LE PROCESSUS

D’ACHAT
Le plan
Introduction
I. Definition de L’achat
II. L’importance de fonction d’achat dans l’entreprise
III. le processus d’achat
Conclusion
Introduction

• La politique d’approvisionnement constitue une

préoccupation des entreprises, surtout dans un monde très
concurrentiel qui demande une élaboration des nouvelle
stratégies qui permettent a ces entreprises un
développement durable et efficace.
• La politique de l’approvisionnement présente deux aspects
essentiels qui sont:
• L’achat
• La gestion des stocks
Définition de l’achat

• L’achat est une opération qui consiste pour une personne

physique ou morale de devenir propriétaire de quelque chose
en donnant sa valeur financière à son ex-possesseur.
L’importance de la fonction d’achat
dans l’e/se

• Une fonction beaucoup plus ouverte sur le marché extérieur.

• Permette de créer des relation de partenariat avec les
fournisseurs sur le long terme, mais aussi détecter des
nouveaux fournisseurs et produits innovants.
• Une fonction conjuguée à la réduction des couts.
Le processus d’achat
• C’est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des
biens et des services nécessaires à son activité qu’elle doit se procurer à
l’extérieur.

La fonction cherche à optimiser :

- le prix (appel d’offres),

- la qualité
- les coûts
- les délais (zéro délai)
Les étapes d’un processus d’achat
Reconnaissance et anticipation des
besoins
Recherche et analyses des
propositions des fournisseurs
 Critères de recherche de
fournisseurs
• Le prix : quel est le prix de vente, les remises possibles, les
réductions envisageable….?
• Respect des délai : de livraison
• Services proposés : quel le suivi possible, le SAV, existe-il un
support technique ?
• Qualité des produits/services : du produits commandé, des
services proposés
Négociations et choix des
fournisseurs

• les méthodes de négociation varient d’un dirigeant à un

autre, selon son expérience et sa connaissance du marché, il
est un point essentiel qu’il ne doit négliger sous aucun
prétexte : maintenir la pression sur les fournisseurs, quelles
que soient les circonstances.
• En pratique, le dirigeant ne doit pas avoir peur d’exiger
continuellement de meilleures conditions par rapport à plusieurs
éléments :
• Le prix : tout d’abord, en tenant un barème qualité/prix qui s’appuie sur
les fluctuations du marché et qui est, de ce fait, modifié en permanence.
• La diminution des délais de livraisons et d’approvisionnement: en fonction
de la croissance de l’activité de l’entreprise et pour éviter des frais de
conservation qui peuvent lui coûter cher.
• La souplesse de traitement : c’est-à-dire, la possibilité de reprendre la
marchandise invendue.
Suivi de la commande et de la
livraison
• La commande
• La passation de la commande : après que l’E/se choisi le
fournisseurs adéquat elle passe al la passation de la
commande.
• Le suivi de la commande : l’entreprise doit suivre la
commande et s’assurer que le fournisseur a renvoyé l’accusé
de réception, organiser une relance préventive, relance
fournisseur.
• La livraison
Après la réception de la commande, l’e/se doit faire des
contrôles:
o Quantitative: c’est-à-dire de contrôler la quantité de la commande
reçu et de la comparer avec ce qui est mentionné dans le bon de
livraison.
o Qualitative: la qualité de la commande fait partie du contrôle de
l’entreprise pour savoir si le fournisseur a respecter les normes des
choix négociés avec l’entreprise.
Le règlement

• La facture parvient a l’e/se, Quand les deux contrôle de

réception sont effectués, il convient d’en administrer le
règlement au plus vite selon les conditions de paiements
prévues.
• Le règlement n’est effectués que si les éléments
réceptionnés correspondent auxconditions convenues avec
le fournisseur.
Évaluation des performances du
fournisseurs

• L’évaluation des fournisseurs est un outil mis à la disposition

du processus Achat afin de maîtriser la chaîne
d’approvisionnement. En effet, la qualité peut avoir un
impact non négligeable sur la réalisation du produit par
l’entreprise.
• L’e/se doit savoir si le fournisseur a respecter les
engagements et les conditions prévues.
Conclusion

• La bonne maitrise de la gestion du processus d’achat joue un

rôle très important dans la politique d’approvisionnement de
l’entreprise, car il fait partie d’une des premier phase de son
cycle de production et qui va impacter sa performance.