Taller de Valor Ganado (EVM)

Elizabeth Tello Aragón , PMP

Diciembre 2008
Monitorización y Control del
Proyecto
Contenido
 Análisis del Valor Ganado
 Definición de Valores Básicos
 Paso 1 : Calculo de Línea Base
 Paso 2 : Verificando PV,AC y EV a 15 días del Inicio
 Paso 3 : Calculo de Métricas.
 Paso 4 : Análisis de las Variaciones.
 Paso 5 : Calculo de Variaciones.
 Paso 6 : Curvas de los Valores Básicos.
 Paso 7 : Índices de Rendimientos.
 Toma de Decisiones.
 Proyecciones.
 Observaciones.
 Conclusiones.
Análisis del Valor Ganado (EVA)
 El análisis del valor ganado (EVA) es la manera de medir el
progreso de un proyecto, pronosticar el costo final y la
fecha final del mismo.
 Todo el análisis es en base a 3 valores los cuales se miden
cada semana, cada mes o al final de una fase:
 Costo del Presupuesto del Trabajo Programado (PV o

BCWS).
 Costo del Presupuesto del Trabajo Realizado (EV o

BCWP).
 Costo Real del Trabajo Realizado (AC o ACWP)
Definición de Valores Básicos
 Valor Planeado (PV o BCWS) .- Es el COSTO del trabajo
presupuestado de un proyecto durante un periodo de tiempo. Determina
el costo presupuestado hasta la fecha del análisis. Cuanto Trabajo se
debe HABER terminado hasta la fecha del análisis?
 Costo Actual (AC o ACWP) .- Es el COSTO del trabajo actual a la
fecha en un periodo determinado. Incluye costos directos e indirectos.
Cuanto GASTAMOS hasta la fecha?
 Valor Ganado (EV o BCWP) .- Es el COSTO del trabajo TERMINADO
hasta la fecha del análisis. Cuanto Trabajo se ha TERMINADO
realmente del presupuestado inicialmente?

 Ejemplo:Si el proyecto presupuestado $5000 y se tiene 45% de trabajo

terminado entonces EV=$2250
Paso 1: Calculo de Línea Base.
 Definición del Cronograma en base a un WBS y alcance de Proyectos.
Paso 2: Verificando PV, AC y EV (1).
Paso 2: Verificando PV, AC y EV (2).
El 15 de Dic. se hace un corte y se determina el PV, AC y EV, el PV es tomado
de la línea base , EV del % completado del trabajo presupuestado y el AC
extraído del Sistema de Costos
Nombre Tarea Duracion(Dias) %Completado PV(BCWS) EV(BCWP) AC(ACWP)
Catalogos II - Carga Masiva 35 días 11% S/. 24,543.80 S/. 3,704.39
B2: Provisión de Soluciones 32 días 12% S/. 23,144.60 S/. 3,704.39
KickOff 0 días 100% S/. 0.00 S/. 0.00
B2F3: Definición de la Solución 3 días 83% S/. 1,531.04 S/. 1,364.72 S/. 1,400.00
B2F5: Diseño Adaptado al Cliente 3 días 65% S/. 2,265.48 S/. 1,472.56 S/. 1,500.00
B2F6: Diseño Dirigido a la Construcción
6 días 4% S/. 2,867.76 S/. 114.71 S/. 100.00
B2F7: Construcción de Componentes 22 días 0% S/. 7,731.36 S/. 0.00
B2F8: Pruebas de Cliente 4 días 0% S/. 1,995.84 S/. 0.00
B2F9: Implantación de la solución 1 día 0% S/. 332.64 S/. 0.00
B3: Soporte a Soluciones Operativas 3 días 0% S/. 1,399.20 S/. 0.00
12 dias S/. 6,664.28 S/. 2,951.99 S/. 3,000.00

Fecha de Análisis PV(BCWS) AC(ACWP)

Lunes 15/12/2008 acumulado hasta acumulado hasta
(12 días después del inicio) la fecha del análisis la fecha del análisis

EV(BCWP)
acumulado hasta
la fecha del análisis
Paso 3: Calculo de Métricas.
 A partir de obtener PV, AC y EV se hace el
calculo de las Métricas del Proyecto:
1. Cálculo de Variaciones con respecto a lo
planeado.
2. Cálculo de Índices de Rendimiento (Costo y
Tiempo).
3. Cálculo de Proyecciones para determinar el
Costo para terminar el proyecto y el Costo
Total.
Cálculo de Variaciones
 Variación del Costo (CV).- Diferencia entre el
costo trabajo realizado y el costo.(CV=EV-AC).
 CV= 0 => Presupuesto Correcto
 CV>1 => Se gasto menos de lo presupuestado.
 CV<1 =>Los costos han sido mayores a lo
presupuestado.
 Variación de Cronograma(SV).-Diferencia entre
el trabajo realizado y el trabajo presupuestado.
(SV=EV-PV)
 SV= 0 => Cronograma al día.
 SV>1 => El proyecto esta adelantado.
 SV<1 =>El proyecto esta atrazado.
Cálculo de Variaciones - Ejemplos
 Variación del Costo (CV).
 CV=EV-AC ó CV=BCWP – ACWP
 CV=2951.99 – 3000.00 = -48
 Como es NEGATIVO significa que el costo ha
sobrepasado los S/.48.
 Variación del Cronograma (SV).
 SV=EV-PV ó SV=BCWP – BCWS
 SV=2951.99 – 6,664.28 = -3712.29
 Como es NEGATIVO significa que el cronograma
esta atrazado
Paso 5: Calculo de Variaciones. Tiempo de retrazo
con respecto al
S/. 7,000.00 cronograma
S/. 6,664.28

S/. 6,000.00 Tiempo de retrazo

con respecto al
cronograma.SV
S/. 5,000.00 SV =S/. -3712.29
negativo entonces
proyecto retrazado..
PV(BCWS)
S/. 4,000.00
Costos

S/. 2,951.99
EV(BCWP)
S/. 3,000.00
CV= S/. -48.00
S/. 3,000.00
AC(ACWP)
S/. 2,000.00

S/. 1,000.00
Fecha de análisis
S/. 0.00
3 días 6 días 12 días
Tiempo (Dias)

El proyecto tiene retrasos en las fechas comprometidas sin embargo no registra

que el costo hay sobrepasado.
Paso 6: Curvas de Rendimiento
 Muestra que tan eficiente esta el proyecto.
 Índices de Rendimiento de Costo:
 CPI=EV/AC o CPI = BCWP/ACWP
 CPI=1, todos los proyectos
 Índices de Rendimiento de Cronograma:
Paso 7: Índices de Rendimiento (1)
 Indice de Rendimiento de Costo
 CPI=EV/AC o CPI = BCWP/ACWP

 CPI = 1 => El proyecto tiene un rendimiento del costo igual a lo

planeado.
 CPI<1 => El rendimiento del costo es menor al planeado.

 CPI > 1 => El rendimiento del costo es mayor al planeado.

 Indice de Rendimiento de Cronograma

 SPI=EV/PV o SPI = BCWP/BCWS

 SPI = 1 => El proyecto tiene un rendimiento del cronograma igual al

planeado.
 SPI < 1 => El rendimiento del cronograma es menor al planeado.

 SPI > 1 => El rendimiento del cronograma es mayor al planeado.

Paso 8: Índices de Rendimiento (2)
 Indice de Costo/Cronograma (CSI) : Mide el grado de compensacion
entre el CPI y el SPI . Esta medida es util cuando uno de los indices
(CPI y SPI) es mayor que 1 y el otro es menor que 1, para dar una idea
de posibilidad de recuperacion del proyecto, compensando costos con
tiempo o al contrario.
 CSI=CPIxSPI.

CSI > 0.9 OK

0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE
CSI < 0.8 ALERTA
Paso 9: Índices de Rendimiento (3)
 ANALISIS DE LA SITUACIÓN DEL PROYECTO CON
BASE EN LOS INDICES DE RENDIMIENTO

Valores Situación

CPI=1 Todo marcha como esta planeado.

SPI=1 Indica una situación de estabilidad
CPI > 1 y SPI <=1 No es una situación de normalidad.
Ó Se debe analizar el valor del CSI con
CPI > 1 y SPI <=1 el fin de valorar la posibilidad de
recuperación del proyecto, mediante
la optimización del cronograma (por
ejemplo paralelizando algunas
tareas)
Ejemplo de Índices de Rendimiento
 Calculo de los Indices de Rendimiento
 Indice del Rendimiento del Costo
 CPI=EV/AC ó CPI = BCWP/ACWP
 CPI=2951.99/3000.00 , CPI = 0.98
 Eso significa que se gano 0.98 soles por 1 sol que se
gasto.Como es menor que uno el rendimiento del costo ha
sido menor a lo planeado.
 Indice del Rendimiento del Cronograma
 SPI=EV/PV ó SPI = BCWP/BCWS
 SPI=2951.99/6664.28 , SPI = 0.44
 Eso significa que se gano 0.44 soles por 1 sol que se
gasto.Como es menor que uno el rendimiento del
cronograma es menor a lo planeado.
Ejmplos de Índices de
Rendimiento
 Indice Costo – Cronograma (CSI)
 1.- CSI = CPI x SPI = 0.43
 El cronograma es muy dificil de recuperar en tiempo a
pesar que el costo es muy cercano a lo que se espera.

 2.- CSI =CPI x SPI = 1.10 * 0.88 = 0.97

 En este caso es posible recuperar el cronograma
inviertiendo la variable del costo.
Preguntas Importantes.
 Atraso en el cronograma
 Qué tan critico es el cronograma?

 Se puede trabajar tiempo extra para lograr la recuperacion?

 Se pueden realizar algunas tareas simultáneamente?

 Existe alguna innovación tecnológica que pueda acelerar el

proceso?
 Exceso de Costos
 Se puede programar alguna actividad o paquete de
trabajo?
 Hay alguna dimensión del proyecto en la pueda reducir
costos?
 Hay alguna actividad que se pueda eliminar?
Proyecciones (1)
 Presupuesto a Terminar : - El valor del contrato del
proyecto.
 Estimacion del Costo para Terminar (ETC): - Estima el
costo faltante para completar el proyecto.
 1.- ETC utilizando una nueva estimacion:-Cuando toda
estimacion pasada ya no tiene vigencia.
 2.- ETC usando el presupuesto restante:- Cuando las
variaciones son atipicas (ETC = BAC –EV).
 3.- ETC usando el indice del rendimiento de costo:-En
variaciones Tipicas (ETC = (BAC-EV)/CPI)
 4.- Recomendado: (ETC = (BAC-EV)/CSI).
Proyecciones (2)
 Estimacion del Costo Total del Proyecto (EAC)
 1.- EAC utilizando una nueva estimacion:-Todo lo
pasado no es valido (EAC=AC+ETC).
 2.- EAC usando el presupuesto restante:- Para
variaciones atipicas (EAC=(AC+BAC)-EV).
 3.- EAC usando el indice de rendimiento de
costo:- Para las variaciones tipicas.(EAC=AC+
((BAC-EV)/CPI))
Proyecciones (3)
 Variación a la Terminación :- Calcula la diferencia
entre lo Presupuestado y lo estimado:
 VAC=BAC-EAC.
 Si VAC = 0 , se gasta lo mismo que se planeo.

 Si VAC > 1, el costo es mayor a lo planeado.

 Si VAC < 1, el costo es menor a lo planeado.

Ejemplos : Proyecciones
 BAC = $3775
 ETC = (BAC – EV)/CPI = ($3775- $2925)/1.10 =
$772
 EAC basado en el presupuesto restante
 EAC = (AC + BAC) –EV = ($2655+$3775)-$2925,
EAC = $3505
 VAC = $3775 - $3505 = $270 Como es positivo se
concluira con menores costos a los planeados.
Observaciones.
 Cuando se ha completado entre el 15% y 20% del
proyecto :
 El CPI es estable y es util para predecir los costos
totales del proyecto.
 Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% -
20% transcurrido , el exceso total en el proyecto
sera al menos igual al exceso actual.
 Los Proyectos raramente mejoran su CPI desde
este punto hacia adelante.
 La razon es que si se hizo una mala estimacion no
hay ninguna esperanza que vaya ha mejorar
luego.
Recomendaciones.
1. Definir el WBS.
2. Identificar las actividades a programar.
3. Asignar el costo de cada actividad.
4. Programar las actividades en el
tiempo.
5. Crear la Linea Base y confirmar que el
Plan es Aceptable.
Conclusiones.
 El valor ganado proporciona una medida objetiva y
universal del progreso de un proyecto, ya que ni el
tiempo transcurrido ni el dinero gastado pueden
medir el avance de un proyecto.
 El EVA, permite un analisis en la dimension de los
costos y tiempos, en cualquier fase o periodo de
evaluacion del proyecto.
 Para administrar poryectos usando el EVA es
necesario determinar, antes de comenzar , el
producto, el cronograma y el costo de nuestro
proyecto.
PREGUNTAS