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SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

DECRETO 1072 DE 2015


Libro 2, parte 2, Título 4, capítulo 6

NATALIA ANDREA ROLDAN AGUIRRE


BIENVENIDOS

 RECORDEMOS EL OBJETIVO DE ESTA SEMANA:

Brindar los lineamientos para estructurar la etapa de


Organización del SG-SST, las generalidades, requisitos
legales y responsabilidades.
Un completo estado de
bienestar físico, mental y social
Es una posibilidad creativa
que debe permitir la
satisfacción de los aspectos
mas elevados del ser humano,
es un espacio de realización
personal y es el espacio
productivo de mayor
trascendencia social.
El sistema general de
riesgos laborales
Es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y
atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con
ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan. Art. 1 Ley
1562 de 2012
Objetivos del SGRL
 a. Establecer las actividades de promoción y prevención
tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de
la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos
derivados de la organización del trabajo que pueden
afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo, incluyendo los riesgos físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de
seguridad.
 b. Fijar las prestaciones de atención de la salud de los
trabajadores y las prestaciones económicas por la
incapacidad temporal a que haya lugar frente a las
contingencias del accidente de trabajo y la enfermedad
laborales.
Objetivos del SGRL

 c. Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones


económicas por incapacidad permanente parcial o
invalidez, que se deriven de las contingencias del
accidente de trabajo o enfermedad laboral y la muerte
de origen laboral.

 d. Fortalecer las actividades tendientes a establecer el


origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales y el control de los agentes de riesgos
ocupacionales (Art. 2 - Decreto Ley 1295/94 y 1° de la Ley
776 de 2002).
Características del SGRL
 a. Es dirigido, orientado, controlado y vigilado por el Estado.
 b. Las entidades administradoras del Sistema General de
Riesgos Laborales tendrán a su cargo la afiliación al sistema
y la administración del mismo.
 c. Todos los empleadores deben afiliarse al Sistema
General de Riesgos Laborales.
 d. La afiliación de los trabajadores dependientes es
obligatoria para todos los empleadores.
 e. El empleador que no afilie a sus trabajadores al Sistema
General de Riesgos Laborales, además de las sanciones
legales, será responsable de las prestaciones que se
otorgan en el Decreto Ley 1295.
Características del SGRL
 f. La selección de las entidades que administran el Sistema
es libre y voluntaria por parte del empleador.
 g. Los trabajadores afiliados tendrán derecho al
reconocimiento y pago de las prestaciones previstas en el
presente Decreto.
 h. Las cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Laborales están a cargo de los empleadores.
 i. La relación laboral implica la obligación de pagar las
cotizaciones que se establecen en este Decreto.
 j. Los empleadores y trabajadores afiliados al Instituto de
Seguros Sociales para los riesgos de ATEP, o a cualquier
otro fondo o caja previsional o de seguridad social, a la
vigencia del presente Decreto, continúan afiliados, sin
solución de continuidad, al Sistema General de Riesgos
Laborales que por este Decreto se organiza.
Características del SGRL

 k. La cobertura del Sistema General de Riesgos


Laborales se inicia desde el día calendario siguiente
al de la afiliación.
 l. Los empleadores sólo podrán contratar el
cubrimiento de los riesgos laborales de todos sus
trabajadores con una sola entidad administradora
de riesgos laborales, sin perjuicio de las facultades
que tendrán estas entidades administradoras para
subcontratar con otras entidades cuando ello sea
necesario. (Art. 4 - Decreto Ley 1295/94).
TARIFAS DE COTIZACIÓN EN EL
SGRL
 Se establecen con base en lo definido en el artículo 13
del decreto 772 de 1994, así: Artículo 13. Tabla de
cotizaciones mínimas y máximas. El desarrollo del artículo
27 del Decreto 1295 de 1994, se adopta la siguiente tabla
de cotizaciones para cada clase de riesgo:
RIESGO V. MINIMO V. INICIAL V. MÁXIMO
I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.060%
V 3.219% 6.960% 8.700%
Clases de riesgo
TARIFAS DE COTIZACIÓN EN
EL SGRL
 Toda empresa que ingrese por primera vez
al Sistema General de Riesgos Laborales,
cotizará por el valor correspondiente al
valor inicial.

 Para consultar la Tabla de Clasificación de


Actividades Económicas para el Sistema
General de Riesgos Profesionales consultar
el decreto 1607 de 2002
SISTEMA DE LA GESTIÓN Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
SG-SST

 Surge con la ley 1562 de 2012, pasamos de los


programas de salud ocupacional al Sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 En el 2014 con el decreto 1443 se dan los
contenidos, la estructura del SG-SST.
 El decreto 1443 de 2014 es derogado e
incorporado al decreto 1072 de 2015, decreto
único reglamentario del Sector trabajo.
SG-SST

 Como cualquier sistema de gestión está basado en el ciclo


PHVA, planear, hacer, verificar y actuar.
 Es de obligatorio cumplimiento, por lo tanto no es
certificable y las desviaciones o hallazgos pueden ser
sancionadas con multas entre 1 y 1000 SMMLV.
 Permite desarrollar medidas de prevención para la
intervención, mitigación y /o eliminación de los riesgos.
SG-SST

 En la etapa de Organización comprendemos el propósito del


sistema como herramienta transformadora:
Mejora la productividad, promueve el autocuidado, asigna roles
a cada miembro de la organización haciéndolo participe y co-
responsable del éxito del mismo.
 Busca la prevención de accidentes de trabajo,
enfermedades laborales y la promoción y prevención de la
salud.
 Mejora el comportamiento de los trabajadores
(Autocuidado)
 Mejora el medio ambiente laboral
 Mejora el control de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo
SG-SST
OBJETO

Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para


implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas
por todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato
civil, comercial o administrativo.

El propósito es prevenir lesiones y enfermedades


laborales, 2. proteger y promover la salud de los
trabajadores.
SISTEMA DE LA GESTIÓN Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
 Consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas,
basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización,
la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el fin de
anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el
trabajo.
EL SG-SST DEBE:
 Ser liderado por el empleador, con la
participación de empleados y contratistas
 Garantizar la aplicación de medidas de SST (No
ignorar el riesgo)
 Garantizar el mejoramiento en el
comportamiento del trabajador
 Garantizar las condiciones y medio ambiente
laboral
 Intervención de peligros y riesgos partiendo de
la jerarquía de controles
 Diseñar el Sistema de Gestión acorde a su nivel
de riesgo
 Ejecutar acciones que prevengan accidentes,
incidentes y enfermedades laborales,
fortaleciendo la promoción de la salud
SISTEMA DE LA GESTIÓN Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
 Debe adaptarse a las características y tamaño de la
empresa.
 Compatible con los otros sistemas de gestión de la
empresa.
 Incluir como criterio de selección de proveedores,
que estos cuenten con el SG-SST
 Promueve realizar un balance de las consecuencias
individual, que pasaría si?.... De este modo se ancla
el compromiso en el individuo de comportarse de
manera segura
Busca un Mejorestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las
ocupaciones, previniendo las
enfermedades y lesiones causadas por
las condiciones de trabajo, protegiendo y
promoviendo la salud de los trabajadores.
HOY
 Trabajo por procesos.
 Importancia de prevenir y gestionar las
contingencias.
 Trabajo centrado en el conocimiento.
 Reconocimiento a la importancia de las
inducciones y entrenamientos.
 Visión sistémica del mundo y la
organización.
EL EMPLEADOR
El responsable de la implementación y
mejoramiento continuo del SG_SST,
este a su vez designa roles y
responsabilidades desde la etapa de
planificación para que se lleve a cabo
con éxito. (Matriz de roles y
responsabilidades)
Debe consolidar y cumplir la
normatividad en materia de SST en
una matriz legal que deberá mantener
actualizada. (Matriz requisitos legales)
MATRÍZ LEGAL
Como parte del sistema debemos
reconocer las normas que se tienen
en materia de seguridad y salud en
el trabajo y además cuales nos
aplican en la organización de acuerdo
a nuestra actividad económica.
Debes revisar la página de tu ARL
y/o del ministerio para mantener tu
matriz legal actualizada.
ESTRUCTURA DE LA
MATRÍZ LEGAL
 Norma General: Aplica para toda organización
 Norma especifica: Aplica para la actividad, procesos y
riesgos propios de la empresa
 Año de emisión de la norma
 Descripción de la norma: Indicando título, contenido o
disposición
 Descripción del registro: Extraído de la norma, donde
indique, registro, documento o procedimiento que se debe
implementar
 Evidencia del cumplimiento: Acción que permite demostrar el
cumplimiento (Documento o registro)
 Responsable(s)
MATRÍZ LEGAL

En la matriz de requisitos legales incluimos:


 Tratados y convenios internacionales
 Constitución Nacional
 Leyes
 Decretos
 Resoluciones
 Circulares, mandatos, acuerdos

Todos en relación a la SST en la empresa


MATRÍZ LEGAL

 1. Revise la fuentes de información


 2. Identifique los requisitos que le apliquen de acuerdo a
su actividad económica
 3. Analice el requisito e identifique las evidencias que
indican el cumplimiento, si no lo cumple de inmediato
asigne responsables y fechas y lo lleva como parte de su
plan anual de trabajo.
 4. Registre la información en su matriz

SU ARL TIENE FORMATOS PRE-ESTABLECIDOS PARA REGISTRAR


ESTA INFORMACIÓN
ORGANIZACIÓN DEL SG-SST
P (PLANEAR)

Se define la política


Se elaborará el plan de trabajo, que
surgirá de la autoevaluación, con el fin
de eliminar la brecha entre lo que se
tiene y lo que por norma debemos
cumplir
(responsables,recursos,competencias)
Plan de formación y capacitación
DEFINICIONES
Es muy importante leer las definiciones, y apropiar
dicho lenguaje a nuestro entorno organizacional

ACCION Se utiliza para eliminar la causa de una no


CORRECTIVA conformidad detectada u otra situación no
deseable.

Peligro latente de un evento físico de origen


AMENAZA natural o causado de manera accidental, con
severidad de causar perdida de vidas, lesiones o
impactos en la salud.

VER DEFINICIONES artículo 2.2.4.6.3 Decreto


1072 de 2015
ORGANIZACIÓN DEL SG-SST
REVISA SI TIENES
 Contextualización de la empresa (quienes somos, cuantos,
que hacemos, organigrama, etc)
 Política de SST
 Responsabilidades de SST
 Participación de los trabajadores
 Capacitación en SST
 Si está nuestro sistema, integrado a los demás sistemas de
gestión de la empresa.
 Si tenemos toda la documentación que requerirán en una
auditoría
 Cómo se conservan los documentos
 De que manera se despliega la comunicación
 Reglamento de higiene y seguridad en el trabajo
DOCUMENTACIÓN
Recuerde que conservar esta documentación es responsabilidad del empleador

1. Política de SST y objetivos.


2. Responsabilidades asignadas para la
implementación (Use: manual de funciones, matriz de
roles y responsabilidades o deje en acta de designación)
3. Identificación anual de peligros y evaluación y
valoración de los riesgos.
4. Informe de las condiciones de salud y perfil
sociodemográfico de los trabajadores.
5. Plan anual de trabajo del SG-SST, firmado pro el
empleador.
6. Programa anual de capacitación y su cumplimiento.
7. Procedimientos e instructivos de SST.
8. Registro de entrega de Equipos y EPP.
Documentación
Disponible y actualizada

9. Registro de entrega de protocolos, fichas, instructivos demás de


SST.
10. Soportes de la convocatoria, elección y conformación del
COPASST, actas y soportes de sus actuaciones.
11. Reporte e investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales.
12. Identificación de amenazas, evaluación de vulnerabilidad y planes
de prevención y preparación de respuesta ante una emergencia.
13. Programas de vigilancia epidemiológica.
14. Formatos de registros de las inspecciones realizadas (máquinas,
equipos).
15. Matriz legal.
16. Evidencias de controles sobre riesgos prioritarios.
Conservación

De manera clara, legible, controlada, algunos de ellos


durante 20 años: exámenes de ingreso y retiro,
mediciones y monitoreos ambientales, registro de
actividades de formación y capacitación, entre otros.
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

NATALIA ANDREA ROLDAN AGUIRRE

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