA CIRCONSCRIPTION SANITAIRE
Domaine N°1 : DEMARCHE GESTIONNAIRE
1) La démarche gestionnaire est basée sur l’existence d’une a. (existe et actualisée -Examen des documents: A titre indicatif :
approche populationnelle (utilisation des indicateurs socio- b. (existe et non +affichage IND. DEMOG :
économiques-démographiques sanitaires-connaissance du milieu actualisée +carte sanitaire Population totale
socio-économique ,géographique, culturel ) c. (absente ) +rapport annuel; autres -Pop. < 1 an
-Entretien avec le personnel -Enfants de 1à 2 ans
-Pop.> 30 ans
-FMAR.....
-IND. SOCIO.ECO :
+Raccordement à l’eau
potable
+Raccordement à
l’ONAS.....
2 ) Il existe une démarche de planification avec : -Examen des documents: Mettre une remarque relative
+diagnostic de situation Oui /Non rapport annuel à la rigueur de la démarche
+identification et priorisation des problèmes , Oui /Non plan d’action
+choix et opérationnalisation des solutions correctrices Oui /Non tableaux de bord
+élaboration d’un plan d’action annuel documenté, avec objectifs Oui /Non Autres documents
chiffrés, Oui /Non
+suivi et évaluation
3 ) Il existe une démarche identifiée et documentée de travail en -Examen des documents: Conformité avec les
équipe Oui /Non Procès verbaux de réunions indicateurs de fonctionnalité
+ Fonctionnalité de l’equipe de gestion Oui /Non -Entretiens avec les membres des CS N°1 et 2
+ fonctionnalité du comité technique de l’équipe
- Autres sources
4) Les membres de l’équipe ont bénéficié d’une formation en % de membres de l’équipe -Examen des documents: Formation nationale
démarche gestionnaire et en assurance qualité des services. formés Documentation du SRSSB et ( 5 jours / thème)
( Equipe de gestion et de la C/S
comité technique) -Entretien avec le personnel
Paramètres (normes) Mesures à la norme Sources des données Observations
6) Disponibilité des moyens : Oui/Non -Examen des documents: Conformité avec l’indicateur
+ équipements Inventaire de fonctionnalité de C/S N° 9
-Observation directe
7) La supervision est assurée pour toutes les structures sanitaires Document s de supervision
de la C/S
-Tous les CSB ont été supervisés au moins 1 fois/an
-Toutes les unités de l’hôpital (quand ils existent) ont été supervisés Oui /Non
au moins 1 fois/an Oui /Non
Domaine N°2 : ASSURANCE QUALITE DES SERVICES
Paramètres (normes) Mesures à la Sources des Observations
norme données
8) Formation en indicateurs de fonctionnalité* % personnels formés -Examen des documents: * Pour toute l’équipe
Documents technique et le
CSB/CS /Rég directeur ou le
-Entretien avec personnel
personnel administratif
9 ) Formation en indicateurs de qualité SMI* % personnels formés -Examen des documents: ** Pour les médecins,
Documents les sage-femmes
CSB/CS /Rég - entretien et les paramédicaux
avec personnel *** Pour les médecins
10 ) Formation en grille de supervision des maternités % personnels formés -Examen des documents: et les paramédicaux
périphériques** si existence d’une maternité périphérique Documents
MP/CS/SRSSB
-Entretien avec le
personnel
11) Formation en monitoring prénatal** % personnels formés -Examen des documents:
Documents
CSB/CS/Rég
-Entretien avec le
personnel
12 ) Formation en monitoring des malades chroniques (HTA-DB)*** % personnels formés -Examen des documents:
Documents CSB/CS
-Entretien avec le
personnel
Paramètres (normes) Mesures à la Sources des Observations
norme données
13 ) Utilisation des indicateurs de fonctionnalité au moins dans Oui /Non Documents relatifs à
3 CSB de la circonscription pendant les 2 dernières années l’usage des indicateurs
de fonctionnalité dans
les CSB
14) Utilisation des indicateurs de qualité des soins SMI au Oui /Non Documentation
moins dans 3 CSB de la circonscription pendant les 2 dernières relative à l’usage des
années indicateurs de qualité
SMI dans les CSB
15 ) Utilisation de la grille de supervision des maternités Oui /Non -Examen des *A vérifier uniquement pour les HC
périphériques* documents disposant d’une maternité périphérique
- Entretien avec le
personnel
16) Utilisation du monitoring prénatal annuellement (si usage % de CSB -Examen des Dénominateur : CSB concernés par
datant de plus d’une année avant l’évaluation ) documents: l’activité
Affichage, archivage
au CSB
17 ) Utilisation du monitoring pour les malades chroniques ( % de CSB -Examen des Dénominateur : CSB concernés par
HTA-DB ) annuellement (si usage datant de plus d’une année documents: l’activité
avant l’évaluation) Affichage, archivage
au CSB
18 ) Existence d’initiatives qualité (en rapport avec l’amélioration Oui /Non -Examen des (Notifier les thèmes et joindre
de la couverture, de la satisfaction des usagers, de l’observance des documents éventuellement la documentation de
ttt ou des RDV,...) l’initiative)
Domaine N°3 : RELATION DE LA CIRCONSCRIPTIONS AVEC LES
AUTRES STRUCTURES ET SON ENVIRONNEMENT
Paramètres (normes ) Mesures à la norme Sources des données observations
35-Continuité: surveillance
prénatale (respect du calendrier)
-Examen des documents:
60% Registre de la consultation
Indicateur N°9 (SMI)
prénatale(tirage au sort d’un CSB)
Liste des abréviations
C/S = circonscription sanitaire
IND = indicateurs
SRSSB= Service régional des soins de santé de base
CSB = centre de santé de base
MP= maternité périphérique
DB = Diabète
HC= hôpital de circonscription
CLS = comité locale de santé
CLD= comité locale de développement
PV= Procès verbal
ONG = organisation non gouvernemental
PLV = Prélèvement
N.B = prière de porter vos réactions sur le contenu de cette grille avant son
adoption