INDRUMATOR: CONF. UNIV. DR. ROZALIA NISTOR MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE
Managementul prin obiective (MPO) este cel mai complex si
mai raspandit sistem de management. Termenul de ,,management prin obiective (MPO)’’ a fost introdus de Peter Drucker in 1954 in The Practice of Management si a mai fost numit si managementul scopurilor sau managementul pe baza de rezultate. Peter Drucker a prezentat conceptul de management prin obiective, drept o modalitate de eliberare a managerilor din „capcana rutinei”, de reconectare a lor cu activităţile specifice şi de eficientizare a funcţionări întregii organizaţii. MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE La baza managementului prin obiective (MPO) se regaseste presupunerea ca este posibil ca toti membrii organizatiei sa aiba: o intelegere clara a obiectivelor proprii si ale organizatiei; precum si, constiinta propriului rol si a propriilor responsabilitati in atingerea acestor obiective.
Prin introducerea unui sistem de tip MPO, o parte din
capacitatea de decizie (şi implicit o parte din responsabilitate) este transferată spre nivelurile de execuţie, astfel încât la toate nivelurile organizaţiei, fiecare membru să-şi elaboreze, implementeze şi optimizeze propriile planuri, a căror sinergie permite realizarea obiectivelor generale. OBIECTIVE COMPANIE OBIECTIVE DEPARTAMENTE OBIECTIVE INDIVIDUALE CARACTERISTICILE MPO
Caracteristicile MPO care ii confera importanta, originalitate si valoare sunt
urmatoarele: - complexitate deosebita – deoarece aplicarea sa vizeaza toate componentele procesuale si structurale ale organizatiei, iar in contextul sau pot fi utilizate multe alte metode si tehnici manageriale; - dimensiune manageriala – respectiv descentralizarea manageriala in interiorul firmei, in conditiile existentei centrelor de gestiune caracterizate prin atributii, responsabilitati si competente superioare ipostazei de simple subdiviziuni organizatorice; - dimensiune economica – asigurata de utilizarea bugetului ca important instrument managerial. Prin aceasta este facilitata utilizarea unor parghii economice cu valente motivationale: profit, salarii, preturi etc. - dimensiune participativa – este data de faptul ca in elaborarea obiectivelor si a celorlalte componente bugetare este necesara si se utilizeaza participarea activa si responsabila a conducatorilor centrelor de gestiune si a altor manageri si executanti din cadrul acestora; - dimensiune motivationala – evidentiata de corelarea recompenselor/sanctiunilor cu gradul de realizare al obiectivelor individuale, ale centrelor de gestiune si ale firmei precum si cu gradul de implicare, de participare a fiecarui salariat la realizarea acestora. COMPONENTELE MPO
• Obiective fundamentale, obiective derivate de gradul I, obiective derivate de
gradul II,obiective specifice si obiective individuale. SISTEMUL DE OBIECTIVE
• Decizii, actiuni, resurse materiale, financiare, si informationale.
PROGRAMELE DE ACTIUNE
• Termenele intermediare si finale de realizare a obiectivelor.
CALENDARELE DE TERMENE COMPONENTELE MPO
• Se elaboreaza la nivel de firma (buget general) si pe centre de gestiune.
BUGETELE
• Diagnosticarea, delegarea, sedinta, tabloul de bord etc.
METODELE SI TEHNICILE MANAGERIALE
• Indicatii metodologice cu privire la modul de realizare a obiectivelor
INSTRUCTIUNILE Obiectivele SMART
S – specific: un obiectiv indică
exact ceea ce se dorește a obține;
M – măsurabil: un obiectiv poate
fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ;
A – (de) atins/abordabil: înseamnă
că un obiectiv poate fi într- adevăr atins;
R – relevant: înseamnă că realizarea
obiectivului contribuie la impactul vizat de proiect;
T – încadrat în timp: obiectivul
conține și data până la care este prevăzut a se realiza. ETAPELE MPO AVANTAJE ALE MPO
Obiectivele sunt discutate si acceptate de toti cei care
lucreaza in companie; Toata lumea participa la crearea obiectivelor si a planului strategic; Se imbunatatesc relatiile manager – angajat; Se construiesc obiective pentru toate nivelele, departamente si individual pentru fiecare om din echipa; Proactivitate din partea angajatilor; Se creeaza criterii clare de evaluare si recompensare; DEZAVANTAJE ALE MPO
posibilitatea unor neconcordante intre obiectivele diferitelor
cadre de conducere sau ale diferitelor niveluri ierarhice; posibilitatea favorizarii unor domenii considerate cheie in dauna altora, sau stimularea realizarii unor obiective pe termen scurt in dauna celor pe termen lung; formularea prea generala a unor obiective, care face dificila detalierea lor sau controlul rezultatelor; manifestarea unor deficiente de ordin organizatoric datorate unui comportament nesatisfacator al conducatorilor, care in etapa obtinerii rezultatelor, nu mai controleaza stadiile de indeplinire a obiectivelor. CONCLUZII
MPO se recomanda, oricarui tip de firma intrucat conturarea de
obiective pana la nivelul posturilor si asigurarea logisticii necesare realizarii lor faciliteaza imprimarea caracteristicilor de ordine si disciplina domeniilor conduse. Dar, in mod special, este recomandat firmelor de dimensiuni mijlocii si mari unde exercitarea proceselor de management este mai dificila comparativ cu firmele mici.
Acest stil de conducere este deosebit de util in cazul:
• companiilor ce au preponderent personal inalt calificat (de exemplu din domeniul IT, service pentru echipamente de inalta tehnologie, asistenta medicala etc.); • companiilor ce creaza valoare prin cunoastere (de exemplu toate tipurile de cercetare, consultanta, relatii cu publicul sau cu presa); • organizatiilor descentralizate (reprezentantele locale ale firmelor multinationale, retelele de distributie, departamentele locale ale organelor administratiei de stat). MPO in actiune la Intel ANDY GROVE
Andy Grove a detinut functia de CEO al Intel Corporation in
perioada 1987-1998. “Singurul lucru pe care un sistem MPO îl va oferi prin excelență este focalizarea” spune Andy Grove care a practicat MPO la Intel. Când Grove vorbeste despre MPO , el vorbeste de fapt despre ,, Obiective și rezultate cheie’’. Acest lucru este explicat atunci când el spune: "Un sistem MPO de succes trebuie să răspundă doar la două întrebări: • Unde vreau să merg? (Răspunsul furnizează Obiectivul.) • Cum mă voi organiza pentru a vedea dacă ajung acolo? (Răspunsul ne dă repere sau rezultate cheie.) " MPO la Microsoft practicat de Bill Gates
Elimina politica prin a da fiecaruia acelasi mesaj;
Pastreaza o organizatie stabila in care toate problemele sunt
discutate deschis;
Insista pe comunicarea clara si directa;
Previne concurenta dintre misiuni si obiective;
Elimina rivalitatea dintre diferitele parti ale organizatiei;
Managementul timpului în 4 pași: Metode, strategii și tehnici operaționale de gestionare a timpului în favoarea ta, de echilibrare a obiectivelor personale și profesionale