Como bien sabemos, cuando se habla de normas lo primero

que se viene a la mente son reglas o pautas que cada

persona debe seguir para destacar de manera positiva
dentro de una sociedad. Pero para este caso nos referimos
a normas APA e ICONTEC que son las guías ya
establecidas a nivel internacional y en constante
actualización que nos brinda la posibilidad de saber cómo se
debe presentar adecuadamente los trabajos escritos, ya
sean para el colegio o la universidad, la presentación de
proyectos, tesis trabajos investigativos, entre otros.
APA: American Psychological Association.
Formato general
Papel: El tamaño estándar de papel (documento)
debe ser de 8.5 x 11 (pulgadas) o 21,6 x 27,9 (cm)
Espaciado:
-Texto a doble espacio y alineado a la izquierda,
excepto en tablas y figuras.
-Dos espacios después del punto final de una
oración Los párrafos deben estar justificados.
Letra: La letra recomendada por el estilo APA es
Times New Roman, Tamaño de letra debe ser 12
Las cita es una idea que se toma literalmente para la
utilización en otro texto.
CITAS DE MENOS DE 40 PALABRAS:
Cuando la cita tiene menos de 40 palabras se escribe inmersa
en el texto y entre comillas . Se escribe punto después de
finalizar la cita y todos los datos.

Cita basada en el autor

Apellido (año) «cita»(pagina).

• Cita basada en el texto
«cita»(apellido, año, pagina).
• CITA DE MÁS DE 40 PALABRAS
Las citas que tienen más de 40 palabras se escriben aparte del
texto, con sangría, un tamaño de letra, un punto menor y sin
comillas. Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos
(recuerde que en las citas con menos de 40 palabras el punto se
pone después).
cita basada en el texto
Cita . (apellido, año, pagina)
•Cita basada en el autor:
Apellido(año)cita . pagina
En la cita de parafraseo se utilizan las ideas de un autor,
pero no en forma textual sino que se expresan en palabras
propias del escritor, en esta cita es necesario incluir el
apellido del autor y el año de la publicación.
•Cita basada en el autor:
Cita(apellido, año).
• Cita basada en el autor
Apellido(año)cita
Dos autores: Cuando son dos autores, sus apellidos van separados por “&”.
- Rosenblum & Kuttner (2010) afirman que es posible (...).
- (...) es necesario hacer esas consideraciones (Rosembum & Kuttner, 2010).

Tres a cinco autores: Cuando son de tres a cinco autores, la primera vez que se
citan se indican los apellidos de todos. Posteriormente se cita solo el primero y se
agrega et al seguido de punto (et al.).
-Reimers, Mckemmish, McKenzie & Mark (2009) aseguran que se ha podido
evidenciar en varios experimentos (...). Reimers et al. (2009) refieren que es
importante (...)

Seis o más autores: Cuando son seis o más autores se cita el apellido del primero
seguido de et al. desde la primera citación.

- Hameroff et al. (2006) afirma que los microtúbulos (...)

Autor corporativo: En el caso de que sea un autor
corporativo se coloca el nombre de la organización en vez
del apellido:
ONU (2010) afirma (...)

Sin nombre o anónimo: Cuando el autor es anónimo, en

vez del apellido se coloca la palabra “anónimo” y se
tienen en cuenta todas las reglas anteriores.

Cita de una cita: Se realiza cita de una cita cuando se está

teniendo acceso a fuentes secundarias de información. Es
decir, cuando se accede a información de algún autor o
entidad a través de otro autor, quien lo ha citado en su
texto.
Penrose (citado por Hawking, 2010) piensa que las
matemáticas (...)
Las referencias son un listado de los datos de
cada fuente consultada para la elaboración de
un trabajo y que aparecen citados en el texto.
Este listado permite identificar y localizar las
fuentes para cerciorarse de la información
contenida allí o complementarla en caso de ser
necesario.
La lista de referencias se hace con interlineado 1,5,
cada una debe tener sangría francesa y el listado debe
organizarse según el orden alfabético de los apellidos
de los autores de las fuentes. Para la referenciación de
números o volúmenes de alguna publicación es
necesario usar números arábigos y no romanos.
Cada libro en las primeras páginas trae una identificación que
provee toda la información necesaria para realizar la referencia
bibliográfica. La página que usted encontrará será similar a estas:
Apellido, A. A. (Año). Título. Lugar de
publicación: Editorial.
Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad:
Editorial
Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad:
Editorial
• Online
Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de
http://www.xxxxxx.xxxx

• DOI
Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx.xxxxxxxx
Se referencia un capítulo de un libro cuando el libro es
con editor, es decir, que el libro consta de capítulos
escritos por diferentes autores.
Apellido, A. A. & Apellidos, B. B. (Año). Título del
capítulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.), Título del
libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial.
• Artículos científicos (Journal)
La información para realizar la referencia de un
artículo se puede encontrar en alguna de estas
formas:
• Artículo Con DOI
DOI (Digital Object Identifier), Identificación de
material digital, es un código único que tienen
algunos artículos extraídas de bases de datos
en la web. Cuando el artículo tiene DOI se omite
la URL y la fecha de recuperación del artículo.
Forma básica
Apellido A. A. (Año, Día, Mes). Título del artículo.
Nombre del periódico, pp-pp.

 Con autor

 Sin autor
Impreso
Apellido, A. A. (año, mes, día). Título del artículo.
Nombre de la revista. Volumen(Número),pp.pp.

Online

Nota:
Se debe incluir el mes y el año para las revistas que tienen publicaciones
mensuales. En el caso de que la publicación sea diaria o semanal se
incluye el día.
Autor, A., & Autor, A. (Año). Título de la
tesis(Tesis de pregrado, maestría o doctoral)
Nombre de la institución, Lugar.
ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas
Técnicas.
Formato general
Papel: el tamaño del papel se debe elegir de acuerdo
con el tipo de trabajo y los requisitos que la institución
establezca. El documento puede ser impreso por las
dos caras de la hoja, a partir de la página del
contenido.
Tipo de letra
• Se recomienda el uso de la fuente Arial con un
tamaño de 12.
Márgenes y espaciado
se deben conservar los siguientes
márgenes:
- Superior, de 3 cm
- izquierdo, de 4 cm
- derecho, de 2 cm
- inferior, de 3 cm
• Para lograr un buen estilo se recomienda
respetar rigurosamente la sintaxis, la
ortografía y las reglas gramaticales
pertinentes. Para esto, el escrito se debe
redactar en forma impersonal, es decir, en
tercera persona del singular.
se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del documento y los
complementarios.
PRELIMINARES
• Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo
escrito. *
• Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final
del documento. *
• Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los
autores, titulo del documento, ciudad, entre otros. *
• Portada: Otra página informativa pero que además del contenido
de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre
otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título
académico o cargo.
Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas
encargadas de aprobar el trabajo. *
• Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas
u organizaciones. *
• Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos
a personas u organizaciones con el reconocimiento por
haber aportado de alguna forma con el documento. *
• Contenido: Permitir al lector encontrar una parte
especifica del documento de una forma rápida.
• Listas especiales: Se listan y se relacionan con los
títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros,
anexos, ilustraciones y demás. *
• Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios
para la compresión del trabajo. *
• Resumen: Resumen del contenido del documento, para
ensayos y monografías no debe ser mayor de 250
palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe
exceder de 500 palabras.
Las partes con * son opcionales.
El cuerpo es la parte central del documento:
• Introducción: Se describe de forma concisa los
alcances del documento, sus objetivos,
limitaciones, metodologías empleadas y sus
aplicaciones.
• Capítulos: Divisiones mayores del trabajo.
• Conclusiones: Se presentan los resultados del
trabajo que deben dar respuesta a los objetivos y
propósitos descritos en los preliminares.
• Recomendaciones: Sugerencias sobre cualquier
situación especifica del trabajo.
Dentro de los complementarios se puede
encontrar:
• Bibliografía: Fuentes consultadas para
sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo
trabajo de investigación.
• Índice: Lista opcional con diversos términos
precisos que se incluyen en el documento
para facilitar su ubicación.
Las normas ICONTEC permite citar elementos de
fuentes consultadas para la elaboración de documentos,
tales como: publicaciones en serie, libros, artículos,
videos discos, normas técnicas y legales, grabaciones
sonoras, programas de radio y televisión, material
grafico, patentes, publicaciones personales, entre otros.
Los diferentes casos para citar adecuadamente una
fuente de acuerdo con las normas anteriormente
mencionadas son:
• Cita indirecta
• Cita directa breve
• Cita directa extensa
• Cita de cita
 Cita indirecta: hace mención a las ideas de un autor con
las palabras de quien las escribe. Aparece en el contexto
del texto, no lleva comillas y el número correspondiente se
escribe después del apellido del autor y antes de citar su
idea.
Cita directa breve: se considera cita directa breve la que
ocupa desde una palabra hasta seis renglones, se resalta
entre comillas lleva un número al final de las mismas, que
identifica la fuente bibliográfica de donde fue tomado o
extraído dicho término o frase. La cita debe aparecer en la
misma página donde se menciona.
• Cita directa extensa: cuando la cita tiene más de seis
renglones, se presenta con una sangría en ambos
extremos de cuatro o cinco espacios y con un
interlineado sencillo, el tamaño de fuente debe ser de un
punto menos que el texto corriente, no lleva comillas y el
número consecutivo se escribe al final.
Cita de una cita: cuando no se tiene a la mano ni se
consultó el texto original, pero este fue citado por otro
autor, se debe referenciar el primero en forma
completa (o con todos los datos posibles) seguido de la
frase “Citado por:” y la referencia completa del texto
consultado.
• Notas aclaratorias o explicativas a pie de página: Si se presenta
la necesidad de describir, aclarar o explicar algún dato, término,
frase o párrafo fuera del texto, se deben identificar con un asterisco
(*) y se debe hacer la nota o cita a pie de página. Si se requieren
varias notas, se debe escribir el número de asteriscos que sean
necesarios en la primera hoja.
• - Las referencias bibliográficas y notas aclaratorias e informativas a
pie de página se deben presentar en el orden de su inclusión en el
texto y se deben relacionar exactamente en la hoja en que se
mencionan.
RESPECTO AL AUTOR
Autor personal: el nombre del autor personal se cita en
forma invertida, primero el (los) apellidos en mayúscula
sostenida, separado por una coma del (de los) nombre
(s), escrito con mayúscula inicial y terminado con
punto. Sin olvidar respetar la ortografía presentada en
la fuente.
Dos o tres autores: cuando haya dos autores se
escriben los apellidos y sus nombres, unidos por la
conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que
esté escrito el libro o folleto, de acuerdo con el orden
de aparición en la fuente documental.
Más de tres autores: cuando se presenten más de tres
autores se escriben el (los) apellido (s) y el (los) nombre
(es) del primero y en seguida la expresión latina abreviada
et al. , que corresponde a et alii (y otros), de acuerdo con
el orden de aparición en la fuente documental. La
abreviatura se pone tipográficamente en cursivas.

Autores con títulos de nobleza: los títulos de nobleza y

términos honoríficos u otros elementos secundarios deben
aparecer después del apellido y nombre.
Adiciones a los nombres: las adiciones a los nombres que indican
rango, oficio o estatus (títulos académicos, profesionales, entre otros),
además de ser usados, pueden suministrarse para diferenciar autores
con los mismos nombres (homónimos).

Editores o compiladores como autores: los compiladores o editores

intelectuales se consideran autores solamente cuando no existen
autores propiamente dichos. En este caso, se registra a continuación
del nombre del compilador o editor, la abreviatura comp., comps., ed.,
eds., respectivamente. Se citan en el orden en que aparecen en la
fuente.
Autor corporativo: se considera autor corporativo la
entidad que se responsabiliza por un trabajo. Entre dichas
entidades se catalogan: las instituciones gubernamentales,
organizaciones no gubernamentales, asociaciones o
sociedades, instituciones académicas, organizaciones
internacionales y nacionales, etc.
El nombre del autor corporativo se escribe en forma
completa, con mayúscula sostenida, tal como aparece en
la fuente.
Cuando el autor corporativo es una entidad
gubernamental, a través de la cual se ejerzan
funciones legislativas, ejecutivas o judiciales, se
cita primero el nombre del país, departamento,
municipio o jurisdicción equivalente.

Esta regla no se aplica cuando el nombre de la

entidad incluye el nombre del país o jurisdicción.
Cuando el documento esté escrito en otro idioma,
el nombre del país o jurisdicción se escribe en
forma completa y en español. El nombre de la
entidad, en el idioma en que esté escrito en la
fuente.

Autor anónimo: la cita se inicia con el nombre de

la publicación como aparece en la fuente
consultada, seguido de la palabra Anónimo entre
paréntesis cuadrados.
 RESPECTO AL TÍTULO Y
SUBTÍTULO
• Titulo: se transcribe tal y como aparece en la
publicación, siempre en su idioma original. Si
hay muchos títulos o muchos idiomas se copia
el mas evidente de estos y si todos juegan un rol
importante se referencia al que este en primer
lugar.
Titulo de la fuente, entre corchetes [] traducción
del titulo
• Subtítulo: se incluyen si tienen información esencial
acerca del contenido.
Titulo, punto seguido, subtitulo.

• Titulo extenso: un título extenso puede abreviarse

por la omisión de algunas palabras, excepto las
iniciales, Los artículos definidos o indefinidos no se
deben omitir, ni se debe alterar su sentido. Todas las
omisiones se indicarán por puntos suspensivos.
• Título ambiguo: la aclaración de un título
ambiguo puede aparecer entre corchetes,
después del título.
 LA NUMERACIÓN

consiste en registrar la extensión o partes de la

fuente consultada. El número total de páginas se
menciona seguido de la letra p. Los números de la
página inicial y final del rango de las páginas
consultadas se separan entre sí por un guion.
 RESPECTO AL TIPO DE
DOCUMENTO
• Monografías: se pone la extensión, número
de páginas, hojas, columnas, etc.

• Documentos no impresos: se pone la

extensión en número de piezas físicas.
• Publicaciones seriadas: lleva el nombre de
la entidad mas amplia, luego la unidad, ciudad
editorial, año, entidad y por ultimo numero
normalizado (ISSN, ISBN, entre otros).
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
son fuentes documentales consultadas por el
escritor, con el fin de sustentar
adecuadamente el documento. Una
referencia bibliográfica se presenta en el
encabezamiento de un resumen o de un
análisis crítico o como referencia de pie de
página de una cita y debe aparecer como
parte de la bibliografía.
 Para tener en cuenta
• Al redactar una referencia bibliográfica se debe
considerar y escribir todos los elementos
bibliográficos que permitan identificar en forma
clara y precisa la fuente consultada.
• La lista de referencias bibliográficas se organiza
alfabéticamente, según el primer apellido de los
autores citados, o de los títulos, en caso de que
no aparezca el autor se deja anónimo.
• Cuando se tengan dos o más referencias de un
mismo autor, se ordenan alfabéticamente según
los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera
fuente.
 La referencia bibliográfica para libros y folletos
incluye los siguientes elementos:
• Autor(es).
• Título.
• Subtítulo.
• Número de la edición.
• Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año
de publicación.
• Paginación: número de los volúmenes y tomos (si se trata de
obras con más de un volumen, se debe indicar el número del
volumen sin mencionar la paginación).
 La referencia bibliográfica para capítulos o partes
del libro incluye los siguientes elementos:

• Autor(es) del capítulo.

• Título del capítulo.
• En: (Subrayado y seguido de dos puntos)
• Título del libro.
• Número de la edición.
• Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor,
año de publicación.
• Paginación del capítulo
La referencia bibliográfica del capítulo o partes del
libro escrito por autor distinto al autor (es) del libro:

• Autor(es) del capítulo.

• Título del capítulo.
• En: (Subrayado y seguido de dos puntos), autor (es) del
libro (con mayúscula).
• Título del libro.
• Número de la edición, diferente de la primera;
• Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor,
año de publicación.
• Paginación del capítulo.
La referencia bibliográfica para publicaciones
seriadas incluye los siguientes elementos:
Articulo de revista:
• Autor(es) del artículo.
• Título del artículo.
• En: Título de la publicación periódica (subrayado y
seguido de dos puntos)
• Fecha de publicación, mes y año.
• Número del volumen, antecedido con la palabra vol.
• Número de la entrega (en caso de que no tenga se
pone la palabra no).
• Paginación, número inicial y final.
 Periódico completo:
• Título del periódico
• Lugar de publicación
• Fecha (día, mes y año)
• Número de secciones • Páginas • ISSN (Opcional).
 Normas jurídicas:
• Jurisdicción (país, departamento o municipio, en mayúsculas fijas)
• Ministerio o entidad responsable (en mayúsculas fijas)
• Designación y número de la norma jurídica
• Fecha de la norma jurídica (día, mes, año)
• Nombre de la norma jurídica (si lo tiene)
• Título de la publicación en que aparece oficialmente
• Lugar de publicación
• Fecha de publicación (día, mes y año)
• Número
• Paginación
 Tesis y Trabajos de grado:
• Autor(es) de la tesis.
• Título de la tesis.
• Mención o grado al que se opta.
• Lugar de publicación.
• Institución académica en que se presenta.
• Año.
• Paginación.
 Informe científico o técnico
• Autor(es) personal (es) o institucional.
• Título.
• Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año
de publicación.
• Paginación; número de volúmenes y tomos (si se trata de
obras con más de un
• volumen, se debe indicar el número del volumen sin
mencionar la paginación.
• Número o serie identificativa del informe.
Diapositivas, transparencias, fotografías,
partituras
• Autor(es)
• Edición (excepto la primera).
• Tipo de material (entre corchetes).
• Lugar de publicación.
• Editorial.
• Año de publicación.
• Descripción física, material acompañante.
La referencia bibliográfica para fuentes de información
electrónicas incluye los siguientes elementos:
Monografías Electrónicas, Bases de Datos y Programas
de Computador (Documento completo)
• Autor(es)
• Título.
• Tipo de medio electrónico o soporte físico.
• Responsabilidad subordinada (opcional).
• Edición.
• Lugar de publicación.
• Publicador.
• Fecha de publicación.
• Fecha de actualización/ revisión.
• Fecha de la cita (opcional).
• Serie.
• Notas (opcional).
• Disponibilidad y acceso (opcional).
 Partes de Monografías Electrónicas, Bases de
Datos y Programas de Computador
• Responsabilidad principal (del documento principal)
• Título (del documento principal)
• Tipo de medio electrónico o soporte físico.
• Edición.
• Lugar de publicación.
• Fecha de publicación.
• Fecha de actualización/ revisión.
• Fecha de la cita (opcional).
• Capítulo o la designación equivalente (de una parte)
• Título (de una parte)
• Numeración dentro del documento principal.
• Localización dentro del documento principal.
• Notas (opcional)
• Disponibilidad y acceso (obligatorio para documentos en línea, opcional para
• otros).
• Número Normalizado (opcional).
La referencia bibliográfica para publicaciones
seriadas electrónicas incluye los siguientes
elementos:
Entrada de la publicación seriada:
• Título.
• Tipo de medio electrónico o soporte físico.
• Edición.
• Lugar de publicación.
• Fecha de publicación.
• Fecha de la cita (obligatoria para documentos en línea,
opcional para otros).
• Serie.
• Notas (opcional)
• Disponibilidad y acceso (obligatorio para documentos en
línea, opcional para otros).
• Número Normalizado (opcional).
 Artículos y otras colaboraciones:
• Responsabilidad principal (de la colaboración)
• Título (de la colaboración)
• Título (de la publicación seriada electrónica)
• Tipo de medio electrónico o soporte físico.
• Edición.
• Número de la entrega.
• Fecha de actualización/ revisión.
• Fecha de la cita (opcional).
• Localización dentro del documento principal
• Notas (opcional)
• Disponibilidad y acceso (opcional).
• Número Normalizado, ISSN (obligatorio para
documentos en línea, opcional
• para otros).
La referencia bibliográfica para boletines informativos
electrónicos, grupos de discusión y otros sistemas de
mensajes electrónicos incluye los siguientes elementos:
Mensajes electrónicos:
• Responsabilidad principal (del mensaje)
• Título del mensaje.
• Título (del sistema de mensaje)
• Tipo de medio o soporte
• Responsabilidad subordinada/ servidor (opcional)
• Lugar de publicación.
• Editor.
• Fecha de publicación.
• Fecha de la cita (opcional).
• Numeración dentro del sistema principal (opcional)
• Localización dentro del sistema del mensaje.
• Disponibilidad y acceso
• Notas (opcional)
 Bibliografía
• http://moodle.usbcartagena.edu.co/pluginfile.ph
p/63706/mod_label/intro/NORMAS%20APA.pdf
• http://moodle.usbcartagena.edu.co/pluginfile.ph
p/63706/mod_label/intro/APA%20MANUAL%20
DE%20ESTILO.pdf
• http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Rec
ursos%20C.E/Estudiantes/Referencia%20bibliogr
%C3%A1ficas/MANUAL%20%C3%9ALTIMO%20IC
ONTEC.pdf

• http://www.colconectada.com/normas-icontec/