Sunteți pe pagina 1din 10

Functii de baza

Organizare functionala
Functii de baza
• Selectarea documentelor pentru dezvoltarea
colecţiei
• Achiziţionarea documentelor
• Comunicarea documentelor şi asigurarea
accesului la informaţie prin mijloace specifice,
clasice sau electronice
• Conservarea/prezervarea documentelor
• Instruirea bibliografică şi asistarea utilizatorilor
Organizare functionala
Unitati de lucru
• 1. Foruri tutelare: decid infiintarea,
finantarea, stabilesc politici, strategii
• Primesc rapoarte
• Consiliul de administratie al scolii, senatul
universitatii, inspectoratul scolar, consiliul
local
• Reprezentare – conducatorul bibliotecii
2. Administratia bibliotecii
• Directorul, adjunctii, contabil, jurist, resurse
umane, administrativ, sisteme informatice,
unitatile de lucru
• Contribuie la formularea politicii, asigura si
controleaza desfasurarea opratiunilor,
administreaza regulamentele
3. Unitatile de servicii publice
• Livreaza serviciile si documentele direct catre
utilizatori
• Contribuie la procesul de selectie a documentelor
• Contribuie la alcatuirea bugetului
• Contribuie la procesul de planificare
• Pot fi organizate pe filiale, departamente, birouri
etc.
• Referinte, circulatie, AV, arhive, colectii speciale,
servicii speciale
4. Unitati de suport
• Asigura si pregatesc serviciile publice si
documentele pentru a fi livrate
• Servicii tehnice: achizitii, clasificare,
catalogare
• Pregatire materiala: etichete, stampile, coduri
de bare, securizare, legatorie
• Prezervare/conservare
5. Intretinere
• Asigura functionarea fara probleme a
facilitatilor fizice, utilitatile, curatenia
6. Relatii publice
• Asigura comunicarea cu publicul
• Asigura imaginea pozitiva a bibliotecii
• Produc materialele de promovare, animatia
culturala
• Identifica, redacteaza, implementeaza
proiecte pentru finantari
• Asigura comunicarea cu media, social-media
• Asigura comunicarea de criza
7.Securitate si paza
• Asigura si mentin climatul de siguranta pentru
angajati si public in limite rezonabile, pe intreg
teritoriul exterior si interior al organizatiei
• Se ocupa ferm si decent de persoanele
problema, rezolva situatiile conflictuale cu
grad ridicat de risc
8. Sisteme informatice
• Participa la evaluarea si selectia tehnologiilor
informatiei necesare in organizatie
• Pregatesc si perfectioneaza personalul pentru
utilizarea TI
• Realizeaza si se ocupa de intretinerea
retelelor, asigura buna functionare a softurilor,
remediaza defectele potrivit competentelor

S-ar putea să vă placă și