METODOLOGIA JIT ( just In

Time)

INTEGRANTES:

CARMEN YILIZA MOSQUERA

MELIZA MENA LEMOS

MANUAL DE COMPRAS Y
SUMINISTROS
( UNIDAD # 9 )
 METODOLOGIA JIT (JUSTO A TIEMPO)

Pues se entiende como just in time a la filosofía que busca la eliminación de todo lo que
implique desperdició en el proceso de producción, desde las compras hasta la distribución.
Se basa en que tanto el material intermedio como los productos acabados deben estar en
su sitio justo cuando sea necesario y no antes. Además, la cantidad de material intermedio,
como de producto terminado, debe ser la justa para satisfacer las necesidades del cliente.
Por tanto, es un modelo productivo que se basa principalmente en la gestión o
aprovisionamiento de los materiales del sistema productivo a través de un sistema Pull, es
decir, el material debe aportarse en el momento y la cantidad que son requeridos para su
consumo.
La filosofía justo a tiempo
propone un punto de vista
diferente:
 Identificar y evidenciar
el problema
 Eliminar desperdicios
 Simplificar la
producción
 Centrarse en la
demanda
 ORÍGENES DEL JUST IN TIME.
En la década de los 80, en occidente se empezaba a escuchar sobre
las buenas prácticas que se implementan en las empresas japonesas.
Se hablaba de su excelente calidad, su alta productividad y sus
métodos de fabricación.

Las empresas occidentales empezaron a analizar el éxito que estaban

teniendo las principales empresas japonesas, encontrando puntos
clave relacionados con el respeto por las personas y aspectos
técnicos orientados a la eliminación del desperdicio.

Hasta esa época, este método se conocía como el método japonés,

pero que al ser estudiado para una propia implementación en los
países de occidente, principalmente de Estados Unidos, pasó a
recibir el nombre de just in time o justo a tiempo.

Antes de encontrarse con el just in time, las empresas

norteamericanas se habían dedicado a planificar la fabricación, a
incrementar la automatización y producir en masa, restándole
importancia a la calidad de sus productos
 OBJETIVOS DEL JUST IN TIME

Los objetivos de la implementación del just in time son:

Reducir los niveles de stock produciendo justo la cantidad que nos
indica la operación inmediatamente posterior
Disminución de inventarios de productos intermedios al mínimo;
así se detectarán cuellos de botella y permitirán su mejora.
Simplificación de toda la tarea administrativa del
aprovisionamiento. El just in time es una filosofía de
Conseguir un flujo de producción nivelado y equilibrado. fabricación basada en que todo debe
estar en el momento justo en el sitio
correcto y en la cantidad exacta.
Tiene los siguientes objetivos:
Eliminar los desperdicios y las actividades
que no añadan valor en la cadena de
producción.
Reducir a lo más mínimo posible el inventario
de las distintas etapas del proceso
productivo.
Eliminar los inventarios, tanto intermedio,
como de producto acabado y que se fabrique
justo lo necesario.
 PLANIFICAR
COMO OPERA Y CUALES SON SUS CARACTERÍSTICAS

Las plantas deben trabajar con ahínco para que sus procesos sean lean, de modo que se
reduzca el inventario interno, ya que esto representa un desperdicio latente que incluye:
a) Coste económico: un producto en stock es una venta no se ha completado. El producto no se
paga hasta entonces. Con lo que niveles de inventarios altos o con poca rotación implica altos
niveles de capital inmovilizado en el stock, sin poder ser utilizado en otras actividades de la
empresa. En épocas de crisis financiera y con poco acceso a financiación como las que se han
vivido recientemente este punto resulta crítico para la empresa en los últimos años.

b) El costo de almacenamiento: éstos se pueden dividir en dos partes:

Interno: los costos de mantenimiento del sitio, tales como la iluminación, la mano de obra para
el control de los elementos, más el costo de depreciación de los productos.
Externo: Si el almacenamiento se realiza externamente a la empresa, esto implica costos como
el almacenamiento interno, además de los costos adicionales, tales como el costo del seguro de
la mercancía y el alquiler de la propiedad, por ejemplo.
En este escenario, se debe trabajar para que cada paso en una línea de producción cuente sólo
con los materiales y artículos que se necesitan en el momento adecuado, para satisfacer justo
la demanda solicitada por parte del proceso posterior.
 CARACTERISTICAS
El JIT tiene 4 características esenciales:
 Poner en evidencia los problemas
fundamentales.
 Eliminar despilfarros.
 Buscar la simplicidad.
 Diseñar sistemas para identificar
problemas. El JIT pone mucho énfasis en la búsqueda
de la simplicidad, basándose en el hecho
de que es muy probable que los enfoques
simples conlleven una gestión más eficaz.
El primer tramo del camino hacia la
simplicidad cubre 2 zonas:
 Flujo de material.
 Control de estas líneas de flujo.
 Diagnóstico de la gestión del conocimiento
en la empresa CONSTRUCOL S.A.
Para el diagnóstico de la gestión de conocimiento en la empresa
CONSTRUCTORA S.A privada, dedicada a la prestación de
servicios de accesorias, consultorías, auditorias,
capacitaciones, en el área de seguridad y salud en el trabajo, se
realiza:

1) Una medición de su capital intelectual, con una adaptación

del modelo Intelecto (Euroforum, 1998), que comprende:
a) el capital humano, b) el capital estructural; y, c) capital
relacional, cada uno con sus elementos e indicadores.

2) Auditoría del conocimiento mediante:

a) una encuesta al total de trabajadores administrativos (37
personas) y el total de trabajadores operativos (83 personas); y,
b) un auto evaluación de la información de la empresa.

3) Cuestionario para evaluación de la cultura organizacional

 COMO UTILIZA LA EMPRESA TOYOTA LA
METODOLOGIA JIT

El método justo a tiempo, es un sistema de organización de la producción

para las fábricas, de origen japonés. También conocido como método
Toyota, permite reducir costos, especialmente de inventario de materia
prima, partes para el ensamblaje, y de los productos finales. La esencia
de JIT es que los suministros llegan a la fábrica, o los productos al
cliente, "justo a tiempo", eso siendo poco antes de que se usen y solo en
las cantidades necesarias. Esto reduce o hasta elimina la necesidad de
almacenar y trasladar la materia prima del almacén a la línea de
producción (en el caso de una fábrica). El JIT puede ser tan preciso que
las partes automotrices han llegado a la fábrica el mismo día que se
instalan en los autos saliendo de la línea de producción.

La producción JIT es simultáneamente una filosofía y un sistema

integrado de gestión de la producción, que evolucionó lentamente a
través de un proceso de prueba y error a lo largo de un período de más de
15 años.
En las fábricas japonesas se estableció un ambiente adecuado para esta
evolución desde el momento en que dio a sus empleados la orden de
que “eliminaran el desperdicio”. El desperdicio puede definirse como:

"cualquier cosa distinta de la cantidad mínima de equipamiento,

materiales, partes, espacio y tiempo, que sea absolutamente esencial
para añadir valor al producto" (Suzuki, 1985).
UNIDAD # 10

POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS
DE COMPRAS

MANUAL DE
COMPRAS Y
SUMINISTROS
 POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE
COMPRAS

Las políticas de compras son pautas que

generan las empresas para determinar
cuales serán las condiciones, los plazos de
pago, y los proveedores que tendrá la
empresa, entre otros criterios, que serán
aplicados al momento en que la
organización proceda a la adquisición de
productos para sus operaciones habituales.

Como definición de política de compras,

podemos decir que se trata de una serie de
pautas en las que las compañías establecen
las condiciones, los plazos de pago y
quiénes son los proveedores a la hora de
adquirir los productos o servicios
necesarios para el funcionamiento de la
empresa.
 CÓMO CREAN LAS POLÍTICAS Y LOS
PROCEDIMIENTOS PARA LAS COMPRAS EN UNA
EMPRESA.

Las compras en la empresa de materias primas u otros productos

son básicos para una empresa. De este tipo de tareas se
encarga el departamento comercial. Esto significa que son la
puerta de entrada de proveedores, así como la forma de canalizar
las relaciones entre las empresas.
De esta manera, una empresa selecciona
sus proveedores siguiendo un mismo criterio. Es decir se aplica
lo que podríamos denominar política corporativa de compras.
Normalmente se suelen regir por características como: precio,
calidad, plazos de entrega, capacidad técnica.

Mantener una continuidad en el suministro de productos y

servicios que necesita nuestro negocio.
Que estos suministros cumplen los principios de
calidad establecidos.
Obtener los productos al menor coste posible.
Prever las variaciones de precios así como las tendencias
existentes en el mercado.
 CÓMO SE CREAN LOS COMITÉS DE COMPRAS
Es el encargado de recomendar a los responsables de la autorización y firma de los Contratos y Órdenes de Compras sobre la
conveniencia de realizar la contratación o compra
Cuando el valor de la contratación supere los 100 SMLV (incluido IVA).

Cuando algún miembro del Comité de Compras estime necesario someter un proceso de selección al conocimiento del Comité

 Recomendar la selección de determinados proveedores teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y los procesos de la empresa.
 Orientar los procesos administrativos y técnicos relacionados con la administración de compras y contratación de la Entidad.
 Ejercer controles sobre las necesidades de compra.
 Verificar que se hayan cumplido las condiciones generales establecidas en el manual de compra.
 CÓMO SE ESTABLECEN LOS NIVELES DE APROBACIÓN DE LAS
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

Para que se establezca los niveles de aprobación y funcione es

necesario tener en cuenta el volumen y tamaño de la misma. Asimismo,
al momento de comprar hay que establecer tres puntos:

 Determinar la inversión que se va a realizar.

 Qué servicios o productos se van a adquirir.
 A quiénes. Es decir a qué proveedores.
 Establecer un compromiso de la empresa con sus proveedores en el
proceso de compra.
 Fomentar el cumplimento de unos criterios básicos por parte de los
proveedores.
 Difundir dicho compromiso entre empresa y proveedores.

Como es obvio, cualquier política de compras tiene unos niveles de

aprobación que se aplica a todas las compras de productos y servicios a
proveedores. Asimismo, estos últimos han de transmitírselas a sus
subcontratistas. Por lo tanto, estas políticas afectan a todo tipo de
proveedores, tanto a proveedores directos como indirectos.
CUÁLES SON LOS TIPOS DE COMPRAS QUE SE RELACIONAN CON
LA EMPRESA CREADA CONSTRUCOL

En la empresa CONSTRUCOL S.A, manejamos unos tipos de compras los cuales son:

Compra de Consumo: todas las compras son destinadas en principio al consumo, esta
denominación tiene por objeto distinguir el carácter masivo y más duradero en el
tiempo de provisión del cliente.

Compras por tipo de material Aquí se realiza una distinción entre las diversas materias
que formen parte de los objetos a adquirir, pudiendo ser materia prima para la
elaboración de determinada mercancía, como componentes de algún
objeto, herramientas, material directo de producción o complementario, como también
se tiene en cuenta factores como caducidad de ciertas materias, vencimiento.

Compras de Abastecimiento: Son las planificadas para mantener el stock de las

mercaderías en uso que deben estar a disposición en todo momento dependiendo de su
frecuencia de uso, utilidad, demanda, etc. Aquí se lleva un control regular para
mantener un adecuado y constante abastecimiento.

Compras según frecuencia: Al realizar los procesos de compra, según esta calificación
se tiene en cuenta con qué frecuencia se da uso a determinados objetos a
adquirir. Esto puede influir a la hora de llevar a cabo diversos acuerdos con los
vendedores, como también la regulación en cuanto a permisos de compra.
C
PROPUESTA DE UNA POLÍTICA DE COMPRAS PARA LA EMPRESA, CON MONTOS Y TIEMPOS DE APROBACIÓN,
REGLAMENTACIÓN GENERAL DEL COMITÉ DE COMPRAS, PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS COHERENTES
CON LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA Y POSIBLES PROVEEDORES PARA CADA UNO DE LOS PROCESOS
DE COMPRA

Para la empresa se adoptaran las siguientes políticas de compras:

 Toda la compra pasara por un procesos de análisis, que evaluara un comité para verificar la variedad y
posibilidad que adquisición.

 Se evaluaran los proveedores para verificar cuales son los mas favorables para la empresa.

 Se contara con un comité de compras integrado por el jefe de almacén subgerencia y gerencia, quienes
avaluaran las compras y el mercado.

 No se harán pagos anticipados a no ser de que la materia prima sea de primera necesidad.

 Se realizaran los filtros de los encargados de almacén con el fin de no incluir en gastos innecesarios o
compras que afecten a los activos de la empresa.

 Toda compra será regulada por las normas vigentes del comercio.
 CLASIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN DE COMPRAS EN SU EMPRESA,
ESPECIFICANDO LOS CARGOS QUE COMPONEN EL COMITÉ, LOS MONTOS Y LA
RELACIÓN ENTRE ESTOS DOS ASPECTOS.

Los medidos serán montados por el jefe de almacén o quien este realizando sus
funciones, quien tendrá la facultad de realizar compras por montos inferiores a 6,000,000
de pesos; para montos superiores el pedido y autorización deberá pasar por el
subgerente y gerente quienes son los encargados de evaluar si se hace efectiva la
compra.