MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
Lector dr. Brîndușa MARIAN

“Pentru o corabie care nu ştie către ce port se îndreaptă,

nici un vânt nu este favorabil”
SENECA
 MANAGEMENTUL PROIECTELOR

 O metodă pentru conceperea şi

conducerea sistemelor complexe;
 O cutie de scule cu metode de lucru care
asigură eficienţă maximă;
 O tehnologie pentru a realiza
performanţa, cu un buget şi o durată
bine precizată.
 MANAGEMENTUL PROIECTELOR
 Destinat activităţilor inovative;
 Urmăreşte rezolvarea unei probleme unice,
nerepetitivă;
 Problema limitată material, financiar şi temporal;
 Sarcinile complexe pot fi descompuse;
 Se poate nominaliza bugetarea fiecărei activităţi;
 Utilizează structuri organizatorice independente şi
temporale.
 ETAPELE MANAGEMENTULUI
PROIECTELOR
 Definirea obiectivului proiectului;
 Identificarea şi planificarea activităţilor;
 Evaluarea nivelului de resurse şi alocarea
acestora;
 Implementarea proiectului;
 Controlul şi monitorizarea derulării proiectului;
 Adaptarea planului proiectului la modificări.
 RESURSELE UTILIZATE ÎN
MANAGEMENTUL PROIECTELOR

 UMANE – operatorii, funcţionarii,

conducătorii
 FINANCIARE – sponsorizări, donații,
bugete locale sau al Uniunii Europene
 ECHIPAMENTE – utilaje, tehnologie
 TIMPUL
 MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Căutarea unui echilibru între cei trei factori ai

proiectului, care sunt elemente de obiectiv:
calitate, performanţă
costuri
termene

PERFORMANŢA (CALITATE)

BUGET (COSTURI) TERMENE (CALENDAR)

AVANTAJELE MANAGEMENTULUI
PROIECTELOR
 Rezolvă eficient sarcini complexe;
 Asigură dinamizarea managementului;
 Dezvoltă interdisciplinaritatea şi concepţia
sistemică;
 Asigură specializarea şi diviziunea
managementului;
 Delegarea de competenţe şi atribuţii în echipă;
 Acumulare de experienţă managerială.
 DEZAVANTAJELE
MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
 Mediu extern prea puţin cunoscut;
 Existenţa riscurilor previzionate sau
neprevizionate;
 Resurse limitate;
 Absenţa unor modele sau referinţe.
 REGULI DE BAZĂ ÎN
MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1. Analiza sistemică a datelor proiectului;

2. Asumarea responsabilităţilor;
3. Obiectivul proiectului poate fi
perfecţionat;
4. Obligativitatea identificării consecinţelor
interne şi externe.
 PROGRAME ŞI PROIECTE
PROGRAME – atingerea unei direcţii de dezvoltare
PROIECTE – planuri punctuale cu obiective precizate
Caracteristici Programe Proiecte
Amplasarea spaţiului Mare/Naţională Punctuale/Locale

Poziţionarea în Instrumente de amplasare a Componente ale

ansamblul investiţiilor strategiei programelor/Inţiative

Buget Global şi ajustabil Fix

Durată Nedefinită, ani Luni, ani
Rolul echipei Planificare, coordonare, Implementare directă
supervizare
Focusul evaluării Performanţă şi impact Performanţă
CICLUL DE VIAȚĂ AL
PROIECTULUI
 PROBLEMELE ŞI TEHNICA DE LUCRU
ÎN PROIECTE
Componentele şi categoriile de probleme ale proiectului
Categoria de Complexitatea şi obiectivul Tehnica de lucru
probleme
Pentru ce? Proiectul permite satisfacerea Organigrama funcţională
unei nevoi
Ce? Proiectul ne favorizează Organigrama produsului
realizarea unui obiectiv final Structura arborescentă
unic: lucrarea
Cum? El este realizat prin derularea Dosarul de conducere a
unor activităţi etapizate şi activităţilor
intercondiţionate
Cu cine? Intervin parteneri cu competenţe Organizarea operaţională
specializate şi care trebuie
coordonaţi de către un
responsabil unic
Când? Termene Controlul activităţilor
Cât? Costuri
 SCOPUL, OBIECTIVELE,
CONTEXTUL ŞI GRUPURILE ŢINTĂ
1. În ce context va fi realizat și
valorificat proiectul?
2. Ce schimbări va produce proiectul?
3. De ce facem acest proiect?
4. Ce rezultate dorim să obținem?
5. Pentru cine realizăm acest proiect?
  
ÎNTREBĂRI
1. Care va fi metodologia aleasă?
2. Ce activităţi sunt necesare?
3. De ce este nevoie pentru proiect ?
4. Ce logistică este necesară?
5. Unde va fi implementat proiectul?
6. Cât va dura implementarea ?
7. Când va începe şi când se va termina?
 FINANȚAREA PROIECTULUI
1. Care sunt costurile proiectului?
2. Cine va finanța proiectul?
3. Care sunt limitările de costuri pe categorii
de resurse?
4. Care este fluxul financiar?
5. Ce cheltuieli necesare nu sunt eligibile?
6. Care sunt documentele justificative ale
cheltuielilor?
 PARTENERI ȘI ASISTENȚĂ
1. Este nevoie de parteneri?
2. Care sunt activitățile în care sunt
necesari partenerii?
3. Ce responsabilități au partenerii?
4. Ce activități au nevoie de asistență
specializată?
5. Care sunt activitățile realizate în
subcontractare?
 FAZELE NEGOCIERILOR ÎN
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
PERFORMANŢA (UTILIZATOR)

NEGOCIERI NEGOCIERI
UTILIZATOR – PROIECTANT 3 1 UTILIZATOR - PROIECTANT
EXECUTANT

COSTURI TERMENE
(EXECUTANŢI) 2 (PROIECTANT)

NEGOCIERI
PROIECTANT – EXECUTANŢI