TECNÓLOGO EN GSTIÓN

EMPRESARIAL
Componente de Contabilidad.
Reconocimiento de pasivos y gastos
Temas de la
semana.
 Elementos de los Estados
Financieros. Definiciones.

Los estados financieros reflejan los

efectos financieros de las transacciones
y otros sucesos, agrupándolos en
grandes Categorías, de acuerdo con
sus Características económicas. Estas
grandes categorías son los elementos
de los estados financieros.
Imagen 1.
Elementos de los
Estados Financieros

PASIVOS.
Un pasivo es una obligación presente de la entidad,
surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la
cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios económicos.
PASIVOS.
Instrumentos financieros.
Un instrumento financiero es cualquier contrato que
dé lugar a un activo financiero en una entidad y a un
pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en
otra entidad.

Pasivo Financiero.
Un pasivo Financiero es cualquier pasivo que sea:
Una obligación contractual:
a) De entregar efectivo u otro activo financiero a otra
entidad; o
b) De intercambiar activos financieros o pasivos
financieros con otra entidad, en condiciones que
sean potencialmente desfavorables para la entidad
PASIVOS.
Instrumentos financieros.
Ejemplos de pasivos
financieros.

 Cuentas por pagar a

proveedores.
 Créditos con entidades
financieras y otros.
 Títulos de deuda emitidos
(Bonos Acciones,
preferentes.)
Imagen 2.
Pasivos financieros.
Clasificación.
Una entidad clasificará todos los pasivos
financieros como medidos posteriormente al costo
amortizado utilizando el método de interés
efectivo, excepto por:

a) Los pasivos financieros que se contabilicen al

valor razonable con cambios en resultados. Estos
pasivos, incluyendo los derivados que sean pasivos,
se medirán con posterioridad al valor razonable.
Pasivos financieros.
Clasificación. (Continuación)
b) Los pasivos financieros que surjan por una
transferencia de activos financieros que no cumpla
con los requisitos para su baja en cuentas o que se
contabilicen utilizando el enfoque de la implicación
continuada.

c) Los contratos de garantía financiera

d) Compromisos de concesión de un préstamo a

una tasa de interés inferior a la de mercado
Cuentas por pagar.
Reconocimiento
Condiciones de reconocimiento: Probabilidad de salida de
recursos que incorporen beneficios económicos y fiabilidad
en la medición de su costo.

Una entidad reconocerá un activo financiero o un pasivo

financiero en su estado de situación financiera cuando, y
sólo cuando, se convierta en parte de las cláusulas
contractuales del instrumento (véanse los párrafos B3.1.1 y
B3.1.2). Cuando una entidad reconozca por primera vez un
pasivo financiero, lo clasificará de acuerdo al párrafo 4.2.1.
de la NIIF 9
Cuentas por pagar.
Medición inicial.
En el reconocimiento inicial, una entidad medirá un activo
financiero o pasivo financiero, por su valor razonable más o
menos, los costos de transacción que sean directamente
atribuibles a la adquisición o emisión del activo financiero
o pasivo financiero.

El valor razonable es el precio que sería recibido por

vender un activo o pagado por transferir un pasivo en una
transacción ordenada entre participantes del mercado en
la fecha de la medición.
Cuentas por pagar.
Medición posterior.
Después del reconocimiento
inicial, una entidad medirá
un pasivo financiero de
acuerdo con los párrafos
4.2.1 a 4.2.2 (véanse los
párrafos 9 y GA5 a GA8 de la
NIC 39 sobre el costo
amortizado).

Imagen 3.
Cuentas por pagar.
A costo amortizado.
Costo amortizado de un activo financiero o de un
pasivo financiero es la medida inicial de dicho activo
o pasivo menos los reembolsos del principal, más o
meno la amortización acumulada—calculada con el

método de la tasa de interés efectiva—de cualquier

diferencia entre el importe inicial y el valor de
reembolso en el vencimiento, y menos cualquier
disminución por deterioro del valor o incobrabilidad
(reconocida directamente o mediante el uso de una
cuenta correctora).
Cuentas por pagar.
A costo amortizado.
El método de la tasa de interés efectiva es un método de cálculo
del costo amortizado de un activo o un pasivo financieros (o de un
grupo de activos o pasivos financieros) y de imputación del
ingreso o gasto financiero a lo largo del periodo relevante.

La tasa de interés efectiva es la tasa de descuento que iguala

exactamente los flujos de efectivo por cobrar o por pagar
estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento
financiero (o, cuando sea adecuado, en un periodo más corto) con
el importe neto en libros del activo financiero o pasivo financiero.

Para calcular la tasa de interés efectiva ver NIIF 39 p 9

PASIVOS.
Beneficios a empleados.
Beneficios a los empleados son todas las
formas de contraprestación concedida por
una entidad a cambio de los servicios
prestados por los empleados o por
indemnizaciones por cese.

Los beneficios a empleados, tienen

diversas categorías, que dependen del
periodo y la terminación del contrato .

Imagen 4.
PASIVOS.
Beneficios a empleados.

Tipos de beneficios.

 A corto plazo.
 Post- Empleo.
 Otros beneficios a largo
plazo.
Imagen 5.  Por terminación.
PASIVOS.
Beneficios a empleados.
BENEFICIOS A CORTO PLAZO.

 sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social;

 Derechos por permisos retribuidos y ausencia retribuida
por enfermedad;
 participación en ganancias e incentivos; y
 Beneficios no monetarios a los empleados actuales (tales
como atenciones médicas, alojamiento, automóviles y
entrega de bienes y servicios gratuitos o parcialmente
subvencionados).
PASIVOS.
Beneficios a empleados.
BENEFICIOS POST-EMPLEO.

 Beneficios por retiro (por ejemplo pensiones y

pagos únicos por retiro); y
 Otros beneficios post-empleo, tales como los
seguros de vida y los beneficios de atención
médica posteriores al empleo.
PASIVOS.
Beneficios a empleados.
OTROS BENEFICIOS A LARGO PLAZO.

 Las ausencias retribuidas a largo plazo, tales

como vacaciones tras largos periodos de
servicio o años sabáticos;
 Los premios de antigüedad u otros beneficios
por largo tiempo de servicio;
 Los beneficios por invalidez permanente;
PASIVOS.
Beneficios a empleados.
BENEFICIOS POR TERMINACIÓN.

Son los proporcionados por la terminación del periodo de

empleo de un empleado como consecuencia de:
• (a) la decisión de la entidad de resolver el contrato del
empleado antes de la
• fecha normal de retiro; o
• (b) la decisión del empleado de aceptar una oferta de
beneficios a cambio de la
• terminación de un contrato de empleo.
PASIVOS.
Beneficios a empleados.

Nomina.
Es la relación de conceptos y liquidaciones referentes a
los contratos laborales que una entidad debe preparar
periódicamente (Mensual, quincenalmente ETC), para
dar cumplimiento a las obligaciones que tiene por ley
con sus empleados.
Definiciones.
Devengados. Están constituidos por los
ingresos que percibe el trabajador, como
contraprestación a los servicios que presta.

Deducciones. Son los descuentos que por ley

o autorización del trabajador, se le realizan al
empleado.

Apropiaciones. Son valores que deben ser

asumidos (pagados) por la empresa al
empleado o a otras entidades, por conceptos
señalados por la ley. Entre ellas se encuentra la
seguridad social, los aportes parafiscales y las
Imagen 6. prestaciones sociales.
 Definiciones.

Salario. Es todo lo que recibe el trabajador

como contraprestación al servicio realizado,
no solo dinero, puede ser especie.

Salario básico. Constituye la remuneración

ordinaria fija periódica que recibe el
trabajador como contraprestación a los
servicios prestados.

Sueldo. Es el valor del salario básico,

descontando el valor de las ausencias no Imagen 7.
justificadas presentadas por el trabajador.
Definiciones.
Jornada laboral. Es el tiempo al que se compromete el
empleado a trabajar al servicio de una empresa o
persona, establecido en el contrato laboral.

Jornada de trabajo máxima ordinaria. La duración

máxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de
ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana,
salvo las excepciones del art 161 del Código sustantivo
del trabajo (CST):

Jornada diurna. Trabajo realizado entre las 6:00 y las

21:00

Jornada Nocturna. Trabajo realizado entre las 21:00 y las

Imagen 8. 6:00
 Definiciones.

Trabajo suplementario. es aquel

que excede de la jornada ordinaria,
y en todo caso el que excede de la
máxima legal.

Hora ordinaria. Es el valor que

percibe el trabajador por cada hora
trabajada, tomando como referente
el salario básico (Salario Básico
/240). El factor 240, equivale al
producto de 8 horas diarias por 30
días al mes. En promedio.
Imagen 9.
Definiciones.

Recargos. Son valores reconocidos

(pagados) al trabajador de forma adicional
al valor de la hora ordinaria, en ocasión de
haber trabajado un día festivo (domingo) o
en jornada nocturna.

Auxilio de transporte. Es un valor que

reciben los trabajadores, cuyo propósito es
ayudar al solventar los gastos por
desplazamiento desde el lugar de
residencia hasta el sitio de trabajo.
Imagen 10. Anualmente es fijado por el gobierno
nacional.
Devengados.
Devengados. Están constituidos por los ingresos que percibe el
trabajador, como contraprestación a los servicios que presta.

Entre los devengados se encuentran:

Salario básico (Sueldo). Bonificaciones

Auxilio de transporte. Otros auxilios.
Trabajo suplementario. Primas extralegales.
Recargos. Viáticos.
Prestaciones sociales. Comisiones
Deducciones.
Deducciones. Son los descuentos que por ley o autorización del
trabajador, se le realizan al empleado.

Entre las deducciones se encuentran:

Descuento por salud Libranzas

Descuento por pensión Embargos
Retención en la fuente Aportes a entidades
Fondo de solidaridad cuotas sindicales
pensional
Apropiaciones.
Apropiaciones. Son valores que deben ser
asumidos (pagados) por la empresa al
empleado o a otras entidades, por
conceptos señalados por la ley. Entre ellas
se encuentra la seguridad social, los
aportes parafiscales y las prestaciones
sociales.

Las apropiaciones se clasifican en 3 grupos.

1. Seguridad social.
 Salud.
 Pensión
Imagen 11.  ARL (Aseguradora de riesgos laborales).
Apropiaciones.
2. Prestaciones sociales.
 Prima de servicios.
 Auxilio de Cesantías.
 Intereses sobre las cesantías.
• (*)Vacaciones. Las vacaciones no constituyen una
prestación social, no obstante se incluyen en las
prestaciones para efectos de liquidación.
3. Aportes parafiscales .
 SENA.
 ICBF.
 (*)Caja de Compensación familiar. No es un aporte
Imagen 12. parafiscal. Se agrega en éste apartado para efectos
de liquidación.
Pasivos contingentes.
PASIVOS CONTINGENTES.

(a) una obligación posible, surgida a raíz de

sucesos pasados y cuya existencia ha de
ser confirmada sólo porque ocurran o no
ocurran de uno o más hechos futuros
sucesos inciertos que no están
enteramente bajo el control de la
entidad.
Pasivos contingentes.
PASIVOS CONTINGENTES.

(b) una obligación presente, surgida a raíz de

sucesos pasados, que no se ha reconocido
contablemente porque:
(i) no es probable que para satisfacerla se
vaya a requerir una salida de recursos que
incorporen beneficios económicos; o
(ii) el importe de la obligación no pueda ser
medido con la suficiente fiabilidad.
Pasivos contingentes.
Ejemplos de pasivos contingentes.

 Un posible desembolso dada la perdida

de una demanda laboral. No obstante,
la probabilidad de fallo en contra es
baja (Por política) o no se puede
calcular el valor a desembolsar.

 Indemnizaciones sobre las cuales no se

puede medir fiablemente su valor.
Pasivo -
Provisiones.
Una provisión es un pasivo en el que existe
incertidumbre acerca de su cuantía o
vencimiento.

Un pasivo es una obligación presente de la

entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la
entidad espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos.
Imagen 13.
Pasivo -
Provisiones.
El suceso que da origen a la obligación es todo aquel
suceso del que nace una obligación de pago, de tipo
legal o implícita para la entidad, de forma que a la
entidad no le queda otra alternativa más realista que
satisfacer el importe correspondiente.

Una obligación legal es aquélla que se deriva de:

(a) un contrato (ya sea a partir de sus condiciones

explícitas o implícitas);
(b) la legislación; o
(c) otra causa de tipo legal.
Pasivo -
Provisiones.
Una obligación implícita es aquélla que se deriva de
las actuaciones de la propia entidad, en las que:
(a) debido a un patrón establecido de comportamiento
en el pasado, a políticas empresariales que son de
dominio público o a una declaración efectuada de
forma suficientemente concreta, la entidad haya
puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta
a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
(b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya
creado una expectativa válida, ante aquellos terceros
con los que debe cumplir sus compromisos o
responsabilidades.
Pasivo –
Ejemplos de Provisiones.
Provisiones por obligaciones legales.

 Para pago de cargas prestacionales.

 Para adecuación de maquinarias contaminantes.
 Para reforestación obligatoria.

Provisiones por obligaciones Implícitas.

 Para pagos extralegales que la entidad acostumbra

a realizar a sus empleados.
 Para Mantenimiento de equipos vendidos fuera del
periodo de garantía. (Este caso es por costumbre ,
política empresarial.)
GASTOS.
Gastos son los decrementos en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del periodo contable, en forma de
salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
por la generación o aumento de los pasivos, que dan como
resultado decrementos en el patrimonio, y no están
relacionados con las distribuciones realizadas a los
propietarios de este patrimonio.
Tipos de gastos.
La definición de gastos incluye tanto
las pérdidas como los gastos que
surgen en las actividades ordinarias
de la entidad.

Entre los gastos de la actividad

ordinaria se encuentran, por
ejemplo, el costo de las ventas,
salarios, honorarios, comisiones,
arrendamientos operativos,
Imagen 14. depreciación, impuestos, seguros,
servicios,
Tipos de gastos.
Son pérdidas otras partidas que, cumpliendo la
definición de gastos, pueden o no surgir de las
actividades ordinarias de la entidad.

Entre las pérdidas se encuentran, por ejemplo,

las que resultan de siniestros tales como el
fuego o las inundaciones, así como las
obtenidas por la venta de activos no corrientes.
La definición de gastos también incluye las
pérdidas no realizadas, por ejemplo aquéllas
que surgen por el efecto que los incrementos
en la tasa de cambio
Reconocimiento.
Se reconoce un gasto en el estado de
resultados cuando ha surgido un
decremento en los beneficios económicos
futuros, relacionado con un decremento en
los activos o un incremento en los pasivos, y
además el gasto puede medirse con
fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal
reconocimiento del gasto ocurre
simultáneamente con el reconocimiento de
incrementos en los pasivos o decrementos
en los activos.
Imagen 15.
Reconocimiento.
Dentro del estado de resultados, se reconoce
inmediatamente como tal un gasto cuando el
desembolso correspondiente no produce
beneficios económicos futuros, o cuando, y en la
medida que, tales beneficios futuros no cumplen o
dejan de cumplir los requisitos para su
reconocimiento como activos en el balance.
Se reconoce también un gasto en el estado de
resultados en aquellos casos en que se incurre en
un pasivo sin reconocer un activo correlacionado, y
también cuando surge un pasivo derivado de la
garantía de un producto.
Arrendamientos
operativos - Definiciones.
Arrendador: Persona natural o jurídica que cede a un
arrendatario un activo en calidad de arrendamiento.
Arrendatario: Persona natural o jurídica que recibe de un
arrendador un activo en calidad de arrendamiento.
Un arrendamiento es un acuerdo por el que el arrendador cede
al arrendatario, a cambio de percibir una suma única de dinero,
o una serie de pagos o cuotas, el derecho a utilizar un activo
durante un periodo de tiempo determinado.
Un arrendamiento financiero es un tipo de arrendamiento en el
que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad del activo. La propiedad del mismo, en
su caso, puede o no ser transferida.
Un arrendamiento operativo es cualquier acuerdo de
arrendamiento distinto al arrendamiento financiero.
Definiciones.
El comienzo del plazo del arrendamiento es la fecha a partir
de la cual el arrendatario tiene el derecho de utilizar el
activo arrendado. Es la fecha del reconocimiento inicial del
arrendamiento (es decir, del reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos o gastos derivados del arrendamiento,
según proceda).

El plazo del arrendamiento es el periodo no revocable por

el cual el arrendatario ha contratado el arrendamiento del
activo, junto con cualquier periodo adicional en el que éste
tenga derecho a continuar con el arrendamiento, con o sin
pago adicional, siempre que al inicio del arrendamiento se
tenga la certeza razonable de que el arrendatario ejercitará
tal opción.
Arrendamientos
operativos.
Un arrendamiento se clasificará
como financiero cuando transfiera
sustancialmente todos los riesgos
y ventajas inherentes a la
propiedad. Un arrendamiento se
clasificará como operativo si no
transfiere sustancialmente todos
los riesgos y ventajas inherentes a
la propiedad.
Imagen 16. La clasificación del arrendamiento
se hará al inicio del mismo.
Referencias.
GRACIAS