IMPLEMENTACIÓN DE

UN SISTEMA DE
FUMIGACIÓN
AUTOMATIZADO PARA
CULTIVOS EN EL
MUNICIPIO DE
ARCABUCO -BOYACÁ

KAREN ALEJANDRA CASALLAS

ANA MILENA ALVARADO SIERRA
JUAN SEBASTIAN PEÑA MORA
 INTRODUCCIÓN
El papel de la agricultura es importante en el desarrollo económico
del país, dado que es la principal fuente de ingresos del área rural,
forma parte del aporte significativo al avance económico, la
mitigación de la pobreza, la seguridad alimentaria y el desarrollo
sostenible de Colombia.
Se ha creado una imagen del campo como un lugar de actividades
saludables, lejos de las ciudades congestionadas y contaminadas,
ofreciendo la oportunidad de respirar aire puro.
Sin embargo, el trabajo agrícola también debe ser visto como un
generador de una serie de problemas de salud, los trabajadores
corren un mayor riesgo de sufrir ciertos tipos de cánceres,
enfermedades respiratorias, cardiovasculares y accidentes en el
desarrollo de su actividad.

2 02/02/2020 IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FUMIGACIÓN AUTOMATIZADO PARA CULTIVOS EN EL MUNICIPIO DE ARCABUCO -BOYACÁ
 JUSTIFICACIÓN
La fumigación hace parte del proceso de mantenimiento de los
cultivos y es importante, ya que a través de esta se realiza el
control de plagas y enfermedades que pueden afectar
significativamente la calidad de los cultivos.
Las tres principales problemáticas que se presentan en la
fumigación son: costos financieros, costos medioambientales y
costos de personal.
A través de un sistema de fumigación automatizado se pueden
resolver algunos de los estos problemas, ya que el equipo
realizará el proceso de fumigación de manera sistemática,
constante y efectiva.

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 OBJETIVOS
Objetivo General
Determinar la factibilidad e inversión en la implementación de un sistema
de fumigación automatizado para cultivos en el municipio de Arcabuco –
Boyacá para la reducción de enfermedades respiratorias y el
mejoramiento de la productividad de los cultivos.

Objetivos Específicos
• Identificar los grupos de interés y su influencia sobre el proyecto.
• Identificar el árbol de problemas relacionado al proyecto.
• Construir el árbol de objetivos relacionado al proyecto.
• Establecer el cronograma de actividades las estrategias de minimización
de riesgos de ejecución.
• Establecer los costos de inversión con el fin de conocer fuentes de
financiación para el desarrollo del proyecto.

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 MARCO REFERENCIAL
Desde los inicios de la humanidad, la agricultura ha sido factor importante para
la existencia de los seres humanos, ya que esta es una fuente no solo alimenticia
sino también de recursos a través de comercialización de estos. A medida que
han ido avanzando las generaciones, la agricultura ha tomado gran importancia
como negocio, pero de la misma forma que ha pasado el tiempo, también han
surgido nuevas plagas y enfermedades en las plantas debido a diferentes
factores de contaminación, esta última producida por el hombre.
Por esta razón, se crearon los elementos fitosanitarios que contrarrestan
algunos de los efectos que la contaminación y plagas pueden afectar los
cultivos, y desde hace cinco décadas los agroquímicos han sido los
componentes fitosanitario más utilizados por la agricultura moderna en casi
todos los países desarrollados y en vía de desarrollo.

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 ESTUDIO DE MERCADO
Este proceso da comienzo por decisión de los agricultores para lograr una mejoría en la salud
respiratoria de los agricultores y una calidad superior de los productos que cultivan. La
implementación de un sistema automatizado para la fumigación en el municipio de Arcabuco-
Boyacá envuelve todos los aspectos relacionados con el mercadeo, desde el punto de vista
funcional incluyendo la parte tecnológica y el uso que hace el beneficiario al final del proceso.

a. Definición del producto: consiste en un equipo electrónico de fácil instalación que

funciona de manera automática regulable de acuerdo a las necesidades del espacio
(días de lluvia, cantidad de moscas o plagas que las pueden afectar el cultivo) y
sobretodo evitar la exposición de la población que tiende a sufrir de enfermedades
respiratorias a causa de esta actividad.
b. Beneficios para el mercado objetivo: Se tiene la necesidad de mejorar y diseñar
sistemas automatizados en el campo con el fin de que toda la comunidades que
puedan tener acceso a dicho sistema no solamente de Arcabuco-Boyacá sino
también a nivel nacional, debido a que los sistemas actuales tienen un elevado
costo, además de su instalación, mantenimiento y cuidado, lo que se busca es
disminuir el mayor costo posible.

6 02/02/2020 Agregar un pie de página

ANÁLISIS DEL
ENTORNO
 LLUVIA DE IDEAS – LISTA DE PROBLEMAS

8 02/02/2020 IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FUMIGACIÓN AUTOMATIZADO PARA CULTIVOS EN EL MUNICIPIO DE ARCABUCO -BOYACÁ
 ARBOL DE PROBLEMAS

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 ARBOL DE OBJETIVOS

10 02/02/2020 IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FUMIGACIÓN AUTOMATIZADO PARA CULTIVOS EN EL MUNICIPIO DE ARCABUCO -BOYACÁ
 ANÁLISIS DE
PARTICIPANTES
 ANÁLISIS DE PARTICIPANTES

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 ANÁLISIS DE LA COMUNIDAD BENEFICIARIA

El agricultor se ve perjudicado debido al tiempo de exposición a las

actividades en el cultivo principalmente enfermedades respiratorias por
la fumigación, el objetivo principal busca con la implementación del
sistema de fumigación automatizado en la población es favorecer la
salud de la comunidad agricultora de Arcabuco Boyacá y optimizar el
proceso de fumigación así mejorando la producción de su cultivo.
El municipio de Arcabuco-Boyacá predominan cultivos de papa, mora,
uchuva (cuenta con un exportador a Europa y demás países en el
exterior), arracacha, maíz entre otros cultivos a los cuales se podrían
aplicar el sistema.

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 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras
Presentación Planos Iniciales 10 días lun 15/07/19 jue 25/07/19
Seleccionar el cultivo donde se implementara el sistema 4 días lun 15/07/19 jue 18/07/19
Realizar los planos del prototipo del Proyecto 2 días vie 19/07/19 sáb 20/07/19 2
Entrega de propuesta de planos 1 día lun 22/07/19 lun 22/07/19 3
Correccion de falencias 1 día mar 23/07/19 mar 23/07/19 4
Aprobación de Planos definitivos 1 día mié 24/07/19 mié 24/07/19 5
Realizacion del prototipo del sistema de fumigacion 14 días jue 25/07/19 vie 09/08/19
Listado de materiales a utilizar 3 días jue 25/07/19 sáb 27/07/19 6
Cotizar el costo de cada uno de los materiales
2 días lun 29/07/19 mar 30/07/19 8
necesarios
Selección de proveedores 1 día mié 31/07/19 mié 31/07/19 9
Compra de los materiales necesarios para el prototipo 5 días jue 01/08/19 mar 06/08/19 10
Transporte de los materiales adquiridos 3 días mié 07/08/19 vie 09/08/19 11
Realización del prototipo del proyecto 10 días sáb 10/08/19 mié 21/08/19
Montaje y ensamble del prototipo 7 días sáb 10/08/19 sáb 17/08/19 12
Verificacion del funcionamiento del prototipo 3 días lun 19/08/19 mié 21/08/19 14
Convocatoria para la presentacion del prototipo 13 días jue 22/08/19 lun 09/09/19
Anunciar e invitar a la comunidad a la exposicion del
8 días jue 22/08/19 lun 02/09/19 15
prototipo
Presentación del prototipo final 5 días mar 03/09/19 lun 09/09/19 17

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 ESTRATEGIAS DE MINIMIZACIÓN DE RIESGOS

• Realizamos la obtención de costos a dos meses, con ello revisando

el cronograma de actividades tenemos cinco días hábiles en los
cuales podemos resolver cualquier percance a primera medida que
se nos presente.

• En caso de tener problemas con envíos o perdida de tiempo que no

sea causado por el grupo de trabajo o terceros estaríamos obligados
a contratar mano de obra adicional para agilizar.

• En caso de daño de algún elemento de instalación pasar

directamente a otra área del sistema a realizar labores en otras áreas
y realizar lo mas pronto posible el cambio del elemento que sufrió el
daño.

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 HABILIDADES INTERPERSONALES
LIDERAZGO: el líder debe ser capaz de unir
gestionar convenios mediante entre entes
públicos y los agricultores para promover el
proyecto acerca de la implementación del sistema
automatizado de fumigación.
TOMA DE DECISIONES: Para esta habilidad
se tienen en cuenta cuatro pilares que son:
experiencia (proyectos que el líder haya
dirigido antes), buen juicio (capacidad para
elegir la mejor opción), creatividad( para
diseñar e implementar el sistema) y
habilidades cuantitativas para emplear
técnicas (cálculos financieros)
16 02/02/2020 IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FUMIGACIÓN AUTOMATIZADO PARA CULTIVOS EN EL MUNICIPIO DE ARCABUCO -BOYACÁ
COMUNICACIÓN: transmitirle al grupo
las opiniones de cada miembro,
inspirando confianza para que los
resultados sean mas efectivos.
NEGOCIACION :El líder debe actuar
con decisión y tener confianza en si
mismo durante la negociación para
lograr los acuerdos con los entes
públicos.
 ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN
Partiendo del análisis de personal requerido para el montaje, planeación y ejecución del
proyecto, a continuación tenemos el organigrama indicando los cargos, las áreas
respectivas y la jerarquía según aplica.

17 02/02/2020 IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FUMIGACIÓN AUTOMATIZADO PARA CULTIVOS EN EL MUNICIPIO DE ARCABUCO -BOYACÁ
 PERFIL Y FUNCIONES
GERENTE / CONTRATISTA
ESTUDIOS Profesional titulado en administración de empresas

EXPERIENCIA Conocimiento en la planeación y desarrollo de proyectos agroindustriales en la región.

HABILIDADES GENERALES Trabajo en equipo, capacidad de liderazgo y toma de decisiones.

HABILIDADES ESPECIFICAS Capacidad de negociación, habilidad en la comunicación oral y escrita, facilidad de expresión, buenas
relaciones interpersonales, liderazgo, capacidad de planeación.

FUNCIONES DEL CARGO Representar legalmente la ejecución del proyecto.

Organizar y controlar el funcionamiento administrativo de la empresa, proponer ajustes necesarios.

Manejar evaluaciones de rendimiento financiero.

Poder de negociación.

Estudiar las externalidades del sistema de fumigación automatizado y las variables macroeconómicas
y políticas que afecten los resultados.

Dirigir el grupo de trabajo con el fin de cumplir los objetivos, metas y planes que lidere el sistema de
fumigación automatizado, presentando a los grupos de interés informes de trabajo periódicamente,
para analizar el cumplimiento de proyecciones a corto, mediano o largo plazo.

Responsabilidad ambiental: Disminuir los impactos ambientales generados en el desarrollo de los

procesos de instalación del sistema de fumigación automatizado.

18 02/02/2020 IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FUMIGACIÓN AUTOMATIZADO PARA CULTIVOS EN EL MUNICIPIO DE ARCABUCO -BOYACÁ
 PERFIL Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ESTUDIOS Técnico Superior Universitario en Administración.

EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y

tramitación en procesos administrativos.

HABILIDADES GENERALES Analizar declaraciones de impuestos, comprender la información que va a procesar, tener
iniciativa.

Expresarse claramente en forma oral y escrita.

HABILIDADES ESPECIFICAS Elaborar los documentos contables de soporte, Recepción archivo y envío de
correspondencia,

Elaborar facturas y recibos, recibir los pagos y llevar un adecuado control de cartera.

Atención al cliente - Recepción de llamadas.

Mantener aseado su lugar de trabajo, entre otras asignadas por su jefe

inmediato
FUNCIONES DEL CARGO Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas a desarrollar dentro y
fuera de la piscifactoría.

Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas.

Lleva y mantiene actualizado el archivo.

Atiende e informa al público en general.

Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitadas.

19 02/02/2020 IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FUMIGACIÓN AUTOMATIZADO PARA CULTIVOS EN EL MUNICIPIO DE ARCABUCO -BOYACÁ
 PERFIL Y FUNCIONES
INGENIERO AGRÓNOMO

ESTUDIOS Profesional Ingeniero Agrónomo

EXPERIENCIA Procesos agrícolas.

HABILIDADES GENERALES Capacitado para monitorear eficientemente y con calidad del sistema de fumigación.

HABILIDADES ESPECIFICAS Manejo del cultivos agrícolas.

FUNCIONES DEL CARGO Toma de muestra y medición de suelos

Realiza labores de investigación, planeación, evaluación y asesoría en programas de apoyo al cultivo.
Reducir la presencia de plagas en los cultivos.
Garantizar la inocuidad de la producción.

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 COSTO DE INVERSION

La financiación de este proyecto será público-privada donde el

Estado aportara mediante financiación tradicional gestionada por la
Alcaldía municipal la ejecución del primer prototipo escogiendo un
cultivo de media hectárea, luego al poner en marcha teniendo como
plan que un porcentaje de la implementación sea pagada por el
agricultor que decida implementar el sistema en su cultivo realizando
un inventario del material e insumos a usar obteniendo el costo,
donde la inversión será aportada mediante un crédito pre-aprobado
por entidades bancarias interesadas en el proyecto.

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 CONTROL EN LA EJECUCIÓN
Días de fumigación / Días de lluvias # Agricultores / # Agricultores capacitados

# de Plagas existentes / # de Plagas

# Kits entregados / # Kits planeados
nuevas
entregar

Tiempo de exposición real / Tiempo de

# agricultores que usan los implementos
exposición planeado
de protección / # agricultores con
implementos de protección

Costos Reales / Costos Planeados

# Capacitaciones dadas / # Capacitaciones
planeadas

# agricultores interesados / #
maquinaria comprada # agricultores / # prototipos presentados

Maquinaria reparadas / Maquinaria # equipos en funcionamiento / # equipos

dañada. revisados

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 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con el desarrollo del proyecto implementación de un sistema de fumigación automatizado para
cultivos en el municipio de Arcabuco Boyacá se pueden llegar a las siguientes conclusiones:

• Es proyecto viable para la reducción de la exposición de los agricultores del municipio de

Arcabuco a los efectos que generan los productos químicos de fumigación.

• La implementación del sistema de fumigación en su totalidad no es costoso tanto para el

estado como para los agricultores dado a las posibilidades de adquisición de la fuente de
financiación.

• El proyecto es un claro desarrollo de la productividad de los cultivos que aplicados en el

municipio de Arcabuco permiten la reducción de costos de producción, logrando ser mas
competitivos en el sector agrícola.

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