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Evolución al
Vigilancia con el fin
de evitar errores y
fraudes
Se emplea
Medir la eficacia, Y
Auditoría principio
eficiencia para la toma de
decisiones y conseguir un
mejor desempeño
Eficiencia
Examen y evaluación
Eficacia
Economía
Concepto Auditoría Economía, Eficiencia y Ética
de Gestión Eficacia
Ecología
Equidad
control y uso de sus Excelencia
recursos
¿QUÉ ES LA AUDITORIA?
Generalidades
La palabra auditoria tiene su origen en el
vocablo latín “Auditorius”, y de ahí proviene
el termino auditor, que expresa que tiene la
vitud de oír.
Generalidades
Concepto de Auditoria
Un proceso sistemático para obtener y
evaluar de manera objetiva, las evidencias
relacionadas con informes sobre actividades
económicas y otras situaciones que tienen
una relación directa con las actividades que
se desarrollan en una entidad
Generalidades
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
De acuerdo a la anterior conceptualización, el
objetivo principal de una Auditoría es la emisión
de un diagnóstico sobre un sistema de
información empresarial, que permita tomar
decisiones sobre el mismo. Estas decisiones
pueden ser de diferentes tipos respecto al área
examinada y al usuario del dictamen o
diagnóstico.
Generalidades
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
En la conceptualización tradicional los
objetivos de la auditoría eran tres:
• Descubrir fraudes
• Descubrir errores de principio
• Descubrir errores técnicos
Generalidades
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
Pero el avance tecnológico ha llevado a Porter y
Burton [ Porter,1983 ] a adicionar tres nuevos
objetivos :
• Determinar si existe un sistema que proporcione
datos pertinentes y fiables para la planeación y el
control.
Generalidades
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
• Determinar si este sistema produce resultados,
es decir, planes, presupuestos, pronósticos,
estados financieros, informes de control dignos
de confianza, adecuados y suficientemente
inteligibles por el usuario.
• Efectuar sugerencias que permitan mejorar el
control interno de la entidad.
Generalidades
FINALIDAD DE LA AUDITORIA
El fin del proceso consiste en determinar el
grado de precisión del contenido informativo
con las evidencias que le dieron origen, así
como determinar si dichos informes se han
elaborado observando principios
establecidos para el caso
Generalidades
Elementos de la auditoria
A continuación se establecerán los elementos de fondo en
relación con las características que debe tener una auditoria:
a)Independencia: Una auditoria debe ser independiente, ya
que su trabajo se debe desarrollar con plena libertad, esto es,
que no deberá de tener ninguna restricción que pueda limitar
de alguna manera el alcance de la revisión, hallazgos y
conclusiones que deriven de la misma.
b)Establecida: Una auditoria se considera como establecida,
ya que es requerida, confirmada y autorizada por la misma
organización.
Generalidades
Elementos de la auditoria
c) Examinadora y evaluadora: El trabajo de auditoría
gira en torno a los hallazgos derivados de una
primera etapa de trabajo y del subsiguiente juicio
evaluatorio.
d) Actividades que la integran: Sus actividades se
fundan en el alcance jurisdiccional que la integra,
esto es, deberá ser aplicable conforme a las
actividades propias de la organización.
e) Servicio: Es el producto final de la auditoria, el cual
tiende hacia la asistencia, apoyo, ayuda y
crecimiento.
Generalidades
Elementos de la auditoria
f) La Intervención de la organización: La cual confirma
el alcance de la auditoria, el que deberá de estar
dirigido a toda la organización, por lo que incluye al
personal, consejo de administración y accionistas.
g) Mecanismo de control y prevención: Esto implica la
responsabilidad del auditor interno de formar parte
del control de la organización y la extensión que
tendrá hacia el examen y control, el cual provee
mediante la elaboración e implementación de
procedimientos, partiendo de que el auditor deberá
ser un profesional en relación con los mecanismo
de prevención.
Análisis Organizacionales
El análisis organizacional incluye una
evaluación de los factores internos y del
entorno de la organización, así como el
análisis estratégico para el cumplimiento de
la misión.
Análisis Organizacionales
Cuando se evalúa una organización, es
necesario analizar su visión sistémica, o sea
los factores internos y del entorno (próximo
y remoto), así como su visión estratégica
para el cumplimiento de la misión.
Técnica de Recolección
Es conjunto de reglas y procedimientos que
permiten al investigador establecer la
relación con el objeto o sujeto de la
investigación
Técnica de Recolección
Observación:
Es una de las técnicas más utilizadas para examinar
los diferentes aspectos que intervienen en el
funcionamiento de las actividades.
En el caso específico de la auditoria se aplica para
observar todo lo relacionado con el área informática
y los sistemas de una organización con el propósito
de percibir, examinar, o analizar los eventos que se
presentan en el desarrollo de las actividades del área
o de un sistema que permita evaluar el cumplimiento
de las funciones, operaciones y procedimientos.
Técnica de Recolección
Entrevistas
En la entrevista, el auditor interroga,
investiga y conforma directamente sobre los
aspectos que se está auditando. En su
aplicación se utiliza una guía general de la
entrevista, que contiene una serie de
preguntas sobre los temas que se quiere
tocar, y que a medida que avanza pueden
irse adaptando para profundizar y preguntar
sobre el tema.
Técnica de Recolección
Cuestionarios
Los cuestionarios son preguntas impresas
en formatos o fichas en que el auditado
responde de acuerdo a su criterio, de esta
manera el auditor obtiene información que
posteriormente puede clasificar e interpretar
por medio de la tabulación y análisis, para
evaluar lo que se está auditando y emitir
una opción sobre el aspecto evaluado.
Técnica de Recolección
Encuestas
Las encuestas son utilizadas frecuentemente
para recolectar información No existen reglas
para el uso de las encuestas, solo los que
regulan los aspectos técnicos y estadísticos
tales como la elección del universo y la
muestra, que se contemplan dentro de la
aplicación de métodos probabilísticos y
estadísticos para hacer la mejor elección de
las muestras y recolección de opiniones.
Técnica de Recolección
Inventarios
Consiste en hacer un recuento físico de lo
que se está auditando, con el fin de
compararlo con lo que existe en los
documentos en la misma fecha.
Consiste en comparar las cantidades reales
existentes con las que debería haber para
comprobar que sean iguales, de lo contrario
iniciar la investigación de la diferencia para
establecer las causas.
Organización y su entorno
Es una revisión de todos los elementos que
configuran la organización como son la
estructura organizativa, los sistemas de
planificación, el sistema de control, los
sistemas de compensación e incentivos y
los sistemas de información. Además es
necesario comprender cuáles son los
objetivos y estrategia a largo plazo de la
Compañía.
Clasificación de la
auditoria
La Auditoría se clasifica de acuerdo al modo de
ejercer la misma y de acuerdo al área objeto de
examen.
Nociones y Clasificación
• Auditoría Financiera
Con este procedimientos se permitirá revisar
los estados financieros y sus movimientos de
tal modos poder así determinar a través de sus
movimientos las operaciones financieras
contables, además, de emitir criticas técnicas o
profesionales.
Clasificación por el área objeto
de examen
• Auditoria operacional
Con este tipo de auditoria se permitirá
observar los procesos o actividades
sistemáticamente de una organización, así
poder determinar su eficacia y eficiencia.
Clasificación por el área objeto
de examen
• Auditoria de sistemas
Una revisión que tiene la finalidad de conocer y
evaluar la metodología y los procedimientos que
hay en alguna entidad. De tal modo poder
conocer si el diseño que posee o aplicación que
es utilizado son correctas, asi mismo, asume el
cuidado de procedimientos de información
Clasificación por el área objeto
de examen
• Auditoria social
La eficacia social permite evaluar el
comportamiento ético conforme a los
objetivos que se han planteado alguna
institución. Para esto existe la auditoría
social, para determinar si tales objetivos han
sido cabalmente cumplidos, y de ser así,
observar y evaluar si los objetivos han sido
realizados eficazmente.
Clasificación por el área objeto
de examen
• Auditoría medioambiental
Hacer de la trayectoria del ambiente que
son cuantificadas y sumadas a informes
directos de organizaciones que se encargan
de gestionar este trabajo.
Clasificación por el área objeto
de examen
• Auditoria socio-laboral
Esta actividad es realizada por una persona
calificada para analizar cierta situación del campo
laboral. Se vale del estudio de la documentación y
la información otorgada por la misma empresa.
Esta misma tiene tres clasificaciones que la lleva a
dirigirse a departamentos específicos del campo
laboral.
1. Auditoría laboral y de legalidad
2. Auditoría en cuanto a los recursos humanos
3. Auditoría de prevención de riesgos laborales
Normas de Auditoria y Control de Calidad
Son los principios fundamentales de Auditoría a
los que deben enmarcarse su desempeño los
auditores durante el proceso de la auditoria. El
cumplimiento de estas normas garantiza la calidad
del trabajo profesional del auditor.
Normas de Auditoria y Control de Calidad
El concepto de responsabilidad
Está relacionado con lo moral, lo
ético y lo legal, lo que significa
un compromiso con la actividad
realizada
Responsabilidad Legal
La responsabilidad legal suele estar regulada
por normas de ética o conducta profesional
dictadas por los organismos profesionales.
Las correcciones disciplinarias que pueden
aplicar dichos organismos van desde una
advertencia hasta la cancelación de su
registro profesional.
Responsabilidad Legal
Es importante recalcar los tipos de
responsabilidades que señala el Código de
Ética Profesional, los cuales menciono a
continuación:
Responsabilidad hacia la Sociedad
• Independencia de criterio
• Calidad profesional de los trabajos
• Preparación y calidad del profesional.
Responsabilidad Legal
Responsabilidad personal
• Responsabilidades hacia quien patrocine los
servicios
• Secreto profesional
• Obligación de rechazar las tareas que no cumplan
con la moral
• Lealtad hacia el patrocinador de los servicios
• Retribución económica
Responsabilidad Legal