«Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas» Stoner, 1996.
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“la planificación es una disciplina metodológica como un proceso de reflexión y acción racional que permite determinar lo que se ha de hacer en el presente o en el futuro para lograr los objetivos proyectados. En fin, es la previsión de las actividades y de los recursos, tanto humanos como materiales para el logro de los objetivos que se desean alcanzar, es un proceso para determinar a donde ir de la manera mas eficiente y económica posible”. (Molina, 2006).
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Importancia de La planificacion 1. Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
2. Establece un mecanismo continuo de evaluación
de las actividades, lo cual permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.
3. Minimiza la improvisación en la toma de
decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
4. Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la
acción
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Principios de La planificación 1. Racionalidad: objetivos claros y precisos encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilización de recursos para una lograr la eficiencia. 2. Previsión: debe presentarse los lapsos, prever y jerarquizar los recursos necesarios. 3. Utilidad: integración orgánica, armónica y coherente evitar, duplicidad de esfuerzos. 4. Flexibilidad: adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecución 5. Continuidad: No deben abandonar las metas. 6. Inherencia: necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la organización.
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Tipos de planes Planes estratégicos. Es el esfuerzo sistémico y formal de una empresa para establecer sus objetivos, políticas, estrategias básicas, expresados en programas generales de acción, son a largo plazo para el logro de objetivos. son diseñados por la alta gerencia en conjunto con las gerencias medias.
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Caracterisitcas. Interviene la alta gerencia Cuestiones básicas ¿enque estamos?,¿Enque deberíamos estar?, ¿Quiénes son los clientes y quienes deberían ser? Ofrece un marco para la planeación detallada A largo plazo Analiza el ambiente externo e interno
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planes tácticos. Son de mediano plazo y responden a los objetivos estratégicos. Generalmente, estos planes definen los objetivos de áreas funcionales, tácticas, programas y presupuestos, contesta a la pregunta ¿Cómo llegamos alla?
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Caracterisitcas. Interviene la gerencia media Cuestiones básicas ¿Cómo llegamos allá? Identifica medios para lograr objetivos. A mediano plazo La información epara su desarrollo es interno
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planes operativos. Maneja objetivos y actividades a corto plazo e indica detalles como se alcanzaran el plan estratégico. también denominados programas, son llevados a cabo por los administradores de primera línea y se vinculan con el quehacer cotidiano, Los mismos se coordinan con los planes tácticos, ya que las acciones que se delinean deben apoyarlos.
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Caracterisitcas. Interviene el encargado de cada área de línea. Es el soporte de planes tácticos. A corto plazo Medio para evaluar a la empresa. Participacion del personal en establecimiento de metas
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Herramientas de la planeacion Ayudan al administrador en la toma de decisiones el cual le permite aumentar su desempeño, en la organización.
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Análisis Foda. Manuales. Diagrama de flujo Diagramas o grafica de GANTT Análisis de Red Pert y CPM Árbol de decisión
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La planificación Tactica Lectura. Caso Practico “ empresa servicento Ortiz- Huaraz
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La planificación Operativa Lectura. Caso Practico “ empresa servicento Ortiz- Huaraz