Brindar los lineamientos para estructurar la etapa de
Organización del SG-SST, las generalidades, requisitos legales y responsabilidades. Un completo estado de bienestar físico, mental y social Es una posibilidad creativa que debe permitir la satisfacción de los aspectos mas elevados del ser humano, es un espacio de realización personal y es el espacio productivo de mayor trascendencia social. El sistema general de riesgos laborales Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Art. 1 Ley 1562 de 2012 Objetivos del SGRL a. Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo, incluyendo los riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad. b. Fijar las prestaciones de atención de la salud de los trabajadores y las prestaciones económicas por la incapacidad temporal a que haya lugar frente a las contingencias del accidente de trabajo y la enfermedad laborales. Objetivos del SGRL
c. Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones
económicas por incapacidad permanente parcial o invalidez, que se deriven de las contingencias del accidente de trabajo o enfermedad laboral y la muerte de origen laboral.
d. Fortalecer las actividades tendientes a establecer el
origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales y el control de los agentes de riesgos ocupacionales (Art. 2 - Decreto Ley 1295/94 y 1° de la Ley 776 de 2002). Características del SGRL a. Es dirigido, orientado, controlado y vigilado por el Estado. b. Las entidades administradoras del Sistema General de Riesgos Laborales tendrán a su cargo la afiliación al sistema y la administración del mismo. c. Todos los empleadores deben afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales. d. La afiliación de los trabajadores dependientes es obligatoria para todos los empleadores. e. El empleador que no afilie a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Laborales, además de las sanciones legales, será responsable de las prestaciones que se otorgan en el Decreto Ley 1295. Características del SGRL f. La selección de las entidades que administran el Sistema es libre y voluntaria por parte del empleador. g. Los trabajadores afiliados tendrán derecho al reconocimiento y pago de las prestaciones previstas en el presente Decreto. h. Las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales están a cargo de los empleadores. i. La relación laboral implica la obligación de pagar las cotizaciones que se establecen en este Decreto. j. Los empleadores y trabajadores afiliados al Instituto de Seguros Sociales para los riesgos de ATEP, o a cualquier otro fondo o caja previsional o de seguridad social, a la vigencia del presente Decreto, continúan afiliados, sin solución de continuidad, al Sistema General de Riesgos Laborales que por este Decreto se organiza. Características del SGRL
k. La cobertura del Sistema General de Riesgos
Laborales se inicia desde el día calendario siguiente al de la afiliación. l. Los empleadores sólo podrán contratar el cubrimiento de los riesgos laborales de todos sus trabajadores con una sola entidad administradora de riesgos laborales, sin perjuicio de las facultades que tendrán estas entidades administradoras para subcontratar con otras entidades cuando ello sea necesario. (Art. 4 - Decreto Ley 1295/94). TARIFAS DE COTIZACIÓN EN EL SGRL Se establecen con base en lo definido en el artículo 13 del decreto 772 de 1994, así: Artículo 13. Tabla de cotizaciones mínimas y máximas. El desarrollo del artículo 27 del Decreto 1295 de 1994, se adopta la siguiente tabla de cotizaciones para cada clase de riesgo: RIESGO V. MINIMO V. INICIAL V. MÁXIMO I 0.348% 0.522% 0.696% II 0.435% 1.044% 1.653% III 0.783% 2.436% 4.089% IV 1.740% 4.350% 6.060% V 3.219% 6.960% 8.700% Clases de riesgo TARIFAS DE COTIZACIÓN EN EL SGRL Toda empresa que ingrese por primera vez al Sistema General de Riesgos Laborales, cotizará por el valor correspondiente al valor inicial.
Para consultar la Tabla de Clasificación de
Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales consultar el decreto 1607 de 2002 SISTEMA DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO SG-SST
Surge con la ley 1562 de 2012, pasamos de los
programas de salud ocupacional al Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. En el 2014 con el decreto 1443 se dan los contenidos, la estructura del SG-SST. El decreto 1443 de 2014 es derogado e incorporado al decreto 1072 de 2015, decreto único reglamentario del Sector trabajo. SG-SST
Como cualquier sistema de gestión está basado en el ciclo
PHVA, planear, hacer, verificar y actuar. Es de obligatorio cumplimiento, por lo tanto no es certificable y las desviaciones o hallazgos pueden ser sancionadas con multas entre 1 y 1000 SMMLV. Permite desarrollar medidas de prevención para la intervención, mitigación y /o eliminación de los riesgos. SG-SST
En la etapa de Organización comprendemos el propósito del
sistema como herramienta transformadora: Mejora la productividad, promueve el autocuidado, asigna roles a cada miembro de la organización haciéndolo participe y co- responsable del éxito del mismo. Busca la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y la promoción y prevención de la salud. Mejora el comportamiento de los trabajadores (Autocuidado) Mejora el medio ambiente laboral Mejora el control de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo SG-SST OBJETO
Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para
implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
El propósito es prevenir lesiones y enfermedades
laborales, 2. proteger y promover la salud de los trabajadores. SISTEMA DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. EL SG-SST DEBE: Ser liderado por el empleador, con la participación de empleados y contratistas Garantizar la aplicación de medidas de SST (No ignorar el riesgo) Garantizar el mejoramiento en el comportamiento del trabajador Garantizar las condiciones y medio ambiente laboral Intervención de peligros y riesgos partiendo de la jerarquía de controles Diseñar el Sistema de Gestión acorde a su nivel de riesgo Ejecutar acciones que prevengan accidentes, incidentes y enfermedades laborales, fortaleciendo la promoción de la salud SISTEMA DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Debe adaptarse a las características y tamaño de la empresa. Compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa. Incluir como criterio de selección de proveedores, que estos cuenten con el SG-SST Promueve realizar un balance de las consecuencias individual, que pasaría si?.... De este modo se ancla el compromiso en el individuo de comportarse de manera segura Busca un Mejorestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones, previniendo las enfermedades y lesiones causadas por las condiciones de trabajo, protegiendo y promoviendo la salud de los trabajadores. HOY Trabajo por procesos. Importancia de prevenir y gestionar las contingencias. Trabajo centrado en el conocimiento. Reconocimiento a la importancia de las inducciones y entrenamientos. Visión sistémica del mundo y la organización. EL EMPLEADOR El responsable de la implementación y mejoramiento continuo del SG_SST, este a su vez designa roles y responsabilidades desde la etapa de planificación para que se lleve a cabo con éxito. (Matriz de roles y responsabilidades) Debe consolidar y cumplir la normatividad en materia de SST en una matriz legal que deberá mantener actualizada. (Matriz requisitos legales) MATRÍZ LEGAL Como parte del sistema debemos reconocer las normas que se tienen en materia de seguridad y salud en el trabajo y además cuales nos aplican en la organización de acuerdo a nuestra actividad económica. Debes revisar la página de tu ARL y/o del ministerio para mantener tu matriz legal actualizada. ESTRUCTURA DE LA MATRÍZ LEGAL Norma General: Aplica para toda organización Norma especifica: Aplica para la actividad, procesos y riesgos propios de la empresa Año de emisión de la norma Descripción de la norma: Indicando título, contenido o disposición Descripción del registro: Extraído de la norma, donde indique, registro, documento o procedimiento que se debe implementar Evidencia del cumplimiento: Acción que permite demostrar el cumplimiento (Documento o registro) Responsable(s) MATRÍZ LEGAL
En la matriz de requisitos legales incluimos:
Tratados y convenios internacionales Constitución Nacional Leyes Decretos Resoluciones Circulares, mandatos, acuerdos
Todos en relación a la SST en la empresa
MATRÍZ LEGAL
1. Revise la fuentes de información
2. Identifique los requisitos que le apliquen de acuerdo a su actividad económica 3. Analice el requisito e identifique las evidencias que indican el cumplimiento, si no lo cumple de inmediato asigne responsables y fechas y lo lleva como parte de su plan anual de trabajo. 4. Registre la información en su matriz
SU ARL TIENE FORMATOS PRE-ESTABLECIDOS PARA REGISTRAR
ESTA INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN DEL SG-SST P (PLANEAR)
Se define la política
Se elaborará el plan de trabajo, que surgirá de la autoevaluación, con el fin de eliminar la brecha entre lo que se tiene y lo que por norma debemos cumplir (responsables,recursos,competencias) Plan de formación y capacitación DEFINICIONES Es muy importante leer las definiciones, y apropiar dicho lenguaje a nuestro entorno organizacional
ACCION Se utiliza para eliminar la causa de una no
CORRECTIVA conformidad detectada u otra situación no deseable.
Peligro latente de un evento físico de origen
AMENAZA natural o causado de manera accidental, con severidad de causar perdida de vidas, lesiones o impactos en la salud.
VER DEFINICIONES artículo 2.2.4.6.3 Decreto
1072 de 2015 ORGANIZACIÓN DEL SG-SST REVISA SI TIENES Contextualización de la empresa (quienes somos, cuantos, que hacemos, organigrama, etc) Política de SST Responsabilidades de SST Participación de los trabajadores Capacitación en SST Si está nuestro sistema, integrado a los demás sistemas de gestión de la empresa. Si tenemos toda la documentación que requerirán en una auditoría Cómo se conservan los documentos De que manera se despliega la comunicación Reglamento de higiene y seguridad en el trabajo DOCUMENTACIÓN Recuerde que conservar esta documentación es responsabilidad del empleador
1. Política de SST y objetivos.
2. Responsabilidades asignadas para la implementación (Use: manual de funciones, matriz de roles y responsabilidades o deje en acta de designación) 3. Identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos. 4. Informe de las condiciones de salud y perfil sociodemográfico de los trabajadores. 5. Plan anual de trabajo del SG-SST, firmado pro el empleador. 6. Programa anual de capacitación y su cumplimiento. 7. Procedimientos e instructivos de SST. 8. Registro de entrega de Equipos y EPP. Documentación Disponible y actualizada
9. Registro de entrega de protocolos, fichas, instructivos demás de
SST. 10. Soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST, actas y soportes de sus actuaciones. 11. Reporte e investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 12. Identificación de amenazas, evaluación de vulnerabilidad y planes de prevención y preparación de respuesta ante una emergencia. 13. Programas de vigilancia epidemiológica. 14. Formatos de registros de las inspecciones realizadas (máquinas, equipos). 15. Matriz legal. 16. Evidencias de controles sobre riesgos prioritarios. Conservación
De manera clara, legible, controlada, algunos de ellos
durante 20 años: exámenes de ingreso y retiro, mediciones y monitoreos ambientales, registro de actividades de formación y capacitación, entre otros. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO