Elaborado por: Pasquale Sicurella

CICLO DE MATERIALES EN
ALMACENES
 INTERRELACIÓN DE PROCESOS

PLANIFICACIÓN DE PROVEEDORES
NORMAS DE
MATERIALES INGENIERIA
DATA HISTORICA Y COMPRAS
TECNICA

REQUERIMIENTO DE Procesamiento de
LOS USUARIOS Planificación de
la Operativa Necesidades

1 2
RETIRO DEL MATERIAL EN 4 3 El pedido y la orden de compra deben ir
dirigidos al almacén responsable de su ingreso
ALMACÉN POR EL USUARIO y custodia

TALLERES/
LABORATORIOS

EJECUCIÓN DEL TRABAJO OPERATIVA

ASIGNADO A LA UNIDAD ALMACENES PROVEEDORES
OPERATIVA
 CICLO DEL MATERIAL

UNIDADES - ALMACÉN

Las unidades en la Corporación, incluyendo Compras elabora el pedido

1 Planificación de Materiales, elaboran 2 y lo envía al proveedor
solicitudes de pedido de bienes

Solicitud de
Pedido
Entrada de mercancía,
afecta inventarios
(estados financieros)
Proveedor entrega
3 mercancía y nota de
entrega en almacén

Entrada de
Los almacenes reciben la mercancía
4 mercancía conforman
especificaciones, calidad,
cantidades, registran la
recepción en el sistema SAP,
firman y sellan copia de la nota
de entrega

ALMACÉN - USUARIOS
5 6
Los almacenes colocan los materiales
según sus ubicaciones para su custodia
8 7
Usuario verifica lo recibido
contra lo pedido y lo retira
firmando la reserva en señal de
conformidad
CICLO DEL MATERIAL
Unidades solicitan a los almacenes los
materiales necesarios para sus
trabajos a través de las reservas en
SAP, con su correspondiente nivel de
firma
Almacenes procesan el
despacho en el sistema SAP,
y preparan el material para su
entrega al usuario
 ALMACÉN - ALMACÉN

De surgir cualquier emergencia y el almacén no cuente con el material, se

procede a verificar si algún otro almacén de la Corporación cuenta con él. En este
caso se cumple el siguiente ciclo
Se consulta a nivel de sistema la Se autoriza al almacén
9 disponibilidad del material 10 que posea el material a
solicitado en cualquiera de los
127 almacenes de la Corporación traspasarlo en sistema al
almacén receptor.

12 El usuario debe entregar los 11 El usuario solicitante

retira el material
documentos del traspaso
consignando la
junto con la reserva en el
autorización de salida
almacén receptor.
emanada por la
gerencia de almacén