Imbunatatirea managementului timpului

la FPC ROGOB S.R.L.

Hincesti 2019
Imbunatatirea managementului timpului prin
planificare si organizare personala riguroasa

1. Organizare a Timpului si Ordonare a

Activitatilor Importante
2. Stabilirea Obiectivelor
3. Planificarea
4. Stabilirea prioritatilor
5. Organizarea muncii
6. Inceputul lucrului
7. Cadrul zilnic de lucru
8. Descoperim Hotii de TIMP
 Tipuri de Obiective intr-o companie:
1. Financiare (cifra de afaceri, cost, profit, ROI, viteza de
rotatie a stocurilor, …)
2. Operationale (productivitate, 5S, valoarea rebutului,
OTD, timp de oprire a echipamentelor, numar de idei
de imbunatatire (exemplu: Ideea ta conteaza)
3. Resurse Umane (numar de angajati, procent salarii
din cifra de afaceri, numar de ore de training pe
angajat pe an calendaristic, absenteeism, gradul de
satisfactie al personalului, …)
4. Calitatea produselor (numar de reclamatii de la
client, ore reparare, …)
5. Marketing (segmentele tinta, pietele de desfacere,
mod de promovare,…)
6. Vinzari (volumul vinzarilor, numarul clientilor, …)
 Obiective pe termen scurt, mediu si lung:

- Perioade mai lungi (5-10 ani)

- Anuale
- Semestriale
- Trimestriale
- Lunare
- Saptaminale
- Zilnice
- Orare
 Planificarea activitatilor:

- Actiunea propusa care sa sustina obiectivul

respectiv
- Data pina cind actiunea va trebui sa fie inchisa
- Responsabilul pentru actiunea respectiva
- Costul implementarii actiunii
- Beneficiile aduse de implementarea actiunii
 Instrumente de planificare a activitatilor - lunar:
Luna ___________ Planificator lunar de activitati

Saptamina 1 Saptamina 2 Saptamina 3 Saptamina 4 Saptamina 5

Obiective profesionale / personale
 Instrumente de planificare a activitatilor - zilnic:

Luna ___________ Planificator zilnic de activitati

Prioritate Activitate Importanta Urgenta Grad de Comentarii

Activitate Activitate Activitate completare

10

11

12
 Instrument de prioritizare a activitatilor

Importanta
Ridicata

Planifica actiunea pentru o

Fa acum / imediat
data ulterioara
Scazuta

Uita de aceasta actiune Deleaga actiunea

Urgenta
Scazuta Ridicata
 Evaluarea indeplinirii obiectivelor

* La nivel de echipa

• Sedinte de analiza anuale, semestriale, trimestriale, lunare,

saptaminale, zilnice

* La nivel de angajat

Sedinte 1 la 1 de analiza a rezultatelor obtinute (anual,

semestrial, trimestrial, lunar, saptaminal)
STANDARD “SARCINI OBLIGATORII ADMINISTRATORI” V1

SARCINI ZILNICE

 Sedinta Meetind Point (focusul zilei, dress-code, TGT-e, etc)

 Completare registre de casa
 Trimitere sold case, poze bodega
 Inspectare produse din vitrine dpdv organoleptic (vaz/miros/gust/pipait)
 Evidenta bodega, casare produse
 Verificare inopinata sold case
 Verificare anulari case atit in UNA cit si pe fisa
 Vizite magazin (curatenie, mentenanta, ordine, continuitate marfa, preturi,
etc)
 Introducere facturi fiscale
 Operare retur Rogob, exceptie zi de duminica
 Verificare stocuri AUX si emitere comenzi
 Inlaturare solduri negative
 Completare fise ISO
 Verificare condica reclamatii

 SE BIFEAZA IN CELULA DIN DREPTUL FIECAREI SARCINI IN MOMENTUL

REALIZARII EI.
 STANDARD “SARCINI OBLIGATORII ADMINISTRATORI” V1

SARCINI SAPTAMINALE
 ZI SANITARA (VITRINI, CAMERA FRIGORIFICA SI ZONA DIN SALA COMERCIALA)
LUNI  INTOCMIRE ACTE DE CASARE AUXILIARE
 PLASAM COMENZI LA CONSUMABILE
 EXPEDIERE FACTURI FISCALE CATRE CONTABILITATE
 IGIENIZARE ZONA SALA COMERCIALA
MARTI  APLICARE 5S IN GEMBA
 FEEDBACK SERVICII CURATENIE (ETALON CLEANING)
 IGIENIZARE ZONA SALA COMERCIALA
MIERCURI  APLICARE 5S IN GEMBA

 IGIENIZARE ZONA PE SALA COMERCIALA

JOI  POZE RECLAMA EXTERIOARA
 EXPEDIERE FACTURI FISCALE CATRE CONTABILITATE
 IGIENIZARE ZONA SALA COMERCIALA
VINERI  PREGATIRE MAGAZIN PENTRU WEEK-END

 IGIENIZARE ZONA SALA COMERCIALA

SAMBATA  POZE VITRINI SI RAFTURI DIN SALA (11:00)

 DRAFT LOGISTICA, FISA DE RECLAMATII, FISA ROGVERIU, FISA COVOARE

DUMINICA  NECESAR ECUSOANE
 APLICARE 5S IN GEMBA (IN A 2-a PARTE A ZILEI)
 STANDARD “SARCINI OBLIGATORII ADMINISTRATORI” V1

SARCINI LUNARE

Luna curenta  TRIMITERE DATE REGISTRE CASE

 EXPEDIERE ANULARI CASE DE MARCAT CATRE COLEGII DIN PAZA

INCEPUT  PETRECERE SI INCHIDERE INVENTARIERE

DE LUNA  VERIFICARE BULETINE METROLOGICE
 VERIFICARE FISE MEDICALE SI INSTRUIREA IGIENICA
 VERIFICARE AUTORIZATII SI CERTIFICATE
Data 5 a lunii  TRIMITERE CERERI DE CONCEDIU PENTRU LUNA IN CURS

Data 15 a  EXPEDIARE ANULARI CASE DE MARCAT CATRE COLEGII DIN PAZA

lunii  AJUSTARE STANDARDE MEETING POINT

Data 20 a  INTOCMIREA ACTELOR DE CASARE OMVSD

lunii

Data 23 a  COMANDA METRO SI RECHIZITE DE BIROU

lunii  *COMANDA MEDICAMENTE (TRIMESTRIAL)

Data 27 a  EXPEDIERE PONTAJ

lunii

SFIRSIT DE  PREGATIRE DE INVENTARIERE

LUNA  AJUSTARE STOC AUXILIARE
Ce este KAIZEN™? (Principiu pentru Organizație)

În fiecare zi,
Oriunde,
Fiecare,

FACE ÎMBUNĂTĂȚIRI!

De la o schimbare mică,
la o îmbunătățire strategică!
 Ce înseamnă KAIZEN și de ce își propune ROGOB să lucreze
conform acestui sistem

KAI = SCHIMBARE

ZEN = ARMONIE
"ÎMBUNĂTĂȚIRE CONTINUĂ"
KAIZEN™ = Îmbunătățire Continuă
...de Oricine! În fiecare zi! Oriunde!
 Ce este KAIZEN™? (Principiu Individual)

Azi, să fii mai bun decât ieri!

Mâine, să fii mai bun decât azi!

MulTumim
pentru
atenTie!