LIBROS

PRINCIPALES Y
AUXILIARES DE
LA
CONTABILIDAD
 LIBRO DE INVENTARIOS

Es un libro principal y obligatorio que sirve

para registrar los inventarios de una entidad,
se trabaja a un solo folio y consta de 2
columnas, en la primera se coloca el valor
parcial y en la segunda la suma total de cada
cuenta contable. Está formado por el activo,
pasivo y capital.
Dentro del inventario se utiliza el nombre de
Capital Contable o Patrimonio Neto, que es la
diferencia del Activo y Pasivo
Al final del inventario se hace una
certificación del capital contable de la
empresa, la cual va firmada por el contador
 LIBRO DIARIO

Es un libro obligatoria también conocido

como libro de Primera entrada, su registro se
basa en los principios de la partida doble. El
libro Diario se utiliza para registrar en orden
cronológico cada una de las transacciones
comerciales que realiza una empresa; su
registro se hace a través de partidas
contables aplicando la teoría del cargo y del
abono.
 LIBRO MAYOR O CENTRALIZADOR

 Es uno de los libros más importantes, porque en él se

centralizan todas las cuentas utilizadas en el proceso
contable. Su función principal es la de clasificar las
operaciones por cuentas, mostrando el movimiento y
saldo de cada una. El libro mayor se trabaja a doble
folio, en papel factura de dos columnas simulando
una T gráfica.
 Se utiliza el doble folio completo para anotar el
movimiento que ha tenido cada cuenta durante cierto
período de tiempo.
 Las cuentas se trasladan al libro Mayor con los
mismos cargos y abonos que se hicieron en las
partidas de diario; el folio izquierdo y derecho están
identificados por el mismo número impreso en la
parte superior.
 LIBRO DE BALANCE DE SALDOS

 Es un libro de contabilidad obligatorio, que contiene

el resumen de la operaciones efectuadas durante un
período de tiempo. También es conocido como Libro
de Estados Financieros, debido que en él se registran
los estados financieros y Ganancias y el Balance de
Situación General.
 El Balance de comprobación de saldos consiste en
trasladar los saldos debe y haber de cada una de las
cuentas registradas en el libro mayor, para luego
determinar el saldo deudor o acreedor de cada una.
 Se trabaja a un solo folio de cuatro columnas, en las
primeras dos columnas se traslada la suma de las
cuentas extraídas del libro Mayor, luego se restan las
cantidades y se coloca el saldo en las siguientes dos
columnas, dependiendo a cual corresponda.
 LIBRO DE CAJA

 Es un libro auxiliar no obligatorio, sin embargo, para

las personas que no estén obligadas a llevar
contabilidad completa, se convierte en obligatoria, ya
que como mínimo deben llevar un libro de Inventario
y uno de caja, según ley del ISR.
 El libro Caja consiste en registrar detalladamente
todos los ingresos y egresos en efectivo que realiza la
empresa. Se trabaja igual que en el libro Mayor, a
doble folio y en papel factura de dos columnas.
 Este libro se puede trabajar por semana, quincena o
mensual. Al finalizar su registro se hace un resumen
con el cual elaboran dos partidas de diario, una por
los ingresos y otra por los egresos, luego se trasladan
al libro Diario según el orden cronológico que les
corresponda.
 LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES

 Es un libro auxiliar que tiene como propósito registrar

en forma detallada e individual las cuentas de las
empresas o personas que le adeudan a la entidad le
adeuda a ellas, ya sea por compra de mercaderías o
por cualquier otro concepto.
 La importancia del libro de cuentas corrientes radica
en que nos proporciona el saldo actual de cada
cuenta en cualquier momento que se necesite.
 Este libro se trabaja a un solo folio en papel factura
de tres columnas y se le asigna un folio completo a
cada cuenta. Para llevar un mejor control y orden, se
utilizan dos libros, uno para los activos y otro para los
pasivos.
 LIBRO DE SALARIOS

 También se conoce como libro de planillas. Es un libro

auxiliar que sirve para llevar el control y registro
detallados de los salarios y los ingresos adicionales
que devengan los trabajadores de la empresa, así
como también los descuentos a que están afectos.
 La información que proporciona este libro es de gran
utilidad para la administración de la empresa. Para la
Gerencia o propietario es de gran ayuda, debido a
que puede visualizar en cualquier momento la
cantidad de empleados y los egresos que se
desembolsan por este rubro; para el contador, le es
de mucha utilidad al realizar los cálculos de las
deducciones y pago de bonificaciones. De manera
que aunque no sea un libro obligatorio para todos,
muchas empresas lo elaboran por los beneficios que
les provee.
 LIBRO DE COMPRA-VENTA

 E l L ibro d e Co m pr a -Ven t a es u n reg is t ro o blig a t o r io de d a t o s

co nt ab les q ue se rea liz a pa r a u n p er ío do t r ib ut a r io (m es - a ñ o ),
da n do o r igen a u n res um en y det a l le d e la s t r a n s a ccio n es en t re
fa ct u ra s y b ol et a s.
 E n él se reg ist ra n la s co m pr a s y v ent a s di ar ia s qu e rea liz a el
co nt ri buy en t e co n el o b jet ivo de det erm ina r , decla r a r y p ag a r el I VA
en el SI I el dí a 12 de ca d a m es.
 E s neces a ri o dict ar in st r uc cio nes en rela ció n a la fo rm a en q u e
deb en cu m pli r s us ob lig a cio nes t ri but ar ia s, po r los im p u est os q u e
se deven guen en la s o pera ci on es d e vent a s de p ro du ct o s o
pres t a ció n de s ervic io s que s e efect úen . Una v ez d e h a ber in icia do
su s ac t ivid a des co n p erm i so del S. I.I . y la m u n ici pa lid a d de la
resid enci a, el co m ercia nt e p o dr á u t il iza r t a lo na r io s d e b o let a s,
gu ía s de d es pa ch o y f ac t ur a s t im b ra d as po r el S.I .I . p a ra s u n ego cio
h a b it ua l , res pa ld an d o a sí l a s vent a s y co m p r as rea li za da s en dic h o
n eg oc io. E n fo rm a previ a deber á deja r co ns t a nci a en el li bro de
co m p ra - vent a m ens u a lm en t e lo s do cu m ent o s em it i do s, es decir ,
bo let a s y fa c t ur a s.
 LIBRO DE BANCOS

 Libro Banco es la bitácora o donde se anotan

cronológicamente los movimientos de las cuentas Bancarias,
tanto de cargo y abono.
 El libro de Bancos es en donde se debe anotar todas las
operaciones que realiza la empresa con la entidad bancaria.
Desde el punto de vista legal es un libro voluntario y desde
el punto de vista técnico -contable se le considera como un
libro auxiliar.
 LLevando el Libro Bancos las operaciones de la empresa con
entidad bancaria no se registran al ritmo que lo hacen estas
últimas; en otras ocasiones se suele incurrir en errores u
omisiones y; con alguna frecuencia, el banco efectúa
transacciones que sólo dará a conocer a la empresa con
posterioridad mediante la remisión de una Nota de Cargo o
Nota de Abono o simplemente debitando o acreditando el
estado de cuenta corriente de la empresa.