SISTEMA DE COSTOS POR

ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Comprender los mecanismos para acumular el costo

de producción en empresas que trabajan en función
de las necesidades específicas de sus clientes
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE
PRODUCCIÓN
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Este sistema se utiliza en las industrias en
las que la producción es interrumpida
porque puede comenzar y terminar en
cualquier momento o fecha del período
de costos; diversa porque se pueden
producir uno o varios artículos similares,
para lo cual se requiere de las
respectivas órdenes de producción o
de trabajo específicas. Para cada lote
o artículo que se fabrica.
 Para cada orden de producción se
acumulan los valores de los tres
elementos del costo de producción:

Materia prima directa

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricación

Fases del Proceso Productivo

Almacenamiento Transformación Almacenamiento

Entrada

Insumos:
Terrenos Productos:
Mano de Obra Proceso de Bienes
Capital Conversión Servicios
Materiales
Equipos

Salida

Retroalimentación
Recursos a utilizar en la
Producción Servicios de Personal

Materia Prima

Activos Fijos
 Tratamiento Administrativo

Control, Registro y utilización de materiales

Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinación

de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de
instrumento de control en cada una de las etapas de utilización.

Objeto del Control de los Materiales

 El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y

adecuado a las necesidades de la producción.
 El control de la distribución del material comprado para aplicarlos a los
procesos respectivos.
 El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para
formular periódicamente los Estados Financieros.
 Diagrama de Movimiento de Materiales
SOLICITUD DE ORDEN DE
PROVEEDOR
COMPRA COMPRA

N/A VDM

ALMACEN DE MATERIALES

VSM

PRODUCCIÓN NRMA NRMA GASTO

ADMINISTR
ATIVO
COSTO DIRECTO GASTOS
DE VENTA
COSTO INDIRECTO
Establecer la necesidad de
Materia prima

Se requiere para la elaboración del

producto, con base en la
planificación de la producción.
Una vez que se han determinado las
necesidades, el bodeguero solicita
la adquisición de los materiales a
través de la solicitud de compra.
 CENFROCAFE
Distribución de la
Solicitud de
Compra SOLICITUD DE COMPRA N°……..
Departamento o persona que hace el Pedido:________________
Fecha de pedido:_____________ Fecha de entrega:_________________
Original:
Encargado de Descripcion Codigo Stock Existencias Cantidad solicitada
Compras.
Copia:
Archivo de
almacén.

Firma Bodegero………………………………………………………
 Compra o adquisición de MP
El departamento de compras adquiere
los materiales y suministros solicitados
tomando en consideración, la cantidad,
calidad y especificaciones técnicas,
observando las disposiciones internas
establecidas en la empresa, para que la
compra sea la mas adecuada y al menor
costo posible.
El departamento de compras emite la
orden de compra con base en la solicitud
de compra
 CENFROCAFE
Distribución Nº :
ORDEN DE COMPRA Fecha :
de la Orden
de Compra Señores : ………………………………………………………..
Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL

Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de compra
Copia:
Almacén
Copia: Departamento
de Contabilidad
CONDICIONES DE PAGO:

DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO

NO CONTABILIZABLE
 Inspección y recepción de MP.

El departamento o persona encargada de

recibir los materiales adquiridos los
desempaca, cuenta e inspecciona para
tener la seguridad de que se encuentren en
perfectas condiciones y que cumplen con
todas las especificaciones del pedido, caso
contrario se hará la devolución al
proveedor para la recepción
correspondiente.
Al realizar la recepción e inspección física
de los materiales, se elabora el informe de
recepción de materiales.
Distribución del
Informe de CENFROCAFE

Recepción de N°:
Materiales
INFORME DE RECEPCIÓN DE MATERIALES N°…….. Fecha

Proveedor:_____________ Fecha de recepcion:_________________

Original:
Departamento de Orden de compra N°:_______________
contabilidad

Copia: Cantidad
Jefe de compras Recibida Codigo Descripción Observaciones

Copia:
Almacén (Kardex)

Firma Autorizada………………………………………………………
 Almacenamiento de MP.

El almacenamiento de los materiales se

hará en un lugar adecuado con suficiente
espacio físico, condiciones climatológicas y
facilidades de identificación para evitar su
deterioro.
El bodeguero es el responsable de la
custodia de los mismos y debe llevar
registros independientes para los
movimientos de cada uno de los
materiales, para lo cual debe utilizar la
siguiente tarjeta
Distribución de la CENFROCAFE
Tarjeta de control
de bodega
TARJETA DE CONTROL DE BODEGA O BINCARD BODEGA

Unidad de
Articulo:_____________ Medida:________________ Código:______
Original:
Departamento de
contabilidad
Detalle Cantidades
Copia: Fecha Entrada salidas Existencias
Jefe de compras

Copia:
Almacén (Kardex)

Firma
Bodeguero………………………………………………………
Salida de bodega

El departamento de producción solicita

a la bodega los materiales necesarios
en el proceso productivo para lo cual
elabora la nota de Requisición de
materiales.
Distribución de la
Nota de CENFROCAFE

Requisición de
materiales
NOTA DE REQUISICIÓN DE MATERIALES N°______

Fecha de
Fecha de entrega:_________________
Original: solicitud:_____________

Departamento de Orden de compra

Proceso N°_______________________
contabilidad N°:_______________

Copia: Cantidad Código Descripción Valor Unitario Valor Total

Jefe de compras

Copia:
Almacén (Kardex)

Firma Autorizada:__________________________________

Recibido por:__________________________________