ABC

ACTIVITY – BASED COSTING

COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES

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AÑAMURO
 DEFINICIÓN ABC
• El ABC (sigla en inglés de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en
Actividades") es un método moderno de costeo, el cual está
basado en los Recursos que son consumidos por las
Actividades que realiza una organización.

• Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada

las actividades que causan costos.
• Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el
mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no
añadan valor. Es un modelo de GESTION, no es un modelo contable.

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 FILOSOFIA DE COSTOS ABC

La filosofía ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la

ocurrencia en costos y de que los productos consumen actividades.

Costos del Consumo de Materias Costos de las

Productos ABC Primas Actividades

"Las actividades consumen recursos y los productos consumen actividades". primero se

costean las actividades y después costeamos los productos, siendo el nexo los cost drivers o
conductores del costo, que permiten repartir los costos de las actividades a los productos.
• Primera distribución = A las Actividades
• Segunda distribución = A los Productos

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 Importancia de los costos ABC

• Es un modelo gerencial y no un modelo contable, los recursos

son consumidos por las actividades y estos a su vez son
consumidos por los objetos de costos (resultados), considera
todos los costos y gastos como recursos, muestra la empresa
como conjunto de actividades y/o procesos y es una metodología
que asigna costos a los productos o servicios con base en el
consumo de actividades

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 Características de los costos ABC

• Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener

información de medidas financieras y no financieras que permiten una
gestión óptima de la estructura de costos.
• Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se
pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su
incorporación al proceso.
• Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación
de costos

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 Pasos para el diseño del sistema ABC

FASES • ETAPAS

• LOCALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS EN LOS CENTROS

Determinación del •
•
IDENTIFICACION EN ACTIVIDADES
ELECCION DE LOS GENERADORES DE COSTO (cost drivers)
costo de las actividades • CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
• REPARTO DE LOS COSTOS ENTRE ACTIVIDADES

• CALCULO DEL COSTO DE LOS GENERADORES DE COSTO

Determinación de los • ASIGNACION DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LOS
costos de los productos MATERIALES Y A LOS PRODUCTOS
• ASIGNACION DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOSPRODUCTOS

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 Cuando se debe implantar un Sistema de Costos por
Actividades.
• Se debe aplicar el ABC, cuando el porcentaje de costos indirectos
sobre el total de costos de una empresa tenga un peso significativo.
• En Empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en
el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de
los productos.
• En Empresas que posean una alta gama de productos con procesos de
fabricación diferentes, y en donde es muy difícil conocer la proporción
de gastos indirectos de cada producto.
• En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a
grandes cambios estratégicos / organizativos.
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 ¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD?
• Es un conjunto de tareas en el que se identifican los ingresos de
recursos (inputs) y las salidas (outputs). es decir tareas específicas que
implican la asignación de funciones.
El análisis de las actividades implica:
1. Determinar los recursos que emplea (inputs)
2. Identificar los outputs (productos, servicios)
3. Definir las tareas que comprende y las medidas de su ejecución
4. Evaluar las vinculaciones con el proceso (compras, ventas,
producción, administración)
5. Determinar el costo de la actividad

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 ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD

En que emplea Conjunto de

ACTIVIDAD tareas

RECURSOS IDENTIFICACIÓN DE

EMPLEADOS LOS OUTPUTS

- Insumos
- Mano de obra
- Infraestructura - Productos
- Maquinaria
- Servicios
- Diversos materiales y
servicios.

IMPLICA

DEFINIR EVALUAR

TAREAS QUE MEDIDAS DE VINCULACIONES DETERMINACIÓN

COMPRENDE EJECUCIÓN CON EL PROCESO DEL COSTO

- Tiempo que - Nº de transacciones. Combinación de Costo Unitario =

dedican para - Tiempo por tarea. recursos y su relación Costo Actividad
cumplir funciones con los objetivos Medidas Ejecución
- Sistema de órdenes
en acciones
de producción propuestos. Dividimos, Costo ABC
rutinarias y
(Asignación Directa) / Medida
permanentes MGT. CPC SALOMON CUTIPA AÑAMURO 11
 Actividades principales y secundarias

• Las actividades principales son aquellas que intervienen directamente en la

elaboración del producto, mientras que las auxiliares son actividades de apoyo.
para analizar las actividades la encontramos en el esquema universal de
clasificación de procesos, desarrollada por Arthur Andersen e International
Benchmarking Clearinghouse. Ver cuadros siguientes.

• Los costes asignados a las actividades auxiliares se reparten entre las

actividades principales. Hay que establecer criterios de reparto que sean
lógicos, tratando de medir en qué medida cada actividad auxiliar sirve de apoyo
a las diferentes actividades principales.

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 5.
Producir y entregar
productos

PROCESOS OPERATIVOS

2. 3. 4. 7.
1.
Desarrollar visión y Diseñar productos y Mercadear Facturar y dar
Analizar
estrategias servicios y vender servicio al cliente
Mercados y clientes

6.
Entregar servicios

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 8. Desarrollar y administrar recursos humanos

9. Suministrar información administrativa

10. Administrar recursos físicos y financieros

PROCESOS DE APOYO

11. Ejecutar programas de administración ambiental

12. Administrar las relaciones externas

13. Administrar el mejoramiento y cambio

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 RECURSOS
• Es todo aquello que está disponible en la empresa para el
desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus fines.
CLASIFICACION:
 Humanos: personal
 Materiales: materias directos, útiles de oficina herramientas,
repuestos lubricantes.
 Equipo: maquinarias equipos de cómputo.
 Instalaciones: edificios almacenes.
 Servicios: aguas energía eléctrica teléfono internet.

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 Jerarquía de actividades del ABC orientado a los productos

POOL
Ensamblar Almacenar Dirigir
DE Diseñar
planta
COSTOS

N° Horas
INDUCTORE MOD N° Movimiento
S
N° Diseños
(ACTIVITY
DRIVERS)
NIVEL
UNITARIO
NIVEL
OBJETIVO LOTE NIVEL
DE SOSTENIMIEN NIVEL
COSTOS TO APOYO
PLANTA

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 Jerarquía de actividades ABC orientado a los clientes

POOL promocion
Embarcar Facturar almacenar dirigir
DE ar
COSTOS

INDUCTORE N°
S Embarques N° Facturas
(ACTIVITY
DRIVERS) N° Metros
cúbicos $ Por
NIVEL
mercados
PEDIDO
NIVEL
CLIENTE
OBJETIVO NIVEL
DE CANAL
COSTOS NIVEL
MERCADO
EMPRESA

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 INDUCTORES

DEFINICION (Generador, Conductor, Direccionador)

 UN INDUCTOR ES: Cualquier evento, circunstancia o condición, que causa o hace que
suceda algo.
 Un inductor es lo que genera los costos.
 Un inductor es cualquier factor que afecte a los costos.
 Un inductor es una medida que es representativa de capacidad y habilidad.

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 Que reflejen la relación causal entre la CONDUCTORES DE COSTOS (COST DRIVERS) Antes factores de distribución
actividad y el producto.

TIPOS

DE TRANSACCIÓN DE DURACIÓN
DE INTENSIDAD
(CANTIDAD) (TIEMPO)

Miden la frecuencia con que se realiza la Miden el tiempo requerido para desarrollar Imputación directa de recursos
actividad una actividad. Es más preciso utilizados

Se aplica cuando las salidas requieren los Evitan distorsiones entre productos simples y Se aplican a cada trabajo, a cada orden
mismos recursos complejos

EJEMPLOS
EJEMPLOS Es más costoso

- Nº Preparaciones
- Nº Recepciones - Horas de preparación
- Nº Productos - Horas de Inspección
- - Horas de MOD.
-

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 CLASIFICACION DE LOS INDUCTORES

 Inductores de recurso.

 Inductores de actividades

 Inductores de costos

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A: INDUCTORES DE RECURSO (RESOUCER DRIVER)

Define al inductor de recurso como:

Una medida de la cantidad de recursos consumidos por una actividad.
O TAMBIEN: la base de asignación que asigna los recursos a los centros de actividad.

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LA FIGURA 3.20 MUESTRA CLARAMENTE LA IDEA DEL INDUCTOR DE RECURSO:

RECURSOS
SERVICIOS EQUIPOS
PERSONAL

Energía Depreciación
Inspección
Equipos

Tramitar Cambiar Preparar

pedidos Moldes Maquina

ACTIVIDADES
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 B. INDUCTORES DE ACTIVIDADES (ACTIVITY DRIVER)

CAM I : Define al inductor de actividad como.

 Una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en actividades por
objetos de costo (o por otras actividades).
 Se debe tener un inductor de actividad para cada actividad

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 Tramitar Cambiar Preparar
ACTIVIDADES Maquina
Pedidos Moldes
INDUCTOR DE

ACTIVVIDADES(IA)

ASIGNA COSTOS A

OBJETO DE COSTOS

Producto Producto
Producto
OBJETO DE COSTOS
A Z
B

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ACTIVIDAD INDUCTORES DE ACTIVIDAD
 Aprobar: créditos Número de créditos

 Resolver: reclamos Numero de reclamos

 Tramitar: pedidos clientes Número de pedidos

 Visitar: clientes Número de visitas

 Realizar: pedido de materias primas Numero de facturas

 Recepcionar: pedidos de M. Prima Número de pedidos

 Controlar: calidad en la recepción de M. Prima Número de pedidos

.
 Ensamblar: piezas o partes de un producto Numero de recepciones

 Mantener: maquinaria Número de pieza

 Elaborar: ofertas a cliente Número de horas

Número de ofertas
 Registrar: transacción contable Número de transacciones
 Preparar : ordenes de producción Numero de órdenes de producción
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 INDUCTORES DE COSTOS (COST DRIVERS

Es una base de asignación o un factor de asociación, de enlace o causal, que permite imputar los costos de
las actividades de los diferentes departamentos, a los objetos de costos. El inductor de costo debe ser
preciso, claro y objetivo. Por ejemplo, volumen de ventas horas programadas facturación, etc.

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 RESUMEN

COSTOS ABC:

Actividades y
Mide el costo y el
Es un método fundamentando el
desempeño
uso de recursos

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CARACTERISTICAS

Compras

Es un sistema
de gestión
integral
Planeación Ventas

Permite conocer
el flujo de las PROCESO
actividades

Investigación
Finanzas
y desarrollo
Proporciona
herramientas de
valoración
Personal

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 Clasificar
proveedores

Homologar Recepcionar
productos materiales

Negociar Planificar
precios producción

ACTIVIDADES

Expedir
Facturar
pedidos

Diseñar nuevos
Cobrar
productos

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 Los recursos son
consumidos por
las actividades y
estos a su vez son
consumidos por
los objetos de
costos.

Es una Muestra a la
metodología que empresa como
asigna costos a los conjunto de
productos o IMPORTANCIA actividades y/o
servicios con base procesos más que
en el consumo de como una jerarquía
actividades. departamental.

Considera todos
los gastos y costos
como recursos.

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 CONCLUSION

ABC sirve eficientemente para obtener información

sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia
de operaciones y facilita el flujo de información para
la toma de decisiones.

El ABC se establece con una filosofía de Gestión

Empresarial, en donde deben participar todos los
individuos que conformen la empresa, desde los
operativos hasta los estratégicos ya que al tener
cubierto todos los sectores productivos, se lleva a la
empresa a conseguir mayor vinculación a las
actividades entre departamentos.

Permite obtener costos más precisos.

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