INTRODUCCION

El sistema de costos es una

herramienta interactiva y funcional, que
nos permite calcular de manera precisa;
el costo de una obra de infraestructura.

Con el podemos crear insumos, fichas,

centros de costos, perfiles, y proyectos;
obteniendo a la vez los reportes
respectivos.

Su aplicación se extiende a cualquier

obra, ya sea de carácter civil o
arquitectónico
 COMPONENTES

Los componentes principales del sistema de costos

son los siguientes :
1. Insumos: se define como insumo todo elemento material,
mano de obra o equipo; creándose para ello un código
especifico por ejemplo: al insumo arena en el sistema se
le a asignado el código MN-F0201002
 COMPONENTES

Así mismo a la mano de obra se le ha asignado un código por ejemplo:

al peón se le a asignado el código ON-F01003

2. Fichas; se define por ficha al conjunto de insumos (mano de obra,

materiales y equipo); que al ser combinados nos permiten obtener
como resultado una actividad. Al igual que los insumos a esta
actividad se le asigna un código.
 COMPONENTES

Es importante señalar que unos de los elementos de suma

importancia dentro de la ficha son los rendimientos, estos
pueden ser obtenidos localmente.

Elementos dentro de
la ficha:
1. Código
2. Nombre de la
actividad
3. Unidad
4. Insumo
4. Rendimiento
5. Desperdicio
 COMPONENTES

3. Proyecto; se define por proyecto al conjunto de actividades (fichas),

que se estructuran de manera tal que genera un presupuesto. Este
presupuesto esta íntimamente ligado con un centro de costos ; es
decir con un banco de precios que se define de manera regional.
Elementos dentro de
el proyecto:
1. Código
2. Nombre del
proyecto
3. Ubicación
4. Actividad (ficha)
5. Cantidad
6. Precio de la actividad 8. Módulos: grupo de actividades bajo un solo
7. Totales nombre, ejem: MR-0008 corresponde a la actividad
techos.
 COMPONENTES

4. Centro de costos; se define por centro de costos, al conjunto de

insumos; (mano de obra, material, equipo), al que se le asigna un
precio que se obtiene a través de cotizaciones de mercado.

Elementos dentro del

centro de costos:
1. Ubicación
2. Insumo
2. Fecha anterior
3. Precio anterior
4. Fecha actual
5. Precio actual
6. Casilla de búsqueda
 COMPONENTES

5. Reportes; son la culminación del proceso, estos nos permiten tener

una referencia virtual de nuestro proyecto, se dividen en dos
categorias:
1. Listados:

1. Actividades
2. Centros de costos
3. Fichas
4. Fichas_especificaciones_(Act/Ins)
5. Insumos (X Actividades)
4. Módulos
5. Perfiles
6. Precios por centro de costo
7. Proyectos
 COMPONENTES

2. Reportes de formulación: son los mas utilizados en la fase de

formulación.

Se dividen en:
1. Análisis de precios
2. Especificaciones por Actividades
3. Especificaciones por insumos
4. Presupuesto por actividades
5. Presupuesto por insumos
6. Resumen de actividades
 COMPONENTES

6. Conclusión: Podemos concluir que el sistema de costos en

esencia depende de una perfecta interacción de todos sus
componentes, si se logra lo anterior tendremos proyectos con
muy buenas perspectivas al momento de su ejecución.

Los compontes : obra

1. Insumos
2. Fichas Reporte insumo
Centro de
3. Proyecto Costos
4. Centros de costos
5. Reportes proyecto Fichas

6. Obra en ejecución
 INGRESO AL SISTEMA

1. Pantalla de ingreso; es el portal de acceso a nuestro sistema de

costos, podemos acceder a el de la siguiente manera:
a) Por el icono ubicado en nuestro escritorio.
b) En nuestra PC ubicamos la carpeta correspondiente a costos y se busca
el icono en mención.
 INGRESO AL SISTEMA

c) Una vez ubicado el icono le damos doble click.

d) Al aparecer la pantalla de ingreso se deberá introducir el nombre y la
clave tal como se le agrego en la administración del sistema. Para
instituciones descentralizadas y alcaldías son los siguientes:
• Nombre: DOCP
• Clave: “Cualquier letra de la A a la Z”

e) Damos click en el OK .
 PANTALLA PRINCIPAL

1. La pantalla principal del sistema de costos esta compuesta por una barra de
herramientas y por un menú principal. Es importante recalcar que tanto los
iconos como los menús nos llevan a los submenús necesarios para el proceso
de formulación.
a) La barra de herramientas
cuenta con dos formas de
acceso una a través de
los menús, y otra a través
de los iconos.
b) Los íconos nos permiten
ingresar de manera rápida
a los submenús del menú
principal.
c) Cada elemento del menú
principal nos permite
ingresar a los submenús
 PANTALLA PRINCIPAL

BARRA DE MENUS.
1. GENERAL 2. DICCIONARIOS 3. PROCESOS
a) Cambio de a) Actividades. a) Fichas por
clave. actividad.
b) Insumos.
b) Salir. b) Precios.
c) Centro de costos.
c) Especificaciones c) Formulación de
d) Módulos.
proyecto.
1. OTROS
e) Perfiles.
d) Formulación de
a) Copiar fichas. perfiles
f) Proyectos
b) Copiar proyecto.
 PROCESO DE FORMULACION

A CONTINUACION SE PRESENTARAN LOS PASOS BASICOS PARA EL

PROCESO DE FORMULACION DE PROYECTOS TIPO FHIS.
1. Creación del centro de costos: una vez dentro de nuestro menú
principal ubicamos el sub menú con el nombre de centro de costo y le
damos click.
 PROCESO DE FORMULACION

a. Dentro del submenú

 Ubicamos el icono
correspondiente a insertar y
damos click.
 Lo anterior nos permitirá
ingresar en nuestro casilla;
el código de nuestro centro
de costos, por
ejemplo:0801/prueba.
 Con el tabulador o dando
click sobre la casilla
accedemos a la
descripción, en esta
ingresaremos la ubicación
del proyecto.  Por ejemplo: Col Godoy,
Comayaguela,D.C
 PROCESO DE FORMULACION

 Seleccionamos la época de
ejecución del proyecto
(verano o invierno.
 Damos click al icono de
salvar.
 Damos click al icono de salir.
 Con lo anterior tenemos
creado nuestro centro de
costos, pero es importante
resaltar que este centro
carece aun de una base que
contenga todos los insumos
con su respectivo precio.
 Damos click al icono de salir
 PROCESO DE FORMULACION

2. Copiar precios: una vez dentro de nuestro menú principal ubicamos el

submenú con el nombre de copiar precios y le damos click.

Esta acción
nos permitirá
cargar una
base de datos
de insumos
con sus
respectivos
precios, a
nuestro centro
de costos
previamente
creado.
 PROCESO DE FORMULACION

a. Dentro del submenú “Proceso de Copia”

Dentro de este submenú
tenemos dos casillas:
• La casilla De: casilla
correspondiente al centro
de costos base (origen de
donde se copiarán los
insumos y su respectivo
precio)
• La casilla A: casilla
correspondiente a centro de
costos creado por el
evaluador.
 PROCESO DE FORMULACION

b. “Proceso de Copia”
• En la casilla De: Ingresamos
el centro de costos
ejemp:*0801 (centro de
costos correspondiente a
Tegucigalpa)
• Una vez ingresado damos
click a la casilla A o nos
desplazamos con el
tabulador
• En la casilla A: Ingresamos
el centro de costos
ejemp:0801/PRUEBA
• Damos click a OK
• Cuando nos aparezca la casilla Proceso • Damos click a SALIR
Terminado le damos aceptar
 PROCESO DE FORMULACION

3. Creación de proyecto: una vez dentro de nuestro menú principal

ubicamos el submenú con el nombre de Proyectos y le damos click.

Esta acción
nos permitirá
crear nuestro
proyecto, con
su respectivo
nombre,
código, y
ubicación.
 PROCESO DE FORMULACION

a. Dentro del submenú

 Ubicamos el icono
correspondiente a insertar y
damos click.
 Lo anterior nos permitirá
ingresar en la casilla de
nuestro submenú, el código
de nuestro proyecto
 Con el tabulador o dando
click sobre la casilla
accedemos a la
descripción, en esta
ingresaremos el nombre  La casilla de ubicación hace
del proyecto. referencia al centro de
costos creado por el
evaluador
 PROCESO DE FORMULACION

b. Resumen
 Ingresamos el código.
 Ingresamos el nombre del
proyecto.
 Ingresamos la ubicación:
importante “para acceder a
esta casilla se debe dar click
lográndose con esto que el
sistema nos muestre todos
los centros de costos
generados hasta la fecha. Se
debe de ubicar el centro de
costos creado previamente,
damos doble click.
 Damos click al icono de salvar.  Damos click al icono de salir
 PROCESO DE FORMULACION

2. Formulación de proyectos: una vez dentro de nuestro menú principal

ubicamos el submenú con el nombre de Formul Proyectos y le damos
click.
Esta acción nos
permitirá crear un
proyecto en toda su
dimensión; es decir,
con sus respectivas
actividades
organizadas de
manera tal que nos
generará el costo
directo de nuestra
obra civil o
arquitectónica.
 PROCESO DE FORMULACION

a. Dentro del submenú “Formul Proyectos”

 Damos click a la icono de
buscar.
• Lo anterior nos permitirá
ingresar a la campo de
código del proyecto;
debemos ingresar el código
generado con anterioridad
y damos enter.
• Damos click al icono de
insertar, esto nos abrirá el
campo correspondiente a
cod.Actividad.
• Ingresamos el código de la
actividad, (remitirse a
diccionario de actividades)
 PROCESO DE FORMULACION

a. Dentro del submenú “Formul Proyectos”

 Una vez ingresado el código
oprimimos el tabulador.
• Lo anterior nos permitirá
ingresar al campo del
módulo; Una vez en el
campo oprimimos
nuevamente el tabulador.
• Lo anterior nos abrirá el
submenú Consulta de
Información, este submenú
está compuesto por una
casilla de Búsqueda. Esta
casilla esta subdividida por
código o por descripción.
• Una vez definida la forma de búsqueda (DESCRIPCION); escribimos el
nombre inicial del módulo requerido, por ejemplo AULA y damos enter.
 PROCESO DE FORMULACION

a. Dentro del submenú “Formul Proyectos”

 Una vez seleccionado el
módulo damos doble click
sobre él.
• La acción anterior nos lleva
de nuevo a nuestro
submenú formulación de
proyecto.
• Oprimimos el tabulador para
desplazarnos al campo de
cantidad, Ingresamos
entonces nuestra cantidad
de obra.
• Oprimimos el tabulador para
desplazarnos de nuevo al • Con esto iniciamos de nuevo el
campo de código de la ciclo explicado anteriormente
actividad.
 PROCESO DE FORMULACION

a. Dentro del submenú “Formul Proyectos”

• Una vez ingresadas todas
las actividades
correspondientes a nuestro
proyecto le damos click a el
icono de salvar
• Una vez salvado damos click
al icono de recalcular.
• Damos aceptar al mensaje
emergente.
• Si aparece el mensaje
Insumos Faltantes damos
click a aceptar.
• Damos click al icono de insumos Faltantes • Damos click a salir
• Una vez obtenida la lista se
imprime