ESTANDARIZACIÓ

N
Codificación / No gráfica
 Estándares
no gráficos

Cada oficina tiene su estilo, su

forma de trabajar.

Esa forma aplicada a las tareas

básicas de la oficina son sus
estándares.

Estos reflejan la calidad técnica que

el equipo ha decidido para su
estudio
 Estándares no gráficos

■ Son procedimientos tanto de archivo o almacenamiento, como la codificación de los

distintos tipos de objetos que se usan en los proyectos, la nomenclatura de capas etc.

■ La calidad de los mismos se traducen en el aumento o disminución en el número de

errores en planos por metro cuadrado proyectado o los días de retraso en las entregas.

■ Cuando en una oficina se anuncian las especificaciones de un encargo, nadie debería

tener dudas acerca de lo que tiene que hacer a continuación y hasta que se termina el
encargo.
■ La secuencia de los procesos se establece en la planificación y el contenido
documental del encargo se describe en un guion, que es útil para evitar omisiones. El
mismo guion sirve para que cada uno revise al final su trabajo.
 PERMITIR QUE CADA MIEMBRO DE LA OFICINA
UTILICE SUS PROPIOS PROCEDIMIENTOS,
ELEMENTOS TANTO GRÁFICOS COMO NO GRÁFICOS
O FORMATOS, CON INDEPENDENCIA DE LOS DEMÁS,
ESTÁ REÑIDO CON LA EFICIENCIA EN EL TRABAJO Y
CON EL FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN DE LA
OFICINA.
Procedimientos
Los procedimientos
definidos y formalizados,
definen estándares que
aseguran un
comportamiento y unos
resultados predecibles.

Benefician tanto a la oficina

como al cliente.
 Implantación

■ Se debe adoptar
medidas necesarias
para que todos los ■ Los estándares
miembros del deben regirse por el
■ Los estándares
equipo se objetivo de calidad,
siempre pensando deben permanecer
involucren y en el tiempo,
participen del en que se pueden
aplicar y asumir por aunque sus
desarrollo. objetivos se vayan
todos los
integrantes. ajustando a medida
que se alcanzan y
se superan las
metas anteriores.
 Elaboración del proyecto

■ Cada fase requiere un grado de información con respecto a la

documentación específica.
■ Los documentos de las fases iniciales de anteproyecto y proyecto
básico se solapan entre ellas. La del proyecto básico y la de ejecución
se complementan.
■ La codificación de la documentación debe corresponder a los
requerimientos que se van solicitando en cada fase, ya sea el cliente,
la entidad reguladora etc.
 Nombre – Código - Archivo

■ Cada proyecto tiene un título por el que se le conoce en la oficina.

Este título tiene que ser intuitivo y comprensible para todos, por
ejemplo: Bonavila. Para facilitar su búsqueda y evitar que se tenga
que leer toda la lista de proyectos en curso cada vez que se requiere
la localización de uno en concreto, las carpetas en las que se
archivará toda su documentación se denominarán siempre con el
mismo criterio:

■ PROMOTOR / LOCALIDAD / NOMBRE DE LA PROMOCIÓN

 Código
■ Para facilitar la sistematización e informatización de su manejo y
archivo, a cada proyecto se le asignará un código de expediente. Por
ejemplo:
06/999 ZZZ
06 es el indicativo de anualidad en que se abre el expediente

999 es el indicativo de relación ordinal principal. Es

importante que primero figuren los dígitos de anualidad y después
los ordinales para que los programas informáticos los agrupen y
ordenen

ZZZ es el indicativo de Tipo de trabajo. Al añadir un código

de letras podemos agrupar los del mismo tipo, facilitando su
clasificación o búsqueda: PYR proyectos en general, URB trabajos
urbanísticos, REH rehabilitación, INF informes en general, VAL
valoraciones y cuantificaciones, etc.
 Modificaciones al código

■ Tres letras permiten que la clasificación sea más intuitiva y establecer

subgrupos dentro del grupo principal. Sin embargo, una simplificación
que puede ser suficiente es la reducción de una letra del tipo de
trabajo y a dos dígitos el indicativo ordinal, pero numerando de forma
consecutiva solo los del mismo tipo, perdiendo la relación ordinal
general.
 Archivo

PROYECTOS ACCIONES PREVENTIVAS

PROYECTOS DE REDACCIÓN Los nuevos proyectos se archivan en esta
carpeta hasta el inicio de las obras
PROYECTOS DE OBRA (Puede unirse a la anterior como PROYECTOS
ABIERTOS) Los proyectos se archivan en esta
carpeta desde el inicio de las obras hasta su
finalización
PROYECTOS DETENIDOS Si se paralizaran de forma indefinida los
trabajos en alguna de sus fases se llevarán a
esta carpeta para separarlos de los que están
en curso.
PROYECTOS FINALIZADOS Al finalizar las obras se llevarán a esta carpeta,
pasando a formar parte del archivo muerto del
estudio.
 Clasificación por Proyecto

■ Para cada nuevo proyecto se abre una carpeta que se guarda

sucesivamente en alguna de las anteriores. Para facilitar la
localización de cualquier documento, todas las carpetas de proyectos
tienen la misma descomposición general. Se crea una carpeta tipo
vacía que se renombra con la denominación del proyecto concreto,
archivándose cada documento siempre de la misma manera.
 PROMOTOR / LOCALIDAD / NOMBRE DE LA PROMOCIÓN
DOCUMENTACI Cliente: incluye contrato, documentación aportada por el cliente
ÓN ANEXA Fotografías.
Plan: todo lo relacionado con plan de proyecto, planificación, colaboradores,
proveedores.
Documentación: normativa u ordenanzas específicas del proyecto (la genérica se
guarda en archivos correspondientes del estudio) Escritos con el Municipio,
organismos, documentación colegial CAE etc.
PROYECTO Previos: incluye planos de situación, levantamiento planimétrico o topográfico
BÁSICO Textos: incluye las memorias, anexos, presupuestos y estimados
Planos: ordenación, distribución, mobiliario, acotados, normativa, cubiertas,
fachadas, cortes
Visualización: visualizaciones, perspectivas, montaje fotográfico, 3ds, modelos.
PROYECTO DE Demolición: estado actual, documentos demolición, movimiento de tierras.
EJECUCIÓN Construcción: detalles constructivos, carpintería, cerrajería.
Estructuras: incluye estudio geotécnico, esquemas estructurales, listados de
cálculo, planos de estructuras.
Instalaciones: incluye esquemas de redes, listados de cálculo, planos, anexos de
telecomunicaciones.
Seguridad y salud: estudio básico o proyecto, plan.
Textos: incluyen memorias, anexos, pliegos, mediciones, presupuesto.
DIRECCIÓN DE Informes / certificaciones.
OBRA Modificados
Fotografías: ordenadas en subcarpetas por fechas año/mes/día
Ordenación y denominación de los
planos
■ Ordenación similar a los capítulos de las mediciones y el presupuesto,
siguiendo la numeración ordinal consecutiva desde el plano nº1.
■ Cuando se incluya un plano se deberá agregar una nueva versión si
es que tiene una preexistencia o si es nuevo añadir una letra seguida
del número al que iba concatenado. Esto se realiza para no agregar
planos al final que no siguen el orden constructivo.
■ Los planos deberán agruparse por capítulos siguiendo la línea
constructiva del proyecto.
■ Cuando se elimina un plano este debe sellarse como anulado y
archivarse en una carpeta del mismo nombre.