Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs8, Curs 9. S 8. Analiza Strategiei Proiectului. Activitatile Si Resursele Necesare
Curs8, Curs 9. S 8. Analiza Strategiei Proiectului. Activitatile Si Resursele Necesare
Managementul riscurilor
Curs 9. Managementul echipei de proiect. Managementul comunicării
Există 7 motive pentru a utiliza planificarea Cele 7 etape ale întocmirii unui plan sunt:
• Şansa de a pierde
• Posibilitatea de a pierde
• Incertitudinea care afectează rezultatul
• Dispersia actuală a rezultatelor aşteptate
• Concept multidimensional, ce nu poate fi redus la un singur element, la o cifră.
Analiza riscurilor şi strategii de reducere a riscurilor
• Monitorizarea riscului si pregătirea planului pentru situaţii imprevizibile- Acest proces are la baza
alegerea unui set de indicatori şi urmărirea evoluţiei acestora pe întreaga durată de derulare a unui proiect.
Planurile pentru situaţiile imprevizibile au aparut ca o alternativă la situaţiile de risc, prin pregătirea unei
strategii de răspuns înainte de manifestarea acestora. Scopul final al acestor planuri pentru situaţii imprevibile,
este ca în cazul realizării unor situaţii de risc major, echipa managerială să dispună deja de o alternativă viabilă
de răspuns capabilă sa evite blocarea sau chiar colapsul intregului proiect.
• Transferul riscurilor - Acest proces este practic un transfer al riscurilor către o alta instituţie specializată în
asigurări, ce posedă în mod evident competenţe superioare în monitorizarea si controlul riscurilor. O alta
soluție este angajarea unui expert în cadrul proiectului pentru a evalua sau monitoriza derularea anumitelor
activităţi, reprezentând tot o forma de transfer al riscurilor, de data acesta însa din partea managerului de
proiect către o alta persoană considerată mai cu experienţă sau mai competentă în domeniu.
Factori interni care determină eşecul proiectelor
• Asigurarea unor politici şi proceduri clare şi aplicabile ale organizaţiei privind toate aspectele legate
de angajaţi.
• Asigurarea conformităţii politicilor şi procedurilor organizaţiei cu prevederile legislaţiei în vigoare.
• Asigurarea recrutării, selectării, orientării, supervizării, instruirii şi suportului personalului angajat.
• Dezvoltarea sentimentului de apartenenţă al membrilor personalului la organizaţie şi echipă.
• Asigurarea implicării membrilor personalului în dezbateri şi în luarea deciziilor care le afectează
munca sau condiţiile de muncă - oferirea informaţiilor şi timpului necesare implicării.
• Asigurarea faptului că toţi membrii personalului ştiu ce au de facut, cum trebuie să-şi îndeplineasca
sarcinile şi ce importanta are munca lor în contextul organizaţiei.
• Elaborarea planului de lucru şi stabilirea priorităţilor.
Managementul resurselor umane presupune:
• Asistarea personalului în conştientizarea şi combaterea dificultăţilor de natură tehnică, intelectuală sau personală care
le afectează munca.
• Asigurarea oportunităţilor de învăţare, schimbare şi dezvoltare a personalului.
• Stabilirea termenelor limită şi informarea celor interesaţi asupra lor - implementarea şi aducerea la zi a procedurilor de
monitorizare a activităţii.
• Stabilirea standardelor de performanţă (calitatea muncii şi/sau a comportamentului) şi implementarea procedurilor de
monitorizarea a acestora.
• Rezolvarea problemelor legate de managementul timpului, scăderea performanţei şi alte probleme de disciplină
potenţiale sau existente.
• Crearea şi menţinerea unui mediu de lucru plăcut şi sigur.
• Sprijinirea rezolvării conflictelor din cadrul grupului.
Echipa de management de proiect
O echipă este un grup de oameni care lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv comun,
ducându-şi la îndeplinire sarcinile stabilite.
• Membrii unei echipe:
• au pregătire, abilităţi şi aptitudini diferite, dar complementare
• au sarcini complementare, necesare atingerii obiectivului propus
• au un scop comun
• lucrează împreună
• comunică permanent.
Echipa de management de proiect
1. Formarea - în acest stadiu avem de a face cu o grupare de indivizi. Relaţiile personale sunt caracterizate
prin dependenţă: membrii se bazează pe comportamente cunoscute, pe autoritatea conducatorului. Grupul
trebuie să le dea impresia de siguranţă. Mare parte din timp este alocată de către fiecare membru acceptării
sale de către ceilalţi. Se strâng informaţii, date, care vor folosi apoi la crearea de subgrupuri. Se evită
confruntările şi de aceea se evită subiectele delicate sau foarte grave. Se discută mult despre definirea sarcinii,
modul de abordare.
3. Normarea - Se caracterizează prin creşterea coeziunii între membrii grupului. În acest moment
dispar “grupuleţele”, apare conştiinţa de apartenenţă la grup. Problemele pot fi rezolvate în grup, cu
participarea tuturor. Grupul stabileşte norme şi tipare de funcţionare. Există un real şi eficient schimb
de informaţii între toţi membrii grupului. Creativitatea este mare. Periculos în aceasta etapă este faptul
că membrii grupului devin extrem de atasaţi grupului asa cum este el, opunându-se schimbărilor de
orice natură (includerea de noi membri etc.)
4. Funcţionarea - nu toate grupurile ajung în această etapă. Aici apare interdependenţa reală între
membrii grupului. În aceasta etapă se poate lucra la fel de bine individual, în subgrupe sau cu întreg
grupul. Loialitatea grupului este maximă. La fel şi eficienţa sa. Identitatea grupului este completă,
membrii sunt foarte siguri de ei. Teama de schimbare dispare.
Echipa de management de proiect
• Este foarte important de precizat că fiecare membru al echipei are un rol şi fiecare este valoros
pentru ce face, ca parte a echipei sale!
• Aceste echipe sunt aduse din afara organizaţiei, în baza unui contract, pentru
a executa anumite lucrări în cadrul proiectului, responsabilitatea pentru
realizarea lucrărilor fiind asumată în mod clar de managerul de proiect.
Activitatea acestor tipuri de echipe este mai dificil de controlat direct de
beneficiarul proiectului.
• Dar pentru că beneficiarul este cel care evaluează în final succesul
proiectului, managerul de proiect trebuie să fie în permanenţă atent la
prestaţia acelor angajaţi aduşi din afara organizaţiei ca să execute diferite părţi
ale activităţii.
Etapele recrutării şi selectării de personal
1. Implicarea unor persoane reprezentative: trebuie clarificat cine va fi implicat în elaborarea fişelor de post, în
selectarea candidaţilor şi în intervievare.
2. Analiza sarcinilor: elaborarea listei detaliate a sarcinilor pe care persoana angajată pe acel post le are de îndeplinit.
3. Fişa postului : elaborarea unei descrieri generale a responsabilităţilor primare (diferite de lista detaliată a sarcinilor)
alocate postului respectiv.
4. Anunţarea postului: formulaţi anunţul într-un mod din care sa reiasă clar ce presupune postul respectiv şi ce fel de
persoană este solicitată. Alegeţi mass-media cea mai potrivită pentru anunţarea postului.
5. Formularul de înscriere: elaboraţi un formular din care să reiasă foarte clar informaţiile necesare pentru a determina
abilităţile şi motivaţia candidaţilor pentru postul respectiv.
6. Informaţii despre organizaţie: oferiţi candidaţilor informaţii clare, actualizate şi corecte despre organizaţie, despre
activitatea acesteia, despre priorităţile pe care le are şi despre poziţia pentru care candidează
7. ‘Lista scurtă’, Sarcinile sau activităţile de probă, Luarea deciziilor pentru etapa finală de selecție, Interviul,
Angajarea
8. Programul de lucru și sarcini de integrare, Instruire şi sprijin
Motivarea resurselor umane din proiect
Ce este motivaţia?
• Procesul intern, individual care energizează, direcţionează şi susţine comportamentul
• Forţa personală care determină pe cineva să se comporte într-un anumit fel
• Dorinţa de a face eforturi pentru atingerea unui scop, cu condiţia ca efortul făcut să satisfacă şi o
nevoie individuală
Principii
• Oamenii au motive pentru tot ceea ce fac
• Indiferent ce îşi aleg oamenii drept scop, ei cred că este bine pentru ei
• Scopurile pe care oamenii şi le aleg trebuie să fie tangibile (realizabile)
• Condiţiile în care este desfăşurată munca poate afecta valoarea ei faţă de angajaţi, şi percepţia acestora
faţă de succes sau realizare
Piramida lui Maslow
Manager de proiect – aptitudini şi cunoştinţe necesare
• Aptitudini de conducere şi lidership
• Abilităţi de comunicare
• Cunoştinţe şi abilităţi de negociere
• Capacitatea de a crea spiritul de echipă în rândul membrilor echipei de proiect
• Abilitatea de a delega
• Abilitatea de a răspunde la schimbări, de a se adapta rapid;
• Orientarea spre client şi spre rezultat;
• Cunoaşterea specificului proiectului;
• Cunoştinte despre organizaţia care promovează proiectul;
• Cunoştinte despre managementul proiectelor;
• Relaţii profesionale în branşă (networking);
• Experienţă în proiecte similare.
Manager de proiect – aptitudini şi cunoştinţe necesare
Lider versus manager
• Managerul fără calităţi de lider poate face treaba să meargă, dar organizaţia sau indivizii se
pot plafona.
• Liderul fără abilităţi de manager inspiră loialitate, creativitate, dar există pericolul de a
aborda mai multe direcţii în acelaşi timp, sau de a pierde direcţia.
• Când Liderul nu are autoritatea managerului, se poate naşte un conflict intern, lupte
interne între membrii unei organizaţii, ducând uneori până la fărămiţarea ei. Un bun lider
influenţează oamenii, dar recunoaşte că este influenţat de ei; are încredere în el şi în oameni
şi-i face pe aceştia să devină încrezători în ei înşişi.
• „Cu cei mai buni conducători, atunci când munca este terminată, oamenii vor spune: noi am făcut aceasta”
(Lao Tze)
Vă mulțumesc!