Identificación de entradas,

salidas y herramientas de
procesos de gestión del PMI
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos
y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos. En el contexto de la dirección de
proyectos, la integración incluye características de unificación,
consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales
para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de
modo que se complete, que se manejen con éxito las
expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.
 Acta de Constitución del Proyecto
El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del
proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte formalmente y se comprometa con el
proyecto

Salidas
Entradas

Herramientas
Enunciado del trabajo del
proyecto

Caso de negocio

Acuerdos

Factores ambientales de
la empresa
Juicio de expertos
Activos de los procesos Acta de constitución del
de la organización Técnicas de facilitación proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para la Gestión de Alcance, Recopilar requisitos, Definir Alcance, Planificar Gestión Cronograma,
Planificar Gestión Costos, Planificar Gestión Riesgos e Identificar Interesados.
 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El
beneficio clave de este proceso es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto

Salidas
Entradas

Herramientas
Acta de constitución del
proyecto
Salidas de otros procesos (
• Plan de gestión de las comunicaciones
• Plan de gestión de los costos
• Plan de gestión de los recursos humanos
• Plan de gestión de las adquisiciones
• Plan de mejoras del proceso
• Plan de gestión de la calidad
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión del cronograma
• Plan de gestión del alcance
• Plan de gestión de los interesados
• Línea base de costos
• Línea base del cronograma
• Línea base del alcance
• Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
)
Factores ambientales de Juicio de expertos
la empresa Plan para la dirección del
Activos de los procesos proyecto
de la organización Técnicas de facilitación

Las salidas del proceso son un insumo para todos los demás procesos de la gestión de proyectos.
Las salidas de otros procesos, para casos prácticos o proyectos pequeños, pueden hacer parte del plan integral y no como planes separados.
Cualquier salida que sea un plan o una línea base de otros procesos, es entrada para este proceso.
 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección
del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso
es que proporciona la dirección general del trabajo del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Entregables

Plan para la dirección del Datos de desempeño del

proyecto trabajo

Solicitudes de cambio Solicitudes de cambio

aprobadas Juicio de expertos
Actualizaciones al plan
Factores ambientales de Sistema de información para la dirección del
la empresa para la dirección de proyecto
proyectos
Activos de los procesos Actualizaciones a los
de la organización Reuniones documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para todos los procesos de monitoreo y control, en especial para el control de cambios y para el plan
para la dirección del proyecto.
 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
El monitoreo continuo permite al equipo de dirección del proyecto conocer la salud del proyecto e identificar las áreas que
puedan requerir una atención especial.
El control incluye la determinación de acciones preventivas o correctivas, o la modificación de los planes de acción y el
seguimiento de los mismos para determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeño

Plan para la dirección del

Salidas
Entradas

Herramientas
proyecto

Pronóstico del cronograma

Pronósticos de costos Solicitudes de cambio

Cambios validados Juicio de expertos Informes de desempeño

del trabajo
Información de desempeño Técnicas analíticas
del trabajo Actualizaciones al plan
Sistema de información para la dirección del
Factores ambientales de para la dirección de proyecto
la empresa proyectos
Actualizaciones a los
Activos de los procesos Reuniones documentos del proyecto
de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de monitoreo y control.
Este proceso retroalimenta todos los procesos de planificación.
De los informes presentados se obtienen las solicitudes de cambio del proyecto.
 Realizar el Control Integrado de Cambios
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los
mismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de la organización, los documentos del proyecto y
el plan para la dirección del proyecto, así como comunicar las decisiones correspondientes. Revisa todas las solicitudes de
cambio o modificaciones a documentos del proyecto, entregables, líneas base o plan para la dirección del proyecto y aprueba
o rechaza los cambios

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección del
proyecto
Solicitudes de cambio
Informes de desempeño aprobadas
del trabajo

Solicitudes de cambio Registro de cambios

aprobadas
Juicio de expertos
Actualizaciones al plan
Factores ambientales de para la dirección del
la empresa Herramientas de control proyecto
de cambios
Activos de los procesos Actualizaciones a los
de la organización Reuniones documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de control de calidad y adquisiciones y gestionar interesados y además para la
actualización de todos los planes del proyecto.
Existe una relación directa con los procesos de dirigir y gestionar el trabajo y con monitorear y controlar el trabajo del proyecto
 Cerrar el Proyecto o Fase
Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos
de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio clave de este proceso
es que proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de la
organización para afrontar nuevos esfuerzos.
El proceso Cerrar el Proyecto o Fase también establece los procedimientos para analizar y documentar las razones de las
acciones emprendidas en caso de que un proyecto se dé por terminado antes de su culminación.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la
dirección del
proyecto Transferencia del
producto, servicio o
Entregables Juicio de expertos resultado final
aceptados
Técnicas Analíticas Actualizaciones a los
Activos de los activos de los
procesos procesos
de la organización Reuniones de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para la actualización de los activos de los proceso de la organización.
Este proceso da fin al proyecto o fase trasladando al cliente la operación del mismo (producto o servicio)
 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el
proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se
enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el proyecto.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide
con relación al plan para la dirección del proyecto.
El grado de cumplimiento del alcance del producto se mide
con relación a los requisitos del producto.
 Planificar la Gestión del Alcance
Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el
alcance del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del
proyecto

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección
del proyecto

Acta de constitución
del proyecto

Factores ambientales Plan de gestión

de la empresa del alcance
Juicio de expertos
Activos de los procesos Plan de gestión
de la organización Reuniones de los requisitos

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de planificación del alcance y para los procesos de monitoreo y control del alcance.
El plan para la gestión del alcance y los requisitos puede ser un documento individual o hacer parte integral del plan para la dirección del proyecto.
Depende del tamaño y complejidad del proyecto
 Recopilar Requisitos
Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados
para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y
gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto. Estos requisitos deben recopilarse, analizarse y
registrarse con un nivel de detalle suficiente que permita incluirlos en la línea base del alcance y medirlos una vez que se inicie
el proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión
del alcance Entrevistas
Grupos focales
Talleres facilitados
Plan de gestión Técnicas grupales
de los requisitos de creatividad
Técnicas grupales
Plan de gestión de toma de decisiones
de los interesados Cuestionarios
y encuestas
Observaciones Documentación
Acta de constitución Prototipos de requisitos
del proyecto Estudios comparativos
Diagramas de contexto Matriz de trazabilidad
Registro de interesados Análisis de documentos de requisitos

Las salidas del proceso son un insumo para la definición del alcance, crear la EDT y su diccionario y adicionalmente su utiliza para planificar la
gestión de la calidad y de las adquisiciones.
 Definir el Alcance
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. El beneficio
clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los
requisitos recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión del
alcance

Acta de constitución Juicio de expertos

del proyecto
Análisis del producto Enunciado del alcance
Documentación del proyecto
de requisitos Generación de
alternativas Actualizaciones a los
Activos de los procesos documentos del
de la organización Talleres facilitados proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión del tiempo y los documentos del proyecto.
 Crear la EDT/WBS
Crear la EDT/WBS (estructura de desglose de trabajo) es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una
visión estructurada de lo que se debe entregar. La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a
realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión del
alcance del proyecto

Enunciado del alcance

del proyecto

Documentación de
requisitos

Factores ambientales
de la empresa Línea base del alcance
Descomposición
Activos de los procesos Actualizaciones a los
de la organización Juicio de expertos documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión del tiempo, costos y riesgos y los documentos del proyecto.
En el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables del trabajo que son el resultado de la actividad
realizada, y no a la actividad en sí misma.
Ejemplo de EDT
 Validar el Alcance
Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. El
beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el
producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección
del proyecto

Documentación Entregables aceptados

de requisitos
Solicitudes de cambio
Matriz de trazabilidad
de requisitos Información de
desempeño del trabajo
Entregables verificados Inspección
Actualizaciones a los
Datos de desempeño Técnicas grupales de documentos del proyecto
del trabajo toma de decisiones

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de monitorear y controlar el trabajo, control integrado de cambios y cierre de fase o
proyecto.
 Controlar el Alcance
Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es que permite mantener la línea base del alcance a lo
largo del proyecto. El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o
correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

Salidas
Entradas

Herramientas
Información de
Plan para la dirección desempeño del trabajo
del proyecto
Solicitudes de cambio
Documentación
de requisitos Actualizaciones al plan
para la dirección del
Matriz de trazabilidad proyecto
de requisitos
Actualizaciones a los
Datos de desempeño documentos del proyecto
del trabajo
Actualizaciones a los
Activos de los procesos activos de los procesos
de la organización Análisis de variación de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de monitorear y controlar el trabajo, control integrado de cambios, el plan para la
dirección del proyecto y a activos de la organización. La expansión incontrolada del alcance del producto o del proyecto sin ajustes de tiempo,
costo y recursos se denomina corrupción o deformación del alcance
 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos
requeridos para gestionar la terminación en plazo
del proyecto. El plan para la gestión del cronograma identifica
un método de programación y una herramienta de, y
establece el formato y los criterios para desarrollar y controlar
el cronograma del proyecto. El método de programación
elegido definirá el marco y los algoritmos que se utilizarán en
la herramienta de programación para crear el modelo de
programación. Entre los métodos más conocidos, se
encuentran el método del camino crítico (CPM) y el de la
cadena crítica (CCM)
Ejemplo de cadena critica
 Planificar la Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación
necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección
del proyecto

Acta de constitución
del proyecto
Juicio de expertos
Factores ambientales
de la empresa
Técnicas Analíticas
Activos de los procesos Plan de gestión
de la organización Reuniones del Cronograma

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de planificación del tiempo y para los procesos de gestión de riesgos.
El plan para la gestión del tiempo puede ser un documento individual o hacer parte integral del plan para la dirección del proyecto. Depende del
tamaño y complejidad del proyecto
 Definir las actividades
Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los
entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades que
proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión del
cronograma

Línea base del alcance

Lista de actividades
Factores ambientales Descomposición
de la empresa Atributos de las
Planificación gradual actividades
Activos de los procesos
de la organización Juicio de expertos Lista de hitos

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de planificación del tiempo.
En este proceso se encuentran implícitas la definición y la planificación de las actividades del cronograma de modo que se cumplan los objetivos
del proyecto.
 Secuenciar las actividades
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del
proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima
eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto

Plan de gestión del

Salidas
Entradas

Herramientas
cronograma

Lista de actividades

Atributos de las actividades

Lista de hitos

Enunciado del alcance del

proyecto Método de diagramación
por precedencia (PDM)
Factores ambientales de Diagramas de red del
la empresa Determinación de las cronograma del proyecto
dependencias
Activos de los procesos de Actualizaciones a los
la organización Adelantos y retrasos documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para programar el cronograma en colaboración con la estimación de recursos y duraciones.
 Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el
tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la
duración de manera más precisa

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión del
cronograma

Lista de actividades

Atributos de las actividades

Calendarios de recursos
Juicio de expertos
Registro de riesgos
Análisis de alternativas
Estimación de costos de Recursos requeridos para
las actividades Datos publicados de las actividades
estimaciones
Factores ambientales de Estructura de desglose
la empresa Estimación ascendente de recursos

Activos de los procesos de Software de gestión de Actualizaciones a los

la organización proyectos documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para programar el cronograma en colaboración con la estimación de recursos y actividades. Adicionalmente
esta fuertemente vinculado con la gestión de las adquisiciones y la gestión de los recursos humanos.
 Estimar la Duración de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que
establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada
fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma

Plan de gestión del

Salidas
Entradas

Herramientas
cronograma

Lista de actividades

Atributos de las actividades

Recursos requeridos para

las actividades

Calendarios de recursos

Enunciado del alcance Juicio de expertos

del proyecto
Estimación análoga
Registro de riesgos
Estimación paramétrica
Estructura de desglose
de recursos Estimación por tres valores
Estimación de la duración
Factores ambientales de Técnicas grupales de toma de las actividades
la empresa de decisiones
Actualizaciones a los
Activos de los procesos Análisis de reservas documentos del proyecto
de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para programar el cronograma en colaboración con la estimación de recursos y actividades. Adicionalmente
esta fuertemente vinculado con la gestión de las riesgos del proyecto.
 Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y
las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la
herramienta de programación, ésta genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades
del proyecto.
Plan de gestión del

Salidas
Entradas

Herramientas
cronograma Análisis de la red del
Lista de actividades cronograma
Atributos de la actividad
Diagramas de red del
cronograma del proyecto Método de la ruta crítica
Recursos requeridos para Línea base del cronograma
las actividades Método de la cadena crítica
Calendarios de recursos Cronograma del proyecto
Estimación de la duración Técnicas de optimización
de las actividades de recursos
Enunciado del alcance Datos del cronograma
del proyecto
Registro de riesgos Técnicas de modelado Calendarios del proyecto
Asignaciones de personal
al proyecto Adelantos y retrasos
Estructura de desglose Actualizaciones al plan
de recursos para la dirección del proyecto
Factores Ambientales de Compresión del cronograma
la Empresa Actualizaciones a los
Activos de los Procesos Herramienta de programación documentos del proyecto
de la Organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión de costos y adquisiciones, el plan para la dirección y el control del cronograma.
Es el proceso que más integra entradas de otros procesos ya que el modelo creado consolida la información de todo el plan en una herramienta de
programación.
 Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del
mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso es
que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas
para minimizar el riesgo.

Información de desempeño

Salidas
Entradas

Herramientas
Revisiones del desempeño del trabajo
Plan para la dirección del
proyecto Software de gestión de Pronóstico del cronograma
proyectos
Cronograma del proyecto Solicitudes de cambio
Técnicas de optimización
Datos de desempeño del de recursos Actualizaciones al plan para
trabajo la dirección del proyecto
Técnicas de modelado
Calendarios del proyecto Actualizaciones a los
Adelantos y retrasos documentos del proyecto
Datos del cronograma
Compresión del cronograma Actualizaciones a los
Activos de los procesos de activos de los procesos de
la organización Herramienta de programación la organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de monitoreo y control del proyecto. La actualización del modelo de programación
requiere conocer el desempeño real hasta la fecha. Un cambio cualquiera de la línea base del cronograma únicamente se puede aprobar a través
del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos
relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar,
obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
 Planificar la Gestión de los Costos
Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios
para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo.

Plan para la dirección del

Salidas
Entradas

Herramientas
proyecto

Acta de constitución del

proyecto

Factores ambientales de Juicio de expertos

la empresa
Técnicas Analíticas
Activos de los procesos Plan de gestión de los
de la organización Reuniones costos

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de planificación del costo y para los procesos de gestión de riesgos.
El plan para la gestión del costo puede ser un documento individual o hacer parte integral del plan para la dirección del proyecto. Depende del
tamaño y complejidad del proyecto
 Estimar los Costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios
para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos
requerido para completar el trabajo del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Juicio de expertos

Plan de gestión de los costos Estimación análoga

Estimación paramétrica
Plan de gestión de los recursos humanos Estimación ascendente
Estimación por tres valores
Línea base del alcance
Análisis de reservas
Cronograma del proyecto
Costo de la calidad
Estimación de costos de las actividades
Registro de riesgos
Software de gestión de proyectos
Base de las estimaciones
Factores ambientales de la empresa
Análisis de ofertas de proveedores
Actualizaciones a los documentos del
Activos de los procesos de la proyecto
organización Técnicas grupales de toma de decisiones

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de planificación del costo y para los procesos de gestión de riesgos y adquisiciones.
Las estimaciones de costos son una predicción basada sobre la información disponible en un momento determinado. Para lograr un costo óptimo
para el proyecto, se debe tener en cuenta el balance entre costos y riesgos, tal como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar.
 Determinar el Presupuesto
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo de
cara a establecer una línea base de costos autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a
la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.

Plan de gestión de los costos

Salidas
Entradas

Herramientas
Línea base del alcance

Estimación de costos de las

actividades

Base de las estimaciones

Agregación de costos
Cronograma del proyecto
Análisis de reservas
Calendarios de recursos Línea base de costos
Juicio de expertos
Registro de riesgos Requisitos de financiamiento del
Relaciones históricas proyecto
Acuerdos
Conciliación del límite de Actualizaciones a los documentos del
Activos de los procesos de la financiamiento proyecto
organización

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de planificación del costo y para el plan para la dirección del proyecto.
El presupuesto de un proyecto contempla todos los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. La línea base de costos es la versión aprobada del
presupuesto del proyecto desde la perspectiva de sus diferentes fases, pero no incluye las reservas de gestión.
 Controlar los Costos
Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la línea base de costo.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones
correctivas y minimizar el riesgo.

Información de desempeño
Entradas

Salidas
Herramientas
del trabajo

Gestión del valor ganado Pronósticos de costos

Plan para la dirección del Pronósticos Solicitudes de cambio

proyecto
Índice de desempeño del Actualizaciones al plan para
Requisitos de financiamiento trabajo por completar (TCPI) la dirección del proyecto
del proyecto
Revisiones del desempeño Actualizaciones a los
Datos de desempeño del documentos del proyecto
trabajo Software de gestión de
proyectos Actualizaciones a los activos
Activos de los procesos de los procesos de la
de la organización Análisis de reservas organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de control del trabajo, el plan para la dirección del proyecto y el control de cambios.
Para actualizar el presupuesto es necesario conocer los costos reales en los que se ha incurrido hasta la fecha. Cualquier incremento con respecto
al presupuesto autorizado sólo se puede aprobar a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y
actividades de la organización ejecutora que establecen las
políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de
calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que
fue acometido. La Gestión de la Calidad del Proyecto utiliza
políticas y procedimientos para implementar el sistema de gestión
de la calidad de la organización en el contexto del
proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya las
actividades de mejora continua del proceso, tal y como las lleva a
cabo la organización ejecutora. La Gestión de la Calidad del
Proyecto trabaja para asegurar que se alcancen y se validen los
requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
 Planificar la Gestión de la Calidad
Planificar la Gestión de la Calidad es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como
de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y
dirección sobre cómo se gestionará y validará la calidad a lo largo del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Análisis Costo-Beneficio

Costo de la calidad
Plan para la dirección del proyecto
Siete herramientas básicas de
Registro de interesados calidad.
Plan de gestión de la calidad
Registro de riesgos Estudios comparativos
Plan de mejoras del proceso
Documentación de requisitos Diseño de experimentos
Métricas de Calidad
Factores ambientales de la Muestreo estadístico
empresa Listas de verificación de calidad
Herramientas adicionales de
Activos de los procesos de la planificación de calidad Actualizaciones a los documentos
organización del proyecto
Reuniones

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de planificación de la calidad y para los procesos de gestión de riesgos.
La planificación de la calidad debe realizarse en paralelo con los demás procesos de planificación del proyecto.
 Realizar el Aseguramiento de Calidad
Realizar el Aseguramiento de Calidad es el proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de las medidas de
control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen los estándares de calidad y las definiciones operativas adecuadas.
El beneficio clave de este proceso es que facilita la mejora de los procesos de calidad.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión de la Solicitudes de cambio
calidad
Actualizaciones al plan
Plan de mejoras del para la dirección del
proceso proyecto

Métricas de calidad Herramientas de gestión Actualizaciones a los

y control de calidad documentos del proyecto
Medidas de control
de calidad Auditorías de calidad Actualizaciones a los
activos de los procesos
Documentos del proyecto Análisis de procesos de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de control de la calidad y para los procesos de gestión del proyecto y la
organización. El proceso de aseguramiento de la calidad implementa un conjunto de acciones y procesos planificados y sistemáticos que se definen
en el ámbito del plan de gestión de la calidad del proyecto.
 Controlar la Calidad
Controlar la Calidad es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de calidad, a fin de evaluar el
desempeño y recomendar los cambios necesarios. Los beneficios clave de este proceso incluyen: (1) identificar las causas de una calidad
deficiente del proceso o del producto y recomendar y/o implementar acciones para eliminarlas, y (2) validar que los entregables y el trabajo del
proyecto cumplen con los requisitos especificados por los interesados clave para la aceptación final.
Medidas de Control de Calidad

Cambios validados

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección del proyecto
Entregables validados
Métricas de calidad
Información de desempeño del
Listas de verificación de calidad trabajo

Datos de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio

Siete herramientas básicas de
Solicitudes de cambio aprobadas calidad Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
Entregables Muestreo estadístico
Actualizaciones a los documentos
Documentos del proyecto Inspección del proyecto

Activos de los procesos de la Revisión de solicitudes de cambio Actualizaciones a los activos de los
organización aprobadas procesos de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de control del proyecto y para los procesos de gestión del proyecto y la
organización. El proceso Controlar la Calidad utiliza un conjunto de técnicas operativas y de tareas para verificar que las salidas entregadas
cumplirán los requisitos.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del
proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden tener
diferentes conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a
tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden incorporar o
retirar del equipo conforme avanza el proyecto. Si bien se asignan
roles y responsabilidades específicos a cada miembro del equipo
del proyecto, la participación de todos los miembros en la toma
de decisiones y en la planificación del proyecto es beneficiosa. La
participación de los miembros del equipo en la planificación
aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso con el
proyecto.
 Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades,
las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal. El beneficio clave de este
proceso es que establece los roles y responsabilidades del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la gestión de personal, el cual
incluye el cronograma para la adquisición y liberación del personal.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección del Organigramas y
proyecto descripciones de cargos

Recursos requeridos para Creación de relaciones de

las actividades trabajo

Factores ambientales de Teoría organizacional

la empresa
Juicio de expertos
Activos de los procesos Plan de gestión de los
de la organización Reuniones recursos humanos

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de gestión de los recursos humanos y para los procesos de gestión de riesgos y
costos. La planificación de los recursos humanos se utiliza para determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto.
 Adquirir el Equipo del Proyecto
Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar
las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso consiste en describir y guiar la selección del equipo y la asignación de
responsabilidades para obtener un equipo competente.

Salidas
Entradas

Herramientas
Asignaciones de personal al
proyecto
Asignación Previa
Calendarios de recursos

Plan de gestión de los Negociación

Actualizaciones al plan para
recursos humanos la dirección del proyecto
Adquisición
Factores ambientales de la
empresa Equipos Virtuales *Estimar Duración, Recursos
y Desarrollar el Cronograma
Activos de los procesos de la Análisis de decisiones
organización multicriterio *Determinar el Presupuesto

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de gestión integral de tiempo, costos y el plan para la dirección del proyecto.
 Desarrollar el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el entorno general del equipo
para lograr un mejor desempeño del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que produce como resultado una mejora del trabajo en
equipo, mejoras de las habilidades y competencias personales, empleados motivados, reducción de las tasas de rotación de personal y un
desempeño general del proyecto mejorado.

Salidas
Entradas

Herramientas
Habilidades interpersonales

Capacitación

Actividades de desarrollo del

espíritu de equipo

Reglas básicas
Plan de gestión de los recursos
humanos Coubicación
Evaluaciones del desempeño del
Asignaciones de personal al Reconocimiento y recompensas equipo
proyecto
Herramientas para la evaluación Actualizaciones a los factores
Calendarios de recursos del personal ambientales de la empresa

Las salidas del proceso son un insumo para el proceso de dirigir el equipo del proyecto y el plan para la dirección del proyecto.
Los directores de proyecto deben adquirir las habilidades para identificar, conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a los equipos de
proyecto para que logren un alto desempeño y alcancen los objetivos del proyecto.
 Dirigir el Equipo del Proyecto
Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso de seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver
problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeño del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
influye en el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evalúa el desempeño de los miembros del equipo.

Plan de gestión de los recursos

Salidas
Entradas

Herramientas
humanos

Asignaciones de personal al Solicitudes de cambio

proyecto
Actualizaciones al plan para la
Evaluaciones del desempeño del dirección del proyecto
equipo
Observación y conversación Actualizaciones a los
Registro de incidentes documentos del proyecto
Evaluaciones del desempeño del
Informes de desempeño del proyecto Actualizaciones a los factores
trabajo ambientales de la empresa
Gestión de conflictos
Activos de los procesos de la Actualizaciones a los activos de
organización Habilidades interpersonales los procesos de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para el proceso de control de cambios y el plan para la dirección del proyecto. Como resultado de dirigir el
equipo del proyecto, se envían solicitudes de cambio, se actualiza el plan de gestión de los recursos humanos, se resuelven los problemas, se
suministran datos de entrada para las evaluaciones del desempeño y se añaden lecciones aprendidas a la base de datos de la organización
 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los
procesos requeridos para asegurar que la planificación,
recopilación, creación, distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final
de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su
tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros
interesados en el proyecto. Una comunicación eficaz crea un
puente entre diferentes interesados lo cual impacta o influye
en la ejecución o resultado del proyecto.
 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Planificar la Gestión de las Comunicaciones es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto
sobre la base de las necesidades y los requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles. El beneficio
clave de este proceso es que identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera más eficaz y
eficiente.

Salidas
Entradas

Herramientas
Análisis de requisitos de
Plan para la dirección del comunicación
proyecto
Tecnología de la
Registro de interesados comunicación

Factores ambientales de Modelos de comunicación Plan de gestión de las

la empresa comunicaciones
Métodos de comunicación
Activos de los procesos Actualizaciones a los
de la organización Reuniones documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de gestión de las comunicaciones y de los interesados.
Planificar las comunicaciones del proyecto es importante para lograr el éxito final de cualquier proyecto.
 Gestionar las Comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposición final de la información del
proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones. El beneficio clave de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones
eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Comunicaciones del
proyecto
Plan de gestión de las Tecnología de la
comunicaciones comunicación
Actualizaciones al plan
para la dirección del
Informes de desempeño Modelos de comunicación proyecto
del trabajo
Métodos de comunicación Actualizaciones a los
Factores ambientales de documentos del proyecto
la empresa Sistemas de gestión de la
información Actualizaciones a los
Activos de los procesos activos de los procesos
de la organización Informar el desempeño de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de gestión de las comunicaciones y del plan para la dirección del proyecto.
Este proceso va más allá de la distribución de información relevante y procura asegurar que la información que se comunica a los interesados del
proyecto haya sido generada adecuadamente, recibida y comprendida.
 Controlar las Comunicaciones
Controlar las Comunicaciones es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para
asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura, en
cualquier momento, un flujo óptimo de información entre todos los participantes de la comunicación.

Información de desempeño

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección del del trabajo
proyecto
Solicitudes de cambio
Comunicaciones del
proyecto Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
Registro de incidentes
Sistemas de gestión de la Actualizaciones a los
Datos de desempeño del información documentos del proyecto
trabajo
Juicio de expertos Actualizaciones a los activos
Activos de los procesos de los procesos de la
de la organización Reuniones organización

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de gestión integrada de cambios y el control del trabajo.
El proceso Controlar las Comunicaciones puede desencadenar una iteración de los procesos Planificar la Gestión de las Comunicaciones y/o
Gestionar las Comunicaciones.
 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos
para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así
como la identificación, análisis, planificación de respuesta y
control de los riesgos de un proyecto.

Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto

consisten en aumentar la probabilidad y el impacto de los
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de
los eventos negativos en el proyecto.
 Planificar la Gestión de los Riesgos
Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El plan de gestión
de los riesgos es vital para comunicarse y obtener el acuerdo y el apoyo de todos los interesados a fin de asegurar que el proceso de gestión de
riesgos sea respaldado y llevado a cabo de manera eficaz a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección del
proyecto

Acta de constitución del

proyecto

Registro de interesados

Factores ambientales de la Técnicas analíticas

empresa
Juicio de expertos
Activos de los procesos de Plan de gestión de los
la organización Reuniones riesgos

Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de gestión de la gestión de riesgos del proyecto. Una planificación cuidadosa y
explícita mejora la probabilidad de éxito de los otros procesos de gestión de riesgos. La planificación también es importante para proporcionar los
recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para la evaluación de riesgos.
 Identificar los Riesgos
Identificar los Riesgos es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. El beneficio clave
de este proceso es la documentación de los riesgos existentes y el conocimiento y la capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar
eventos.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión de los
riesgos, de los costos y del
cronograma
Plan de gestión de la calidad
y de los recursos humanos
Línea base del alcance Revisiones a la
Estimación de costos y documentación
duración de las actividades Técnicas de recopilación de
Registro de interesados información
Documentos del proyecto Análisis con lista de
Documentos de las verificación
adquisiciones Análisis de supuestos
Factores ambientales de la Técnicas de diagramación
empresa Análisis FODA
Activos de los procesos de la Juicio de expertos Registro de riesgos
organización
Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de planificación del proyecto.
Identificar los riesgos es un proceso iterativo debido a que pueden evolucionar o se pueden descubrir nuevos riesgos conforme el proyecto avanza
a lo largo de su ciclo de vida.
 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. El beneficio clave de este proceso es que permite a los directores de proyecto reducir el
nivel de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de alta prioridad.

Evaluación de probabilidad e

Salidas
Entradas

Herramientas
impacto de los riesgos

Matriz de probabilidad e
Plan de gestión de los riesgos impacto

Línea base del alcance Evaluación de la calidad de los

datos sobre riesgos
Registro de riesgos
Categorización de riesgos
Factores ambientales de la
empresa Evaluación de la urgencia de
los riesgos
Activos de los procesos de la Actualizaciones a los
organización Juicio de expertos documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de planificación y gestión de riesgos del proyecto. El Análisis Cualitativo de Riesgos evalúa la prioridad
de los riesgos identificados a través de la probabilidad relativa de ocurrencia, del impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos llegaran
a presentarse, así como de otros factores, como el plazo de respuesta y la tolerancia al riesgo por parte de la organización, asociados con las restricciones del
proyecto en términos de costo, cronograma, alcance y calidad.
 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de
decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión de los riesgos

Plan de gestión de los costos

Plan de gestión del

cronograma
Técnicas de recopilación y
Registro de riesgos representación de datos

Factores ambientales de la Técnicas de análisis

empresa cuantitativo de riesgos y de
modelado
Activos de los procesos Actualizaciones a los
de la organización Juicio de expertos documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de planificación y gestión de riesgos del proyecto. El proceso Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible
impacto significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto.
 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos y
actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del proyecto, según las necesidades.

Salidas
Entradas

Herramientas
Estrategias para riesgos
negativos o amenazas

Estrategias para riesgos

positivos u Actualizaciones al plan
oportunidades para la dirección del
proyecto
Plan de gestión de los Estrategias de respuesta
riesgos a contingencias Actualizaciones a los
documentos del
Registro de riesgos Juicio de expertos proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de planificación del proyecto.
 Controlar los Riesgos
Controlar los Riesgos es el proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear
los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que mejora la eficiencia del enfoque de la gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar de
manera continua las respuestas a los riesgos.
Entradas

Salidas
Herramientas
Información de desempeño
Reevaluación de los Riesgos del trabajo

Auditorías de los riesgos Solicitudes de cambio

Plan para la dirección del
proyecto Análisis de variación y de Actualizaciones al plan para
tendencias la dirección del proyecto
Registro de riesgos
Medición del desempeño Actualizaciones a los
Datos de desempeño del técnico documentos del proyecto
trabajo
Análisis de reservas Actualizaciones a los activos
Informes de desempeño de los procesos de la
del trabajo Reuniones organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de seguimiento y control del proyecto. Las respuestas a los riesgos planificadas que se
incluyen en el registro de riesgos se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente
para detectar riesgos nuevos, riesgos que cambian o que se tornan obsoletos.
 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos necesarios para comprar o adquirir productos,
servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo
del proyecto.
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de gestión del contrato y de control de cambios
requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes
de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del
proyecto.
 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Planificar la Gestión de las Adquisiciones es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e
identificar a los proveedores potenciales. El beneficio clave de este proceso es que determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el
caso, qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo hacerlo.

Plan para la dirección del

Salidas
Entradas

Herramientas
proyecto
Documentación de Plan de gestión de las
requisitos adquisiciones
Registro de riesgos Enunciados del trabajo
Recursos requeridos para relativo a adquisiciones
las actividades Análisis de hacer o Documentos de las
Cronograma del proyecto comprar adquisiciones
Estimación de costos de Criterios de selección de
las actividades Juicio de expertos proveedores
Registro de interesados Decisiones de hacer o
Factores ambientales comprar
de la empresa Investigación de mercado Solicitudes de cambio
Activos de los procesos Actualizaciones a los
de la organización Reuniones documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión de las adquisiciones, riesgos, cambios e interesados. Este proceso identifica
aquellas necesidades del proyecto que se pueden satisfacer mejor o que deben satisfacerse mediante la adquisición de productos, servicios o
resultados fuera de la organización del proyecto, frente a las necesidades del proyecto que pueden ser resueltas por el propio equipo del proyecto.
 Efectuar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. El beneficio clave de
este proceso es que permite alinear las expectativas de los interesados internos y externos a través de acuerdos establecidos.

Vendedores seleccionados

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan de gestión de las
adquisiciones Conferencia de oferentes
Técnicas de evaluación de Acuerdos
Documentos de las
adquisiciones propuestas
Criterios de selección de Calendarios de recursos
proveedores Estimaciones
Propuestas de los independientes Solicitudes de cambio
vendedores Juicio de expertos
Documentos del proyecto
Decisiones de hacer o Actualizaciones al plan
comprar Publicidad para la dirección del
Enunciados del trabajo Técnicas analíticas proyecto
relativo a adquisiciones
Activos de los procesos Negociación de Actualizaciones a los
de la organización adquisiciones documentos del proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión de las adquisiciones, tiempos, costos, cambios y recursos humanos. A lo largo
del proceso Efectuar las Adquisiciones, el equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos previamente para
seleccionar uno o más vendedores que estén calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales.
 Controlar las Adquisiciones
Controlar las Adquisiciones es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar
cambios y correcciones al contrato según corresponda. El beneficio clave de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto del vendedor
como del comprador satisface los requisitos de adquisición de conformidad con los términos del acuerdo legal.

Sistema de control de cambios

Salidas
Entradas

Herramientas
del contrato
Plan para la dirección del
proyecto Revisiones del desempeño de las Información de desempeño del
adquisiciones trabajo
Documentos de las
adquisiciones Inspecciones y auditorías Solicitudes de cambio

Acuerdos Informar el desempeño Actualizaciones al plan para la

dirección del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas Sistemas de pago
Actualizaciones a los
Informes de desempeño del Administración de documentos del proyecto
trabajo reclamaciones
Actualizaciones a los activos de
Datos de desempeño del trabajo Sistema de gestión de registros los procesos de la organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión de las adquisiciones, el plan para la dirección y los documentos del proyecto.
Tanto el comprador como el vendedor administrarán el contrato de adquisición con finalidades similares. Cada uno de ellos debe asegurar que
ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus propios derechos legales se encuentren protegidos.
 Cerrar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisición. El beneficio clave de este proceso es que documenta los acuerdos y la
documentación relacionada para futura referencia.

Salidas
Entradas

Herramientas
Auditorías de la
adquisición Adquisiciones
Plan para la cerradas
dirección del Negociación de
proyecto adquisiciones Actualizaciones a
los activos de los
Documentos de las Sistema de gestión procesos de la
adquisiciones de registros organización

Las salidas del proceso son un insumo para Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización. El proceso Cerrar las Adquisiciones
también implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros para reflejar los resultados finales y
archivar dicha información para su uso en el futuro.
 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO
La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los
procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el
proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su
impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de
gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los
interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
La satisfacción de los interesados debe gestionarse como uno
de los objetivos clave del proyecto.
 Identificar a los Interesados
Identificar a los Interesados es el proceso de identificar a las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una
decisión, actividad o resultado del proyecto, así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación,
interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite al director del
proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o grupo de interesados.

Salidas
Entradas

Herramientas
Acta de constitución
del proyecto

Documentos de las
adquisiciones

Factores ambientales Análisis de interesados

de la empresa
Juicio de expertos
Activos de los procesos
de la organización Reuniones Registro de interesados

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión de las interesados, riesgos, adquisiciones, calidad y alcance. Los interesados del
proyecto son individuos, grupos u organizaciones que pueden afectar, verse afectados o percibirse a sí mismos como afectados por una decisión,
actividad o resultado de un proyecto.
 Planificar la Gestión de los Interesados
Planificar la Gestión de los Interesados es el proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los
interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un plan claro y factible para interactuar con los interesados del proyecto a fin de
apoyar los intereses del mismo.

Salidas
Entradas

Herramientas
Plan para la dirección
del proyecto

Registro de interesados
Plan de gestión de
Factores ambientales Juicio de expertos los interesados
de la empresa
Reuniones Actualizaciones a los
Activos de los procesos documentos del
de la organización Técnicas analíticas proyecto

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión de las interesados, requisitos y alcance. El proceso Planificar la Gestión de los
Interesados identifica el modo en que el proyecto afectará a los interesados, lo que permite desarrollar diferentes formas de lograr la participación
eficaz de los interesados en el proyecto, gestionar sus expectativas y en última instancia, alcanzar los objetivos del proyecto.
 Gestionar la Participación de los Interesados
Gestionar la Participación de los Interesados es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades /
expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades
del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo. El beneficio clave de este proceso es que permite al director del proyecto incrementar el
apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados, aumentando significativamente las posibilidades de lograr el éxito del proyecto.

Salidas
Entradas

Herramientas
Registro de incidentes

Solicitudes de cambio
Plan de gestión de los
interesados Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
Plan de gestión de las
comunicaciones Actualizaciones a los
Métodos de comunicación documentos del proyecto
Registro de cambios
Habilidades interpersonales Actualizaciones a los activos
Activos de los procesos de los procesos de la
de la organización Habilidades de gestión organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión de las interesados, cambios y comunicaciones. Gestionar la Participación de los
Interesados ayuda a aumentar la probabilidad de éxito del proyecto al asegurar que los interesados comprenden claramente las metas, objetivos,
beneficios y riesgos del mismo.
 Controlar la Participación de los Interesados
Controlar la Participación de los Interesados es el proceso de monitorear las relaciones generales de los interesados del proyecto y ajustar las
estrategias y los planes para involucrar a los interesados. El beneficio clave de este proceso es que se mantendrá o incrementará la eficiencia y la
eficacia de las actividades de participación de los interesados a medida que el proyecto evoluciona y su entorno cambia.

Salidas
Entradas

Herramientas
Información de desempeño
del trabajo

Solicitudes de cambio

Plan para la dirección del Actualizaciones al plan para

proyecto la dirección del proyecto

Registro de incidentes Sistemas de gestión de la Actualizaciones a los

información documentos del proyecto
Datos de desempeño del
trabajo Juicio de expertos Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
Documentos del proyecto Reuniones organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de gestión monitorear el trabajo y el control integrado de cambios. Las actividades de
participación de los interesados se incluyen dentro del plan de gestión de los interesados y se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto.