GESTIÓN DE LA

INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
INTEGRANTES:
LINDA ANZOLA
CAROLINA MANRIQUE
LEONARDO RICO
JAVIER LUNA
Tabla de Contenidos
1. INTRODUCCIÓN GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
2. CLASIFICACIÓN
4. MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO
• ENTRADAS
• HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• SALIDAS
5. REALIZACIÓN DEL CONTROL INTEGRADO DEL PROYECTO
• ENTRADAS
• HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• SALIDAS
6. CIERRE DEL PROYECTO O CIERRE DE FASE
• ENTRADAS
• HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• SALIDAS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Abarca los procesos y
actividades necesarias
para identificar, definir,
combinar, unificar y
coordinar los diversos
procesos y actividades
de la dirección de
proyectos dentro de los
grupos de procesos que
existen para este.
 1.Desarrollar el
acta de 2. Desarrollar el plan
constitución del para la dirección y
ejecucion del
proyecto. proyecto.

6. Cierre o 3. Dirigir y
GESTION DE LA
Finalización del gestionar el trabajo
INTEGRACION DEL
proyecto o fase. del proyecto.
PROYECTO.

5. Realizar el 4. Monitorear y
control integrado controlar el trabajo
de cambios. del proyecto.
 ETAPAS DEL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

Evaluación Evaluación
Estudio del de de planes
contrato requisitos y
programas

Inicio Entrega de Seguimien Recibo Liquidación

de actas to de del
Obras parciales Control Obras contrato
técnico

10.1. PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y REGISTROS DOCUMENTADOS

PARA EL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
4. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
Es el proceso de dar seguimiento, revisar
e informar el avance a fin de cumplir con
los objetivos de desempeño definidos en
el plan.

Permite a los interesados comprender el

estado actual del proyecto, las medidas
adoptadas y las proyecciones del
presupuesto, el cronograma y el alcance.
 El proceso de Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto se ocupa de:
Comparar el desempeño real Evaluar el desempeño para
del proyecto con respecto al determinar la necesidad de una
plan para la dirección del acción preventiva o correctiva y
proyecto en su caso recomendar aquellas
que se consideran pertinentes

Identificar nuevos riesgos y Mantener, durante la ejecución

analizar, revisar y monitorear
los riesgos existentes del
proyecto, para asegurarse de
que estos queden identificados.
del proyecto, una base de
información precisa y oportuna
relativa al producto o a los
productos del proyecto y a su
documentación relacionada
 El proceso de Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto se ocupa de:
Proporcionar pronósticos
Proporcionar la
que permitan actualizar
información necesaria
la información relativa al
para sustentar el informe
costo y al cronograma
de estado, la medida del
actuales
avance y los pronósticos

Informar adecuadamente
sobre el avance del proyecto y
Monitorear la
su estado a la dirección del
implementación de los
programa, cuando el proyecto
cambios aprobados
forma parte de un programa
cuando éstos se producen
global.
 ITEM
TIPO DE RECURSOS CANTIDAD
No.
1 RECURSO HUMANO DE PLANTA
ESQUEMA No. 2 ORGANIGRAMA
1.1 DIRECTOR DE OBRA 1 GENERAL DEL PROYECTO
1.2 RESIDENTE DE OBRA 1
2. INFRAESTRUCTURA
ALCALDIA MUNICIPAL DE
2.1 EQUIPO DE OFICINA
MITU (VAUPES)
2.1.1 COMPUTADORES PORTATILES 2
2.1.3 IMPRESORA 1
2.1.5 LICENCIA DE AUTOCAD 1
REPRESENTANTE LEGAL
3. AMBIENTE DE TRABAJO
3.2 SEÑALIZACIÓN DE PARE 2
3.3 CONOS CON REFLECTIVO 4
3.3 CHALECOS REFLECTIVOS 5
DIRECTOR DE OBRA
3.4 CASCOS DE SEGURIDAD 5
3.5 BOTAS DE SGURIDAD 5
3.6 GUANTES DE CARNAZA 10
3.7 TAPABOCAS 5 RESIDENTE DE OBRA
3.8 DOTACIÓN CAMISA Y PANTALON 5
ITEM
TIPO DE RECURSOS CANTIDAD
No.
4 INFRAESTRUCTURA
4.1 MAQUINARIA Y EQUIPOS
4.1.1 Mezcladoras de concreto capacidad 1.5 bultos 1
4.1.2 Planta eléctrica 1
4.1.3 Herramienta menor 2
PROCEDIMIENTOS QUE DEBE TENER
CADA EMPRESA ESTOS SON:
• CONTROL DE DOCUMENTOS
• CONTROL DE REGISTROS
• CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME
• AUDITORIA INTERNA
• ACCIONES CORRECTIVAS
• ACCIONES PREVENTIVAS
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
TECNICAS
1. Plan para la
1. Solicitudes de
dirección del proyecto 1. Juicio de expertos
cambio
2. Pronóstico del 2. Técnicas analíticas
2. Informes de
cronograma 3. Sistemas de
desempeño del
3. Pronósticos de información para la
trabajo
costos dirección de
3. Actualizaciones al
4. Cambios validos proyectos
plan para la
5. Información de 4. Reuniones
dirección del
desempeño del
proyecto
trabajo
4. Actualizaciones a
6. Factores
los documentos del
ambientales de la
proyecto
empresa
7.. Activos de los
procesos de la
organización
 ENTRADAS
1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

implica contemplar todos los aspectos del
mismo. Los planes secundarios incluidos en el
plan para la dirección del proyecto constituyen
la base para el control del proyecto.
 ENTRADAS
2. Pronósticos del Cronograma

El pronóstico se puede utilizar para

Los pronósticos del cronograma se
determinar si el proyecto se
derivan del progreso realizado con
encuentra todavía dentro de los
respecto a la línea base del
rangos de tolerancia definidos y
cronograma y del tiempo calculado
para identificar si es necesaria
estimado hasta la conclusión.
alguna solicitud de cambio.
 ENTRADAS
3. PRONÓSTICOS DE COSTOS
Los pronósticos de costos se Se puede comparar una estimación a
derivan del progreso realizado con la conclusión (EAC) con el presupuesto
respecto a la línea base de costos hasta la conclusión (BAC) para ver si el
y a las estimaciones calculadas proyecto se encuentra todavía dentro
hasta la conclusión. de los rangos de tolerancia o si se
requiere alguna solicitud de cambio.
 ENTRADAS
4. CAMBIOS VALIDADOS

Los cambios aprobados resultantes del proceso Realizar el

Control Integrado de Cambios requieren una validación
para asegurar que el cambio en cuestión fue
correctamente implementado. Un cambio validado
proporciona los datos necesarios para confirmar que el
cambio se llevó a cabo de la manera adecuada.
 ENTRADAS
5. INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO

consiste en los datos de desempeño

recopilados de varios procesos de control,
analizados en contexto e integrados sobre la
base de las relaciones entre áreas. De este
modo los datos de desempeño del trabajo se
han transformado en información sobre el
desempeño del trabajo.
 ENTRADAS
6. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

pueden influir en
Los sistemas de El sistema de
Los estándares Las tolerancias al información para la
autorización de
gubernamentales o riesgo por parte de dirección de
trabajos de la
de la industria los interesados proyectos
organización
 ENTRADAS
7. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
pueden influir en el proceso
Los procedimientos para la gestión
Los requisitos de de incidentes y defectos que
Los procedimientos definen los controles para
comunicación de la
de control financiero incidentes y defectos, la
organización
identificación y la solución de los
mismos, así como el seguimiento
Los procedimientos para el de los elementos de acción
control de cambios, incluidos los
relacionados con las variaciones
del Avance, del cronograma, del
costo y de la calidad
 ENTRADAS
7. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
pueden influir en el proceso
Los procedimientos de control de
riesgos, que incluyen las categorías
de riesgos, las definiciones de la
probabilidad y el impacto y la
matriz de probabilidad e impacto
La base de datos de medición de
procesos, que se utiliza para
tener a disposición los datos de
mediciones de procesos y
productos

La base de datos de
lecciones aprendidas
 TABLA No. 1 RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCION
ENTRADAS
REQUISITO RESPONSABLE FRECUENCIA

a. Asegurar que se establezcan, se planifiquen, se implementen y se controlen las actividades requeridas por el sistema de calidad especificada por el
Director de obra Siempre
contrato, y de seguimiento a su progreso.

b. Determinar la secuencia y la interacción de los procesos pertinentes al caso específico. Director de obra
Comité
Elaborar el plan de calidad para la Licitación Publica No. DV-LP-2015-024 del municipio de Mitú (Vaupés).

c. Comunicarles a los responsables de todos los procesos afectados, proveedores y clientes los requisitos característicos del proyecto, los legales y
Director de Obra
reglamentarios y resolver los problemas que surjan en las interrelaciones entre tales grupos, promoviendo la toma de conciencia de los requisitos del cliente Al inicio del proyecto y en cada modificación
Representante Legal
en todos los niveles de la organización.

*Director de Obra
d. Revisar los resultados de las auditorías efectuadas, de la retroalimentación del cliente, del desempeño de los procesos y conformidad del producto. Según Plan de auditorías y revisiones por la dirección**
*Representante Legal

e. Asegurar que la Política es adecuada al propósito del proyecto, que incluye el compromiso de cumplir con los requisitos legales y reglamentarios del *Director de Obra
Al inicio del proyecto y cada vez que ingrese nuevo personal
proyecto, que es comunicada y entendida por parte del equipo de trabajo del proyecto. *Representante Legal

REQUISITO RESPONSABLE FRECUENCIA

f. Autorizar las solicitudes para exenciones de los elementos del sistema de calidad. *Representante Legal Únicamente cuando se cuente con la aprobación

*Director de Obra
g. Controlar acciones correctivas y preventivas Residente de Obra Siempre
*Representante Legal

*Director de Obra Únicamente cuando se cuente con la aprobación del Cliente o su

h. Revisar y autorizar peticiones para exenciones, cambios, o desviaciones, del plan de calidad o del Sistema de Gestión de Calidad de la organización.
*Representante Legal representante.
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. JUICIO DE EXPERTOS
El equipo de dirección del proyecto utiliza el
juicio de expertos para interpretar la
información proporcionada por los procesos de
monitoreo y control. El director del proyecto,
en colaboración con el equipo, determina las
acciones requeridas para asegurar que el
desempeño del proyecto esté a la altura de las
expectativas.
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
2. TÉCNICAS ANALÍTICAS

En la dirección de proyectos las técnicas

analíticas se emplean para pronosticar
resultados potenciales sobre la base de
posibles variaciones en las variables del
proyecto o ambientales y sus relaciones
con otras variables.
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
2. TÉCNICAS ANALÍTICAS
El diagrama de Gantt, es una herramienta gráfica cuyo
objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto
para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado. En edificación, es el plan de
obra en el que se relacionan las tareas y el tiempo que
se tarda en realizar esas tareas.
DIAGRAMA GANT
 Algunos ejemplos de técnicas analíticas
utilizadas en los proyectos:
• Análisis de regresión
• Métodos de clasificación
• Análisis causal
• Análisis de causa raíz
• Métodos de pronóstico
• Análisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades (DAFO): Esta técnica evalúa el
proyecto desde la perspectiva de las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas de cada
proyecto para aumentar la amplitud de los riesgos
considerados por la gestión de riesgos. También
conocido como: Análisis de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) o
Análisis de Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas.
• Análisis de modos de fallo y efectos (FMEA)
• Sistema de Información para la Dirección de Proyectos
(PMIS): Un sistema de información compuesto por
herramientas y técnicas utilizado para recopilar, integrar
y difundir los resultados de los procesos de dirección de
proyectos. Se usa para respaldar todos los aspectos del
proyecto desde el comienzo hasta el cierre, y puede
incluir tanto sistemas manuales como automatizados.
• Algunos Destacados:
• Microsoft Project (MSP)
• MindMapper
• NovaMind
• GestProject
• KMKEY
• Trac
• Ace Project
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
3. SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
El sistema de información para la dirección de
proyectos, que forma parte de los factores
ambientales de la empresa, proporciona
acceso a herramientas automatizadas, como
herramientas de programación, costos y
recursos, a indicadores de desempeño, a
bases de datos, a registros de proyectos y a
información financiera, que se utilizan a lo
largo del proceso Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto.
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
4. REUNIONES
Las reuniones pueden ser cara a cara,
virtuales, formales o informales. Pueden
involucrar a miembros del equipo del
proyecto, a interesados y a otros implicados
o afectados por el proyecto. Los tipos de
reuniones incluyen entre otros, a los grupos
de usuarios y a las reuniones de
seguimiento.
 SALIDAS
1. SOLICITUDES DE CAMBIO
Como consecuencia de la comparación entre
los resultados planificados y los reales, pueden
emitirse solicitudes de cambio para ampliar,
ajustar o reducir el alcance del proyecto, del
producto, o de los requisitos de calidad y las
líneas base del cronograma o de costos. Las
solicitudes de cambio pueden requerir la
recopilación y documentación de nuevos
requisitos.
 SALIDAS

• Acción correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear

el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección
del proyecto

• Acción preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el

desempeño futuro del trabajo del proyecto esté alineado con el plan
para la dirección del proyecto

• Reparación de defectos: Una actividad intencionada para modificar

un producto o componente de producto no conforme.
 SALIDAS
2. INFORMES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
informes de los
estado memorandos
Los informes de desempeño del trabajo
constituyen la representación física o
electrónica de la información sobre el
las desempeño del trabajo recopilada en las notas
justificaciones documentos del proyecto, destinada a informativas
generar decisiones, acciones o
conocimiento. La información del proyecto
se puede comunicar verbalmente de
las persona a persona. las
actualizaciones recomendaciones
 SALIDAS
3. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN
DEL PROYECTO
Los cambios identificados a lo largo del proceso
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
pueden afectar al plan global para la dirección del
proyecto. Estos cambios, tras haber sido tratados a
través del proceso adecuado de control de cambios,
pueden dar lugar a actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto.
 SALIDAS
4. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO
Los documentos del proyecto susceptibles de
actualización incluyen:
Pronósticos del cronograma y Informes de desempeño
de costos del trabajo

Registro de
incidentes.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios

es el proceso que consiste en analizar todas

las solicitudes de cambios, aprobar los
mismos y gestionar los cambios a los
entregables, los activos de los procesos de la
organización, los documentos del proyecto y
el plan para la dirección del proyecto, así
como comunicar las decisiones
correspondientes.
 5. Realizar el Control Integrado de Cambios
algunas de las actividades de gestión de la
configuración que se incluyen dentro del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios:
Identificación de la Seguimiento del estado de la
configuración. configuración.

Verificación y auditoría
de la configuración.
 HERRAMMIENTAS Y
ENTRADAS
TECNICAS SALIDAS
1. Plan para la
1. Juicio de expertos 1. Solicitudes de
dirección del
2. Reuniones cambio aprobadas
proyecto
3. Herramientas de 2. Registro de cambios
2. Informes de
control de cambios 3. Actualizaciones al
desempeño
plan para la dirección
del trabajo
del proyecto
3. Solicitudes de
4. Actualizaciones a los
cambio
documentos del
4. Factores
proyecto
ambientales de
la empresa
5. Activos de los
procesos
de la organización
 Entradas
1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Los elementos del plan para la dirección del proyecto
que se pueden utilizar incluyen:
El plan de gestión del
alcance La línea base del alcance El plan de gestión de cambios
 Entradas
2. INFORMES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO

Los informes de desempeño del trabajo,

de especial interés para el proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios,
incluyen datos de:
disponibilidad de recursos
cronograma y costos
informes de gestión del valor ganado
gráficas de trabajo realizado o pendiente
de realizar.
 Entradas
3. SOLICITUDES DE CAMBIO
Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos
de los procesos de Ejecución generan solicitudes de
cambio como salidas. Las solicitudes de cambio
pueden incluir acciones correctivas, acciones
preventivas y reparaciones de defectos. Sin
embargo, las acciones correctivas y preventivas
generalmente no afectan a las líneas base del
proyecto, sino únicamente al desempeño con
respecto a las líneas base.
 Entradas
4. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

El siguiente factor ambiental de la empresa puede

influir en el proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios: el sistema de información para la dirección
de proyectos. El sistema de información para la
dirección de proyectos puede incluir una herramienta
de software para programación, un sistema de gestión
de la configuración, un sistema de recopilación y
distribución de la información o interfaces de red a
otros sistemas automáticos en línea.
 Entradas
5. Activos de los Procesos de la Organización
pueden influir en el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios incluyen
Procedimientos de Procedimientos para
control de cambios aprobar y emitir
autorizaciones de cambio

Base de datos para Base de conocimiento

Documentos del
la medición de de gestión de la
proyecto
procesos configuración
 Herramientas y Técnicas
1. JUICIO DE EXPERTOS
Además del juicio de los expertos
del equipo de dirección del
proyecto, se puede solicitar a los
interesados que aporten su
experiencia y que formen parte
del comité de control de cambios
(CCB). Durante este proceso, el
juicio y la experiencia se aplican a
cualquier detalle técnico y de
gestión
 se pueden obtener de varias fuentes, entre
las que se incluyen

• Consultores
• Interesados
• luidos clientes y patrocinadores
• Asociaciones profesionales y técnicas
• Grupos industriales
• Expertos en la materia
• Oficina de dirección de proyectos
 Herramientas y Técnicas
2. REUNIONES
En este caso particular, las reuniones
se suelen denominar reuniones de
control de cambios. Cuando el
proyecto lo requiere se designa un
comité de control de cambios
responsable de reunirse y revisar las
solicitudes de cambio, y de aprobar,
rechazar o tomar otras decisiones en
relación con dichos cambios.
 Herramientas y Técnicas
3. HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CAMBIOS

Con objeto de facilitar la gestión de la

configuración y la gestión de cambios se
pueden utilizar herramientas manuales o
automatizadas. La selección de las
herramientas debería basarse en las
necesidades de los interesados del
proyecto, teniendo en cuenta las
consideraciones y/o restricciones
ambientales y de la organización.
 Salidas
1. SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS
Las solicitudes de cambio aprobadas se
implementarán mediante el proceso
Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto.
Las solicitudes de cambio son procesadas por
el director del proyecto, el CCB o un miembro
designado del equipo, de acuerdo con el
sistema de control de cambios.
El estado de todas las solicitudes de
cambio, aprobadas o no, se actualizará en
el registro de cambios como parte de las
actualizaciones a los documentos del
proyecto.
 Salidas
2. REGISTRO DE CAMBIOS
Un registro de cambios se utiliza
para documentar los cambios
que se realizan durante el
proyecto.
Dichos cambios y su impacto en el
proyecto en términos de tiempo,
costos y riesgos deben ser
comunicados a los interesados
adecuados.
Las solicitudes de cambio
rechazadas también se
incluyen en el registro de
cambios.
 Salidas
3. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN
DEL PROYECTO
Los elementos del plan para la dirección del
proyecto susceptibles de actualización
incluyen
• Cualquier plan secundario
• Las líneas base que están sujetas al
proceso formal de control de cambios.
• Los cambios a las líneas base únicamente
deben mostrar los cambios ocurridos
desde la fecha actual en adelante.
 Salidas
4. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO
Los documentos del proyecto
que pueden actualizarse como
resultado del proceso Realizar
el Control Integrado de
Cambios incluyen todos los
documentos que estén sujetos
al proceso formal de control
de cambios del proyecto.
6. Cerrar el Proyecto o Fase
es el proceso que consiste en finalizar todas las
actividades a través de todos los Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos para
completar formalmente el proyecto o una fase
del mismo.

El beneficio clave de este proceso es que

proporciona las lecciones aprendidas, la finalización
formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los
recursos de la organización para afrontar nuevos
esfuerzos.
las actividades planificadas necesarias para el
cierre administrativo del proyecto o fase
• Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los
criterios de culminación o salida de la fase o del proyecto
• Las acciones y actividades necesarias para transferir los
productos, servicios o resultados del proyecto a la
siguiente fase o a producción y/u operaciones
• Las actividades necesarias para recopilar los registros del
proyecto o fase, auditar el éxito o el fracaso del proyecto,
reunir las lecciones aprendidas y archivar la información
del proyecto para su uso futuro por parte de la
organización.
ENTRADAS

1. Plan para la HERRAMMIENTAS Y SALIDAS

dirección del TECNICAS
proyecto
2. Entregables 1. Juicio de expertos 1. Transferencia del
aceptados 2. Técnicas analíticas producto, servicio o
3. Activos de los 3. Reuniones resultado final
procesos 2. Actualizaciones a
de la organización los activos de los
procesos de la
organización
 Entradas
1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

El plan para la dirección del

proyecto formaliza el
acuerdo entre el director del
proyecto y el patrocinador al
definir en qué consiste la
culminación del proyecto.
 Entradas
2. ENTREGABLES ACEPTADOS

Los entregables aceptados pueden

incluir las especificaciones
aprobadas del producto, los recibos
de entrega y los documentos de
desempeño del trabajo. Se pueden
incluir también entregables
intermedios o parciales en los casos
de proyectos de varias fases o de
proyectos cancelados.
 Entradas
3. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Los activos de los procesos de la organización que
pueden influir en el
proceso Cerrar el Proyecto o Fase incluyen:
Información histórica y
Guías o requisitos para el
bases de conocimiento de
cierre del proyecto o fase
lecciones aprendidas
 Herramientas y Técnicas
1. JUICIO DE EXPERTOS
El juicio de expertos se aplica cuando
se realizan las actividades de cierre
administrativo. Estos expertos
aseguran que el cierre del proyecto o
fase se realice de acuerdo con los
estándares apropiados.

La experiencia puede provenir de diversas fuentes:

• Otros directores de proyecto dentro de la organización
• La oficina de dirección de proyectos
• Asociaciones profesionales y técnicas.
 Herramientas y Técnicas
2. TÉCNICAS ANALÍTICAS
A continuación se citan
algunos ejemplos de
técnicas analíticas
utilizadas en el cierre de
proyectos:
Análisis de regresión
Análisis de tendencias.
 Herramientas y Técnicas
3. REUNIONES
reuniones de lecciones reuniones de
aprendidas Las reuniones pueden ser cara a cierre
cara, virtuales, formales o
informales. Pueden involucrar a
miembros del equipo del
proyecto y a otros interesados
implicados o afectados por el
proyecto.
reuniones de
reuniones de grupos de
seguimiento usuarios
 Salidas
1. TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O
RESULTADO FINAL
Esta salida se refiere a la
transferencia del producto,
servicio o resultado final para el
que se autorizó el proyecto (o, en
el caso del cierre de una fase, el
producto, servicio o resultado
intermedio de esa fase).
 Salidas
2. ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Los activos de los procesos de la organización que se
actualizan como resultado del proceso Cerrar el
Proyecto o Fase incluyen:
Archivos del Documentos de cierre Información
proyecto del proyecto o fase histórica
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con
respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del
proyecto.

5. Realizar el Control Integrado de Cambios:

Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los
cambios a los entregables, activos de los procesos de la organización,
documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las
decisiones correspondientes.

6. Cerrar el Proyecto o Fase:

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos
de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.