GUIA DE USO

DE COMPAQ
 ¿QUE ES CONTPAQ i?

CONTPAQ i es la innovación tecnológica reflejada en un Sistema Contable

Integrador que facilita la gestión exitosa de tu empresa brinda a los
empresarios una visión clara de los resultados de su negocio. A los
contadores información confiable, específica y oportuna. Y a los capturistas
o auxiliares contables, un sistema que facilita y agiliza sus tareas. 

Con CONTPAQ i tienes un óptimo desempeño de tu trabajo, puedes tomar

mejores decisiones y tienes más tiempo para ti.
¿Cómo funciona el CONTPAQ?

CONTPAQ es facilidad de operación, esto gracias al manejo de ventanas ilustrativas que

minimizan el proceso de aprendizaje, que pone en sus manos la combinación de poder y
sencillez al trabajar bajo la plataforma WINDOWS®.
Aprovecha al máximo todas las ventajas de trabajar en ambientes multitarea con interfaz
gráfica como:
-Manejo simultáneo de varias empresas.
-Mostrar en pantalla varios procesos a la vez.
-Navegación por el sistema a través del ratón.
Capturación
de datos
COMO CREO UNA EMPRESA

 Qué es
Es el archivo donde se almacenarán todos los movimientos de nómina que realiza tu empresa.
 Cómo ingreso
Para que puedas crear las empresas que necesitas, primero, ingresa a la ventana Catálogo de Empresas, realizando
cualquiera de las siguientes acciones: • En la barra vertical, haz clic en el botón de la pestaña Catálogos. • Ve al
menú Archivo, submenú Nuevo y selecciona la opción Empresa. Una vez dentro, realiza cualquiera de las siguientes
acciones para crear una empresa: • Ve al menú Catálogo y selecciona la opción Nuevo. • En la barra de
herramientas del Catálogo de Empresas, haz clic en el botón .
 Qué necesito para crear la empresa
Los datos obligatorios para crear una empresa son “Nombre de la Empresa” y “Nombre corto”. Al capturar el
nombre corto, automáticamente se registrará la “Base de datos de la empresa” con la misma información solo
tendrá el prefijo ct.
 Cómo ingreso
Para abrir una empresa realiza cualquiera de las siguientes acciones: • Ve al menú Archivo, submenú
Selección / Empresa  y posteriormente selecciona la empresa. • Haz clic en el botón ubicado en la barra de
herramientas y después haz doble clic en la empresa. • Haz clic en la pestaña Empresas de la barra vertical y
haz clic en el botón con el nombre de la empresa. • Selecciona la empresa en la ventana Selección de
empresas y presiona la tecla . • Haz clic en el botón ubicado en la barra de herramientas, selecciona la
empresa de la lista y haz clic en el botón Abrir empresa.
TIPO DE PERIODO

 Qué es
Un tipo de periodo contiene la información de los periodos en los que se pagará la nómina a los empleados de la empresa (días
del periodo, días de pago, el séptimo día, etcétera).
 Cómo ingreso
Para entrar al catálogo, realiza cualquiera de las siguientes acciones: • Ve al menú Catálogos y selecciona la opción Tipo de
periodo. • En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaña Catálogos y haz clic en el botón .
 Qué necesito para registrar
Cuando ingresas a la empresa por primera vez te pide que crees los tipos de periodo que vas a utilizar donde debes indicar la
fecha de inicio del periodo. En el Catálogo de tipos de periodo deberás indicar la “Fecha de inicio del ejercicio”, para que se
generen los periodos de nómina conforme a los días de pago requeridos por la empresa, tanto del ejercicio actual como de uno
futuro. Esta fecha debe estar en un rango de +/- 30 días, según la “Fecha de inicio de historia” de la empresa.
REGISTRO PATRONAL
 Qué es
El registro patronal es un registro que realizan las empresas ante el IMSS para poder enviar los movimientos
afiliatorios de los trabajadores bajo una sola prima del seguro de Riesgo de Trabajo. Este catálogo te
permite manejar distintos registros patronales dentro de una misma empresa, si así lo requieres. Puedes
asignar un solo registro patronal a todos los empleados de la empresa, o bien, si existen varios registros
patronales, podrás asignarlos a diferentes empleados, sin necesidad de crear una empresa por separado
por cada registro patronal dado de alta.
 Cómo ingreso
Para ingresar realiza cualquiera de las siguientes
acciones: • Ve al menú Catálogos y selecciona la
opción Registro Patronal. • En la barra vertical de
accesos, selecciona la pestaña Catálogos y haz clic
en el botón .
 Qué necesito para registrar
Para crear un registro patronal captura el Registro
Patronal del IMSS y selecciona la Clase y el Fracción
de riesgo de trabajo en los campos del mismo
nombre
REGISTRO DE DEPARTAMENTO
 Qué es
Son las áreas administrativas que constituyen el área de trabajo de una empresa, donde los empleados desarrollan sus
funciones.
 Cómo ingreso
Para entrar al catálogo, realiza cualquiera de las siguientes acciones: • Ve al menú Catálogos y selecciona la opción
Departamento. • En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaña Catálogos y haz clic en el botón .
 Qué necesito para registrar
Para registrar un departamento captura un Número (que puede ser consecutivo o aleatorio) y el Nombre del
departamento.
REGISTRO DE PUESTOS
 Qué es
Un puesto se define como el cargo que tiene un empleado dentro de la empresa en CONTPAQi®
Nóminas.
 Cómo ingreso
Para entrar al catálogo, realiza cualquiera de las siguientes acciones: • Ve al menú Catálogos y selecciona
la opción Puesto. • En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaña Catálogos y haz clic en el botón .
 Qué necesito para registrar
Para registrar un puesto captura su Número y su Nombre
REGISTRO DE TURNOS
 Qué es
Un turno es la jornada laboral que realizan los
empleados dentro de la empresa, por la que
reciben un pago de salario.
 Cómo ingreso
Para entrar al catálogo, realiza cualquiera de las
siguientes acciones: • Ve al menú Catálogos y
selecciona la opción Turno. • En la barra
vertical de accesos, selecciona la pestaña
Catálogos y haz clic en el botón .
 Qué necesito para registrar
Para registrar un turno captura su Número,
Nombre y las Horas por turno
REGISTRO DE EMPLEADO
 Qué es
Son las personas que laboran en una
empresa y por la cual reciben un
pago de salario.
 Cómo ingreso
Para entrar al catálogo, realiza
cualquiera de las siguientes acciones:
• Ve al menú Catálogos y selecciona
la opción Empleado. • En la barra
vertical de accesos, selecciona la
pestaña Catálogos y haz clic en el
botón .
 Qué necesito para registrar
Para registrar un empleado captura
los siguientes datos: • Código •
Apellido materno • Base de
cotización • Fecha de Alta •
Nombre(s) • SBC Parte Fija • Tipo de
contrato • Apellido paterno • Tipo de
periodo • Salario diario • Tipo de
régimen • Correo electrónico
Cálculos de
la nomina
SECUENCIA CALCULO NOMINA