Managementul proiectelor

Tehnici de planificare (cont.)

 Diagrama Gantt
• Creata în la începutul sec. XX și denumită după cel
care a folosit pentru prima dată această procedură -
Henry Gantt, Adamiecki
• Uşor accesibilă şi prezintă perioadele de început și
încheiere, precum și durata activităților
• Reprezintă un instrument foarte important de
vizualizare, care subliniază secvenţa şi durata tuturor
sarcinilor într-un proiect.
 Diagrama Gantt
Este o diagramă cu bare care arată relaţia dintre
activităţi de-a lungul timpului.
În cadrul diagramei, pe verticală sunt listate
activităţile componente ale proiectului, iar în
orizontală, prin bare (casete) sunt reprezentate
duratele acestora la scara timpului în ordinea de
desfăşurare impusă de relaţiile de precedenţă
 Diagrama Gantt
Diagrama Gantt nu este un grafic de reţea
pentru ca nu arata interdependenţa, legăturile
dintre activităţi, ceea ce este esenţial pentru
întelegerea şi urmărirea proiectului (deoarece
multe activităţi se desfăşoară concomitent şi
deseori trebuie sa preceadă activităţi
ulterioare). Această interdependenţă poate fi
observată în diagramele PERT sau CPM.
Modificări în cererile de finanţare europeană.
 2
1
crt
Nr.

1…

2.1
1.2
1.1

xxx
x
xxx
ate/

xxxx
xxxx
ivitate
Activit

subact

xxxxx
lă

area
Poziţia/

activităţii
persoana

implement
responsabi
cu
Luna 1
Luna 2
Luna 3
Luna 4
Luna 5
Luna 6
Luna 7
Anul 1

Luna 8
Luna 9
Luna 10
Luna 11
Luna 12
Luna 1
Luna 2
Luna 3
Luna 4
Diagrama Gantt

Luna 5
Luna 6
Luna 7
Anul 2

Luna 8
Luna 9
Luna 10
Luna 11
Luna 12
Luna 1
l….
Anu

Luna …..
Exemplu Diagrama Gantt
 Diagrama PERT
• PERT a apărut la sfârșitul anilor 1950, în cadrul forțelor navale
ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris)
• Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique –
Tehnică de Evaluare și Revizuire a Pogramului) vine de la o
tehnică folosită pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al
unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datorează
primelor versiuni de MP care foloseau această terminologie
pentru a denumi diagramele de dependenţe (denumite acum
network chart).
 Ce este o diagrama PERT
O diagramă PERT (sau Network Chart, Diagramă de dependenţe,
diagramă de predecesori) este un mod de a crea şi prezenta
un proiect afişând activităţile ca nişte cutii, iar dependenţele
dintre acestea cu săgeţi.
• reprezintă ilustrarea/modelarea grafică a unui proiect prin
intermediul relaţiilor logice şi cronologice dintre activităţile şi
evenimentele ce compun proiectul.
• ea reprezintă un instrument de planificare şi control al
conducerii proiectului.
• poate fi văzută ca o hartă pentru un anume program sau
proiect în care toate elementele majore au fost complet
identificate, împreună cu relaţiile dintre ele.
Un exemplu simplu de diagrama PERT
 Diagrama PERT
Există două tipuri de diagrame (rețele) PERT:
• Orientate pe evenimente
• Orientate pe activități
 PERT orientata pe evenimente
• În acest tip de reprezentare (de altfel şi cel mai comun), un
eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printr-
o săgeată (un arc) ce uneşte două evenimente (cercuri).
• În interiorul cercului se notează (în general prin cifre)
evenimentul respectiv, iar durata activităţii se notează fie într-
o paranteză, deasupra, lângă numele ei, fie dedesubtul
săgeţii.
• Lungimea săgeţii nu are legătură cu durata în timp a activităţii.
• Ea este aleasă arbitrar, astfel încât să poată fi trasată diagrama
 PERT orientată pe activități
• În acest tip de reprezentare activităţile sunt reprezentate prin
dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la
intersecţia liniilor ce unesc în mod secvenţial activităţile(de la
stânga la dreapta, în sens cronologic)
• Întrucât activitatea este o noţiune mai uşor de înţeles decât
evenimentul, simbolistica orientată pe activităţi este modul de
reprezentare specific programelor comerciale de
Management al Proiectelor ce se găsesc pe piaţa de software
(principalele software-uri folosite pe piaţa românească la ora
actuală sunt Microsoft Project şi Primavera)
• Evenimentele Start şi Finish pot lipsi din diagrama PERT
Exemple diagrame PERT
 Concluzii
În concluzie, dintr-o diagramă PERT se pot
obţine următoarele informaţii:
• interdependenţele dintre activităţi;
• timpul de terminare a proiectului;
• urmările începerii cât mai târzii a activităţilor;
• optimizările dintre resurse şi timp;
• evaluarea performanţelor.
 Realizarea unei campanii de informare prin broşuri

Faza I- diagrama PERT (faza primara)

Redactare conţinut

3 6
4
4

Activitate Activitate
2 fictivă fictivă
3
2
5
Design broşură
1
2
1 3 1
3 7 8 9

Selectare voluntari

Instruire echipe
Împărţire broşuri Evaluare
• Faza II-diagrama PERT (faza finala)

Tipărire broşuri

Redactare conţinut

4 3 6
6/ 0 / 6 9/ 0 / 9
4

2
2/ 0 / 2
3
2
5
5/ 1 / 6
1 Design broşură
0/ 0 / 0
2
3 1 7 3 8 1 9
2/ 6 / 8 9/ 0 / 9 12/ 0 / 12 13/ 0 / 13

Selectare voluntari

Instruire echipe
Împărţire broşuri Evaluare
 Bugetare de proiect
• Buget pe activităţi
• Bugetare pe categorii de buget
 Bugetul - caracteristici
• Un buget este un plan financiar al unui proiect –
include venituri şi cheltuieli.
• Bugetul este un document de a cărui fezabilitate
depinde susţinerea proiectului din partea unui
finanţator sau a unui partener.
Funcţii ale bugetului:
- planificare, fund-raising, implementare, evaluare
 Bugetul paşii privind realizarea
• Stabilirea tuturor activităţilor – care consumă
resurse.
• Calculul tipurilor de resurse (unităţi)aferente
fiecărei activităţi (resurse umane şi alte costuri
directe).
• Estimarea costurilor pe tipuri de resurse
(cost/unitate).
 Buget – elemente de buget
• Resurse umane.
• Costuri directe
• Costuri administrative - indirecte
• Rezerve
 Bugetare pe activităţi
Ore de munca pe departamente
Sarcini
Echipamente Consumabile Achizitii,
Office Coordonator Designer Servicii
manager P.R.

Sarcina 1 8 ore ½ ore telefon,

“Inchiriere 5 l benzina,
sala” chirie sala,

Sarcina 2 2 ore 4 ore utilizare

“Redactare (elaborare)+ computer
comunicat 2 ore
presa” (verificare)

Sarcina 3 8 ore
“Transmitere
fax”
Sarcina 4
“Elaborare 6 ore 8 ore 4 ore 18 ore 50 foi xerox,
mape de utilizare pixuri, etc.
presa” computer
Total
Bugetare pe categorii de buget