Arborele problemei

Aplicatie practica
Echipa: 2-4 persoane
Timp de lucru: 30’
Expunere: 10’
 Analiza Problemei

Analiza potentialelor probleme

• PROBLEMELE sunt acele lucruri/situatii care impiedica

organizatia sa ajunga din locul unde se afla, in locul unde
doreste sa se afle, la un moment dat.

• Procesul de solutionare a problemei, reprezinta arta de a

ajunge de la o situatie existenta nefavorabila la o situatie
dorita, printr-o serie de activitati.
 Analiza Problemei

• Analiza potentialelor probleme, trebuie sa includa raspunsuri la o

serie de INTREBARI:

• CARE este problema pe care trebuie sa o solutionam?

• DE CE este o problema? (cauza)
• DE CE trebuie solutionata problema?
• UNDE si CAND se manifesta problema?
• A CUI problema este?
• PE CINE afecteaza problema?
• DE CAT TIMP este o problema?
• CE SE VA intampla daca nu se solutioneaza? (efectul)
 Analiza Problemei
Ce ?
Este o procedura care permite:
• Analiza unei situatii existente
• Identificarea problemelor cheie
in contextul acestora
•Vizualizarea problemelor in
forma unei diagrame/arbore
(relatie cauza-efect )
Analiza Problemei
Arborele Problemei - schema de baza

EFECTE

PROBLEMA
PRINCIPALA
CAUZE
Analiza Problemei
Cum?
Cum sa procedam?

•Identificati problemele majore existente intr-o

situatie data (sesiune brainstorming)
•Selectati o problema principala
•Cautati probleme inrudite cu problema
principala
 Analiza Problemei
Analiza Problemei
Cum?
Criterii de selectie a problemei prioritare
CRITERIU PROBLEMA 1 PROBLEMA 2 PROBLEMA3

IMPORTANTA
PROBLEMEI

URGENTA PROBLEMEI

FEZABILITATEA

SUPORT DIN PARTEA

CELOR INTERESATI
Analiza Problemei
Cum?

•Stabiliti o ierarhie cauza - efect

•Problemele care genereaza direct problema
principala sunt asezate dedesubt (cauze)
•Problemele care sunt generate direct de problema
principala sunt asezate deasupra (efecte)
Analiza Problemei
Cum?

•Legati problemele cu sageti cauza-efect

•Revedeti diagrama si verificati corectitudinea
si completitudinea acesteia
 Exemplu de Arbore al Problemei
INVESTITII PRIVATE VENITURI REDUSE
SCAZUTE PENTRU OPERATORII
PRIVATI

COSTURI DE COMERCIANTII NU PRODUSELE AGRICOLE

ACCIDENTE TRANSPORT PIERD VALOAREA
VOR SA DESERVEASCA
FRECVENTE CRESCUTE DE PIATA
PIETELE
EFECTE
RETEAUA
REGIONALA DE
DRUMURI
DETERIORATA

CAMIOANELE CALITATEA
DRUMURILE NU SUNT
CAUZE SUNT CONSTRUCTIEI
INTRETINUTE
SUPRAINCARCATE DRUMULUI SUB
CORESPUNZATOR
STANDARDE

ECHIPELE DE
MASURILE DE INTRETINERE ALE GUV.
CONTROL SUNT NU SUNT EFICIENTE
INEFICIENTE
COMPETENTELE
SUNT GRESIT
DEFINITE
Arborele obiectivelor

Aplicatie practica
Echipa: 2-4 persoane
Timp de lucru: 30’
Expunere: 10’
 Definirea scopului proiectului
Dupa identificarea nevoilor si a problemei/problemelor carora
trebuie sa le raspunda proiectul, trebuie identificat rostul
proiectului, ce se doreste sa se realizeze prin acest proiect, de
ce sa il derulam.

Pe scurt: care este scopul proiectului?

Scopul proiectului este practic solutia pentru problema
identificata sau, altfel spus, este situatia la care dorim sa
ajungem in urma implementarii proiectului (evident, o situatie
mai buna pentru beneficiarii proiectului).
Cea mai simpla modalitate de enuntare a unui scop este
pozitivarea, „inversarea” problemei.
 Definirea scopului proiectului

Caracteristicile scopului sunt urmatoarele:

•Nu se prezinta sub forma cantitativa (numeric, volumic,

procentual) ci doar calitativ (o crestere, o imbunatatire, o
schimbare)

•Este unic (nu contine cuvinte de legatura ca “si”, “cu”, “alaturi

de “, “odata cu”)

•Nu trebuie explicat (se evita folosirea cuvintului “prin”, “in

scopul” in enuntul scopului)
 Definirea scopului proiectului

Exemple de scopuri:

•Cresterea eficientei sistemului de coordonare a fondurilor

publice din cadrul Primariei orasului X

•Cresterea adaptabilitatii tinerilor pe piata muncii

•Cresterea competitivitatii firmei

Definirea scopului proiectului
Definirea obiectivelor proiectului
 Definirea obiectivelor proiectului
S - specific - este obiectivul clar: cine, ce, cand, unde, cum, grup-tinta?
M - masurabil - sunt masurabile rezultatele?
A - abordabil - este un obiectiv care poate fi, in general, atins?
R - realist - are organizatia resursele necesare pentru atingerea lui in
timpul dat?
T - incadrare in timp - exista un termen limita?

Exemple de obiective:

•Asigurarea accesului la broad-band pentru 10 comune din judetul Dolj pana

la sfarsitul anului 2013
•Instruirea a 40 de femei din mediul rural di regiunea SV in ceea ce priveste
operarea PC si utilizarea Internetului pana la finalul anului 2010
•Cresterea CA cu 10% in urmatoarele 5 luni
Analiza Obiectivelor
Ce ?
O tehnica pentru:

•Descrierea situatiei viitoare care va fi obtinuta

prin rezolvarea problemelor
•Identificarea posibilelor solutii pentru o
situatie data
•Transformarea aspectelor negative in aspecte
pozitive (dezirabile, realiste)
Analiza Obiectivelor
Arborele Obiectivelor - schema de baza

OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV

GENERAL GENERAL GENERAL
FINAL

OBIECTIV
PRINCIPAL

MIJLOACE OBIECTIV SPECIFIC OBIECTIV SPECIFIC OBIECTIV SPECIFIC

Analiza Obiectivelor
Cum ?
Cum sa procedam ?
•Reformulati toate situatiile negative ale
analizei problemei in situatii pozitive care
sunt: - dezirabile
- posibil de obtinut in mod realist

•Verificati relatiile mijloace-final

 Arborele Obiectivelor
INVESTITII PRIVATE VENITURI RIDICATE
RIDICATE PENTRU OPERATORII
PRIVATI

COSTURI DE COMERCIANTII PRODUSELE AGRICOLE

ACCIDENTE TRANSPORT PASTREAZA VALOAREA
VOR SA DESERVEASCA
REDUSE REDUSE DE PIATA
PIETELE
FINAL

RETEAUA REGIONALA
DE DRUMURI
REABILITATA

CAMIOANELE STANDARDE ALE

MIJLOACE SUNT INCARCATE CONSTRUCTIEI
DRUMURILE SUNT
INTRETINUTE MAI
LIMITAT RESPECTATE BINE

MASURILE DE ECHIPELE DE
CONTROL SUNT INTRETINERE ALE
MAI EFICACE GUV. SUNT EFICACE

COMPETENTELE
SUNT BINE DEFINITE
Analiza strategiei

Aplicatie practica
Echipa: 2-4 persoane
Timp de lucru: 30’
Expunere: 10’
Analiza Strategiei
O tehnica pentru:
• Identificarea solutiilor posibile
care ar putea forma o strategie
a proiectului
• Selectarea uneia sau mai
multor strategii
• Alegerea strategiei pentru care
se formuleaza proiectul
 Analiza Strategiei
Cea mai pertinenta si fezabila strategie este selectata pe baza
unui numar de criterii precum:

- compatibilitatea cu POS;
- prioritatile celor implicati/partenerilor, bugetul disponibil /
posibilitatile de cofinantare;
- relevanta pentru grupul tinta;
- probabilitatea succesului sau minimalizarea riscurilor;
- complementaritatea cu alte proiecte;
- posibilitatea implicarii sectorului public/privat;
- intervalul de timp necesar etc.
Alegerea unei strategii

Alegerea unei strategii - schema de baza

OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV

GENERAL GENERAL GENERAL
FINAL

OBIECTIV
PRINCIPAL

MIJLOACE OBIECTIV SPECIFIC OBIECTIV SPECIFIC OBIECTIV SPECIFIC

Analiza Strategiei
Cum?
Cum sa procedam ?
1. Identificati obiectivele de neurmarit (indezirabile or nerealizabile)
2. Identificati obiectivele de urmarit (dezirabile si realizabile)

3. Grupati obiectivele, pentru a obtine strategii posibile sau componente

(grupare pe verticala)
4. Estimati care strategie reprezinta o strategie optima corespunzator
criteriilor agreate
5. Determinati Obiectivul General si Scopul Proiectului
Alegerea unei strategii

Proiect I Proiect II

RETEAUA REGIONALA
DE DRUMURI
REABILITATA

CAMIOANELE STANDARDE ALE DRUMURILE SUNT

SUNT INCARCATE CONSTRUCTIEI INTRETINUTE MAI
LIMITAT RESPECTATE BINE

ECHIPELE DE
MASURILE DE INTRETINERE ALE GUV.
CONTROL SUNT SUNT EFICACE
MAI EFICACE

COMPETENTELE
SUNT BINE DEFINITE

Strategia A Strategia B
Analiza Strategiei: Cateva posibile criterii

Disponibilitatea
Complementaritate resurselor
cu proiecte financiare, a
finantate de alti expertizei, etc.
donori

Contributie la Importanta
data de Potentialul si
reducerea
grupul tinta capacitatile
inegalitatilor
existente
(e.g. gender)
(ale grupului
tinta)
Relevanta pentru
strategia de aderare Urgenta
agreata de EC/tara Acceptabilitatea
partenera sociala
Analiza factorilor interesati

Aplicatie practica
Echipa: 2-4 persoane
Timp de lucru: 30’
Expunere: 10’
Analiza Factorilor interesati
Cum?
•Este o procedura care permite: Identificarea
persoanelor, grupurilor, organizatiilor avand
o legatura cu proiectul
•Identificarea intereselor si asteptarilor
grupurilor & persoanelor care au o posibila
relevanta pentru proiect
Analiza Factorilor interesati
Cine sunt ‘stakeholderii’ ? Cine?

Orice persoana, grupuri de persoane,

institutii, asociatii sau firme care ar
putea fi implicate in proiect, direct sau
indirect, pozitiv ori negativ
Analiza Factorilor interesati
Participarea factorilor interesati:

•permite formularea si/sau adaptarea proiectelor la

conditiile sociale, economice si politice;
•permite obtinerea de informatii relevante;
•intareste relevanta obiectivelor in raport cu nevoile;
•arata cum percep factorii interesati realitatea;
•intareste capacitatile locale;
•intareste societatea civila si
procesul democratic
Analiza Factorilor interesati
Cum?
Cum sa procedam?
1. Identificati grupurile/institutiile
importante
2. Clasificati (grupuri tinta, beneficiari,
grupuri de interese, contractori, etc.)
Analiza Factorilor interesati

Interese, motivare:
• Nevoi, aspiratii
• Interese (deschise/ascunse)
• Asteptari & preocupari
• Atitudini fata de proiect
Analiza Factorilor interesati

Potential si constrangeri:

• Puncte tari, Puncte slabe

• Posibile contributii la proiect
 Matricea actorilor-cheie

Actorii-cheie De ce sunt Capacitatea si Activitatile din

interesati de motivatia de a proiect care li se
proiect contribui la proiect adreseaza

Stakeholder 1

Stakeholder 2

Stakeholder ….
 Planul de Actiune
Activitatile proiectului

Aplicatie practica
Echipa: 2-4 persoane
Timp de lucru: 30’
Expunere: 10’
 Planul de Actiune - Ce trebuie facut
pentru atingerea obiectivelor?
Planul de Actiune cuprinde:

• Enuntarea fiecarei ACTIVITATI in parte;

• Descrierea contribuitiei fiecarei activitati la realizarea
obiectivelor specifice;
• Specificarea responsabilului activitatii respective;
• Specificarea resurselor de care este nevoie (personal,
echipament, timp, buget, etc)
• Descrierea secventelor in timp si modul cum se interfereaza
activitatile
• Prezentarea cronologica a activitatilor cu ajutorul
diagramei GANTT
 Diagrama GANTT
Anul 1 Semestrul 1 Semestrul 2

Activitatea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Responsabil
Pregătire Faza 1.1. Stabilirea echipei CCMP
Realizare Faza 1.1 Stabilirea echipei CCMP
Pregătire Faza 1.2 Achiziţia CCMP
Realizare Faza 1.2 Achiziţia CCMP
Pregătire Faza 2.1 Editare de materiale CCMP/INIMM
Realizare Faza 2.1 Editare de materiale CCMP/INIMM
Pregătire Faza 2.2 Organizare evenimente CCMP
Realizare Faza 2.2 Realizare evenimente CCMP
Pregătire Faza 3.1 Pregătirea suportului CCMP/INIMM
Implementare Faza 3.1 Pregătirea CCMP/INIMM
suportului
Pregătire Faza 3.2 Selectarea cursanţilor CCMP/INIMM
Implementare Faza 3.2 Selectarea CCMP/INIMM
cursanţilor
Pregătire PACHET DE LUCRU 4. CCMP/INIMM
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Realizare PACHET DE LUCRU 4. CCMP/INIMM
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Bugetul proiectului

Aplicatie practica
Echipa: 2-4 persoane
Timp de lucru: 30’
Expunere: 10’
 Bugetul proiectului
• Estimarea cheltuielilor pentru fiecare activitate si
subactivitate;
• Estimarea potentialelor surse de venituri;
• Estimarea diferentelor dintre cheltuieli si venituri;
• Realizarea unei planificari in timp a cheltuielilor si a
veniturilor;
• Gasirea solutiilor pentru evitarea potentialelor crize de
lichiditati;
• Bugetul se va supune organizatiei pentru aprobare;
• Stabilirea procedurilor de supraveghere permanenta
Rezultatele si indicatorii proiectului

Aplicatie practica
Echipa: 2-4 persoane
Timp de lucru: 30’
Expunere: 10’
 Rezultatele proiectului
• Rezultatele sunt “produse” obtinute ca urmare a
desfasurarii activitatilor, a caror combinatie va
conduce la realizarea scopului proiectului.
• Rezultatele asteptate reprezinta finalitatea
proiectului, justificarea existentei sale. De obicei
ele sunt cantitative si calitative.
calitative Trebuie sa fie
masurabile, vizibile si specifice, reprezentand, de
fapt, instrumente pentru atingerea obiectivelor
propuse. Pentru a se asigura buna functionare a
proiectului este bine ca fiecarui obiectiv stabilit
initial (si, eventual, adaptat pe parcurs) sa-i
coincida un rezultat, pentru validare.
 Rezultatele proiectului
• Sunt corelate cu obiectivele proiectului si
relevante pentru acestea
• Reprezinta indicatori de verificare a obiectivelor
• Output, produse sau servicii concrete obtinute in
cadrul proiectului (ex.: un eveniment public, 4
training-uri pentru 100 de persoane, 5 publicatii
despre consumul de alcool etc.),
• Outcome/results, cu referire la impactul pe care
proiectul il are asupra grupului tinta/comunitatii
(ex.: cresterea cu 20% a constientizarii privind
riscurile consumului de alcool in randul elevilor
de liceu din orasul X)
 Indicatorii proiectului
Criterii de selectare a indicatorilor:

Validitate: Reflecta in mod direct obiectivul pe care intentioneaza

sa il masoare?

Obiectivitate: Defineste precis si fara ambiguitati obiectivul pe

care vrea sa il masoare?

Credibilitate: Sunt datele consecvente sau comparabile in timp ?

Accesibilitate: Pot fi datele colectate cu usurinta, la timp si cu

costuri rezonabile?

Utilitate: or fi datele utile pentru luarea deciziilor sau pentru a

invata din experienta?

Proprietate: Sunt de acord partenerii si partile interesate ca

indicatorul are sens si utilitate pentru ei?
 Indicatorii proiectului
Indicatorii descriu scopul si obiectivele proiectului in termeni
masurabili din punct de vedere operational – cantitate, calitate,
grupuri tinta, timp si loc.

• cantitate (cat?)
• calitate (ce?)
• grup tinta (cine?)
• timp/perioada (cand incepe si cat dureaza?)
• loc (unde?)
 Exemple de indicatori
• Numar de persoane instruite ( sau % /din);
• Numar de persoane angajate ( sau % din)
• Numar de noi locuri de munca identificate;
• Reducerea ratei somajului;
• Numar de echipamente achizitinate;
• Cresterea cifrei de afaceri cu X%
 Indicatori SMART
S pecifici: claritate cu privire la ce, unde, cand si cum va fi
schimbata situatia;
M asurabili: capacitate de a cuantifica tintele si beneficiile;
A bordabili: capacitate de atingere a obiectivelor (cunoscand
resursele si capacitatile aflate la dispozitia comunitatii);
R ealisti: capacitate de a obtine nivelul de schimbare reflectat in
obiectiv; si
T imp (incadrat in Timp): fixarea perioadei de timp in care va fi
realizat fiecare obiectiv.
 Exemple de indicatori SMART
• 50 de persoane recalificate intr-o noua meserie
pana la sfarsitul proiectului;

• numarul de someri femei peste 45 de ani din

Craiova redus cu 15% intr-un an;

• 25% din somerii asistati in cadrul proiectului

angajati pana la sfarsitul proiectului;