Politicile contabile pentru entitatile

micului business
 Noţiunile de baza
 Întreprindere a micului business - întreprindere cu statut de  persoană juridică sau fizică în care numărul mediu

anual de salariaţi,  volumul producţiei (vînzărilor) şi/sau alţi indicatori nu depăşesc  limitele stabilite de legislaţia în
vigoare1 pentru agenţii micului  business.
 Sistem contabil complet - sistem contabil care prevede utilizarea  Planului de conturi contabile unic, formularelor

de registre contabile  şi rapoarte financiare prevăzute pentru agenţii economici care în  conformitate cu legislaţia în
vigoare nu se încadrează în categoria de  agenţi ai micului business.
 Sistem contabil simplificat în partidă dublă – sistem contabil care prevede reflectarea faptelor economice în baza

dublei înregistrări, cu aplicarea variantelor simplificate al planului de conturi contabile, registrelor contabile şi
rapoartelor financiare.
 Planul de conturi contabile simplificat - nomenclator de conturi  stabilit de întreprinderea micului business în

condiţiile aplicării  sistemului  contabil  simplificat în partidă dublă pentru contabilizarea  activelor,  capitalului 
propriu,  datoriilor,  veniturilor,  cheltuielilor  şi  rezultatelor activităţii.
 Contabilitate de angajamente – bază de contabilizare conform căreia elementele contabile sînt recunoscute pe

măsura apariţiei acestora, indiferent de momentul încasării/plăţii mijloacelor băneşti sau compensării în altă formă.
 Contabilitate de casă – bază de contabilizare conform căreia elementele contabile sînt recunoscute pe măsura

încasării/plăţii mijloacelor băneşti sau compensării în altă formă.

 Dubla înregistrare – procedeu de înregistrare a unui fapt economic în debitul unui cont şi în creditul altui cont cu

una şi aceeaşi sumă.

 Răspunderea pentru ţinerea contabilităţii şi
raportarea financiară revine:

a) conducerii (organului executiv) – în entitatea cu

răspundere limitată;
b) partenerilor – în entitatea ai cărei proprietari au
răspundere nelimitată;
c) proprietarului – pentru întreprinzătorii
individuali;
d) conducătorului entităţii – în entităţile neprevăzute
la lit.a)-c).
 În funcţie de volumul muncii contabile
conducătorul întreprinderii poate:
a) să creeze un serviciu contabil ca subdiviziune
structurală separată condusă de şeful serviciului
contabil (contabilul-şef);
b) să prevadă în state funcţia de contabil;
c) să transmită în baze contractuale ţinerea
contabilităţii firmei (organizaţiei) de audit
(specializate);
d) să ţină contabilitatea personal, dacă nivelul lui de
studii corespunde cerinţelor prevăzute de
legislaţia în vigoare.
Pentru ţinerea contabilităţii întreprinderea este obligată să
elaboreze şi să aplice politica de contabilitate proprie.
Modul de formare şi de dezvăluire a politicii de
contabilitate sînt stabilite de prevederile S.N.C.1
"Politica de contabilitate", aprobat prin ordinul
ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.174 din 25
decembrie 1997 şi intrat în vigoare la 1 ianuarie 1998.
 În politica sa de contabilitate întreprinderea
determină:
• sistemul contabil utilizat (complet sau simplificat);
1
1
• varianta aleasă a sistemului contabil simplificat;
2

• regulile circulaţiei documentelor şi tehnologia prelucrării informaţiei contabile;

3
2
• Planul de conturi contabile simplificat;
4

• metodele de evaluare a activelor şi datoriilor;

5
3
• metodele de calculare a uzurii (amortizării) activelor pe termen lung;
6

• modul de constatare şi contabilizare a veniturilor, cheltuielilor şi rezultatelor

74 financiare;
Politica de contabilitate pe anul curent se aprobă de
persoanele responsabile de ţinerea contabilităţii şi
raportare financiară întreprinderii şi se aplică începînd
cu 1 ianuarie a anului de gestiune. Întreprinderea nou-
creată aprobă politica sa de contabilitate pînă la prima
prezentare a rapoartelor financiare, dar nu mai tîrziu de
90 zile de la data înregistrării de stat.
  Întreprinderea întocmeşte documentele primare în conformitate cu prevederile art.19-20 din Legea
contabilităţii nr.113-XVI din 27.04.2007. Responsabilitatea pentru asigurarea controlului asupra operaţiilor
economice efectuate şi înregistrării acestora în documentele primare o poartă conducătorul întreprinderii.
Întreprinderea poate să utilizeze formulare de documente contabile primare tip interdepartamentale şi
departamentale, precum şi formulare de documente elaborate de sine stătător şi aprobate în modul stabilit,
care conţin elemente obligatorii prevăzute de legislaţia în vigoare.
Documentele contabile primare trebuie să conţină următoarele elemente obligatorii: denumirea
documentului; data întocmirii; conţinutul operaţiei economice; unitatea de măsură a operaţiei economice (în
expresie naturală şi bănească); denumirea întreprinderii; funcţiile şi numele persoanelor responsabile pentru
efectuarea şi întocmirea corectă a operaţiei economice; semnăturile personale şi lizibile ale acestora.
[Alin.3 exclus prin Ordinul Min.Fin. nr.116 din 26.1.2008, în vigoare 31.12.2008]
 
Documentul contabil primar trebuie să fie întocmit în momentul efectuării operaţiei economice, iar
dacă acest lucru este imposibil - nemijlocit la terminarea operaţiei. La vînzarea mărfurilor, producţiei şi
serviciilor cu utilizarea maşinilor de casă şi control cu memorie fiscală documentele contabile primare
(privind înregistrarea banilor şi decontarea valorii de bilanţ a mărfurilor, producţiei şi serviciilor vîndute) se
întocmesc nu mai rar de o dată pe zi, la expirarea acesteia - în baza bonurilor de casă.
Nu se admite introducerea corectărilor în documentele băneşti (de casă şi bancare). Corectarea
greşelilor în alte documente primare trebuie să fie confirmată documentar şi prin semnătura persoanelor care
au întocmit şi au semnat aceste documente, cu indicarea datei introducerii corectării. Responsabilitatea
pentru oportunitatea şi corectitudinea întocmirii documentelor contabile primare, autenticitatea informaţiei
conţinute în acestea o poartă persoanele care au întocmit şi au semnat aceste documente.
Documentele primare contabile pot fi întocmite pe suporturi (purtători) de informaţie din hîrtie şi/sau
electronic. În ultimul caz întreprinderea este obligată să facă copiile acestor documente pe suporturi din
hîrtie şi să le perfecteze în modul stabilit de legislaţia în vigoare.
Informaţia conţinută în documentele contabile primare urmează să fie reflectată şi acumulată în
registrele contabile, în baza cărora se întocmesc rapoartele financiare. Registrele contabile pot fi ţinute
în cărţi (jurnale) speciale, pe file separate, fişe, precum şi pe suporturi tehnici de informaţie. În cazul
prelucrării automatizate a datelor contabile informaţia rezultativă trebuie să fie perfectată sub formă de
registre contabile de ieşire din hîrtie.
Registrul contabil va conţine următoarele elemente obligatorii:
a) denumirea registrului;
b) denumirea entităţii care a întocmit registrul;
c) data începerii şi finisării ţinerii registrului şi/sau perioada pentru care se întocmeşte acesta;
d) data efectuării faptelor economice, grupate în ordine cronologică şi/sau sistemică;
e) etaloanele de evidenţă a faptelor economice;
f) funcţia, numele, prenumele şi semnăturile persoanelor responsabile de întocmirea registrului.
Registrele contabile obligatorii sînt Cartea mare, balanţa de verificare sau alte registre centralizatoare,
care servesc drept bază pentru întocmirea rapoartelor financiare.
Responsabilitatea pentru corectitudinea reflectării operaţiilor economice în registrele contabile,
oportunitatea întocmirii lor o poartă persoanele care au semnat şi au întocmit aceste registre.
Corectarea greşelilor în registrele contabile trebuie să fie argumentată şi confirmată prin semnătura
persoanei care a introdus corectarea, cu indicarea datei rectificării.
 Întreprinderea poate să ţină contabilitatea conform
sistemului complet sau simplificat
Sistemul contabil complet Sistemul contabil simplificat

În cazul aplicării sistemului contabil complet întreprinderea ţine  În cazul aplicării sistemului contabil simplificat
contabilitatea în acelaşi mod ca şi agenţii economici care în întreprinderea:
conformitate cu legislaţia în vigoare nu se raportă la micul business. a) elaborează şi utilizează Planul de conturi
În acest caz întreprinderea trebuie: contabile simplificat;
a) să aplice Planul de conturi contabile al activităţii economico-
b) utilizează formulare de registre contabile, recomandate
financiare a întreprinderilor, aprobat prin ordinul ministrului
de prezentul standard;
finanţelor al Republicii Moldova nr.174 din 25 decembrie 1997 şi
intrat în vigoare începînd cu 1 ianuarie 1998; c) întocmeşte rapoarte financiare în volumul şi conform
b) să utilizeze formularele registrelor contabile recomandate pentru formularelor prevăzute de prezentul standard.
agenţii economici care nu se raportă la micul business;
c) să întocmească rapoartele financiare în volumul şi conform
formularelor-tip prevăzute de S.N.C.5 "Prezentarea rapoartelor
financiare" şi S.N.C.7 "Raportul privind fluxul mijloacelor băneşti",
aprobate prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova
nr.174 din 25 decembrie 1997 şi intrate în vigoare la 1 ianuarie
1998.
 Planul de conturi contabile simplificat
şi modul de utilizare a acestuia
 Planul de conturi simplificat este elaborat de fiecare întreprindere de sine
stătător în baza Planului de conturi contabile al activităţii economico-
financiare a întreprinderilor, aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al
Republicii Moldova nr.174 din 25 decembrie 1997 şi reflectat în politica sa de
contabilitate pe anul de gestiune.

Întreprinderea poate 1. Active pe termen lung

să utilizeze (cu titlu
de recomandare) 2. Active curente
următorul Plan de
conturi contabile
simplificat: 3. Capital propriu

4. Datorii pe termen
lung
5. Datorii pe termen
scurt
6. Venituri

7. Cheltuieli

9. Conturi
extrabilanţiere
Registre contabile recomandate de prezentul standard

 Întreprinderea poate să utilizeze una din două variante de ţinere a registrelor

contabile:

în baza Registrului-
jurnal de evidenţă a cu utilizarea Borderourilor
operaţiilor economice; de evidenţă a operaţiilor
economice pe conturi
(grupe de conturi) contabile.
Întreprinderea poate să adapteze de sine stătător registrele contabile recomandate de prezentul
standard la specificul activităţii sale, precum şi să întocmească registre suplimentare. În acest caz
trebuie să se asigure:

respectarea bazei metodologice

unice a contabilităţii care prevede intercorelaţia dintre datele
aplicarea contabilităţii de contabilităţii analitice şi sintetice;
angajamente şi dublei înregistrări;

acumularea şi sistematizarea
datelor din documentele contabile
reflectarea completă a tuturor
primare sub aspectul indicatorilor
operaţiilor economice în registre
necesari pentru gestiunea şi
contabile în baza documentelor
controlul activităţii economice a
contabile primare;
întreprinderii, precum şi pentru
întocmirea rapoartelor financiare.
Varianta în baza Registrului-jurnal de evidenţă
a operaţiilor economice

Această variantă de întocmire a registrelor contabile se recomandă pentru întreprinderile, activitatea cărora nu
necesită stocuri mari de resurse materiale, contabilizarea creanţelor şi angajamentelor, iar procesul de fabricare a
producţiei şi de vînzare a acesteia se încheie în cursul lunii de gestiune. În acest caz înregistrarea documentelor
contabile primare, reflectarea operaţiilor în conturi, determinarea rezultatului financiar se efectuează într-un
singur registru contabil - Registrul-jurnal de evidenţă a operaţiilor economice (în continuare - Registru) conform
formularului nr.S-1 (anexa 1 la prezentul standard). În cazuri necesare întreprinderea poate să utilizeze în afară
de Registru şi alte registre contabile, formularele cărora sînt prezentate în anexele la prezentul
standard: Borderoul de evidenţă a activelor pe termen lung şi a uzurii (amortizării) acestora - formularul nr.S-
2, Borderoul de evidenţă a retribuţiilor - formularul nr.S-10, Borderoul de evidenţă a decontărilor cu bugetul -
formularul nr.S-11.
 Registrul reprezintă un borderou de evidenţă analitică şi sintetică, în baza căruia se determină soldurile activelor, capitalului propriu şi datoriilor,
precum şi sumele veniturilor, cheltuielilor şi rezultatelor activităţii întreprinderii la o dată concretă şi se întocmesc rapoarte financiare.
Registrul este un borderou contabil combinat care conţine toate conturile contabile utilizate de întreprindere, fapt ce permite ţinerea evidenţei
operaţiilor economice în fiecare din ele. În acest caz Registrul trebuie să conţină informaţii necesare pentru completarea posturilor respective
din Bilanţul contabil şi Raportul de profit şi pierdere.
Întreprinderea poate să deschidă Registrul pe fiecare lună (în caz de necesitate se utilizează file anexate pentru evidenţa operaţiilor în cadrul
conturilor) sau pe anul de gestiune în întregime. În al doilea caz Registrul trebuie să fie şnuruit şi numerotat. Pe ultima pagină a Registrului se înscrie
numărul de pagini conţinute, acestea certificîndu-se prin semnăturile conducătorului şi persoanei responsabile pentru ţinerea contabilităţii, precum şi prin
ştampila întreprinderii.
Registrul se deschide prin înscrierea sumelor soldurilor la începutul lunii curente (începutul activităţii întreprinderii) pe fiecare cont sintetic.
Apoi în coloana 3 "Conţinutul operaţiei" se înscrie luna şi în ordine cronologică prin metoda poziţională, în baza fiecărui document primar, se
reflectă toate operaţiile economice efectuate în cursul acestei luni. Totodată sumele fiecărei operaţii se reflectă în  Registru prin metoda dublei
înregistrări: concomitent în coloanele "Debit" şi "Credit" ale conturilor de evidenţă a activelor, pasivelor şi rezultatelor financiare.
În cursul lunii în contul 215 "Producţia în curs de execuţie" în debit se reflectă consumurile pentru fabricarea producţiei (serviciilor), iar în
credit - costul efectiv al produselor predate la depozit (serviciilor prestate) care se determină într-un decont special (calculaţie).
Veniturile şi cheltuielile întreprinderii se reflectă în conformitate cu contabilitatea de angajamente nemijlocit în creditul şi debitul contului  333
"Profit net (pierdere) al perioadei de gestiune". În cazul desfăşurării la întreprindere a cîtorva feluri de activităţi (operaţională, de investiţii, financiară)
pentru contul 333 pot fi deschise subconturile corespunzătoare, iar în Registru sînt prevăzute coloane suplimentare. La reflectarea operaţiilor în contul
333 trebuie de avut în vedere că utilizarea mărfurilor, producţiei (serviciilor) în scopuri personale, precum şi în contul retribuirii muncii proprietarilor şi
salariaţilor întreprinderii se consideră vînzare cu constatarea veniturilor şi cheltuielilor din vînzări.
Rezultatul financiar din vînzarea mărfurilor, producţiei (serviciilor) se determină ca diferenţa între rulajele debitoare şi creditoare ale
contului 333 şi se reflectă în Registru într-un rînd distinct. În acest caz în coloana 3 se face înscrierea "Rezultatul financiar al lunii", iar în
coloanele "suma", "contul 333 - credit" (dacă s-a obţinut profit) sau "contul 333 - debit"(dacă s-au obţinut pierderi) se reflectă mărimea rezultatului
financiar al lunii curente.
La expirarea lunii se calculează sumele totale lunare ale rulajelor debitoare şi creditoare din cadrul tuturor conturilor sintetice, care trebuie să fie
egale cu totalul din coloana 4. În acest caz trebuie de avut în vedere că rulajele din contul 333 se reflectă cu total cumulativ de la începutul anului.
După calcularea rulajelor debitoare şi creditoare totale ale conturilor pe lună se determină soldul pentru fiecare din acestea la ultima zi a lunii
curente. În baza soldurilor conturilor din clasele 1-5 se completează Bilanţul contabil, iar conform datelor rulajelor debitor şi creditor ale contului 333 se
întocmeşte Raportul de profit şi pierdere al întreprinderii.
Varianta cu utilizarea Borderourilor de evidenţă a
operaţiilor
economice pe conturi (grupe de conturi) contabile
Varianta dată de întocmire a registrelor contabile se utilizează de întreprinderile care efectuează procesul de fabricare a
producţiei (de prestare a serviciilor) cu mari cheltuieli materiale şi de muncă, au stocuri considerabile de materiale,
mărfuri şi produse, efectuează decontări cu debitorii şi creditorii, în special, prin bancă. În cadrul acestei variante
întreprinderea poate să utilizeze pentru evidenţa operaţiilor economice următoarele registre contabile:
- Borderoul de evidenţă a activelor pe termen lung şi a uzurii (amortizării) acestora - formularul nr.S-2 (anexa 2);
- Borderoul de evidenţă a stocurilor de mărfuri şi materiale - formularul nr.S-3 (anexa 3);
- Borderoul de evidenţă a animalelor şi păsărilor - formularul nr.S-4 (anexa 4);
- Borderoul de evidenţă a consumurilor şi cheltuielilor - formularul nr.S-5 (anexa 5);
- Borderoul de evidenţă a mijloacelor băneşti şi investiţiilor - formularul nr.S-6 (anexa 6);
- Borderoul de evidenţă a decontărilor cu cumpărătorii şi alţi debitori - formularul nr.S-7 (anexa 7);
- Borderoul de evidenţă a capitalului propriu - formularul nr.S-8 (anexa 8);
- Borderoul de evidenţă a decontărilor cu furnizorii - formularul nr.S-9 (anexa 9);
- Borderoul de evidenţă a retribuţiilor - formularul nr.B-10 (anexa 10);
- Borderoul de evidenţă a decontărilor cu bugetul - formularul nr.S-11 (anexa 11);
- Borderoul de evidenţă a decontărilor cu alţi creditori - formularul nr.S-12 (anexa 12);
- Borderoul de evidenţă a vînzărilor şi rezultatelor financiare - formularul nr.S-13 (anexa 13);
- Balanţa de verificare (şah) - formularul nr.S-14 (anexa 14);
- Balanţa de verificare a conturilor sintetice - formularul nr.S-15 (anexa 15).
 Fiecare borderou se utilizează pentru
evidenţa operaţiilor pe un cont sau o
grupă de conturi contabile. Suma
fiecărei operaţii se reflectă
concomitent în două borderouri:
într-un borderou - în debitul contului
corespondent, iar în altul - în creditul
acestuia. În acest caz în ambele
borderouri, în coloana "Conţinutul
operaţiei", se efectuează înscrieri în
baza documentelor primare despre
conţinutul operaţiei realizate sau se
fac explicaţii corespunzătoare.

Generalizarea rulajelor lunare

reflectate în borderourile nr.S-2 -
nr.S-13 se efectuează în Balanţa de
verificare (şah) - formularul nr.S-14,
în baza căreia se întocmeşte Balanţa
de verificare a conturilor
sintetice (formularul nr.S-15).
Conform datelor din Balanţa de
verificare S-15 se întocmesc Bilanţul
contabil şi Raportul de profit şi
pierdere ale întreprinderii.

În toate borderourile utilizate se

indică luna în care acestea se
completează, iar în cazuri necesare -
denumirea conturilor sintetice. La
sfîrşitul lunii după calcularea totalului
rulajelor şi determinarea soldurilor
conturilor borderourile se semnează
de persoanele, care au întocmit şi au
verificat înscrierile.