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Una plática sobre el PMBOK

Expositor:
Ing. Luis
Flores

1
Expositor
• Ingeniero Informático PUCP.
• Máster en Ing. Software UPM. 
• Consultor en gestión de procesos y
gestión de proyectos de software.
• PMP, CSM, CSDP, evaluador de
procesos 15504, evaluador
provisional ISO 9001.
• Coordinador del área de Ingeniería de
Software en la PUCP y Docente de
Gestión de Proyectos.
• Gerente Comercial de F&M Consulting
• Vicepresidente de Comunicaciones -
PMI Lima Perú Chapter (2011)

2
En nuestro mundo cada vez más proyectizado,
los proyectos son cada vez más complejos
3
Motivación

Un proyecto es un
problema planificado
para solucionarse.
Joseph Juran

4
4
¿Y ustedes?

¿En cuantos
proyectos han
participado?
5
Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo
temporal llevado a cabo para
generar un producto, servicio o
resultado único.

6
¿Cuáles son los obstáculos para
llevar a cabo un proyecto
exitoso?

7
¿Qué requieren
las organizaciones
para obtener éxito
en sus proyectos?

8
Las organizaciones requieren

Personas
Personas capacitadas para
gestionar
proyectos

Procesos Tecnología

9
Gestión de Proyectos
• Gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.

10
EL PMBOK
• ¿Qué es?

Un conjunto de buenas prácticas


generado a a partir de la experiencia
y los aportes de directores de
proyectos alrededor del mundo que
apoya a la exitosa gestión de un
proyecto.

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EL PMBOK
• ¿Qué no es?

Un manual que haya que seguir al


pie de la letra en forma estricta y
que restrinja la creatividad y
adaptación al cambio.

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Roles

Es la persona o grupo que


ofrece recursos financieros,
monetarios o en especie para
SPONSOR el proyecto

Es la persona
nombrada por la
organización ejecutante
para lograr los
objetivos del proyecto. GERENTE DE
PROYECTO

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Interesados (Stakeholder)

Individuos u organizaciones que participan activamente en


el proyecto

Individuos u
organizaciones cuyos
intereses pueden verse
afectados positiva o
negativamente por la
ejecución o finalización
del proyecto

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Procesos de la Dirección de
Proyectos

15
Áreas de Conocimiento
Integración

Alcance

Tiempo
Objetivos del
Costos proyecto

Calidad
Satisfacción
Recursos humanos del Cliente

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

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Integración del Proyecto

• Procesos para asegurar la coordinación


de elementos del proyecto.
• Encontrar el equilibrio entre los
objetivos posibles y sus alternativas
para satisfacer las necesidades.

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Variables del proyecto

Alcance

Costos
Tiempo

Calidad Riesgos

Satisfacción
del
cliente

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Alcance del Proyecto

• Procesos para asegurar que el


proyecto contiene todo el trabajo
necesario para completar el
proyecto.
• Está relacionada principalmente
con la definición y control de lo
que está o no incluido en el
proyecto.

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Tiempos del Proyecto

• La dirección de tiempos del


proyecto incluye los procesos
necesarios para asegurar la
conclusión del proyecto en los
tiempos establecidos.

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Costos del Proyecto

• La dirección de costos del proyecto


incluye los procesos necesarios
para asegurar que el proyecto se
finalizará dentro del presupuesto
aprobado.

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Calidad del Proyecto
• La dirección de calidad del proyecto
incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto satisfaga las
necesidades para la que se ha llevado a
cabo.
• Ello incluye todas la actividades de la
dirección que determinan la política de
la calidad, objetivos y
responsabilidades, así como su
desarrollo a través de la planificación,
el control y aseguramiento
de la calidad.
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Recursos Humanos del Proyecto
• La dirección de recursos humanos
del proyecto incluye los procesos
necesarios para aprovechar
efectivamente al personal
relacionado con el proyecto.
 planificación de la
organización
 adquisición de
personal
 desarrollo del equipo
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Comunicaciones del Proyecto
• Comprende los procesos
necesarios para asegurar la
elaboración, recopilación,
distribución, archivo y disposición
definitiva de la información del
proyecto
 planificación de
comunicaciones
 distribución de
comunicaciones
 Informes

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Riesgos del Proyecto
• La dirección de riesgos incluye los
procesos relacionados con la
identificación, análisis y respuesta
a los riesgos del proyecto.
 Maximizar efectos
positivos de los
distintos eventos
 Minimizar las
consecuencias de
sus efectos
negativos.
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Adquisiciones del proyecto

• Procesos requeridos para la adquisición


de bienes y servicios en el exterior de la
organización ejecutora.

26
Arte del project management

27
Solo cosas buenas suceden
cuando te acercas al PMI

www.pmi.o
rg
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Gracia
s

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